En cas de problème, vous devez en être informé le plus rapidement et le plus précisément possible.

La déclaration des incidents ESG implique la documentation et la gestion systématiques des incidents liés à l'environnement, à la société et à la gouvernance au sein d'une organisation. Elle est essentielle car elle permet aux organisations d'identifier, de traiter et d'atténuer les risques liés au développement durable, à la responsabilité sociale et à la gouvernance d'entreprise, préservant ainsi leur réputation et garantissant le respect des réglementations et des normes.

Notre solution propose un tableau de bord rationalisé, spécialement conçu pour les rapports d'incidents ESG. Les utilisateurs (c'est-à-dire les employés, les fournisseurs, les investisseurs, toutes les parties prenantes) peuvent facilement soumettre des rapports d'incidents, suivre leur évolution et engager la communication et les actions nécessaires avec l'organisation, garantissant ainsi une réponse rapide et organisée aux défis émergents.

Oui, notre solution offre des paramètres configurables qui vous permettent d'adapter le processus de signalement des incidents aux besoins spécifiques de votre organisation. Vous pouvez personnaliser des paramètres tels que les règles d'attribution des incidents, mettre en place une séparation des données rapportées pour vos sites subsidiaires, garantissant ainsi la flexibilité et l'adaptabilité à l'évolution des circonstances.

Nous accordons la priorité à la sécurité et à la confidentialité des données en mettant en œuvre des fonctions avancées telles que l'authentification multifactorielle (MFA), les protocoles de cryptage et les contrôles d'accès basés sur les rôles. Ces mesures permettent de protéger les informations sensibles et de garantir la conformité avec les réglementations en matière de protection des données.

Absolument, notre solution inclut des fonctions de collaboration telles que la messagerie en temps réel, le suivi des activités et les pièces jointes pour faciliter la communication entre les parties prenantes impliquées dans la résolution des incidents. Cela favorise la transparence, la responsabilité et une coordination efficace tout au long du processus.

Oui, notre plateforme est conçue dans un souci de convivialité, avec une interface intuitive qui permet aux utilisateurs de naviguer de manière fluide et de soumettre des rapports d'incidents sans effort. Que vous soyez un utilisateur expérimenté ou que vous fassiez un rapport pour la première fois, notre solution vous garantit une expérience positive et productive.

Non, une formation approfondie n'est pas nécessaire pour utiliser notre solution de signalement d'incidents du GSE. Nous avons conçu la plateforme de manière à ce qu'elle soit intuitive et conviviale, permettant aux utilisateurs de soumettre des rapports d'incidents sans effort. Cependant, nous proposons des ressources de formation et du matériel d'assistance pour garantir que les utilisateurs disposent des connaissances et des compétences nécessaires pour tirer le meilleur parti de notre solution. Que vous soyez un professionnel chevronné ou un novice en matière de rapports d'incidents, notre plateforme est conçue pour faciliter un fonctionnement fluide et efficace dès le départ.

Notre solution de signalement d'incidents ESG offre aux utilisateurs plusieurs moyens de surveiller et de suivre le statut et la progression des incidents signalés en temps réel. Grâce à un tableau de bord intuitif sur l'application mobile ou le portail web, les utilisateurs peuvent voir l'état actuel des incidents signalés et suivre la progression de la résolution. En outre, les utilisateurs ont la possibilité de recevoir des notifications in-app sur leurs appareils mobiles et des notifications par courriel s'ils ont choisi de le faire, ce qui garantit des mises à jour opportunes et une gestion proactive des incidents ESG. Ces fonctions de notification renforcent l'engagement des utilisateurs et facilitent la résolution efficace des incidents.

Speeki prend plusieurs mesures pour protéger l'anonymat des dénonciateurs et des personnes qui signalent des incidents sensibles. Ces mesures consistent notamment à permettre aux utilisateurs de soumettre des rapports de manière anonyme, à crypter toutes les données des utilisateurs et à restreindre l'accès aux rapports au seul personnel autorisé.

Oui, les organisations qui utilisent la plateforme Speeki ont la possibilité de personnaliser les contrôles d'anonymat en fonction de leurs besoins et politiques spécifiques. Elles peuvent configurer les paramètres de manière à permettre des rapports anonymes tout en maintenant la responsabilité et en assurant une gestion efficace des incidents.