표준화 및 인증이 규정 준수에 적합한 이유

모든 사람이 기존의 규정 준수 프레임워크를 사용하지 않고 각자의 지식을 바탕으로 자신만의 규정 준수 프로그램을 만든다고 상상해 보세요. 몇 가지 공통된 특징이 있겠지만, 참조, 순서, 키워드 및 설명자의 차이 등 훨씬 더 많은 차이점이 있을 것입니다. 이러한 프로그램은 따르기 어렵고, 해석하기 어렵고, 비교하기도 어려울 것입니다.

이제 투자자, 감사 또는 고위 임원이 되어 회사의 규정 준수 프로그램을 검토한다고 상상해 보세요. 모두가 서로 다른 접근 방식을 따른다면 프로그램의 내용을 비교하거나 이해하기가 어렵지 않을까요? 방법을 이해하는 능력은 현저히 떨어지고 비교하는 능력은 사실상 존재하지 않을 것입니다.

회계 기준을 생각해 보세요. 일반적으로 인정되는 회계 원칙과 국제회계기준이 있기 전에는 모두가 각자의 기준이나 선호하는 방식에 따라 회계 처리를 했습니다. 재무 상태를 비교하고 검토하려는 시도는 어렵거나 불가능했고, 신뢰할 수 있는 것은 아무것도 없었습니다. 기준이 없으면 누구도 제대로 테스트하고 감사할 수 없었습니다.

표준은 회계에 있어서도 의미가 있고 규정 준수에도 의미가 있습니다. 표준의 모든 요소나 표현 방식이 항상 마음에 들지는 않겠지만, 좋은 점과 나쁜 점을 받아들이고 어쨌든 표준을 따릅니다. 모두가 같은 일을 하고 있기 때문에 신뢰할 수 있다는 것을 알고 있습니다.

규정 준수에는 뇌물 수수 금지에 대한 확립된 표준, 모든 규정 준수 주제에 대한 새로운 일반 표준, 거버넌스에 대한 새로운 가이드라인이 있습니다. 이러한 표준은 국제표준화기구에서 제작하여 잘 정립되어 있으며, 규모가 크든 작든, 민간이든 공공이든 모든 회사나 조직에서 최소한의 비용으로 사용할 수 있습니다.

대부분의 경우 표준의 사용 및 적용은 공인 기관의 독립적인 감사를 통해 표준 사용을 인증하는 인증 획득을 통해 검증할 수 있습니다. 이 인증은 표준의 사용을 검증할 뿐만 아니라 구현을 위해 수행한 작업도 검증합니다.

규정 준수 프로그램을 표준에 기반하지 않는다면 그 이유를 자문해 보세요. 표준을 사용하는 것은 당연한 일입니다. 마찬가지로 표준을 사용하고 있지만 아직 인증을 받지 않았다면 이에 대해 생각해 보아야 합니다.

우리 모두가 동일한 프레임워크를 따르고 인증을 진행하며 규정 준수를 경쟁 우위로 활용하기 시작하면 일이 훨씬 쉬워질 것입니다.