Simplifier les rapports ESG : Comment les normes ISO 37001 et 37002 peuvent rationaliser les informations relatives à la lutte contre la corruption et à la dénonciation pour les entreprises de Singapour

Les rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) sont devenus un aspect essentiel des pratiques commerciales responsables à Singapour. L'autorité monétaire de Singapour (MAS) et la réglementation de la bourse de Singapour (SGX) jouent un rôle essentiel dans la promotion de la transparence en matière d'ESG. Les entreprises cotées en bourse et certaines entreprises non cotées ayant une empreinte significative sont de plus en plus tenues de divulguer leurs initiatives ESG, démontrant ainsi leur engagement en faveur du développement durable et d'une conduite responsable. Parmi ces informations cruciales figurent les mesures de lutte contre la corruption et de dénonciation, qui témoignent de l'engagement d'une entreprise en faveur d'un comportement éthique et d'une culture de l'intégrité.

Bien que ces exigences en matière de divulgation soient essentielles, il peut s'avérer difficile de s'y retrouver dans les subtilités d'un rapport détaillé. Cet article examine comment la certification selon les normes ISO 37001 Systèmes de gestion anti-corruption et ISO 37002 Systèmes de gestion des dénonciations peut simplifier de manière significative les rapports ESG pour les entreprises de Singapour, en particulier dans les domaines de la lutte contre la corruption et des dénonciations.

L'importance de la lutte contre la corruption et des dénonciations dans les rapports ESG

La lutte contre la corruption et la dénonciation sont des piliers fondamentaux de la bonne gouvernance d'entreprise et jouent un rôle essentiel dans l'atténuation des risques ESG. Voici pourquoi ces informations ont un poids important :

• La lutte contre la corruption : La corruption érode la confiance des investisseurs, entrave la concurrence loyale et, en fin de compte, affecte la réputation et la situation financière d'une entreprise. La divulgation de mesures anti-corruption solides démontre l'engagement d'une entreprise en faveur de pratiques commerciales éthiques et réduit le risque de pénalités financières potentielles et de répercussions juridiques en vertu de la loi singapourienne sur les enquêtes relatives aux pratiques de corruption (Corruption Practice Investigation Act - CPIA).
• Favoriser une culture de la parole : Des mécanismes efficaces de dénonciation permettent aux employés de signaler des comportements contraires à l'éthique sans crainte de représailles. Cela favorise une culture de la transparence et de la responsabilité, permettant aux entreprises d'identifier et de traiter les problèmes potentiels avant qu'ils ne dégénèrent en scandales majeurs.

La MAS et la SGX, tout en ne prescrivant pas de cadre unique obligatoire pour les rapports ESG, soulignent l'importance d'une information complète sur ces aspects. Les entreprises sont encouragées à aligner leurs rapports sur les meilleures pratiques internationales, telles que les recommandations de la Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD). Les informations sur les programmes de lutte contre la corruption et de dénonciation doivent être détaillées :

• Politiques anti-corruption : Les entreprises doivent présenter leurs politiques et procédures de prévention, de détection et d'enquête en matière de corruption. Cela comprend les programmes de formation des employés, l'évaluation des risques et les processus de diligence raisonnable lors de l'engagement de tiers.
• Procédures de dénonciation : Il est essentiel de mettre en place un mécanisme de dénonciation clair et accessible. Les divulgations doivent préciser comment les employés peuvent signaler des actes répréhensibles présumés de manière anonyme et sans crainte de représailles. La procédure d'enquête sur les problèmes signalés et le retour d'information aux dénonciateurs doivent également être transparents.

Le défi d'un rapport ESG détaillé

Alors que les autorités singapouriennes encouragent la production de rapports ESG complets, la compilation d'un rapport détaillé contenant des informations complexes sur les programmes de lutte contre la corruption et de dénonciation peut s'avérer un processus long et exigeant en termes de ressources pour les entreprises. Voici quelques-uns des défis auxquels les entreprises sont confrontées :

• Contraintes de ressources : La collecte et la compilation de toutes les informations nécessaires à la publication d'informations détaillées peuvent représenter une entreprise considérable pour les entreprises très occupées. L'affectation de personnel et de ressources à la collecte de données, à l'analyse et à la rédaction de rapports devient un fardeau.
• Expertise technique : La compréhension des détails complexes des meilleures pratiques en matière de lutte contre la corruption et de dénonciation, ainsi que l'alignement des rapports sur l'évolution des réglementations et des meilleures pratiques, peuvent nécessiter une expertise spécialisée qui n'est pas facilement disponible au sein de chaque entreprise.
• Maintenir l'exactitude et la cohérence : Les mises à jour constantes des politiques, des procédures et des mécanismes de contrôle interne nécessitent des révisions constantes des rapports ESG. Garantir l'exactitude et la cohérence des rapports au fil du temps peut s'avérer difficile.

Certification ISO : Une approche simplifiée

La certification selon les normes ISO 37001 et ISO 37002 offre une solution stratégique pour surmonter ces défis et simplifier les rapports ESG pour les entreprises de Singapour. Voici comment :

• Conformité démontrée : Pour obtenir la certification, il faut mettre en place un système de gestion solide. Ce système fait l'objet d'un audit rigoureux par un organisme de certification accrédité, ce qui permet de vérifier de manière indépendante que l'entreprise satisfait aux exigences rigoureuses des normes ISO. Dans un rapport ESG, les entreprises peuvent simplement faire référence à leurs certifications ISO comme preuve de leurs programmes complets de lutte contre la corruption et de dénonciation, ce qui réduit considérablement la nécessité de fournir des informations détaillées et autodéclarées.
• Cadre normalisé : Les normes ISO fournissent un cadre bien défini pour l'établissement, la mise en œuvre et le maintien de programmes anti-corruption et de dénonciation efficaces. Cela garantit la cohérence et réduit le risque de négliger des éléments cruciaux. Les entreprises peuvent s'appuyer sur le cadre ISO pour rationaliser leurs processus internes et leurs pratiques de signalement.
• Une crédibilité accrue : L'obtention d'une certification par un organisme d'accréditation réputé a un poids important dans le monde des affaires. En faisant référence à leurs certifications ISO, les entreprises démontrent leur engagement en faveur des meilleures pratiques internationales et renforcent leur crédibilité auprès des investisseurs, des parties prenantes et des organismes de réglementation à Singapour et à l'étranger.

Avantages continus et chemin vers la certification à Singapour

Les avantages des certifications ISO 37001 et 37002

Au-delà de la simplification des rapports ESG, les normes ISO 37001 et 37002 offrent une multitude d'avantages aux entreprises de Singapour :

• Réduction du risque de corruption : Un système de gestion anti-corruption solide, tel que prescrit par la norme ISO 37001, renforce les contrôles internes et minimise les possibilités de corruption. Cela se traduit par une protection contre les sanctions financières, les répercussions juridiques en vertu de l'ACIP et les atteintes à la réputation.
• Amélioration du moral des employés : Lorsque les employés se sentent autorisés à signaler des actes répréhensibles par le biais d'un canal de dénonciation sécurisé, comme le prévoit la norme ISO 37002, cela favorise une culture de la confiance et de la transparence. Il en résulte un environnement de travail plus positif et une réduction potentielle de la rotation du personnel.
• Confiance accrue des parties prenantes : La démonstration d'un engagement en faveur d'une conduite éthique par le biais de la certification ISO renforce la confiance des parties prenantes. Les investisseurs sont plus enclins à investir dans des entreprises dotées de solides programmes de lutte contre la corruption et de dénonciation, et les régulateurs de Singapour et d'autres marchés voient ces entreprises d'un œil plus favorable.
• Avantage concurrentiel : sur un marché mondial de plus en plus compétitif, l'engagement en faveur des principes ESG peut être un facteur de différenciation important. Les entreprises certifiées ISO peuvent mettre en avant leur attachement à des pratiques éthiques, ce qui leur permet d'attirer de nouveaux partenariats commerciaux et des clients qui accordent la priorité à la durabilité et à la gouvernance responsable.

Le chemin vers la certification ISO : Un processus simplifié

L'obtention des certifications ISO 37001 et 37002 implique un processus bien défini qui correspond bien à l'accent mis par Singapour sur des contrôles internes solides :

1. Analyse de l'écart : La première étape consiste à effectuer une analyse des écarts pour évaluer dans quelle mesure les pratiques existantes en matière de lutte contre la corruption et de dénonciation s'alignent sur les normes ISO. Cela permet d'identifier les domaines à améliorer et à développer.
2. Élaboration de politiques et de procédures : Les entreprises peuvent avoir besoin de développer ou d'affiner leurs politiques et procédures anti-corruption et de dénonciation pour assurer la conformité avec les normes ISO. Il s'agit notamment d'établir des lignes de responsabilité claires, des protocoles de communication et des stratégies d'atténuation des risques.
3. Mise en œuvre et formation : Une fois que les politiques et les procédures sont en place, les entreprises doivent les mettre en œuvre dans l'ensemble de l'organisation. Cela implique de former les employés à leur rôle et à leurs responsabilités dans le respect des programmes et dans l'utilisation des canaux de dénonciation.
4. Documentation du système de gestion : Un document complet sur le système de gestion décrivant les programmes de lutte contre la corruption et de dénonciation doit être élaboré. Ce document sert de feuille de route pour le maintien et l'amélioration continue des programmes.
5. Audit interne : Les entreprises effectuent des audits internes pour évaluer l'efficacité des programmes qu'elles ont mis en œuvre et identifier les points à améliorer avant l'audit de certification externe.
6. Audit de certification : Un organisme de certification accrédité tel que Speeki effectue un audit rigoureux pour vérifier que les programmes anti-corruption et de dénonciation de l'entreprise répondent aux exigences des normes ISO. Une fois l'audit réussi, l'entreprise reçoit la certification ISO.

Conclusion : Une approche stratégique pour les entreprises singapouriennes

Si les exigences de Singapour en matière de rapports ESG encouragent la transparence, il peut être difficile de s'y retrouver dans les méandres des informations détaillées. Pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs informations sur la lutte contre la corruption et les dénonciations, l'obtention des certifications ISO 37001 et 37002 offre une solution stratégique. En s'appuyant sur ces normes internationalement reconnues, les entreprises peuvent simplifier considérablement leurs rapports ESG tout en récoltant une multitude d'avantages à long terme. La réduction des risques, l'amélioration du moral des employés et la démonstration d'un engagement fort en faveur d'une conduite éthique sont autant d'éléments qui contribuent à la durabilité et à la réussite des entreprises sur le marché mondial d'aujourd'hui. Alors que Singapour continue d'être un centre financier et commercial en Asie, la certification ISO peut permettre aux entreprises d'adopter la transparence, de renforcer leurs pratiques de gouvernance et de consolider leur position en tant qu'entreprises citoyennes responsables, attirant des parties prenantes qui apprécient les principes ESG.

Speeki est un organisme de certification accrédité par l'intermédiaire de sa filiale Speeki Europe. Speeki Europe est accrédité pour certifier les entreprises singapouriennes selon la norme ISO 37001 et est qualifié pour certifier les entreprises singapouriennes selon la norme ISO 37002.