每個組織都需要一套有效的合規管理系統。ISO 37301 為建立此類系統提供了指引。
ISO 37301 正獲得國際認可
ISO 37301 是合規管理系統的國際標準,為組織提供了一個結構化的框架,用以識別、管理及監控合規義務。
自 2021 年發布以來,越來越多跨行業的組織開始採用該框架,以強化治理並展現其系統化的合規方法。
為何企業會優先採用 ISO 37301
ISO 37301 可涵蓋多個合規領域
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隱私權與資料保護
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反洗錢
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制裁與出口管制
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競爭與反壟斷
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行為準則與道德規範
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現代奴隸制與人權
想了解實際運作方式嗎?請參考我們的檢查清單。
ISO 37301:制裁相關標準
ISO 37301 人權標準
ISO 37301:資料隱私標準
Speeki 建議的 ISO 37301 認證五步驟
Speeki 是合規管理系統認證領域的全球領導者。我們建議採用五個步驟的流程,以最佳化 ISO 37301 認證的取得。
差距分析與準備狀況評估
1
我們會根據 ISO 37301 的要求,評估貴公司現有的合規控制措施,以找出其優勢與不足之處。
建立合規管理系統
2
貴機構應建立一套針對其合規風險量身打造的合規管理系統,其中應包含風險評估、政策、程序及內部控制措施。
認證前準備
3
Speeki 透過複習與模擬稽核,協助您為認證做好準備,在正式稽核前找出潛在的不足之處。
認證稽核
4
Speeki 執行符合 ISO 37301 標準的官方兩階段稽核:第一階段審查您的文件與系統設計,第二階段則評估您的控制措施在實際運作中的成效。
認證與持續稽核
5
若認證審核通過,您將獲得 ISO 37301 證書,並進入監督審查週期,該週期包含年度審核及每三年一次的重新認證。
為何選擇 Speeki 進行 ISO 37301 認證?
因為 Speeki 完全符合所有條件。
✔ 經認可的 ISO 37301 認證機構
✔ 擁有超過 20 年經驗的資深審計師
✔ 單次稽核即可涵蓋多個合規領域
✔ 獲得全球頂尖機構的信賴
✔ 採用 Speeki Engage® 的科技驅動模式
看看我們的客戶怎麼說
我們最近向客戶徵詢了他們對 Speeki 提供之 ISO 認證服務的體驗。以下是他們的回饋:
「審計流程清晰、架構完善,且從頭到尾都由專業人員妥善管理。」
「此次審計工作進行得十分高效,且未對我們的業務造成任何干擾。」
「Speeki 的審計師展現出深厚的專業知識,並對我們的組織有切實的了解。」
透過 Speeki 進一步了解認證流程——探索以下認證範例: 英國標準協會 (BSI)、 Gaztransport & Technigaz (GTT) 以及 Puma Energy。
關於 ISO 37301 認證的關鍵問題
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首先,請全面了解貴組織的合規義務範圍,並評估現行合規框架與 ISO 37301 標準要求的符合程度。初步的差距分析有助於釐清在取得認證前,哪些方面的治理、控制措施或監控機制需要加強。
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大多數組織都能從培訓中獲益,藉此了解該標準在實際運作中的應用。培訓有助於合規、法務及營運團隊將 ISO 37301 的要求轉化為實際流程,包括釐清合規義務、評估風險以及設計適當的管控措施。
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ISO 37301 要求合規活動與控制措施須反映風險程度。風險較高的義務需採取更嚴格的控制措施、監控及培訓,而風險較低的領域則可透過相應的安排來管理。
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準備工作通常包括進行系統性的差距分析及模擬稽核,以便在正式評估前找出不足之處。這有助於組織補齊缺失的文件、釐清職責,並確保該系統在實際運作中能有效發揮作用。
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ISO 37301 認證採行兩階段審核。第一階段審查文件與系統設計,而第二階段則評估合規管理系統在整個組織中的運作情況。
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大多數組織通常能在六至十二個月內取得認證,具體時間取決於其規模、複雜程度以及現有合規框架的成熟度。
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Speeki 並不提供 ISO 37001 實施服務。然而,Speeki 透過培訓與技術支援協助各組織。Speeki Engage® 平台可協助在單一平台上管理合規義務、政策、控制措施、事件及稽核證據。
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認證費用取決於組織規模、複雜程度及稽核時長。除了認證費用外,組織還應預留預算,以支付實施支援、培訓及有效管理合規所需之技術成本。
關於Speeki
Speeki是一家保證公司,協助組織將合規性、永續發展及ESG倡議轉化為競爭優勢。透過六大領域的獨立驗證服務——ISO認證、永續報告、產品永續性聲明、循環經濟、供應商稽核及收購前ESG審計——Speeki強化企業的一致性、可信度與信心。
所有這些功能皆透過Speeki的AI驅動平台Engage®實現。
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