將您的反賄賂合規計畫轉化為經認證的管理系統
大多數企業已建立反賄賂合規計畫，其中包含相關政策、培訓、行為準則及舉報熱線。然而，它們往往缺乏獨立且經認證的證明，以確認該計畫確實有效。ISO 37001 認證正是為此而設——而買家、政府及評級機構也越來越期待看到這項認證。
為何合規主管現在正積極爭取認證
合規主管向我們表示，他們同時面臨來自三個方面的壓力：
採購團隊被要求在投標書中提供相關證明文件
ESG評級機構會對反貪腐管控措施進行評分，而取得相關認證是現有最有力的訊號之一
各委員會要求獲得獨立保證，以確認其資助的計畫確實符合公認的國際標準
將現有的反賄賂計畫升級為經認證的 ISO 37001 管理系統，是同時解決這三項課題的最直接途徑。
諮詢 ISO 37001 專家認證能帶來什麼，而單靠合規計畫卻無法達成的？
各國政府在公共採購中，越來越多地要求——或強烈傾向於選擇——已取得 ISO 37001 認證的供應商。越來越多的司法管轄區在公共部門招標、誠信協議或資格取消框架中援引該標準。對於參與公共部門投標的企業而言，未取得認證的合規計畫正逐漸成為競爭劣勢。
ESG評級機構會針對企業道德、反貪腐及公司治理等面向進行評分。獲得ISO 37001認證的管理系統，是企業在這些指標下所能披露最具說服力的數據之一。對於上市公司及籌募永續融資的企業而言，這將直接影響評級結果與資本成本。
經認證的管理系統已由經認可的第三方進行測試。這為總法律顧問和首席合規官提供了內部計畫本身無法提供的東西：即對控制措施的設計與運作是否有效所作的外部確認。
美國、英國、法國及巴西的監管機構與檢方均已表明，具備一套可信且經過驗證的反賄賂管理系統，是影響執法結果的重要因素。認證雖非免責盾牌，但被公認為善意落實相關措施的佐證。
大型採購方——尤其是能源、國防、基礎建設及金融服務領域的企業——如今會要求供應商取得 ISO 37001 認證，作為第三方盡職調查的一環。已取得認證的供應商能更快完成入駐流程。
從現有反賄賂計畫轉型為認證管理系統的五個步驟
Speeki 是反賄賂管理系統認證領域的全球領導者。從現有計畫到取得認證的管理系統，其轉型路徑已明確界定。
與 ISO 37001 的差距分析
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Speeki 會根據標準的要求，評估您現有的反賄賂控制措施，並指出哪些部分需要增補、正式化或提供佐證。
彌合管理系統中的缺口
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合規團隊將風險評估、盡職調查程序、控制措施及監控活動整合成一套結構化的管理系統。大部分實質性工作已在現有計畫中完成；此步驟旨在對其進行系統化整理。
認證前準備
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Speeki 會進行審查與模擬稽核，在正式稽核前找出缺失，以便合規團隊能預先加以處理。
認證稽核
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Speeki 執行分兩階段進行的 ISO 37001 審核。第一階段審查文件與系統設計；第二階段則測試控制措施在實際運作中的成效。
證書已核發，監測週期正式展開
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審核通過後，即會頒發證書。透過年度監督審核及每三年一次的重新認證，確保管理系統持續有效運作。
為何合規專員選擇 Speeki 作為其認證機構
✔ 經 ANAB 及 COFRAC 認證之認證機構*
✔ 擁有超過 20 年經驗的資深審計師
✔ 獲得全球頂尖機構的信賴
✔ 採用 Speeki Engage® 的科技驅動模式
*COFRAC：法國認證委員會（Comité Français d'Accréditation）是法國的認證機構（認證編號 4-0609）。地點及認證範圍清單請參閱http://www.cofrac.fr/。
看看我們的客戶怎麼說
我們最近向客戶徵詢了他們對 Speeki ISO 認證流程的體驗。以下是他們的回饋：
「審計流程清晰、架構完善，且從頭到尾都由專業人員妥善管理。」
「此次審計工作進行得十分高效，且未對我們的業務造成任何干擾。」
「Speeki 的審計師展現出深厚的專業知識，並對我們的組織有切實的了解。」
透過 Speeki 進一步了解認證流程——探索以下認證範例： 英國標準協會 (BSI)、 Gaztransport & Technigaz (GTT) 以及 Puma Energy。
合規專員在核證前會提出的問題
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合規計畫雖是內部證據，但認證卻提供了採購團隊、評級機構、監管機構及董事會真正倚重的外部、經認可的證據。認證將已完成的工作轉化為可具體展現的成果。
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這比多數合規主管預期的還要少。成熟的合規計畫通常已涵蓋 ISO 37001 標準要求的 60% 至 80%。差距分析旨在找出尚有缺漏之處——通常涉及正式化的風險評估方法、盡職調查文件、監控證據以及管理層審查記錄。
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法國、義大利、秘魯及新加坡均在公共部門招標或誠信框架中援引該標準。拉丁美洲與亞洲地區越來越多的司法管轄區也正陸續跟進。對於跨區域參與投標的跨國企業而言，取得認證可消除一類資格喪失的風險。
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在所有主要的ESG框架中，反貪腐均是「治理」支柱下的一項計分次指標。就該指標而言，取得相關認證是企業所能進行的最具價值的資訊揭露之一。
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對大多數組織而言，通常需要六至十二個月，具體時間取決於組織規模、業務範圍以及現有控制措施的成熟度。
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不。作為一家經認可的認證機構，Speeki 保持與實施工作的獨立性。Speeki 透過培訓以及 Speeki Engage® 平台來支援合規功能，該平台將政策、盡職調查記錄、培訓資料、事件紀錄及稽核證據整合於單一平台中。
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審計費用取決於組織規模、複雜程度以及審計所需的時間。合規部門亦應針對任何內部缺口彌補工作、培訓及相關技術支援進行規劃。
在預約諮詢前，想先找找其他參考資料嗎？
我們會為您妥善處理。
檢查清單
下載 Speeki 的 ISO 37001 檢查清單 以了解建立符合該標準之反賄賂管理系統所需之要件。
播客
線上研討會
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關於Speeki
Speeki是一家保證公司，協助組織將合規性、永續發展及ESG倡議轉化為競爭優勢。透過六大領域的獨立驗證服務——ISO認證、永續報告、產品永續性聲明、循環經濟、供應商稽核及收購前ESG審計——Speeki強化企業的一致性、可信度與信心。
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