Jede Organisation benötigt ein wirksames Compliance-Managementsystem. Die Norm ISO 37301 bietet eine Anleitung für dessen Aufbau.

Die Norm ISO 37301 findet zunehmend internationale Anerkennung

ISO 37301 ist die internationale Norm für Compliance-Managementsysteme, die Organisationen einen strukturierten Rahmen zur Ermittlung, Steuerung und Überwachung von Compliance-Verpflichtungen bietet. 

Seit seiner Veröffentlichung im Jahr 2021 setzen immer mehr Unternehmen aus verschiedenen Branchen diesen Standard ein, um ihre Unternehmensführung zu stärken und einen systematischen Ansatz für die Einhaltung von Vorschriften zu demonstrieren.

Warum Unternehmen der ISO 37301 Priorität einräumen

Die Norm ISO 37301 kann mehrere Compliance-Bereiche abdecken

  • Datenschutz

  • Bekämpfung der Geldwäsche

  • Sanktionen und Exportkontrollen

  • Wettbewerb und Kartellrecht

  • Verhaltenskodex und Ethik

  • Moderne Sklaverei und Menschenrechte

Möchten Sie erfahren, wie das in der Praxis funktioniert? Werfen Sie einen Blick auf unsere Checklisten. 

ISO 37301 für Sanktionen

ISO 37301 für Menschenrechte

ISO 37301 zum Datenschutz

Fünf Schritte zur Zertifizierung nach ISO 37301 – empfohlen von Speeki

Speeki ist ein weltweit führender Anbieter von Zertifizierungen für Compliance-Managementsysteme. Wir empfehlen einen fünfstufigen Prozess, um die Erlangung der ISO 37301-Zertifizierung zu optimieren.

Lückenanalyse und Bereitschaftsprüfung

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Wir prüfen Ihre bestehenden Compliance-Kontrollen anhand der Anforderungen der ISO 37301, um Stärken und Schwachstellen zu ermitteln.


Aufbau des Compliance-Managementsystems

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Ihre Organisation entwickelt ein auf ihre Compliance-Risiken zugeschnittenes Compliance-Managementsystem, das Risikobewertungen, Richtlinien, Verfahren und interne Kontrollen umfasst.


Vorbereitung auf die Vorzertifizierung

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Speeki unterstützt Sie bei der Vorbereitung auf die Zertifizierung durch Überprüfungen und Probeaudits, die mögliche Lücken noch vor dem offiziellen Audit aufdecken.


Zertifizierungsaudit

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Speeki führt das offizielle zweistufige ISO 37301-Audit durch: In Stufe 1 werden Ihre Dokumentation und Ihr Systemdesign geprüft, und in Stufe 2 wird bewertet, wie Ihre Kontrollmaßnahmen in der Praxis funktionieren.


Zertifizierung und regelmäßige Audits

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Wenn das Zertifizierungsaudit erfolgreich verläuft, erhalten Sie das ISO 37301-Zertifikat und treten in den Überwachungszyklus mit jährlichen Audits und einer Rezertifizierung alle drei Jahre ein.

Warum sollten Sie sich für die ISO 37301-Zertifizierung bei Speeki entscheiden?

Denn Speeki erfüllt alle Kriterien.  

✔ Anerkannte Zertifizierungsstelle nach ISO 37301 

✔ Erfahrene Wirtschaftsprüfer mit über 20 Jahren Berufserfahrung 

✔ Mehrere Compliance-Bereiche werden in einem einzigen Audit abgedeckt 

✔ Von führenden Organisationen weltweit geschätzt 

✔ Technologieorientierter Ansatz mit Speeki Engage® 

Lesen Sie, was unsere Kunden sagen

Wir haben unsere Kunden kürzlich zu ihren Erfahrungen mit den ISO-Zertifizierungsprojekten von Speeki befragt. Hier sind ihre Antworten:

„Der Prüfungsprozess war von Anfang bis Ende klar, gut strukturiert und professionell durchgeführt.“

„Die Prüfung wurde effizient und ohne Beeinträchtigung unseres Geschäftsbetriebs durchgeführt.“

„Die Wirtschaftsprüfer von Speeki haben fundierte Fachkenntnisse und ein praktisches Verständnis für unsere Organisation bewiesen.“

Erfahren Sie mehr über den Zertifizierungsprozess bei Speeki – entdecken Sie Beispiele für Zertifizierungen für British Standards Institution (BSI), Gaztransport & Technigaz (GTT) und Puma Energy.

Wichtige Fragen zur Zertifizierung nach ISO 37301

  • Machen Sie sich zunächst ein Bild vom gesamten Umfang der Compliance-Verpflichtungen Ihres Unternehmens und davon, inwieweit Ihr derzeitiges Compliance-Rahmenwerk den Anforderungen der ISO 37301 entspricht. Eine erste Lückenanalyse hilft dabei, festzustellen, in welchen Bereichen Governance, Kontrollen oder Überwachung vor der Zertifizierung verbessert werden müssen. 

  • Die meisten Organisationen profitieren von Schulungen, um zu verstehen, wie die Norm in der Praxis funktioniert. Schulungen helfen Compliance-, Rechts- und Betriebsteams dabei, die Anforderungen der ISO 37301 in praktische Prozesse umzusetzen, darunter die Ermittlung von Compliance-Verpflichtungen, die Risikobewertung und die Konzeption geeigneter Kontrollmaßnahmen. 

  • Die Norm ISO 37301 schreibt vor, dass Compliance-Maßnahmen und Kontrollmechanismen dem jeweiligen Risiko Rechnung tragen müssen. Verpflichtungen mit höherem Risiko erfordern strengere Kontrollen, Überwachung und Schulungen, während Bereiche mit geringerem Risiko durch angemessene Vorkehrungen geregelt werden können. 

  • Die Vorbereitung umfasst in der Regel eine strukturierte Lückenanalyse und Probeaudits, um etwaige Lücken vor der formellen Bewertung zu ermitteln. Dies hilft Organisationen dabei, fehlende Unterlagen zu ergänzen, Zuständigkeiten zu klären und sicherzustellen, dass das System in der Praxis effektiv funktioniert.

  • Die Zertifizierung nach ISO 37301 erfolgt im Rahmen eines zweistufigen Audits. In Stufe 1 werden die Dokumentation und die Systemkonzeption geprüft, während in Stufe 2 bewertet wird, wie das Compliance-Managementsystem im gesamten Unternehmen umgesetzt wird. 

  • Die meisten Organisationen erreichen die Zertifizierung innerhalb von sechs bis zwölf Monaten, je nach Größe, Komplexität und Reifegrad ihres bestehenden Compliance-Rahmens. 

  • Speeki bietet keine Dienstleistungen zur Umsetzung der Norm ISO 37001 an. Speeki unterstützt Unternehmen jedoch durch Schulungen und technologische Lösungen. Die Plattform Speeki Engage® hilft dabei, Compliance-Verpflichtungen, Richtlinien, Kontrollmaßnahmen, Vorfälle und Audit-Nachweise an einem Ort zu verwalten. 

  • Die Zertifizierungskosten hängen von der Größe der Organisation, der Komplexität und der Dauer des Audits ab. Zusätzlich zu den Zertifizierungsgebühren sollten Organisationen die Kosten für die Unterstützung bei der Umsetzung, für Schulungen und für die Technologie einplanen, die für eine effektive Einhaltung der Vorschriften erforderlich sind. 

Über Speeki
Speeki ist ein Versicherungsunternehmen, das Organisationen dabei unterstützt, ihre Compliance-, Nachhaltigkeits- und ESG-Initiativen in einen Wettbewerbsvorteil zu verwandeln. Durch die unabhängige Validierung in sechs Bereichen – ISO-Zertifizierungen, Nachhaltigkeitsberichterstattung, Angaben zur Produktnachhaltigkeit, Kreislaufwirtschaft, Lieferantenaudits und ESG-Audits vor der Übernahme – stärkt Speeki die Konsistenz, Glaubwürdigkeit und das Vertrauen. 

All dies wird über Engage® bereitgestellt, die KI-gestützte Plattform von Speeki.


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