Transformez votre programme de conformité en matière de lutte contre la corruption en un système de gestion certifié
La plupart des entreprises disposent déjà d'un programme de conformité en matière de lutte contre la corruption, comprenant des politiques, des formations, un code de conduite et une ligne d'assistance téléphonique. Mais ce qui leur manque souvent, c'est une confirmation indépendante et accréditée que ce programme fonctionne réellement. La certification ISO 37001 répond précisément à ce besoin – et les acheteurs, les gouvernements et les agences de notation s'attendent de plus en plus à ce qu'elle soit mise en place.
Pourquoi les responsables de la conformité cherchent-ils à obtenir une certification aujourd'hui ?
Les responsables de la conformité nous confient qu'ils subissent des pressions venant de trois fronts à la fois :
Les équipes chargées des marchés publics sont invitées à fournir des certificats dans leurs réponses aux appels d'offres
Les agences de notation ESG évaluent les dispositifs de lutte contre la corruption, et la certification constitue l'un des indicateurs les plus probants qui soient
Les conseils d'administration demandent une attestation indépendante garantissant que les programmes qu'ils ont financés répondent effectivement à une norme internationale reconnue
La mise à niveau d'un programme anti-corruption existant vers un système de gestion certifié ISO 37001 constitue le moyen le plus direct de répondre simultanément à ces trois enjeux.
Discutez avec un expert ISO 37001Qu'apporte une certification qu'un programme de conformité ne peut offrir à lui seul ?
Les pouvoirs publics exigent de plus en plus souvent – ou privilégient fortement – les fournisseurs certifiés ISO 37001 dans le cadre des marchés publics. Un nombre croissant de juridictions font référence à cette norme dans les appels d'offres du secteur public, les pactes d'intégrité ou les dispositifs d'exclusion. Pour les entreprises qui soumissionnent dans le secteur public, l'absence de certification constitue désormais un désavantage concurrentiel.
Les agences de notation ESG évaluent les aspects liés à l'éthique d'entreprise, à la lutte contre la corruption et à la gouvernance. Un système de gestion certifié ISO 37001 constitue l'un des éléments les plus probants qu'une entreprise puisse présenter dans le cadre de ces indicateurs. Pour les sociétés cotées en bourse et celles qui recourent au financement durable, cela a une incidence directe sur les résultats des notations et le coût du capital.
Un système de gestion certifié a été évalué par un organisme tiers accrédité. Cela apporte au directeur juridique et au responsable de la conformité un élément que le programme interne ne peut à lui seul fournir : la confirmation externe que les contrôles sont conçus et fonctionnent efficacement.
Les autorités de régulation et les parquets aux États-Unis, au Royaume-Uni, en France et au Brésil ont tous indiqué que l'existence d'un système de gestion anticorruption crédible et éprouvé constituait un facteur déterminant dans l'issue des procédures judiciaires. La certification n'est pas un bouclier, mais elle constitue une preuve reconnue d'une mise en œuvre de bonne foi.
Les grands acheteurs – notamment dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des infrastructures et des services financiers – exigent désormais de leurs fournisseurs qu'ils soient certifiés ISO 37001 dans le cadre de la diligence raisonnable exercée par un tiers. Les fournisseurs certifiés bénéficient d'un processus d'intégration plus rapide.
Cinq étapes pour passer d'un programme anti-corruption existant à un système de gestion certifié
Speeki est un leader mondial dans la certification des systèmes de gestion anti-corruption. Le parcours menant d'un programme existant à un système de gestion certifié est clairement défini.
Analyse des écarts par rapport à la norme ISO 37001
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Speeki évalue vos contrôles anti-corruption existants au regard des exigences de la norme et identifie les éléments qu'il convient d'ajouter, de formaliser ou de justifier.
Combler les lacunes du système de gestion
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L'équipe chargée de la conformité intègre les évaluations des risques, les procédures de diligence raisonnable, les contrôles et les activités de suivi au sein d'un système de gestion structuré. L'essentiel du travail de fond est déjà réalisé dans le cadre du programme existant ; cette étape sert à l'organiser.
Préparation à la pré-certification
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Speeki réalise des examens et des simulations d'audit, mettant en évidence les lacunes avant l'audit officiel afin que l'équipe chargée de la conformité puisse y remédier à l'avance.
Audit de certification
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Speeki réalise l'audit ISO 37001 en deux étapes. La première étape consiste à examiner la documentation et la conception du système. La deuxième étape consiste à vérifier le fonctionnement des contrôles dans la pratique.
Le certificat a été délivré, le cycle de surveillance commence
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Une fois l'audit réussi, le certificat est délivré. Des audits de surveillance annuels et des renouvellements de certification tous les trois ans permettent de maintenir le système de gestion à jour.
Pourquoi les responsables de la conformité choisissent Speeki comme organisme de certification
✔ Organisme de certification accrédité par l'ANAB et le COFRAC*
✔ Auditeurs seniors ayant plus de 20 ans d'expérience
✔ Reconnu par les plus grandes entreprises du monde entier
✔ Une approche axée sur la technologie avec Speeki Engage®
*COFRAC : le Comité français d'accréditation est l'organisme français d'accréditation (accréditation n° 4-0609). La liste des sites et le champ d'application sont disponibles sur http://www.cofrac.fr/.
Découvrez ce que disent nos clients
Nous avons récemment interrogé nos clients sur leur expérience du processus de certification ISO de Speeki. Voici ce qu'ils nous ont dit :
« Le processus d'audit était clair, bien structuré et géré de manière professionnelle du début à la fin. »
« L'audit s'est déroulé efficacement et sans perturber nos activités. »
« Les auditeurs de Speeki ont fait preuve d'une grande expertise dans le domaine et d'une compréhension concrète de notre organisation. »
Découvrez le processus de certification avec Speeki – consultez des exemples de certifications pour British Standards Institution (BSI), Gaztransport & Technigaz (GTT) et Puma Energy.
Questions que se posent les responsables de la conformité avant de délivrer une certification
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Un programme de conformité constitue une preuve interne, mais la certification apporte la preuve externe et accréditée sur laquelle s'appuient réellement les équipes chargées des achats, les agences de notation, les autorités de régulation et les conseils d'administration. La certification permet de rendre tangibles les efforts déjà déployés.
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Moins que ce à quoi s'attendent la plupart des responsables de la conformité. Un programme bien établi couvre généralement déjà 60 à 80 % des exigences de la norme ISO 37001. L'analyse des écarts permet d'identifier les lacunes, qui concernent le plus souvent la méthodologie formalisée d'évaluation des risques, la documentation relative à la diligence raisonnable, les preuves de suivi et les comptes rendus des revues de direction.
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La France, l'Italie, le Pérou et Singapour font référence à cette norme dans leurs appels d'offres publics ou leurs cadres d'intégrité. Un nombre croissant de pays d'Amérique latine et d'Asie leur emboîtent le pas. Pour les multinationales qui participent à des appels d'offres dans différentes régions, cette certification élimine un risque de disqualification.
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La lutte contre la corruption est un sous-indicateur noté relevant du pilier « gouvernance » dans tous les principaux cadres ESG. La certification constitue l'une des informations les plus pertinentes qu'une entreprise puisse fournir au titre de cet indicateur.
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De six à douze mois pour la plupart des organisations, en fonction de leur taille, de leur champ d'action et du degré de maturité des contrôles existants.
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Non. En tant qu'organisme de certification agréé, Speeki préserve son indépendance vis-à-vis des activités de mise en œuvre. Speeki soutient les fonctions de conformité par le biais de formations et de la plateforme Speeki Engage®, qui centralise en un seul endroit les politiques, les dossiers de diligence raisonnable, les formations, les incidents et les preuves d'audit.
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Les honoraires d'audit dépendent de la taille de l'organisation, de la complexité des processus et de la durée de l'audit. Les services chargés de la conformité doivent également prévoir les mesures nécessaires pour combler les lacunes internes, ainsi que les formations et les outils technologiques d'accompagnement.
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Nous sommes là pour vous aider.
Liste de contrôle
Télécharger la liste de contrôle ISO 37001 de Speeki pour comprendre ce qui est nécessaire pour mettre en place un système de gestion anti-corruption conforme à la norme.
Podcast
Webinaire
Regardez notre webinaire à la demande pour obtenir des conseils pratiques sur la préparation d'un audit de certification ISO 37001 réussi.
À propos de Speeki
Speeki est une société d'assurance qui aide les organisations à transformer leurs initiatives en matière de conformité, de durabilité et d'ESG en un avantage concurrentiel. En fournissant une validation indépendante dans six domaines (certifications ISO, rapports de durabilité, déclarations de durabilité des produits, économie circulaire, audits des fournisseurs et audits ESG préalables à l'acquisition), Speeki renforce la cohérence, la crédibilité et la confiance.
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