삽입할 준비가 된 공급업체 계약 조건이 제공됩니다.
Speeki 온보드™는 공급업체 자격 프로세스의 마지막 부분을 지원합니다: 계약.
Speeki OnBoard™는 공급업체 계약 솔루션으로, Speeki 공급망 선정, 자격 검증 및 실사 솔루션을 구성하는 제품군의 일부입니다.
Speeki 온보드™는 특정 공급업체의 자격 검증 및 실사 과정에서 확인된 모든 정보, 지식 및 위험을 파악하고 공급업체 계약에 통합할 수 있는 일련의 계약 조항을 준비합니다.
Speeki 온보드™란 무엇인가요?
Speeki 온보드™는 공급업체 온보딩 소프트웨어 솔루션입니다. Speeki 공급업체 계약에 포함할 수 있는 일련의 조건을 제공합니다. 제안된 조건은 공급업체를 위해 특별히 작성되었으며, 자격 검증 및 ESG 실사 프로세스에서 얻은 모든 정보를 기반으로 작성되었습니다.
대부분의 기업은 공급업체의 ESG 및 지속가능성 관행에서 격차를 발견하더라도 공급업체 계약의 '표준' 상용구 문구를 수정하지 않습니다. Speeki 이것이 실수라고 생각합니다. 공급업체 프로그램에서 부족한 부분을 파악하고 공급업체의 변화를 원한다면 이를 계약서에 명시하는 것이 첫 번째 단계입니다. 그런 다음 공급업체에 특정 요구 사항을 계약에 명시하고 기대에 부응하도록 책임을 물을 수 있습니다.
Speeki 온보드™가 귀사의 공급망 자문 역할을 하고 있나요?
아니요. 당사는 귀하의 변호인 역할을 하지 않지만, 공급업체 온보딩 소프트웨어를 통해 계약 조항이 포함된 부록을 제공합니다. 당사는 귀하의 변호사나 로펌의 역할을 대행하지 않으며 법률 자문을 제공하지 않습니다. 해당 의무는 귀하에게 있으며, 귀하는 해당 조항이 공급업체 계약에 적합한지, 해당 조항이 올바르게 삽입되고 통합되었는지 확인해야 합니다.
Speeki OnBoard™는 공급업체의 ESG 및 지속가능성 이니셔티브에서 확인된 위험을 기반으로 귀사를 위해 부록 초안을 작성합니다. 부록은 공급망의 ESG 및 지속가능성 리스크에 대한 전문 지식을 갖춘 숙련된 변호사가 검토하지만, 법률 자문은 제공하지 않습니다.
공급업체 계약에 이러한 위험을 다루는 특정 조항이 필요한 이유는 무엇인가요?
예: [공급업체]가 2년 이내에 보건 및 안전 프로그램에 대한 인증을 획득하기를 원합니다.
[공급업체]는 탄소 사용량을 추적하고 특정 6개월 동안 [x] 미터톤을 초과하는 경우 당사에 보고해야 합니다.
예: [공급업체]는 6개월 이내에 주변 수역으로 독성 물질의 방출을 20% 줄여야 합니다.
[공급업체]는 내부 고발자의 불만 사항을 익명으로 독립적으로 검토할 수 있도록 12개월 이내에 모든 운영에 걸쳐 내부 고발 프로그램을 시행해야 합니다.
예: [공급업체]는 [국가] 정부 부처 및 공무원과의 상호 작용에 대한 감사를 적어도 매년 실시하는 데 동의합니다.
[공급업체]는 모든 조사 또는 위법 행위 혐의에 대한 사전 통지를 접수 후 7일 이내에 제공하는 데 동의하며, 그러한 혐의에 대한 당사의 관여에 관한 문서를 검토할 수 있도록 허용합니다.
Speeki 온보드™ 부록에 포함될 수 있는 요구 사항에는 어떤 것이 있나요?
뇌물 수수 및 부패
뇌물 수수 및 부패 위험을 관리하지 못하면 거액의 벌금, 평판 훼손, 내부 및 외부 조사 등 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 공급업체의 Speeki 온보드™ 부록에서는 회사가 관리 시스템 인증을 받거나 특정 보고에 대한 액세스 권한을 부여하거나 위법 행위 조사 또는 혐의에 대한 인식을 요구할 수 있습니다.
내부 고발
내부 고발 지원을 제공하지 않으면 벌금과 공공 조달 금지뿐만 아니라 신고자의 피드백이 필요한 다른 규정 준수 프로그램도 실패로 이어질 수 있습니다. 공급업체의 Speeki 온보드™ 부록에 따라 익명 내부 고발 솔루션을 구현하고, 해당 프로그램에 대한 ISO 37002 인증을 획득하고, 특정 보고서에 대한 액세스 권한을 제공하거나 비즈니스와 관련된 위법 행위 조사 또는 혐의에 대한 인식을 제공할 것을 요구할 수 있습니다.
다양성, 형평성 및 포용성
다양성, 형평성 및 포용성 위험을 관리하지 못하면 평판이 손상되고 직원 채용 및 유지에 어려움을 겪을 수 있습니다. 공급업체의 Speeki 온보드™ 부록에서는 귀사가 ESG 보고에 해당 지표를 포함하거나 특정 혜택에 대한 적용 가능성을 확인할 수 있도록 공급업체가 적어도 매년 주요 다양성 지표를 귀사에 보고하도록 요구할 수 있습니다.
인권과 현대판 노예제
인권 위험을 관리하지 못하면 평판 손상, 막대한 벌금, 공공 조달 금지, 내부 및 외부 조사로 이어질 수 있습니다. 공급업체의 Speeki 온보드™ 부록에 따라 회사는 독립적인 제3자에 의해 매년 급여율, 초과 근무 및 근무 환경 조건에 대한 감사를 실시하도록 요구할 수 있습니다. 이러한 감사는 완료 후 편집 없이 귀하에게 제공되어야 할 수 있습니다.
규정 준수
효과적인 규정 준수 프로그램은 운영을 방해하고 회사를 위험에 빠뜨리는 낭비, 사기, 남용, 차별 및 기타 여러 관행을 방지하여 비즈니스를 보호하고 투자 수익을 크게 높일 수 있습니다. 공급업체의 Speeki 온보드™ 부록에서는 회사가 특정 규정 준수 표준(예: ISO 37301)을 따르거나 행동 강령(검증 가능한 교육 기록 포함)을 마련할 것을 요구할 수 있습니다. 부록에는 규정 준수에 대한 책임이 있는 특정 경영진의 역할과 특정 수준의 직원 및 연공서열이 유지되도록 명시할 수 있습니다.
공급망 및 파트너 관리
공급망 및 파트너 관리는 제3자를 통해 제품과 서비스를 조달하거나 유통하는 모든 비즈니스의 효율적이고 지속 가능한 운영을 위해 필수적입니다. 공급업체의 Speeki 온보드™ 부록에서는 공급업체 자격 및 실사 시스템을 갖추고, 자격 및 온보딩 문서와 함께 하청업체에 대한 세부 정보를 사전에 제공하도록 요구할 수 있습니다.
건강 및 안전
건강과 안전에 대한 배려가 부족하면 결근 및 과실 청구가 증가하여 직장 생산성과 사기에 영향을 미칠 수 있습니다. 또한 공급업체가 귀사를 위해 제품과 서비스를 생산하지 못하게 될 수도 있습니다. 공급업체의 Speeki 온보드™ 부록은 회사가 안전 관리 시스템 인증을 받거나 특정 보고에 대한 액세스 권한을 부여하거나 위법 행위 조사 또는 혐의에 대한 인식을 요구할 수 있습니다.
데이터 프라이버시 및 정보 보안
새로운 국제법이 발효됨에 따라 개인의 개인 데이터 보호 및 접근에 대한 중요성이 커지고 있습니다. 공급업체의 Speeki 온보드™ 부록에 따라 회사는 개인정보 보호 분석을 받아 매년 이를 제공하고 ISO 27001에 따라 시스템 인증을 수행해야 할 수 있습니다.
환경
- 생물 다양성
- 기후 변화
- 천연 자원
- 폐기물 관리
- 에너지 관리
- 오염 제어
소셜
- 공급망 관리
- 인권과 현대판 노예
- 인적 자본 관리
- 정보 보안
- 건강 및 안전
- 다양성, 형평성, 포용성
- 데이터 개인 정보 보호
- 커뮤니티
거버넌스
- 뇌물 수수 및 부패
- 기업 거버넌스
- 위험 관리
- 윤리 및 무결성
- 규정 준수
- 내부 고발
- 지속 가능성 거버넌스
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신흥
- 인공 지능
자체 표준 상용구 대신 Speeki OnBoard™ 부록을 사용합니다.
Speeki공급업체 온보딩 소프트웨어를 사용하면 계약 프로세스에 상당한 가치를 더할 수 있습니다. 일반적으로 공급업체 계약서에 포함된 표준 상용구 언어에 의존하는 것보다 훨씬 더 많은 가치를 제공하며, 여기에는 종종 '검토하지 않는' 광범위한 조항이 포함되어 있습니다.
Speeki OnBoard™는 공급업체 계약 방식을 변화시키는 것을 목표로 합니다. 이 솔루션은 다음과 같은 강력한 기능을 통합하여 기존의 공급업체 온보딩 프로세스를 혁신합니다. 공급업체에 대한 신원 조회. Speeki OnBoard™는 모든 잠재적 공급업체가 처음부터 철저한 심사를 거쳐 보안과 규정 준수를 강화하도록 보장합니다.
'옛날'과 마찬가지로, Speeki 온보드™는 공급업체와의 모든 계약을 고유하게 만듭니다. 각 공급업체가 다르고 각 공급업체의 리스크가 다르기 때문에 고유해야 합니다. 우리는 공급업체 계약이 리스크 관리 도구가 되어야 한다고 믿습니다.
표준 템플릿은 일부 저위험 공급업체에는 적합하지만 고위험 또는 중위험 공급업체에는 적합하지 않을 수 있습니다. 공급업체에게 지식, 책임 및 책임을 전가하려면 매우 명확한 계약 조건이 필요합니다.
ESG 및 지속가능성 계약 조건을 보다 구체적으로 명시할수록 공급업체가 해당 조건을 준수함으로써 더 많은 가치를 얻을 수 있습니다. 공급업체의 행동에 대해 책임을 져야 할 가능성이 있는 경우 일반적인 '좋은 일을 하라'는 문구는 더 이상 유용하지 않습니다.
공급업체가 '그들만의 방식'으로 ESG를 관리하도록 의존하는 것은 상당한 위험입니다. 기대치를 명시하고 계약서를 통해 공급업체가 해당 조건을 준수할 책임을 지도록 하세요. 그러면 공급업체의 리스크도 줄어들고 여러분의 리스크도 줄어듭니다.
이해관계자 및 규제 당국에 대한 기대치가 높고 보고 의무가 있습니다. 공급업체는 자신의 기준이 아닌 귀사의 기준과 위험에 대한 허용 범위를 충족해야 합니다. 계약을 통해 이러한 기준을 충족하도록 요구하세요.
가장 좋은 계약은 이러한 요소를 반영하는 계약입니다. 공급업체는 귀사의 ESG 및 지속 가능성 프로그램을 지원해야 합니다. 결국 공급업체는 귀사의 프로세스에 필수적인 부분입니다. 공급업체의 ESG를 더 많이 개선할수록 귀사의 ESG도 더 강화할 수 있습니다.
ESG 보고 의무가 증가함에 따라 공급업체가 제출해야 하는 데이터도 늘어날 것입니다. Scope 3 배출량부터 다양성 지표, 안전 사고 보고에 이르기까지 공급업체에 정기적으로 데이터를 제공하도록 요구해야 합니다.
Speeki 온보드™를 사용하면공급업체 계약을 강화할 수 있습니다.
자격, 평가 및 실사 단계의 결과를 계약에 쉽게 매핑하여 '결과'를 공급업체를 위한 실행 가능한 요구 사항으로 전환할 수 있습니다.
Speeki 온보드™ 부록은 각 공급업체와의 법적 계약을 분쟁 해결을 위한 방어적 메커니즘이 아닌 리스크 관리 시스템의 적극적인 일부로 만들 것입니다.
Speeki 온보드™ 부록을 사용하면 추적하고 쉽게 '요구'할 수 있는 공급업체로부터 필수 계약 데이터의 흐름을 확보하여 ESG 보고 노력을 강화할 수 있습니다. 자체 보고를 위해 공급업체로부터 데이터가 점점 더 많이 필요할 것입니다.
공급업체와 더 나은 지능형 계약을 구축하면 양측의 리스크 관리라는 공통의 가치를 확립할 수 있습니다. 이를 통해 분쟁을 방지하고 ESG 및 지속가능성과 관련된 역할과 책임을 보다 명확하게 설정할 수 있습니다.
Speeki 온보드™ 부록의 의무를 지속적인 모니터링, 측정 및 감사 프로그램과 연결하세요. Speeki Partner Integrity™ 감사를 사용하여 계약 준수 여부를 쉽게 검증하세요.
Speeki 공급업체 온보딩 소프트웨어 솔루션은 사내 변호사나 외부 변호사를 대체하기 위한 것이 아닙니다. 공급업체와의 계약에 요구 사항을 통합하는 간단한 방법을 제공하도록 설계되었습니다.
실행 가능한 요구 사항과 명확한 기대치 설정으로 공급업체 계약의 가치를 높이세요. 공급업체는 자신이 해야 할 일을 정확하게 파악할 수 있어 만족할 것입니다.
Speeki 온보드™ 기능
법률 전문가가 검토했습니다.
Speeki 준비한 Speeki OnBoard™ 부록은 다년간의 사내 경험을 가진 법적으로 훈련된 전문가들이 검토했습니다.
고정 비용으로 외부 변호사보다 훨씬 저렴합니다.
당사의 솔루션은 부록당 정해진 가격으로 제공됩니다. 패키지(최소 10개)로 구매하면 정확한 비용을 알 수 있으며 이를 공급업체 온보딩 비용에 포함할 수 있습니다. 외부 변호사를 고용하는 것보다 비용이 훨씬 저렴합니다.
각 공급업체를 위해 특별히 설계되었습니다.
부록은 단순한 템플릿이 아니라 각 공급업체의 특정 상황과 자격 및 실사 프로세스를 어떻게 진행했는지에 따라 각 공급업체에 맞게 맞춤 제작됩니다.
최종 버전은 사용자가 직접 관리합니다.
Speeki 공급업체 계약에 바로 사용할 수 있는 Speeki OnBoard™ 부록을 제공하지만, 최종 버전에 대한 통제권은 귀하에게 있습니다.
너무 적지도, 너무 많지도 않습니다.
Speeki 온보드™ 부록은 MS Word로 제작되어 필요에 따라 편집할 수 있습니다. 특정 공급업체의 요구 사항에 맞게 초안을 쉽게 축소할 수 있습니다. 부록은 2페이지 이내로 간결하게 배치하고 간단한 언어로 작성하는 것을 목표로 합니다.
기존 계약 및 공급업체를 위한 독립 실행형 버전입니다.
Speeki벤더 온보딩 소프트웨어는 공급업체와의 독립형 계약에도 사용할 수 있습니다. 별도의 계약이 필요한 경우 추가 비용을 지불하고 초안을 작성하여 제공할 수 있습니다.
템플릿과 통합.
Speeki 온보드™ 부록 템플릿은 기존 공급업체 계약에 원활하게 통합할 수 있는 적절한 문구로 설계되었습니다. 'ESG 및 지속 가능성 부록' 또는 기타 적절한 용어로 부록을 지칭할 수 있습니다.
간단한 언어 조항.
Speeki 공급업체가 쉽게 이해할 수 있는 간단한 용어로 조항을 작성하는 데 자부심을 가지고 있습니다. 이는 특히 중소기업 공급업체와 사내 법률 고문이 없는 공급업체에게 중요합니다.
공급업체 계약에서 ESG 및 지속가능성 이슈에 더 집중해야 하는 이유는 무엇인가요?
ESG와 지속가능성은 오늘날 공급망이 직면한 주요 이슈인 리스크 관리의 핵심입니다.
ESG와 지속가능성은 이제 공급망 관리에서 매우 중요한 요소입니다. 기업은 공급업체의 관행에 대해 책임을 져야 하므로 위험을 관리하고 규정 준수를 보장하기 위해서는 명확한 계약이 필수적입니다.
입법자, 커뮤니티, 고객은 공급업체에 대한 책임을 요구합니다.
고객은 귀사의 역할과 공급망의 역할을 구분하지 못합니다. 고객은 답을 찾기 위해 여러분을 찾습니다. 시장과 미디어에서 책임을 전가하려는 시도는 무의미합니다. 사전에 적극적으로 위험을 관리하는 데 집중해야 합니다.
공급업체가 여러분을 필요로 하는 만큼 여러분도 공급업체를 필요로 합니다. 공급업체의 데이터가 곧 여러분의 데이터가 됩니다.
앞으로는 공급업체로부터 많은 데이터가 필요할 수 있습니다. 현재로서는 공급업체가 데이터를 제공해야 할 법적 의무가 없을 가능성이 높습니다. 더 나은 계약, 더 나은 의무, 더 나은 요구 사항, 더 나은 시행은 공급업체로부터 더 나은 데이터를 확보하기 위한 해결책의 일부입니다.
공급업체 위험 관리는 지식, 평가, 계약상의 의무가 복합적으로 작용합니다.
계약은 수년 동안 훌륭한 방패 역할을 해왔습니다. 하지만 계약서는 방패인 동시에 칼이기도 합니다. 적절하게 작성된 공급업체 계약서는 두 가지 역할을 모두 수행할 수 있습니다. 단순한 협상에서 템플릿을 사용하고 변호사의 도움을 받지 않는 것도 유용하지만, 미래를 위해서는 특정 위험을 관리할 수 있는 더 나은 공급업체 계약서가 필요합니다.
요구 사항을 적용하려면 이러한 계약에 의존해야 할 수 있으며, 계약은 명확해야 합니다.
ESG와 지속가능성이라는 새로운 세계에서는 공급업체에게 기대치를 명확히 제시해야 합니다. 규모, 법적 의무, 보고 의무, 위험 허용 범위의 차이는 계약의 각 당사자가 기대하는 바에 영향을 미칩니다.
기업이 공급업체에 더 많은 의무를 부과함에 따라 이러한 의무를 계약서에 정확하게 기술해야 합니다.
가장 좋은 방법은 계약서에 양측의 기대치를 명확하게 명시하는 것입니다. 이는 표준 관행이지만, 템플릿을 사용하면 공급업체가 고객의 기대치에 대한 구체적인 지침을 제공하지 못합니다.
Speeki 온보드™ FAQ
비용은 얼마인가요?
Speeki 미리 지불한 10개 팩으로 구매한 각 Speeki OnBoard™ 추가 기능에 대해 정액 요금을 부과합니다.
준비하는 데 시간이 얼마나 걸리나요?
일반적으로 익일 또는 다음 영업일에 처리됩니다.
Speeki 부록 협상에 도움이 되나요?
당사는 부록의 협상에는 관여하지 않습니다.
Speeki 부록에 무엇을 포함할지 어떻게 결정하나요?
공급업체가 ESG 및 지속가능성 관행을 개선하기 위해 실행하거나 개선함으로써 귀사와 귀사의 위험 수준에 도움이 될 수 있는 사항을 찾고 있습니다.
Speeki 제공한 후 부록을 변경할 수 있나요?
예, 원하는 대로 변경하거나 조정할 수 있습니다.
내 부록 템플릿을 사용할 수 있나요?
예. 템플릿 부록에 구조를 포함하는 방법을 살펴보겠습니다.
부록을 준비하려면 Speeki 무엇이 필요하나요?
당사는 공급업체가 완료했을 수 있는 Speeki Trust™ 신원 조회 또는 Speeki Qualify™ 평가의 결과(있는 경우)뿐만 아니라 회원님의 입력에 중점을 둡니다.
공급업체가 서명이나 협상을 거부하면 어떻게 되나요?
협상하거나, 패배를 받아들이거나, 대체 공급업체를 찾아보세요.
Speeki 온보드™는 회사 내 다양한 그룹에 어떻게 도움이 되나요?
Speeki 온보드™는 공급업체 계약 프로세스를 간소화하여 식별된 ESG 리스크에 맞춰 즉시 사용 가능한 계약 조항을 제공함으로써 시간을 절약하고, 보다 효율적인 공급업체 온보딩 및 규정 준수 관리를 보장합니다.
계약 준비 조항을 제공하여 사내 변호사의 업무 부담을 줄여주고, 더 높은 수준의 법률 검토에 집중하는 동시에 공급업체가 ESG 약속에 대한 책임을 지도록 보장합니다.
Speeki 온보드™는 특정 ESG 요건을 공급업체 계약에 직접 통합하여 지속적인 규정 준수를 보장하고 잠재적인 법적 및 평판 리스크를 최소화함으로써 리스크 관리를 강화합니다.
이를 통해 공급업체 계약이 회사의 ESG 및 지속가능성 목표에 부합하도록 보장하여 진행 상황과 규정 준수를 쉽게 추적하고 광범위한 지속가능성 보고 노력을 지원할 수 있습니다.
Speeki 온보드™는 공급업체의 규정 미준수로 인한 재정적 위험을 완화하여 명확한 계약 의무를 통해 벌금, 업무 중단 및 잠재적 재정적 책임을 피할 수 있도록 지원합니다.
더 스마트한 공급업체 계약으로 거래 성사
ESG 요건을 명확하고 실행 가능한 조건에 포함시켜 공급업체 계약을 간소화하고 모든 단계에서 규정 준수, 책임감, 강력한 파트너십을 보장하세요.
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