Jeter les bases du reporting en matière de développement durable avec CSDS 1
Les Normes canadiennes d'information en matière de développement durable (NCDD) 1 établissent le cadre fondamental pour la divulgation d'informations financières liées au développement durable au Canada. Les NCDD 1 obligent les entités à divulguer des informations sur les risques et les opportunités liés au développement durable qui ont une incidence sur leur accès au financement ou leur coût du capital à court, moyen et long terme. Cette norme complète sert de base à tous les rapports sur le développement durable dans le cadre des NCDD.
Il est essentiel que les entreprises canadiennes qui se préparent à mettre en œuvre ces normes comprennent la portée et les exigences en matière d'importance relative de la norme CSDS 1. Celle-ci donne la priorité à la fourniture d'informations essentielles aux principaux utilisateurs des rapports financiers afin qu'ils puissent prendre des décisions éclairées, en veillant à ce que les informations sur le développement durable ne soient pas simplement des exercices de conformité, mais des communications stratégiques qui apportent une valeur ajoutée aux investisseurs et aux parties prenantes.
Les exigences essentielles en matière de contenu de la norme CSDS 1 s'articulent autour de quatre piliers fondamentaux qui s'alignent sur les meilleures pratiques internationales. Contenu essentiel : englobe la gouvernance, la stratégie, la gestion des risques et les indicateurs, garantissant que les informations divulguées sont complètes et reflètent fidèlement la situation. Chaque pilier nécessite des informations spécifiques qui, ensemble, fournissent une vue d'ensemble des performances et des perspectives d'une organisation en matière de développement durable.
Les informations relatives à la gouvernance exigées par la norme CSDS 1 imposent aux entreprises de détailler les processus de surveillance et de gestion mis en place par leur conseil d'administration pour les risques et opportunités liés au développement durable. Cela inclut la description des rôles et responsabilités spécifiques des organes de gouvernance, la fréquence des discussions sur le développement durable et l'intégration des considérations liées au développement durable dans les processus décisionnels stratégiques. Les entreprises doivent également divulguer leurs processus de gestion des risques et la manière dont les facteurs liés au développement durable sont intégrés dans la gestion globale des risques de l'entreprise.
La composante stratégique de la norme CSDS 1 exige que les organisations fournissent des informations détaillées sur la manière dont les risques et les opportunités liés au développement durable affectent leur modèle économique, leur stratégie et leur planification financière à différents horizons temporels. Cela inclut la description des impacts réels et potentiels sur la situation financière, la performance et les flux de trésorerie. Les entreprises doivent également expliquer leurs réponses stratégiques aux risques et opportunités identifiés, y compris les compromis envisagés dans leurs processus décisionnels.
Les informations relatives à la gestion des risques fournies dans le cadre de la norme CSDS 1 exigent des informations complètes sur la manière dont les organisations identifient, évaluent, hiérarchisent et surveillent les risques liés à la durabilité. Cela comprend la description des processus utilisés pour déterminer l'importance relative des risques liés à la durabilité par rapport aux autres risques commerciaux et la manière dont ces processus sont intégrés dans les cadres globaux de gestion des risques.
Le pilier « indicateurs et objectifs » du CSDS 1 exige des entreprises qu'elles divulguent les indicateurs spécifiques qu'elles utilisent pour mesurer et surveiller les risques et les opportunités liés au développement durable. Cela comprend des informations quantitatives et qualitatives sur les progrès réalisés vers les objectifs de développement durable, ainsi que des explications sur la manière dont ces indicateurs sont liés à la stratégie commerciale et à la planification financière.
L'un des aspects les plus importants de la norme CSDS 1 est l'accent mis sur la connectivité avec l'information financière. Alignement sur les rapports financiers : les informations relatives au développement durable doivent être alignées sur les états financiers. Toutefois, une mesure transitoire permet une approche progressive, avec une période de trois ans pendant laquelle les entreprises peuvent communiquer leurs données relatives au développement durable jusqu'à neuf mois après la publication des états financiers la première année et six mois les deuxième et troisième années. Cette exigence garantit que les informations relatives au développement durable sont intégrées aux données financières plutôt que traitées comme un exercice de reporting distinct.
Les exigences technologiques pour se conformer à la norme CSDS 1 sont importantes et complexes. Les organisations ont besoin de systèmes sophistiqués de gestion des données capables de collecter, traiter et communiquer des informations sur la durabilité sur plusieurs périodes et pour plusieurs unités commerciales. Cela inclut la mise en œuvre de systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) avec des modules de durabilité, des plateformes de gestion de la relation client (CRM) pour l'engagement des parties prenantes et des outils de veille économique pour l'analyse des données et la communication d'informations.
Les entreprises doivent investir dans des solutions technologiques capables de gérer la nature interconnectée des exigences CSDS 1. Cela inclut des systèmes automatisés de collecte de données, des plateformes de surveillance en temps réel et des outils de reporting intégrés capables de générer des informations cohérentes, précises et opportunes en matière de développement durable. Les solutions basées sur le cloud offrent des avantages particuliers pour la conformité CSDS 1, en fournissant l'évolutivité, l'accessibilité et les capacités de collaboration nécessaires à un reporting efficace en matière de développement durable.
Le processus d'évaluation de la matérialité prévu par la norme CSDS 1 exige des entreprises qu'elles identifient et hiérarchisent les risques et opportunités liés au développement durable qui sont susceptibles d'influencer les décisions des investisseurs. Cette évaluation doit être effectuée régulièrement et mise à jour en fonction de l'évolution de la situation de l'entreprise. Les solutions technologiques peuvent considérablement améliorer ce processus en fournissant des capacités d'analyse des données, des systèmes de retour d'information des parties prenantes et des outils de modélisation de scénarios.
La qualité et la vérification des données sont des éléments essentiels de la conformité à la norme CSDS 1. Les entreprises doivent mettre en place des contrôles et des procédures rigoureux afin de garantir l'exactitude, l'exhaustivité et la fiabilité des informations relatives au développement durable. Cela inclut la mise en œuvre de systèmes automatisés de validation des données, de pistes d'audit et de processus de vérification par des tiers. Les solutions technologiques peuvent contribuer à rationaliser ces processus tout en améliorant l'intégrité des données et en réduisant les coûts de mise en conformité.
Les dispositions transitoires prévues dans la norme CSDS 1 accordent aux entreprises un délai supplémentaire pour développer les capacités nécessaires à une mise en conformité totale. Une prolongation d'un an a été accordée pour la date de début de la publication d'informations sur les questions de durabilité autres que le climat (CSDS 1 - E5). Une entité est désormais autorisée à ne divulguer que les informations relatives aux risques et opportunités liés au climat au cours des deux premières périodes de reporting annuel. Cette approche progressive permet aux organisations de développer progressivement leur infrastructure technologique et leurs capacités en matière de données.
Alors que les entreprises se préparent à la mise en œuvre du CSDS 1, elles doivent tenir compte des implications à long terme de leurs investissements technologiques. Les systèmes et processus développés pour se conformer au CSDS serviront probablement de base aux futures exigences en matière de reporting sur le développement durable et à la prise de décisions stratégiques. Il est donc essentiel d'investir dans des solutions technologiques évolutives et flexibles afin de maximiser la valeur des efforts de mise en œuvre du CSDS.