Cessez de penser au reporting ESG, commencez à penser aux données ESG
Les rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) prennent de plus en plus d'importance pour les entreprises de toutes tailles. Les investisseurs, les clients et les autres parties prenantes recherchent de plus en plus d'informations sur la manière dont les entreprises gèrent leurs risques et opportunités ESG.
Cependant, avant de pouvoir commencer à rendre compte de vos performances ESG, vous devez mettre en place un système solide de collecte et de gestion des données ESG. Vous avez besoin d'une stratégie ESG complète, de mesures ESG, d'objectifs ESG et d'un logiciel ESG pour développer des données ESG avant même de pouvoir envisager de rendre compte de vos performances ESG.
Bien que cela semble évident, des enquêtes ont clairement montré que la disponibilité des données est le principal défi pour les entreprises en matière de reporting ESG. Malheureusement, les entreprises se sont une fois de plus précipitées vers la solution rapide consistant à utiliser une technologie sans réfléchir aux données réelles qui sont rapportées et, plus important encore, à la signification de ces données.
Réfléchissez-y. Lorsque vous dirigez une entreprise, vous ne commencez pas par vous concentrer sur vos comptes financiers. Vous commencez par une idée, un produit, un marché, des clients, la livraison et le service après-vente. En termes simples, vous gérez l'entreprise. Les données financières sont le résultat de votre activité. Les rapports financiers racontent l'histoire de l'entreprise et peuvent vous guider dans vos décisions, mais ils ne constituent pas une activité en soi ; ils sont là pour raconter l'histoire de votre entreprise. Il en va de même pour les rapports ESG : vous devez développer et gérer vos programmes ESG, et les rapports ne sont qu'un résultat qui raconte l'histoire de votre ESG.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles il est essentiel de développer un système ESG et de collecter des données ESG (en utilisant ce système) avant de se concentrer sur le reporting ESG. Bien que ces raisons semblent évidentes, se précipiter vers le reporting comme objectif final est une erreur classique. Vous devez vous concentrer sur l'ESG, puis développer des données sous une forme et avec un contenu appropriés pour étayer le reporting, et non l'inverse.
Un programme ESG constitue le cadre ou le point de départ de l'ESG. Le reporting est le résultat de la mise en œuvre d'un programme. Sans programme ESG, il n'y a pas de reporting ESG.
Les données ESG constituent la base des rapports ESG. Sans données ESG précises et fiables, vos rapports ESG seront incomplets et trompeurs. Les données doivent être développées : elles ne sont pas nécessairement prêtes à être utilisées dans un rapport. Et même si les données existent déjà, il convient de faire preuve d'une grande prudence avant de connecter cette source de données à un système de reporting afin de vous assurer que vous comprenez bien ce que sont ces données et ce qu'elles signifient. Les données sont-elles précises ? Que vous indiquent-elles ? Sont-elles conformes à vos attentes ? Sont-elles cohérentes avec votre secteur d'activité ? Correspondent-elles aux attentes de vos parties prenantes ? Sont-elles fiables ?
Cette analyse des données ESG peut vous aider à identifier et à gérer les risques et les opportunités ESG. En comprenant ces risques et opportunités, vous pouvez prendre des mesures pour atténuer les risques et tirer parti des opportunités. Si vous n'avez pas une vision claire des données, vous ne faites que rendre compte d'une situation ponctuelle, ce qui n'a aucun sens si cela ne s'inscrit pas dans un objectif ou un programme plus large. Par exemple, rendre compte des chiffres relatifs à la diversité n'a aucun sens si cela n'est pas replacé dans son contexte. Que cherchez-vous à accomplir ? Quels sont vos objectifs ? Comment comptez-vous les atteindre ? Quelles initiatives menez-vous ? Qui en est responsable ? Comment seront-elles évaluées ?
Des données ESG précises, fiables et établies peuvent vous aider à améliorer vos performances ESG. En suivant vos performances ESG au fil du temps, vous pouvez identifier les domaines dans lesquels vous pouvez vous améliorer et fixer des buts et des objectifs. Cela nécessite l'adhésion des propriétaires, un soutien, des mesures et un suivi, ainsi qu'un cycle de révision.
Il existe plusieurs façons de collecter des données ESG. Vous pouvez les collecter à partir de sources internes telles que des enquêtes auprès des employés, des évaluations d'impact environnemental et des évaluations des risques liés aux fournisseurs, ou à partir de sources externes telles que les notations de durabilité et les références sectorielles. Vous pouvez les recueillir auprès des parties prenantes, du secteur, des systèmes internes ou d'une combinaison de ces sources. Dans tous les cas, il est essentiel de savoir où se trouvent les données et de connaître leur accessibilité, leur fiabilité, leurs performances et leurs objectifs pour pouvoir les utiliser.
Une fois vos données ESG collectées, vous devez les gérer efficacement. Cela implique de les stocker dans un endroit sécurisé, de vous assurer qu'elles sont exactes et fiables, et de les rendre accessibles à vos employés et parties prenantes. C'est là qu'interviennent les logiciels ESG tels que Speeki sont très utiles aux entreprises, car ils leur permettent de commencer à constituer et à développer leurs données ESG afin d'être prêtes pour le reporting ESG.
Voici quelques conseils supplémentaires pour développer des données ESG :
- Ne vous contentez pas d'installer un logiciel de reporting ESG dans l'espoir vain de « tout faire fonctionner dès le départ » : cela ne marchera pas, et il n'est pas conseillé de prendre une décision précipitée concernant le logiciel de reporting.
- Définissez une stratégie ESG claire, avec une matérialité bien définie et des évaluations des risques dans les domaines clés à travers l'ensemble des questions ESG.
- Suivez une méthodologie ou un cadre, tel que le cadre Engage de Speeki, qui vous guide à travers un système permettant de mettre en place des programmes ESG (dans leur ensemble et pour chacun des domaines individuels au sein de l'ESG). Utilisez ce cadre pour définir la portée du projet, examiner les objets, identifier les données et les communiquer aux parties prenantes et aux régulateurs sous forme de déclarations externes à la fin du processus.
- Si vous suivez un cadre tel que Speeki's Engage, vous serez amené à définir des buts et des objectifs. Qu'espérez-vous accomplir en développant des données ESG ? Souhaitez-vous améliorer vos performances ESG, identifier et gérer les risques ESG ou vous conformer aux réglementations ESG ? Quelle est votre tolérance au risque et sur quoi souhaitez-vous vous concentrer ? Sur quoi la loi vous oblige-t-elle à vous concentrer et sur quoi vos parties prenantes attendent-elles que vous vous concentriez ?
- Identifiez les données que vous devez collecter pour atteindre vos buts et objectifs. Le cadre vous incitera à réfléchir de manière systématique à toutes ces questions. Une fois que certaines données auront été développées via vos programmes individuels, vous pourrez vous concentrer sur leur nettoyage et leur validation. Cela est important pour garantir l'exactitude et la fiabilité des données collectées.
- Vos données ESG constituent un atout précieux, elles doivent donc être stockées en toute sécurité.
- Une fois que vous avez développé vos données ESG, il est important de les rendre accessibles à vos parties prenantes. Cela leur permettra de comprendre vos performances ESG et de prendre des décisions éclairées concernant leur relation avec votre entreprise.
En suivant ces conseils, vous pouvez développer des données ESG qui vous aideront à améliorer vos performances ESG, à identifier et gérer les risques ESG, et à vous conformer aux réglementations ESG.
Le message principal est qu'il ne faut pas commencer par le reporting ESG et travailler à rebours. Commencez par élaborer une stratégie ESG adaptée à votre entreprise, à son champ d'action, à ses parties prenantes, à sa tolérance au risque et à sa taille, puis élaborez un programme qui convient à l'entreprise et qui peut produire les données appropriées dans le format adéquat pour tout type de reporting ESG requis par les parties prenantes ou les régulateurs.
Le développement des données ESG est une première étape importante dans le reporting ESG. En prenant le temps de mettre en place un système solide de collecte et de gestion des données ESG, vous pouvez garantir que vos rapports ESG sont précis, fiables et utiles pour vos parties prenantes.