중소기업 기본 사항 인시던트 관리 및 규정 준수 보고
ESG, 규정 준수 및 거버넌스 분야를 처음 접하는 중소기업에게 꼭 필요한 몇 가지 사항이 있습니다. 그중 하나가 내부 고발 시스템입니다.
많은 지역과 국가에서, 적어도 상장 기업의 경우, 내부 고발 시스템은 모든 기업에 의무화되어 있으며 규제 당국과 대기업은 모든 공급업체가 최소한의 기본 시스템을 갖추기를 기대합니다. 따라서 대기업의 공급업체나 대기업 자체(상장기업, 비상장기업, 사모펀드 또는 벤처캐피털의 투자를 받은 기업)의 경우 알려진 가이드라인에 따라 효과적으로 운영되는 내부고발 시스템을 갖추지 않을 이유가 없습니다.
현재 많은 소규모 기업에서 문제 보고를 위한 이메일 주소와 전화번호와 같은 '사실상의' 시스템을 갖추고 있을 수 있습니다. 이러한 시스템은 종종 고객의 요구 사항을 충족하기 위해 마련되었지만 거의 사용되지 않아 시간과 노력만 낭비하는 경우가 많습니다. 이러한 종류의 시스템은 실패할 수밖에 없고 사용되지 않을 것입니다.
좋은 소식은 비교적 적은 비용으로 기술과 널리 인정받는 가이드라인(ISO에서 발행하고 37002로 알려진)을 사용하여 몇 주 안에 최첨단 시스템을 구현할 수 있다는 것입니다. Speeki 는 내부 고발 시스템 및 내부 고발자 기술 구축 및 구현 분야의 선두주자입니다.
이메일 주소나 전화번호 대신 규정 준수 및 내부 고발 신고 시스템을 갖추면 많은 이점이 있습니다. 다음은 가장 중요한 몇 가지 요소입니다.
조기 인식
문제 발견하기
효율성 향상
규정 준수 보고 시스템은 문제 보고 프로세스를 간소화하여 직원이 보고서를 쉽게 제출하고 경영진이 이를 추적 및 조사할 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 시간과 리소스를 절약하고 문제를 조기에 해결할 수 있습니다.
정확도 향상
규정 준수 보고 시스템은 이메일로 작성하는 대신 시스템에 직접 입력할 수 있으므로 보고서의 정확성을 보장하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이를 통해 오류와 누락의 위험을 줄이고 조사 진행 상황을 더 쉽게 추적할 수 있습니다.
향상된 기밀성
규정 준수 보고 시스템은 권한이 있는 사용자만 액세스할 수 있는 안전한 시스템에 저장되므로 보고의 기밀을 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이를 통해 직원들이 보복에 대한 두려움 없이 문제를 신고하도록 장려하고 조사에 관여하는 개인의 개인정보를 보호할 수 있습니다. 원하는 경우 익명으로 신고할 수도 있습니다.
규정 준수 개선
규정 준수 보고 시스템은 규정 준수 요건 및 절차에 대한 정보를 위한 중앙 저장소를 제공함으로써 조직의 전반적인 규정 준수를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이를 통해 직원들이 자신의 책임을 인식하고 규정 준수 격차를 파악하고 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.
참여도 향상
신고하는 사람들은 사용하기 쉬운 좋은 시스템에 적극적으로 참여할 가능성이 높습니다. 신고자가 시스템을 사용하기 쉽지 않거나 신고하기에 안전하다고 느끼지 못하면 소셜 미디어로 이동하여 공개적으로 신고할 가능성이 높으며, 이는 대부분의 기업에게 어려운 문제입니다.
전반적으로, Speeki 제공하는 유형의 규정 준수 및 내부 고발 보고 시스템은 단순히 이메일 주소를 사용하여 문제를 보고하는 것보다 여러 가지 이점을 제공할 수 있습니다. 보고 프로세스를 간소화하고, 정확성을 높이며, 기밀성을 강화하고, 규정 준수를 개선함으로써 규정 준수 보고 시스템은 조직이 위험으로부터 자신을 보호하고 보다 효과적으로 운영할 수 있도록 도와줍니다.
기업은 내부 고발 시스템을 찾아야 합니다:
- 조직의 성장 또는 축소에 따라 조직의 요구 사항을 계속 충족하도록 확장할 수 있습니다.
- 는 비용 효율적입니다.
- 는 직원과 경영진 모두 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 는 조직의 특정 요구 사항을 수용할 수 있을 만큼 유연합니다.
조직의 거버넌스, 규정 준수 및 ESG 프로그램을 개선할 방법을 찾고 있다면 규정 준수 보고 시스템을 고려하는 것이 좋습니다. 이를 통해 전화번호와 이메일 주소를 넘어 통합 보고, 분류 및 조사 시스템을 갖춘 플랫폼으로 전환할 수 있습니다.
