Toute organisation a besoin d'un système efficace de gestion de la conformité. La norme ISO 37301 fournit des lignes directrices pour en mettre un en place.
La norme ISO 37301 bénéficie d'une reconnaissance internationale croissante
La norme ISO 37301 est la norme internationale relative aux systèmes de gestion de la conformité ; elle offre aux organisations un cadre structuré pour identifier, gérer et contrôler leurs obligations en matière de conformité.
Depuis sa publication en 2021, de plus en plus d'organisations, tous secteurs confondus, ont commencé à l'adopter afin de renforcer leur gouvernance et de démontrer qu'elles adoptent une approche systématique en matière de conformité.
Pourquoi les organisations accordent-elles la priorité à la norme ISO 37301 ?
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Conformité à une norme de référence reconnue en matière de conformité
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Réduction des risques liés à la conformité et aux fautes professionnelles
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Gestion structurée des obligations en matière de conformité
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Répondre aux attentes de nos clients et partenaires
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Une meilleure réputation et une confiance accrue des parties prenantes
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Une plus grande transparence et une meilleure responsabilisation
La norme ISO 37301 peut couvrir plusieurs domaines de conformité
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Confidentialité et protection des données
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Lutte contre le blanchiment d'argent
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Sanctions et contrôles à l'exportation
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Concurrence et droit de la concurrence
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Code de conduite et d'éthique
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L'esclavage moderne et les droits de l'homme
Vous souhaitez savoir comment cela fonctionne concrètement ? Consultez nos listes de contrôle.
ISO 37301 relative aux sanctions
ISO 37301 relative aux droits de l'homme
ISO 37301 relative à la protection des données
Les cinq étapes pour obtenir la certification ISO 37301 recommandées par Speeki
Speeki est un leader mondial dans la certification des systèmes de gestion de la conformité. Nous recommandons une démarche en cinq étapes pour optimiser l'obtention de la certification ISO 37301.
Analyse des écarts et évaluation de l'état de préparation
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Nous évaluons vos contrôles de conformité existants au regard des exigences de la norme ISO 37301 afin d'identifier leurs points forts et leurs lacunes.
Mise en place du système de gestion de la conformité
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Votre organisation met en place un système de gestion de la conformité adapté à ses risques en la matière, comprenant des évaluations des risques, des politiques, des procédures et des contrôles internes.
Préparation à la pré-certification
3
Speeki vous aide à vous préparer à la certification grâce à des révisions et des simulations d'audit qui permettent d'identifier les lacunes potentielles avant l'audit officiel.
Audit de certification
4
Speeki réalise l'audit officiel ISO 37301 en deux étapes : la première étape consiste à examiner votre documentation et la conception de votre système, tandis que la deuxième étape évalue le fonctionnement concret de vos contrôles.
Certification et audits continus
5
Si l'audit de certification est concluant, vous obtenez le certificat ISO 37301 et entrez dans le cycle de surveillance, qui comprend des audits annuels et une recertification tous les trois ans.
Pourquoi choisir Speeki pour la certification ISO 37301 ?
Parce que Speeki répond à toutes les attentes.
✔ Organisme de certification reconnu selon la norme ISO 37301
✔ Auditeurs seniors ayant plus de 20 ans d'expérience
✔ Plusieurs domaines de conformité couverts par un seul audit
✔ Reconnu par les plus grandes entreprises du monde entier
✔ Une approche axée sur la technologie avec Speeki Engage®
Découvrez ce que disent nos clients
Nous avons récemment interrogé nos clients sur leur expérience avec les missions de certification ISO menées par Speeki. Voici ce qu’ils nous ont dit :
« Le processus d'audit était clair, bien structuré et géré de manière professionnelle du début à la fin. »
« L'audit s'est déroulé efficacement et sans perturber nos activités. »
« Les auditeurs de Speeki ont fait preuve d'une grande expertise dans le domaine et d'une compréhension concrète de notre organisation. »
Découvrez le processus de certification avec Speeki – consultez des exemples de certifications pour British Standards Institution (BSI), Gaztransport & Technigaz (GTT) et Puma Energy.
Questions clés concernant la certification ISO 37301
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Commencez par cerner l'ensemble des obligations de conformité de votre organisation et par évaluer dans quelle mesure votre cadre de conformité actuel répond aux exigences de la norme ISO 37301. Une première analyse des écarts permet d'identifier les domaines dans lesquels la gouvernance, les contrôles ou la surveillance doivent être renforcés avant la certification.
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La plupart des organisations tirent profit d'une formation leur permettant de comprendre le fonctionnement concret de la norme. Cette formation aide les équipes chargées de la conformité, des affaires juridiques et des opérations à traduire les exigences de la norme ISO 37301 en procédures concrètes, notamment en identifiant les obligations de conformité, en évaluant les risques et en mettant en place des contrôles adaptés.
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La norme ISO 37301 exige que les mesures de conformité et les contrôles tiennent compte des risques. Les obligations présentant un risque plus élevé nécessitent des contrôles, un suivi et une formation plus rigoureux, tandis que les domaines à moindre risque peuvent être gérés au moyen de dispositions proportionnées.
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La préparation comprend généralement une analyse structurée des lacunes et des simulations d'audit visant à identifier les lacunes avant l'évaluation officielle. Cela aide les organisations à combler les lacunes en matière de documentation, à clarifier les responsabilités et à s'assurer que le système fonctionne efficacement dans la pratique.
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La certification ISO 37301 s'effectue en deux étapes. La première étape consiste à examiner la documentation et la conception du système, tandis que la deuxième étape évalue le fonctionnement du système de gestion de la conformité au sein de l'organisation.
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La plupart des organisations obtiennent leur certification dans un délai de six à douze mois, en fonction de leur taille, de leur complexité et du degré de maturité de leur cadre de conformité existant.
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Speeki ne propose pas de services de mise en œuvre de la norme ISO 37001. Cependant, Speeki accompagne les organisations par le biais de formations et de solutions technologiques. La plateforme Speeki Engage® permet de gérer en un seul et même endroit les obligations de conformité, les politiques, les contrôles, les incidents et les éléments probants d'audit.
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Les coûts de certification dépendent de la taille de l'organisation, de sa complexité et de la durée de l'audit. Outre les frais de certification, les organisations doivent prévoir le soutien à la mise en œuvre, la formation et les outils technologiques nécessaires pour gérer efficacement la conformité.
À propos de Speeki
Speeki est une société d'assurance qui aide les organisations à transformer leurs initiatives en matière de conformité, de durabilité et d'ESG en un avantage concurrentiel. En fournissant une validation indépendante dans six domaines (certifications ISO, rapports de durabilité, déclarations de durabilité des produits, économie circulaire, audits des fournisseurs et audits ESG préalables à l'acquisition), Speeki renforce la cohérence, la crédibilité et la confiance.
Tout cela est rendu possible grâce à Engage®, la plateforme alimentée par l'IA de Speeki.
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