역할 및 권한
역할 및 권한 기능을 통해 시스템 관리자는 조직의 역할과 책임에 따라 사용자의 액세스를 제어하고 맞춤 설정할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 자신의 역할과 관련된 영역에만 액세스할 수 있으므로 보안과 워크플로우 효율성이 향상됩니다.
ℹ️ 저희 시스템은 사용자당 하나의 역할 할당만 지원합니다. 여러 역할을 할당할 수 없으므로 사용자에게 필요한 권한을 부여하려면 모든 관련 권한이 포함된 사용자 지정 역할을 만들어야 합니다.
기본 역할 및 권한
이 시스템에는 조직 내 다양한 유형의 사용자에 적합한 사전 정의된 역할이 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:
- 임원 - 이 역할은 프로그램 모듈 내의 콘텐츠에 대한 읽기 전용 액세스 권한이 필요한 지속 가능성 임원을 위해 설계되었습니다. 이를 통해 데이터를 편집하거나 관리할 수 없지만 프로그램의 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.
- 기능 전문가 - 이 역할의 사용자는 프로그램 모듈에서 하나 이상의 주제에 대한 교육 및 이해관계자와의 커뮤니케이션을 포함하여 특정 기능을 감독할 책임이 있습니다.
- 메트릭 전문가 - 이 역할은 프로그램 모듈 내에서 메트릭을 입력하고 관리하여 지속가능성 메트릭과 관련된 데이터가 업데이트되고 정확한지 확인하는 업무를 담당합니다.
- 슈퍼 관리자 - 슈퍼 관리자는 플랫폼에 대한 모든 권한을 갖습니다. 이들은 사용자 역할, 권한, 콘텐츠 및 구성을 포함한 모든 측면을 관리할 책임이 있습니다.
- 토픽 리드 - 토픽 리 드는 프로그램 모듈 내에서 특정 토픽의 개발을 관리하고 감독합니다. 또한 각 주제에 배정된 사용자를 관리할 책임이 있습니다.
- 주제 실무자 - 이 역할은 프로그램 모듈 내에서 특정 주제와 관련된 문서 및 활동을 관리, 업데이트 및 유지 관리하는 일을 담당합니다.
- 제한된 사용자 - 이 역할은 제한된 사용자 라이선스를 가진 테넌트를 위한 것입니다. 이 역할이 있는 사용자는 자신에게 배정된 모든 인시던트에 대해 읽기 전용 액세스 권한을 갖게 됩니다.
기본 역할은 수정하거나 비활성화할 수 없지만, 관리자는 이러한 기본 역할을 템플릿으로 사용하여 사용자 지정 역할을 만들 수 있습니다. 이러한 유연성을 통해 조직의 고유한 요구사항에 맞는 역할을 만들어 액세스 권한을 세밀하게 제어할 수 있습니다.
사용자 지정 역할 만들기 및 권한 설정하기
관리자는 조직의 특정 책임과 액세스 요구 사항을 반영하는 사용자 지정 역할을 Speeki 만들 수 있습니다. 이를 통해 플랫폼의 여러 부분에 액세스할 수 있는 사람을 세밀하게 제어할 수 있습니다.
- 설정 -> 회사 -> 역할 및 권한으로 이동합니다.
- 에서 역할 및 권한 섹션에서 새로운 기능 추가 버튼을 클릭합니다.
- 제공 이름 및 설명 을 사용하여 사용자 지정 역할을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 회원님과 다른 관리자가 역할의 목적을 쉽게 파악할 수 있습니다.
- 아래 모듈 섹션에서 사용자 지정 역할이 액세스할 수 있는 모듈을 선택합니다. 특정 모듈을 켜거나 꺼서 역할의 액세스 수준을 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 해당 역할이 회사 설정 관리만 담당하는 경우에는 회사 설정 관리 모듈을 떠나는 동안 슈퍼 관리자 액세스 비활성화됩니다. 이 역할에 할당된 사용자는 다음 항목에만 액세스할 수 있습니다. 회사 설정 모듈에 액세스하지 않고 인시던트 모듈 또는 다른 모듈을 사용할 수 있습니다.
