Machen Sie Ihr Compliance-Programm zur Bekämpfung von Bestechung zu einem zertifizierten Managementsystem

Die meisten Unternehmen verfügen bereits über ein Compliance-Programm zur Bekämpfung von Bestechung, das Richtlinien, Schulungen, einen Verhaltenskodex und eine Hotline umfasst. Was ihnen jedoch oft fehlt, ist eine unabhängige, akkreditierte Bestätigung, dass das Programm tatsächlich funktioniert. Die Zertifizierung nach ISO 37001 bietet genau das – und Einkäufer, Regierungen und Ratingagenturen erwarten dies zunehmend.  

Warum Compliance-Beauftragte sich gerade jetzt um eine Zertifizierung bemühen

Compliance-Beauftragte berichten, dass sie gleichzeitig aus drei Richtungen unter Druck stehen: 

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Beschaffungsteams werden gebeten, in ihren Ausschreibungsangeboten Bescheinigungen beizufügen

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ESG-Ratingagenturen bewerten Maßnahmen zur Korruptionsbekämpfung, und eine Zertifizierung ist eines der aussagekräftigsten Signale, die es gibt

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Die Gremien verlangen eine unabhängige Bestätigung, dass die von ihnen finanzierten Programme tatsächlich einem anerkannten internationalen Standard entsprechen

Die Weiterentwicklung eines bestehenden Anti-Korruptionsprogramms zu einem zertifizierten Managementsystem nach ISO 37001 ist der direkteste Weg, um alle drei Anforderungen gleichzeitig zu erfüllen.

Sprechen Sie mit einem Experten für ISO 37001

Was bietet eine Zertifizierung, was ein Compliance-Programm allein nicht bietet?

Zulassung zur Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen in einer wachsenden Zahl von Ländern

Regierungen verlangen bei der öffentlichen Auftragsvergabe zunehmend ISO 37001-zertifizierte Lieferanten – oder geben diesen den Vorzug. Immer mehr Länder beziehen sich bei Ausschreibungen im öffentlichen Sektor, in Integritätsvereinbarungen oder in Ausschlussregelungen auf diese Norm. Für Unternehmen, die sich um Aufträge im öffentlichen Sektor bewerben, wird ein nicht zertifiziertes Programm zunehmend zu einem Wettbewerbsnachteil.

Eine messbare Verbesserung bei ESG-Ratingagenturen

ESG-Ratingagenturen bewerten Aspekte der Unternehmensethik, Korruptionsbekämpfung und Unternehmensführung. Ein nach ISO 37001 zertifiziertes Managementsystem ist einer der aussagekräftigsten Indikatoren, die ein Unternehmen im Rahmen dieser Kriterien offenlegen kann. Für börsennotierte Unternehmen und Unternehmen, die nachhaltige Finanzmittel beschaffen, wirkt sich dies unmittelbar auf die Ratingergebnisse und die Kapitalkosten aus.

Unabhängige, akkreditierte Prüfung für den Vorstand

Ein zertifiziertes Managementsystem wurde von einer akkreditierten unabhängigen Stelle geprüft. Dies bietet dem Leiter der Rechtsabteilung und dem Chief Compliance Officer etwas, was das interne Programm allein nicht leisten kann: eine externe Bestätigung, dass die Kontrollmechanismen wirksam konzipiert sind und funktionieren.

Eine stichhaltige Antwort, wenn etwas schiefgeht

Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden in den USA, Großbritannien, Frankreich und Brasilien haben übereinstimmend signalisiert, dass das Vorhandensein eines glaubwürdigen, bewährten Managementsystems zur Korruptionsbekämpfung ein relevanter Faktor für den Ausgang von Strafverfahren ist. Eine Zertifizierung ist zwar kein Schutzschild, gilt jedoch als anerkannter Nachweis für eine Umsetzung in gutem Glauben.

Anforderungen von Kunden und Partnern

Große Abnehmer – insbesondere in den Bereichen Energie, Verteidigung, Infrastruktur und Finanzdienstleistungen – verlangen mittlerweile von ihren Lieferanten im Rahmen der Due-Diligence-Prüfung durch Dritte eine Zertifizierung nach ISO 37001. Zertifizierte Lieferanten durchlaufen den Onboarding-Prozess schneller.

Fünf Schritte vom bestehenden Anti-Korruptionsprogramm zum zertifizierten Managementsystem

Speeki ist ein weltweit führender Anbieter für die Zertifizierung von Managementsystemen zur Korruptionsbekämpfung. Der Weg von einem bestehenden Programm zu einem zertifizierten Managementsystem ist klar definiert.

Lückenanalyse im Vergleich zu ISO 37001

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Speeki prüft Ihre bestehenden Kontrollmaßnahmen zur Korruptionsbekämpfung anhand der Anforderungen der Norm und ermittelt, was ergänzt, formalisiert oder dokumentiert werden muss.


Schluss mit den Lücken im Managementsystem

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Das Compliance-Team fasst Risikobewertungen, Sorgfaltspflichten, Kontrollmaßnahmen und Überwachungsaktivitäten in einem strukturierten Managementsystem zusammen. Der Großteil der inhaltlichen Arbeit wird bereits im Rahmen des bestehenden Programms geleistet; dieser Schritt dient lediglich der Systematisierung.


Vorbereitung auf die Vorzertifizierung

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Speeki führt Überprüfungen und Probeaudits durch, um Schwachstellen noch vor dem offiziellen Audit aufzudecken, damit das Compliance-Team diese im Vorfeld beheben kann.


Zertifizierungsaudit

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Speeki führt das zweistufige ISO 37001-Audit durch. In Stufe 1 werden die Dokumentation und die Systemgestaltung geprüft. In Stufe 2 wird getestet, wie die Kontrollmaßnahmen in der Praxis funktionieren.


Zertifikat ausgestellt, Überwachungszyklus beginnt

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Nach einem erfolgreichen Audit wird das Zertifikat ausgestellt. Jährliche Überwachungsaudits und alle drei Jahre stattfindende Rezertifizierungen sorgen dafür, dass das Managementsystem auf dem neuesten Stand bleibt.

Warum Compliance-Beauftragte Speeki als ihre Zertifizierungsstelle wählen

✔ Von ANAB und COFRAC akkreditierte Zertifizierungsstelle* 

✔ Erfahrene Wirtschaftsprüfer mit über 20 Jahren Berufserfahrung 

✔ Von führenden Organisationen weltweit geschätzt 

✔ Technologieorientierter Ansatz mit Speeki Engage® 

*COFRAC: Das Comité Français d'Accréditation ist die französische Akkreditierungsstelle (Akkreditierungsnummer 4-0609). Eine Liste der Standorte und des Geltungsbereichs ist unter http://www.cofrac.fr/ verfügbar.

Vier Holzkreise mit grünen Häkchen auf hellgrünem Hintergrund, vertikal angeordnet.

Lesen Sie, was unsere Kunden sagen

Wir haben unsere Kunden kürzlich zu ihren Erfahrungen mit dem ISO-Zertifizierungsprozess von Speeki befragt. Hier sind ihre Antworten:

„Der Prüfungsprozess war von Anfang bis Ende klar, gut strukturiert und professionell durchgeführt.“

„Die Prüfung wurde effizient und ohne Beeinträchtigung unseres Geschäftsbetriebs durchgeführt.“

„Die Wirtschaftsprüfer von Speeki haben fundierte Fachkenntnisse und ein praktisches Verständnis für unsere Organisation bewiesen.“

Erfahren Sie mehr über den Zertifizierungsprozess bei Speeki – entdecken Sie Beispiele für Zertifizierungen für British Standards Institution (BSI), Gaztransport & Technigaz (GTT) und Puma Energy.

Fragen, die Compliance-Beauftragte vor der Zertifizierung stellen

  • Ein Compliance-Programm ist ein interner Nachweis, doch eine Zertifizierung liefert den externen, akkreditierten Nachweis, auf den sich Beschaffungsteams, Ratingagenturen, Aufsichtsbehörden und Vorstände tatsächlich stützen. Durch die Zertifizierung wird die bereits geleistete Arbeit in etwas Nachweisbares verwandelt.

  • Weniger als von den meisten Compliance-Beauftragten erwartet. Ein ausgereiftes Programm deckt in der Regel bereits 60–80 % der Anforderungen der ISO 37001 ab. Die Lückenanalyse ermittelt, was noch fehlt – meist handelt es sich dabei um eine formalisierte Methodik zur Risikobewertung, Unterlagen zur Sorgfaltspflicht, Nachweise zur Überwachung und Aufzeichnungen über die Managementbewertung.

  • Frankreich, Italien, Peru und Singapur beziehen sich bei Ausschreibungen im öffentlichen Sektor oder in Integritätsrahmenwerken auf diesen Standard. Eine wachsende Zahl von Ländern in Lateinamerika und Asien folgt diesem Beispiel. Für multinationale Unternehmen, die sich regionenübergreifend an Ausschreibungen beteiligen, beseitigt die Zertifizierung eine Kategorie von Ausschlussrisiken.

  • Die Korruptionsbekämpfung ist ein bewerteter Teilindikator innerhalb der Säule „Governance“ in allen wichtigen ESG-Rahmenwerken. Eine Zertifizierung ist eine der wertvollsten Angaben, die ein Unternehmen im Rahmen dieses Indikators machen kann.

  • Sechs bis zwölf Monate für die meisten Organisationen, abhängig von ihrer Größe, ihrer Präsenz und dem Reifegrad der bestehenden Kontrollmechanismen.

  • Nein. Als akkreditierte Zertifizierungsstelle bewahrt Speeki seine Unabhängigkeit von der praktischen Umsetzung. Speeki unterstützt Compliance-Funktionen durch Schulungen und über die Plattform „Speeki Engage®“, auf der Richtlinien, Due-Diligence-Unterlagen, Schulungsunterlagen, Vorfälle und Audit-Nachweise an einem Ort zusammengefasst sind.

  • Die Prüfungshonorare hängen von der Größe der Organisation, der Komplexität und der Dauer der Prüfung ab. Die Compliance-Abteilungen sollten zudem etwaige interne Maßnahmen zur Behebung von Mängeln, Schulungen und die dafür erforderliche Technologie einplanen.

Suchen Sie nach weiteren Informationen, bevor Sie einen Beratungstermin vereinbaren?

Wir kümmern uns darum.

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Checkliste

Herunterladen Speekis ISO 37001-Checkliste herunter, um zu erfahren, was für den Aufbau eines auf den Standard abgestimmten Managementsystems zur Bekämpfung von Bestechung erforderlich ist.

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Podcast

Hören Sie sich unseren Podcast an unter Apple oder Spotify an, um mehr über die Erfahrungen von Tractebel mit dem Zertifizierungsprozess zu erfahren.

Ein Symbol, das eine Person bei einem Videoanruf mit einer Sprechblase in einem dunkelblauen Kreis darstellt.

Webinar

Sehen Sie sich unser On-Demand-Webinar und erhalten Sie praktische Tipps zur Vorbereitung auf ein erfolgreiches Zertifizierungsaudit nach ISO 37001.

Über Speeki
Speeki ist ein Versicherungsunternehmen, das Organisationen dabei unterstützt, ihre Compliance-, Nachhaltigkeits- und ESG-Initiativen in einen Wettbewerbsvorteil zu verwandeln. Durch die unabhängige Validierung in sechs Bereichen – ISO-Zertifizierungen, Nachhaltigkeitsberichterstattung, Angaben zur Produktnachhaltigkeit, Kreislaufwirtschaft, Lieferantenaudits und ESG-Audits vor der Übernahme – stärkt Speeki die Konsistenz, Glaubwürdigkeit und das Vertrauen. 

All dies wird über Engage® bereitgestellt, die KI-gestützte Plattform von Speeki.


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