Notre approche de la notation permet d'améliorer vos programmes ESG et de développement durable.
Le Speeki Sustainability Score™ est une carte de score impartiale sur vos pratiques ESG et de développement durable, fournie par des experts.
Le Speeki Sustainability Score™ est une solution de test et de scorecard sur les domaines clés de l'ESG et du développement durable.
Le résultat de l'évaluation du Speeki Sustainability Score™ est fourni au candidat avec un rapport sur les points sur lesquels il doit porter son attention pour s'améliorer. Notre objectif est que vous (ou votre fournisseur) soyez largement performant en matière d'ESG et de développement durable et nous voulons vous aider à fournir une voie d'amélioration.
Le processus de notation pour chaque
Speeki Sustainability Score™.
Chaque Speeki Sustainability Score™ est basé sur le fait qu'une entreprise répond à des questions dans le cadre du Speeki Sustainability Score™ Portal. Il vous sera présenté un ensemble de questions à compléter, allant de 80 à 90 questions pour un sujet simple et jusqu'à 300 questions pour un questionnaire multithématique. Vous répondez à ces questions et fournissez des preuves à chaque étape du processus.
Après examen de vos réponses et des documents présentés, nous organiserons un entretien afin de clarifier toute question en suspens. Speeki émettra ensuite un Speeki Sustainability Score™ et une fiche de rapport qui détaillera la manière dont vous devez remédier aux éventuelles lacunes.
La méthodologie de notation pour chaque Speeki Sustainability Score™
Chaque question posée dans le cadre d'une évaluation comporte un ensemble de quatre réponses différentes. Il existe quatre niveaux de jugement sur votre réponse. Nos réponses sont notées et consolidées dans le Speeki Sustainability Score™ final. Chacune des réponses est soumise à un mécanisme de notation qui, avec un entretien et l'examen de tous les documents que vous avez soumis, aboutit à une note finale et à votre Speeki Sustainability Score™.
Qu'est-ce qui entre dans notre processus de réflexion pour déterminer un
Speeki Sustainability Score™ ?
Que recherchons-nous ?
Pots-de-vin et corruption
Nous cherchons à savoir si les risques de corruption dans votre entreprise ont été identifiés. Nous voulons voir si vous avez identifié le risque brut de corruption et si vous avez mis en place des contrôles pour réduire ce risque à un risque net correspondant à votre appétit pour le risque. Nous voulons voir que vous avez l'adhésion des cadres supérieurs de l'entreprise et que vous avez mis en place un système de surveillance et de mesure pour tester vos contrôles. Nous voulons également voir un système d'amélioration et la manière dont vous traitez les allégations de corruption et dont vous menez des enquêtes.
Dénonciation
Lors de l'examen d'un système de dénonciation, nous voulons voir plus qu'une simple "hotline" ou une "adresse électronique" permettant aux gens de signaler des faits. L'attribution d'un Speeki Sustainability Score™ dans ce domaine dépendra de l'existence d'un système de dénonciation, et pas seulement d'une politique et d'un canal de base pour les dénonciations. Il s'agit d'un mécanisme dans lequel les employés et autres personnes se sentent à l'aise, encouragés et protégés lorsqu'ils font des signalements par le biais de plusieurs canaux. Nous voudrons voir une structure détaillée sur la manière dont vous gérez les incidents et dont vous les gérez selon des protocoles de triage et d'enquête.
Diversité, équité et inclusion
Pour obtenir un Speeki Sustainability Score™, vous devrez démontrer que vous avez mis en place un système complet pour gérer la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous attendons de voir les systèmes que vous avez autour de chacun de ces domaines et la preuve que vous avez le soutien de la haute direction pour ces initiatives. Nous aurons besoin de preuves de vos activités, de votre orientation, de vos objectifs actuels et de vos actions par rapport à ces objectifs.
Droits de l'homme et esclavage moderne
Ce domaine est d'une importance fondamentale pour les entreprises. Pour obtenir un Speeki Sustainability Score™, vous devrez présenter un programme, c'est-à-dire bien plus qu'une "politique" et un résumé sur votre site web. Vous devrez faire preuve d'une implication active pour mettre fin aux violations des droits de l'homme et à l'esclavage moderne au sein de votre entreprise et de votre chaîne de valeur. Cela inclut les mesures que vous avez prises pour gérer les risques de manière proactive et valider la conformité.
Conformité
Un Speeki Sustainability Score™ ne peut être attribué pour la conformité que si vous démontrez que vous disposez d'un système de gestion des risques de conformité. Vous devrez être en mesure d'expliquer et de prouver comment vous avez identifié un cadre appliqué à la "conformité" dans votre entreprise et que ce cadre a été intégré dans l'entreprise. L'objectif est de démontrer que vous disposez d'un système de "conformité", quel que soit le sujet ou le domaine sous-jacent auquel vous cherchez à vous conformer.
Gestion de la chaîne d'approvisionnement et des partenaires
Avoir une chaîne de valeur éthique, conforme et responsable est un élément clé de cette évaluation. Pour obtenir un Speeki Sustainability Score™ dans ce domaine, vous devrez montrer plus qu'une simple politique et un questionnaire envoyé aux nouveaux fournisseurs. Vous devrez présenter un système complet de gestion des risques chez vos partenaires de la chaîne de valeur et montrer comment vous gérez ces risques de manière efficace.
Santé et sécurité
Un manque de considération pour la santé et la sécurité peut augmenter l'absentéisme et les réclamations pour négligence, ce qui affecte la productivité et le moral sur le lieu de travail. Pour obtenir un Speeki Sustainability Score™ dans ce domaine, vous devrez présenter un système de gestion de la sécurité sur votre lieu de travail. Nous devons voir (et vous devez prouver) que le système est adéquat, approprié et efficace pour votre entreprise. Vous devrez nous montrer que le système que vous avez conçu fonctionne, qu'il est régulièrement évalué et revu et que vous disposez d'un système d'amélioration permettant d'évaluer et de réduire les risques en permanence.
Confidentialité des données et sécurité de l'information
La protection et l'accès aux données privées d'un individu prennent de plus en plus d'importance à mesure que de nouvelles lois internationales entrent en vigueur. L'obtention d'un Speeki Sustainability Score™ ne sera accordée que si nous constatons que vous avez identifié tous les domaines dans lesquels vous gérez des IPI et que vous disposez d'un système de consentements et d'utilisation qui répond aux obligations légales. Pour la sécurité de l'information, nous attendons de voir le détail des contrôles que vous avez mis en œuvre et le fait que ces contrôles ont été régulièrement testés.
Les documents sont une partie essentielle de votre évaluation. Nous les examinerons de très près selon les principes suivants. Découvrez comment nous examinons les documents fournis dans le cadre de vos soumissions.
Nous nous assurerons que les documents sont pertinents par rapport à la question posée. Nous verrons si le document a été fourni par erreur ou sans une compréhension totale de ce qui est requis.
Notre équipe se concentrera sur la question de savoir si le document fait réellement ce qu'il est censé faire. S'il s'agit d'une politique, nous vérifierons si elle atteint l'objectif visé et si son contenu "fonctionne".
L'emploi d'experts externes permet à une entreprise de concentrer ses ressources internes sur ses activités principales. Nous pouvons nous concentrer sur la qualification des questions ESG et de durabilité.
L'adéquation permet de vérifier si le document soumis répond aux exigences de base. Nous examinons si le document répond aux attentes minimales prévues par les pratiques courantes.
L'adéquation est un test qui consiste à vérifier si le document (qui est adéquat) répond aux besoins de l'entreprise compte tenu de sa localisation, de son champ d'application, de son activité et de sa tolérance au risque.
Un document peut être adéquat, voire approprié, mais pas efficace. Nous examinons chaque document dans le contexte de vos autres réponses pour en valider l'efficacité.
Nous cherchons à savoir si le document est "vivant" et s'il est amélioré. Nous examinons la dénomination, la numérotation et les changements apportés au fil du temps pour nous assurer qu'il évolue constamment et qu'il répond à des besoins changeants.
Qu'est-ce qui différencie Speeki Sustainability Score™ d'un système d'enquête avec des cases à cocher ?
Nous pensons qu'un Speeki Sustainability Score™ a du sens pour une entreprise afin de voir où elle en est et de prendre des mesures pour améliorer son ESG.
Un questionnaire qui pose des questions à un fournisseur est :
- est normalement à sens unique et ne donne aucune réponse au fournisseur
- ne fournit aucun retour d'information ni aucune orientation au fournisseur
- est rarement examiné en détail par le service de qualification des fournisseurs
- est rarement évalué de manière critique par des experts dans les domaines ESG
- manque souvent de questions pertinentes et utiles en fonction des domaines de risque connus
- pose trop de questions sur des domaines qui ne sont pas pertinents pour ce fournisseur en particulier
L'utilisation de Speeki Path™ pour évaluer les domaines de risque de votre fournisseur et recommander ensuite les évaluations Speeki Sustainability Score™ à compléter soutient une manière pratique et appropriée de gérer le risque dans votre chaîne d'approvisionnement.
Comment le Speeki Sustainability Score™ fonctionne pour la qualification des fournisseurs sur les questions ESG et de développement durable.
Speeki Sustainability Score™ est conçu pour vous apporter le soutien et l'orientation d'experts.