규정 준수 공개를 모바일로 만들기

모든 규정 준수 담당자는 관리 기관, 경영진 및 직원이 연중 여러 차례에 걸쳐 공시를 해야 하는 경우가 많다는 사실을 알고 있습니다. 공시는 다양한 주제를 다루지만, 공통적인 목적은 누군가로부터 어떤 일이 발생했거나 발생하지 않았다는 약속을 받는 것입니다.

공개는 준법감시인과 다른 사람들이 상급 조직에 대한 보증을 입증하는 데 필수적입니다. 각 공개는 상위 부서로 전달되어야 하는 더 큰 표현을 정당화하기 위한 증거 문서라고 생각하세요.

대부분의 회사에서 가장 일반적인 공개 유형은 다음과 같습니다:

• 이해 상충 관련 공개, 실제 또는 잠재적 이해 상충이 있는지 여부를 신고하라는 요청을 받은 경우(예: 회사의 공급업체로서 가족)
• 영업사원이 영업 정책을 위반하지 않았다고 선언할 때 영업 관련 공개 - 여기에는 계약 외의 약속, 부수적인 편지, 무료 제품 약속, 향후 제품에 대한 특별 가격 또는 수익 인식 문제로 이어질 수 있는 문제(예: 미판매 제품의 반품을 허용하는 거래가 있는 경우)가 포함될 수 있습니다.
• 고위 경영진이 아는 한도 내에서 회사가 모든 관련 사항을 회계에 공개했으며 회계가 정확하다는 재무 공시 또는 발생액 또는 준비금 및 평가의 정확성에 대한 공시.
• 내부자 거래 공개는 주로 직원이 자신의 역할을 통해 얻은 정보의 오용을 방지하고 해당 정보를 사용하여 투자 수익을 얻지 않도록 하기 위해 고용주가 관련되거나 거래하는 회사에 대한 직원들의 투자에 대한 정보를 공개하는 것입니다.
• 새 릴리스의 기밀성 또는 고객이 경험한 결함이나 문제에 대한 지식과 관련된 제품 관련 공개.

위의 공개는 여러 가지 이유로 이루어집니다.

공시 관리의 어려움

많은 기업이 오래되고 구식인 설문조사 도구를 사용하여 공시를 관리하려고 합니다. 심지어 종이 양식이나 이메일 설문조사에 의존하기도 합니다. 이러한 도구는 정보 수집에 적합하지 않을 뿐만 아니라 정보를 저장, 추적 및 보고하는 데에도 적합하지 않습니다. 또한 많은 설문조사 도구는 휴대폰 브라우저를 사용할 때 불편하며, 많은 설문조사는 '수동적' 설문조사를 허용하지 않아 1년 정도 방치한 후 사용해야 할 수도 있습니다. 응답자들에 대한 후속 조치에도 어려움이 많습니다.

Speeki 어떤 도움을 줄 수 있나요?

Speeki 컴플라이언스 책임자가 컴플라이언스 요구사항을 관리할 수 있는 앱 우선 플랫폼입니다. Speeki 플랫폼과 Speeki 앱을 사용하면 공개 설문지를 작성하고 배포할 수 있습니다. 간단한 단일 질문 요청부터 복잡한 다중 질문, 다중 답변 분기 스타일 공개에 이르기까지 모든 것을 처리할 수 있습니다. Speeki 플랫폼의 관리자는 원하는 만큼 공개 설문지를 작성하고 배포할 수 있습니다.

공개는 '능동적' 또는 '수동적'으로 이루어질 수 있습니다. 수동 공개 요청은 응답자가 공개할 이슈가 있는지 여부에 관계없이 분기별 또는 매년 수행해야 합니다. 능동 공개는 사용자가 공개할 이슈가 있을 때 언제든지 완료할 수 있습니다. 두 모델 모두 Speeki 플랫폼을 통해 사용할 수 있습니다.

신고를 하려면 무료로 다운로드할 수 있는 Speeki 앱에 로그인한 후 필요한 신고를 클릭하고 제출 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 현대 기술의 경이로움으로 완성된 신고서는 Speeki사례 관리 시스템으로 전송되며, 관리자는 응답을 검토하고 필요한 조치를 취할 수 있습니다.

공시 설문지를 작성, 실행 또는 배포하는 데 도움이 필요하면 언제든지 알려주세요. Speeki 플랫폼은 공시 공개 및 관리를 위한 훌륭한 솔루션이며, Speeki 팀이 기꺼이 도와드릴 준비가 되어 있습니다.