Verwaltung von Eingaben aller Beteiligten in jeder Sprache und von jedem Gerät aus
Wenn ein Vorfall protokolliert oder ein Fehlverhalten gemeldet wird, unterstützt das integrierte Vorfallmanagementsystem von Speeki die Triage und Untersuchung.
leistungsstarken Funktionen
eingebetteten AI-Tools
mit dem Reporter
Speeki beinhaltet ein leistungsfähiges Fallmanagement und ein System zur Verfolgung von Vorfällen, um Ihr unternehmensweites Whistleblowing-System zu verwalten.
Unabhängig davon, ob das Problem direkt an das Management oder über eines der Meldetools (z. B. die mobile App von Speeki, MS 365 Teams, Desktop, E-Mail, Telefon) angesprochen wird, werden alle eingegangenen Hinweise in Speeki protokolliert.
Speeki erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an ein Whistleblowing-System und bietet Flexibilität für länderspezifische oder regionale Unterteilungen, wie es die lokalen Gesetze verlangen.
Speeki unterstützt Meldungen in jeder Sprache und ermöglicht es dem Hinweisgeber, auf Wunsch anonym zu bleiben.
Speeki ermöglicht es dem Hinweisgeber, Informationen von jedem beliebigen Gerät aus über die Speeki-App oder per Anruf unter einer Telefonnummer einzugeben. Nach dem Eingang ermöglicht die Lösung für Fallmanagement und -verfolgung den Managern, das Problem zu kategorisieren, zusätzliche Informationen hinzuzufügen, Notizen zu speichern und über Chat-Funktionen in jeder Sprache mit dem Melder in Kontakt zu treten, auch wenn dieser anonym ist.
Flexible Verwaltung mehrerer regionaler Berechtigungen und Zugriffsrechte für Administratoren
Einhaltung aller Anforderungen der europäischen Rechtsvorschriften über die Meldung von Missständen
Das Fallverwaltungssystem der Speeki-Plattform ist so konzipiert, dass es alle Anforderungen der lokalen Gesetze, einschließlich der GDPR und der europäischen Richtlinien über Whistleblowing, erfüllt.
Dialog mit dem Reporter in jeder Sprache, unabhängig vom Thema
Einhaltung der Gesetze zur Berichterstattung in der Lieferkette und der Vorschriften zur modernen Sklaverei
Das Fallmanagementsystem kann von jedem genutzt werden, einschließlich Mitarbeitern, Partnern, Lieferanten und Mitgliedern der Gemeinschaft. Es entspricht den Gesetzen zur Berichterstattung in der Lieferkette und befasst sich mit den Risiken der modernen Sklaverei, die für Ihr ESG-Programm entscheidend sind.
Gewährleistung von Anonymität, Datenschutz und Vertraulichkeit
Unterstützung für alle wesentlichen Elemente eines Hinweisgebersystems mit fortschrittlicher Technologie
Die Fallmanagement-Funktionen der Speeki-Plattform wurden speziell unter Verwendung fortschrittlicher Technologien entwickelt, um die Anonymität, Vertraulichkeit, Privatsphäre und die Zusammenarbeit mit den Reportern, die das System nutzen könnten, zu erleichtern.
Sicher
Gehostet in sicheren Rechenzentren in mehreren Regionen
Verschlüsselt
Ihre Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch auf unseren Servern verschlüsselt.
Flexibel
Ein Großteil des Fallverwaltungssystems ist konfigurierbar
Konform
Die Fallmanagement-Tools entsprechen allen einschlägigen Gesetzen und bewährten Verfahren für Whistleblowing und Untersuchungen
Mehrsprachig
Kontaktaufnahme mit Reportern und Durchführung von Ermittlungen in jeder Sprache ohne zusätzliche Kosten
Außergewöhnliche Unterstützung
Unser Team steht Ihnen zur Verfügung, um Sie bei der Nutzung der Plattform zu unterstützen und Ihnen zu helfen, Ihr Fallmanagement zu optimieren.
Wenn jemand ein Problem mit Ihrem Unternehmen ansprechen möchte, helfen die fortschrittlichen KI-Funktionen von Speeki bei diesem Prozess.
Leiten Sie jeden Reporter mit individuell gestalteten Seiten, die ihm Unterstützung und Orientierung bieten
Um Menschen zu ermutigen, Probleme zu melden, sollten Sie den Prozess extrem einfach, effizient und sicher gestalten. Flexibilität bei der Anpassung von Nachrichten und der Gestaltung des Meldevorgangs ist entscheidend, um Vertrauen aufzubauen und die Akzeptanz zu fördern. Speeki ermöglicht die Anpassung von Meldungen, um zu bestimmen, wie und wann das Meldesystem genutzt werden soll.
Erleichterung der Sammlung von Beweisen und Informationen von Ihren Berichterstattern
Wenn jemand ein Sicherheitsproblem meldet oder Bedenken über illegale Geschäfte, korrupte Aktivitäten oder Betrug äußert, ist das Sammeln von Beweisen ein wesentlicher Bestandteil des Meldeprozesses und der Ermittlungen.
Speeki vereinfacht dies, indem es den Meldern ermöglicht, Videos, Texte, Dokumente oder Bilder als Teil ihrer Meldung hochzuladen. Sie können auch mit unserem eingebetteten KI-ESG-Beauftragten in Dialog treten, der sie dabei unterstützt, die für die Untersuchung wichtigen Informationen zu liefern.
Nachfassen bei einem Reporter, der anonym bleiben möchte, mit einfachen Mitteln wie Messenger
Das Fallverwaltungssystem der Speeki-Plattform enthält wertvolle Tools, die jedem Mitglied des Ermittlungsteams helfen, mit einem Reporter in Kontakt zu treten, auch wenn dieser anonym bleibt. Dank automatischer Übersetzungen, die in die Fallmanagementfunktionen eingebettet sind, können sie auch in ihrer eigenen Sprache kommunizieren.
Identifizierung von Trends und Erkenntnissen aus Speeki
Die Nutzung des Fallmanagementsystems in Speeki erleichtert Ihre Ermittlungen durch die Konzentration auf die wichtigsten Daten
Im Laufe der Zeit, wenn sich bei Ihren Stakeholdern eine Kultur des Mitteilens und Meldens von Problemen entwickelt, werden Sie einen Kernbestand an Daten aufbauen, der Ihnen helfen kann, neue oder sich entwickelnde Risikobereiche zu identifizieren. Das Case Management System ermöglicht es Ihnen, potenzielle ESG-Probleme und Trends in Echtzeit zu kategorisieren und anzuzeigen.
Verfolgung von Ermittlungen mit Speeki
Die Fallmanagement- und Tracking-Funktionen von Speeki helfen Ihnen, Wissen über die in Ihren ESG-Programmen gemeldeten Probleme aufzubauen. Sie ermöglichen Ihnen die Durchführung von Untersuchungen, die Zusammenstellung von Triage-Informationen und die Erstellung eines Datensatzes, der für Ihre Untersuchungen unerlässlich ist.
Mit robusten Berechtigungen und der Partitionierung nach Ländern/Regionen ist die Vertraulichkeit von Untersuchungen stets gewährleistet. Konfigurieren Sie die Speeki-Plattform so, dass sie Ihr Unternehmen unterstützt und die lokalen Gesetze in Bezug auf den Zugang und die Partitionierung sensibler Daten einhält.
Verwalten mehrerer Standorte und Niederlassungen mit Speeki
In einigen Ländern besteht die Notwendigkeit, den Zugang und die Daten für bestimmte Personen aufgrund lokaler Gesetze oder Beschränkungen im Zusammenhang mit sensiblen Themen zu trennen.
Speeki bietet außergewöhnliche Flexibilität bei der Konfiguration, um die fortlaufende Trennung von Daten in großen Organisationen zu unterstützen.
Analyse von Trends und Lücken zur Vorhersage potenzieller Risiken
Engage™ kann auf jeden ESG-Schwerpunktbereich oder auf die ESG als Ganzes angewendet werden. Mit Engage™ können Sie ein System mit klaren Zielen und messbaren Ergebnissen aufbauen. Sie können die Anzahl der Risikobereiche auswählen, auf die Sie sich konzentrieren möchten, und Prioritäten für deren Management festlegen.
In Kombination mit anderen Daten der Speeki-Plattform (z. B. Umfrageergebnisse, Erklärungen, Audits, Social Listening) beginnen die Daten, Ihre ESG-Geschichte zu erzählen und vorherzusagen, wie Sie ESG-Risiken in Zukunft angehen werden.
Speeki revolutioniert die ESG durch seine fortschrittlichen Berichts- und Fallmanagementfunktionen.
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