Mettre en place les meilleures pratiques en matière de conformité anti-corruption selon la norme ISO 37001
Pour les entreprises disposant déjà d'un programme de conformité anti-corruption, la meilleure pratique consiste à convertir ce programme en un système de gestion conforme à la norme ISO 37001, la norme ISO qui traite spécifiquement de la lutte contre la corruption. La norme ISO 37001 est très facile à suivre et fournit une feuille de route étape par étape pour la conformité anti-corruption. La conversion de votre programme de conformité anti-corruption à la norme est très simple ; il ne faudra que quelques jours pour ajuster certaines structures, car la grande majorité des politiques et procédures seront identiques.
Plusieurs raisons nous poussent à croire que la norme ISO 37001 est le meilleur moyen de gérer la conformité en matière de lutte contre la corruption.
Réduction du risque de corruption
La norme ISO 37001 fournit un cadre permettant aux organisations de mettre en œuvre et de maintenir un système de gestion anti-corruption (ABMS). Cela peut aider les organisations à réduire le risque de corruption en identifiant et en atténuant les risques de corruption, en mettant en œuvre des contrôles appropriés et en surveillant et évaluant l'efficacité de leur ABMS. Il s'agit d'une norme simple à suivre qui fournit de nombreuses orientations et directives intégrées. La norme ISO 37001 exige des organisations qu'elles identifient et atténuent les risques de corruption. Pour ce faire, elles peuvent réaliser une évaluation des risques afin d'identifier les risques de corruption les plus susceptibles d'affecter l'organisation. Une fois les risques identifiés, des contrôles appropriés peuvent être mis en place pour les atténuer. Par exemple, les organisations peuvent mettre en œuvre des politiques et des procédures visant à empêcher les employés d'accepter ou d'offrir des pots-de-vin, ainsi que des contrôles financiers permettant de suivre et de surveiller les transactions financières.
Transparence et responsabilité accrues
La norme ISO 37001 exige des organisations qu'elles fassent preuve de transparence quant à leurs politiques et procédures anti-corruption. Cela peut contribuer à renforcer la confiance des parties prenantes telles que les clients, les investisseurs et les employés dans l'organisation. Cela favorise une plus grande adhésion de la part de ces parties prenantes et montre que vous prenez au sérieux la gestion de la corruption dans votre entreprise. La norme ISO 37001 exige des organisations qu'elles fassent preuve de transparence quant à leurs politiques et procédures anti-corruption. Pour ce faire, elles peuvent publier ces politiques et procédures sur leur site web et former leurs employés à leur application.
Amélioration du respect des lois et réglementations
La norme ISO 37001 est alignée sur les exigences de nombreuses lois et réglementations anti-corruption à travers le monde, et peut donc aider les organisations à démontrer leur conformité à ces lois et réglementations. Peu importe le nombre de lois incluses dans la norme : vous pouvez ainsi exercer vos activités dans 20 pays appliquant 20 lois anti-corruption différentes, tout en n'ayant à respecter qu'une seulenorme, la norme ISO 37001. Cela vous permet de gérer vos questions de lutte contre la corruption de manière centralisée et de minimiser le risque d'oublier certains éléments dans certains pays. La norme est suffisamment souple pour tenir compte des différences entre les régions ou les pays. Par exemple, la loi américaine sur les pratiques de corruption à l'étranger (FCPA) interdit aux entreprises américaines de corrompre des fonctionnaires étrangers afin d'obtenir ou de conserver des marchés. La norme ISO 37001 peut aider les organisations à se conformer à la FCPA en fournissant un cadre pour prévenir, détecter et répondre à la corruption. Cette approche est également compatible avec la loi britannique sur la corruption (Bribery Act) et la législation d'autres pays.
Réputation renforcée
La certification par unorganisme de certification ISOaccrédité* tel que Speeki Europe renforce également la présence de la marque. Une certification ISO 37001 peut contribuer à améliorer la réputation d'une organisation en tant qu'entreprise responsable et éthique. Cela peut être bénéfique pour attirer et fidéliser les clients, les investisseurs et les employés. Une étude du Forum économique mondial a révélé que les entreprises ayant une forte culture anti-corruption sont plus susceptibles d'être considérées comme des cibles d'investissement attrayantes.
*Accréditation ANAB & Cofrac N° 4-0609. Liste des sites et du champ d'application disponible sur www.cofrac.fr
Réduction des coûts
La norme ISO 37001 peut aider les organisations à réduire leurs coûts en diminuant le risque de corruption (ce qui peut entraîner une baisse des amendes et des sanctions) et en améliorant leur efficacité et leur efficience. En mettant en œuvre un système de gestion anti-corruption, les organisations peuvent réduire le temps et les ressources consacrés à l'enquête et à la réponse aux allégations de corruption.
Dans l'ensemble, la norme ISO 37001 peut offrir de nombreux avantages aux organisations, notamment une réduction du risque de corruption, une transparence et une responsabilité accrues, une meilleure conformité aux lois et réglementations, une amélioration de la réputation et une réduction des coûts. Elle constitue la solution idéale pourla conformité en matière de lutte contre la corruption.