Liste de contrôle ISO 14001:2026 pour les systèmes de management environnemental | Speeki

Liste de contrôle Speeki

ISO 14001:2026 – Systèmes de management environnemental

La norme ISO 14001:2015 a été remplacée par la norme ISO 14001:2026. La norme semble identique, mais l'édition 2026 exige davantage de preuves que celle de 2015, qu'il s'agisse du contexte lié au climat, de l'approche fondée sur le cycle de vie, de la gestion du changement ou des processus fournis par des tiers.

Cette liste de contrôle vous guide à travers les 12 étapes menant à un SME prêt pour l'audit, en précisant les éléments de preuve à conserver à chaque étape.

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Étape 1

Comprendre le contexte de votre organisation

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L'analyse contextuelle recense les enjeux et les attentes auxquels votre système de gestion des urgences (EMS) doit répondre.

Identifiez les enjeux internes et externes qui ont une incidence sur votre système de gestion environnementale (SGE), notamment le changement climatique, la biodiversité, les niveaux de pollution et la disponibilité des ressources.

Identifiez vos parties prenantes : clients, autorités de régulation, investisseurs, salariés, fournisseurs et communautés.

Notez les attentes de chacun d'entre eux, y compris les éventuelles exigences liées au climat, à la biodiversité ou aux ressources.

Déterminez lesquelles de ces exigences et attentes constituent des obligations de conformité.

Indiquez la date de l'analyse et définissez une fréquence de révision.

Pièces à conserver

Analyse contextuelle datée ; registre des parties intéressées.

Étape 2

Définissez le périmètre de votre système de gestion environnementale (SGE)

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Le périmètre définit les limites de votre système de gestion de l'environnement (EMS), sur l'ensemble de vos sites et tout au long du cycle de vie.

Énumérez les sites, les activités, les produits et les services couverts par le système de gestion environnementale (EMS).

Définissez vos limites organisationnelles et votre champ d'autorité afin d'exercer un contrôle et une influence.

Cartographier les différentes étapes du cycle de vie, de l'approvisionnement en matières premières jusqu'à la fin de vie.

Vérifiez que le périmètre correspond bien aux enjeux, aux parties prenantes et aux obligations identifiés à l'étape 1.

Documenter le périmètre et le mettre à la disposition des parties intéressées.

Pièces à conserver

Énoncé du périmètre documenté ; schéma des processus.

Étape 3

Obtenez l'adhésion de la direction et définissez votre politique

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Cette politique et les rôles qui la sous-tendent mettent en évidence l'implication de la direction générale dans le système de gestion environnementale (SGE).

Veiller à ce que la direction générale assume la responsabilité de l'efficacité du système de management environnemental (SME).

Intégrez le système de gestion de l'environnement (SGE) à vos processus opérationnels et à votre orientation stratégique.

Encourager tous les acteurs concernés à faire preuve de leadership, et pas seulement les personnes occupant des postes de direction officiels.

Attribuer et communiquer les responsabilités et les pouvoirs en matière de services médicaux d'urgence.

Rédigez une charte dans laquelle vous vous engagez à protéger l'environnement, à respecter vos obligations et à vous améliorer en permanence.

Valider la politique, en indiquer la date et la version.

Diffuser cette politique en interne et la mettre à la disposition des parties intéressées.

Pièces à conserver

Politique approuvée et datée ; historique des échanges ; descriptions de poste.

Étape 4

Identifiez vos aspects et impacts environnementaux

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Le registre des aspects recense les points de contact entre vos activités et l'environnement, tout au long du cycle de vie.

Identifiez vos aspects dans des conditions normales, anormales et d'urgence.

Présentez les activités passées, actuelles et prévues.

Indiquez les étapes du cycle de vie sur lesquelles vous pouvez exercer un contrôle ou une influence, de l'approvisionnement à la fin de vie.

Tenir compte des évolutions, activités, produits et services nouveaux ou modifiés.

Définissez des critères de pertinence et identifiez vos aspects significatifs.

Faire connaître ces aspects importants à l'ensemble des services et à tous les niveaux de l'organisation.

Reliez chaque aspect significatif au contrôle qui le régit.

Pièces à conserver

Registre des aspects et des impacts avec une date de révision ; critères de signification.

Étape 5

Déterminez vos obligations, vos risques et vos opportunités

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Les registres des obligations et des risques répertorient les exigences auxquelles vous devez vous conformer et les problèmes qui pourraient survenir.

Identifiez les exigences légales et autres qui s'appliquent à vos activités.

Indiquez en quoi chaque exigence vous concerne, en précisant le nom du responsable et la date de révision.

Évaluez les risques et les opportunités liés à vos responsabilités et obligations.

Tenez compte des enjeux contextuels et des besoins des parties prenantes identifiés à l'étape 1, notamment en matière de climat.

Identifiez toutes les situations d'urgence potentielles, et pas seulement celles qui sont raisonnablement prévisibles.

Prévoyez des mesures pour remédier aux problèmes identifiés et intégrez-les à vos processus du système de gestion de l'environnement (SGE).

Déterminez si ces mesures ont porté leurs fruits.

Pièces à conserver

Registre des obligations ; registre des risques et des opportunités ; plans d'action.

Étape 6

Fixer des objectifs environnementaux et élaborer un plan pour les atteindre

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Les objectifs permettent de transformer votre politique en cibles dont quelqu'un est responsable et sur lesquelles il rend compte.

Fixez des objectifs conformes à votre politique et, dans la mesure du possible, mesurables.

Définissez les actions à mener et les ressources nécessaires.

Indiquez le nom de la personne responsable et la date à laquelle la tâche sera terminée.

Déterminez comment les résultats seront évalués et quels indicateurs vous utiliserez.

Notez vos progrès à intervalles réguliers, et pas seulement l'objectif lui-même.

Actualisez et communiquez vos objectifs à mesure que la situation évolue.

Pièces à conserver

Registre des objectifs et des cibles ; rapports d'avancement datés.

Étape 7

Planifier et gérer les changements

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Le processus de mise à jour permet de maintenir votre système de gestion de la sécurité (EMS) à jour lorsque des sites, des processus ou des fournisseurs changent.

Recenser les changements prévus : nouveaux sites, processus, produits, équipements ou fournisseurs.

Examinez leur impact sur les différents aspects, les risques et les opportunités avant leur mise en œuvre.

Vérifiez si les compétences et la prise de conscience doivent évoluer en conséquence.

Évaluer les conséquences des changements imprévus et prendre les mesures nécessaires pour en limiter les effets négatifs.

Actualisez les registres et les plans concernés dès que les opérations changent.

Consigner chaque modification, en précisant sa date et les décisions prises.

Pièces à conserver

Journal des modifications ; enregistrement avec historique des révisions.

Étape 8

Apportez le soutien dont votre service de secours a besoin

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Ce sont les ressources, les compétences et les dossiers qui permettent au système de fonctionner entre deux audits.

Allouer les ressources humaines, les infrastructures, les technologies et les moyens financiers dont le service de secours d'urgence a besoin.

Définir les compétences requises pour les fonctions ayant une incidence sur la performance environnementale.

Conservez des documents attestant que vos collaborateurs possèdent ces compétences.

Sensibiliser les personnes concernées à cette politique, à ses aspects essentiels et à leur propre rôle.

Définissez ce que vous communiquez en interne et en externe, quand, à qui et comment.

Gérez la création, la validation, la gestion des versions, le stockage et la consultation des documents.

Pièces à conserver

Dossiers de formation ; procédure de communication ; registre des documents.

Étape 9

Mettre en place des contrôles opérationnels

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Les contrôles opérationnels permettent de mettre en pratique au quotidien vos responsabilités et vos obligations, y compris celles liées aux fournisseurs.

Définissez des critères et des contrôles pour les processus liés à vos aspects significatifs et à vos obligations.

Appliquer ces mesures de contrôle tout au long du cycle de vie, de la conception et de l'approvisionnement jusqu'à l'utilisation et à l'élimination.

Déterminez quels processus, produits et services fournis par des tiers sont pertinents pour votre SME.

Définissez les mesures de contrôle ou d'influence que vous mettrez en œuvre à l'égard des fournisseurs et des sous-traitants.

Faites part de vos exigences environnementales aux prestataires externes.

Identifiez toutes les situations d'urgence potentielles et prévoyez les mesures à prendre pour y faire face.

Testez régulièrement ce plan d'intervention et adaptez-le à la suite d'incidents et de tests.

Pièces à conserver

Procédures opérationnelles ; exigences applicables aux fournisseurs et aux sous-traitants ; plan d'urgence et comptes rendus d'exercices.

Étape 10

Suivi, audit et examen

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C'est sur les dossiers de suivi, d'audit et d'examen que se joue l'issue de la plupart des audits de certification.

Déterminez ce qu'il faut surveiller et mesurer, comment et à quelle fréquence.

Choisissez des indicateurs adaptés, veillez à ce que les équipements soient étalonnés et conservez les résultats de manière à pouvoir les consulter ultérieurement.

Évaluez le respect de vos obligations à intervalles réguliers.

Mettre en place un programme d'audit interne mené par des auditeurs objectifs et impartiaux.

Définir les objectifs, le périmètre et les critères de chaque audit.

Communiquez les résultats de votre audit aux responsables concernés.

Réexaminer le plan d'intervention d'urgence (EMS) à intervalles réguliers, en abordant tous les éléments requis.

Consignez les résultats de chaque évaluation, y compris les décisions relatives aux améliorations et aux changements.

Pièces à conserver

Données de suivi ; évaluations de conformité ; rapports d'audit ; comptes rendus des revues de direction, avec les décisions, les responsables et les dates.

Étape 11

Corriger les non-conformités et poursuivre l'amélioration continue

0/5

Le registre des mesures correctives permet de boucler la boucle, depuis la constatation d'un problème jusqu'à la preuve que la mesure a porté ses fruits.

Réagir à chaque non-conformité, la maîtriser et en gérer les conséquences.

Identifiez la cause profonde afin d'éviter que cela ne se reproduise.

Mettre en œuvre la mesure corrective et vérifier si elle s'est avérée efficace.

Mettez à jour vos risques et opportunités, et modifiez le système de gestion environnementale (SGE) si nécessaire.

Suivez vos actions d'amélioration jusqu'à leur conclusion.

Pièces à conserver

Registre des mesures correctives avec identification de la cause première et vérification de l'efficacité ; mesures clôturées.

Étape 12

Se préparer à la certification

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Les contrôles finaux permettent de tester votre système de la même manière que le ferait l'auditeur de certification.

Effectuez un test de récupération : choisissez cinq enregistrements au hasard et chronométrez le temps nécessaire à leur génération.

Vérifiez que chaque registre comporte une date de révision à jour et le nom d'un responsable.

Réaliser un audit interne complet et une revue de direction.

Choisissez un organisme de certification indépendant.

Vérifiez la date limite de transition auprès de votre organisme de certification.

Prévoir un audit en deux étapes, une surveillance annuelle et une recertification tous les trois ans.

Pièces à conserver

Un ensemble complet, à jour et accessible de dossiers EMS.

Auteur

Scott Lane

Fondateur et PDG, auditeur principal chez Speeki

Scott est le fondateur et PDG de Speeki, dont il est également l'auditeur principal. Il possède plus de 25 ans d'expérience dans les domaines de la gouvernance, de la conformité et des risques ESG. Il a fondé et développé des entreprises internationales dans ce secteur, aidant les organisations à gérer les risques et à instaurer la confiance avec leurs parties prenantes.

Fort de plusieurs décennies d'expérience, Scott participe directement à la réalisation des missions d'assurance et de certification ISO chez Speeki. Il est avocat et technologue de formation et a également suivi des programmes destinés aux cadres supérieurs dans des institutions internationales de premier plan.

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