Transparence en matière d'ESG

Le modèle ESG de Speeki inclut la transparence dans son élément de gouvernance.

La plupart des articles consacrés à la transparence traitent principalement de la transparence fiscale. Ils suggèrent essentiellement que les entreprises ne devraient pas exercer leurs activités depuis des paradis fiscaux et devraient déclarer leurs taux d'imposition effectifs standard afin d'indiquer les impôts qu'elles paient à travers le monde.

Chez Speeki, nous convenons que la transparence fiscale devrait être un élément important du modèle de gouvernance d'une entreprise. Cependant, nous pensons que la transparence ne se limite pas à la transparence fiscale. Nous estimons que la transparence devrait se concentrer sur des divulgations beaucoup plus larges, que les organisations devraient avoir une culture de transparence et qu'être transparent signifie rendre des informations précises accessibles à de multiples parties prenantes (employés, clients, fournisseurs, investisseurs et toute autre personne intéressée).

Avant d'aborder les domaines dans lesquels nous pensons que les entreprises devraient faire preuve de transparence, il est important de répondre à certaines préoccupations liées à la transparence. Nous présentons ci-dessous quelques préoccupations courantes, ainsi que notre point de vue sur la manière de les surmonter et de promouvoir un message de transparence.

Confidentialité

Il est évident que certaines informations seront confidentielles, ce qui sera pris en considération lors de leur divulgation. Il peut être possible de procéder à des divulgations partielles, masquées ou qui révèlent une stratégie et un format sans nécessairement divulguer les chiffres ou les noms réels. Être transparent ne signifie pas que vous devez exposer vos informations confidentielles, mais cela peut vous obliger à trouver un juste milieu.

Avantage concurrentiel

Si vous avez travaillé très dur et réussi dans un domaine particulier, vous pensez probablement que divulguer comment vous avez atteint ce succès dans le cadre d'une initiative de transparence reviendrait à partager un secret commercial, et que vous perdriez ainsi votre avantage concurrentiel. C'est une question légitime à prendre en considération. Le défi pour la plupart des entreprises est de savoir si elles voient l'intérêt de partager le fait qu'elles ont été innovantes ou les premières à avoir eu une idée. Partager quelque chose peut signifier que vos concurrents vous suivront, mais non seulement vous aurez une longueur d'avance, mais vous serez également mieux perçu par vos parties prenantes et le marché.

Privilège

Vous ne voulez pas renoncer par inadvertance à votre droit au secret professionnel. Si une affaire est actuellement devant les tribunaux ou soumise au secret professionnel, consultez votre service juridique avant de divulguer quoi que ce soit.

Potentiel embarras

Les nouvelles ne sont pas toujours bonnes, et certaines informations négatives peuvent devoir être divulguées. Autrefois, les mauvaises nouvelles pouvaient être dissimulées parmi les bonnes, mais dans l'environnement numérique moderne, il peut être préférable d'assumer clairement une divulgation négative. La plupart des lecteurs et des followers réagiront mieux face à des personnes qui assument leurs erreurs et expliquent comment elles comptent les corriger plutôt que de se contenter d'énoncer les faits.

Absence de pression

Il se peut que vous ne ressentiez pas la nécessité de divulguer ces informations : personne d'autre dans votre secteur ne le fait, alors pourquoi devriez-vous le faire ? Il s'agit là d'une question fondamentale : souhaitez-vous être un leader en matière d'ESG et de transparence, ou un suiveur ? Être un leader peut donner le ton dans votre secteur et, même si la divulgation d'informations peut ne pas être avantageuse à court terme, être un pionnier commencera à porter ses fruits lorsque vos concurrents vous auront « rattrapé » au fil du temps.

Les clients s'en moquent

Vos clients peuvent sembler indifférents à votre transparence. En fin de compte, ils veulent simplement acheter le produit le moins cher chez vous, même si vous payez peu d'impôts ou cachez vos revenus dans un paradis fiscal offshore. N'est-ce pas ? Peut-être, peut-être pas. On observe un mouvement croissant parmi les jeunes générations qui refusent d'acheter des produits précisément pour cette raison. De plus, ce ne sont peut-être pas vos clients qui prennent cette décision, mais vos partenaires, vos fournisseurs ou vos investisseurs.

Ce n'est pas une obligation légale.

À ce stade, il n'est peut-être pas obligatoire de signaler un problème particulier. En fait, il n'y a presque certainement aucune obligation légale. Dans de nombreux domaines ESG, vous devrez trouver un équilibre entre ce qui est légalement requis et ce qui devrait être divulgué. La question « Pourquoi faisons-nous cela alors que nous n'y sommes pas légalement tenus ? » résonnera sans doute dans la salle de réunion. Il sera donc important d'examiner le cadre ESG que vous avez mis en place et de déterminer si c'est quelque chose que vous devriez faire parce que vousle pouvez, et non parce que vous y êtes obligé.

Confiance dans les déclarations

Si vous divulguez des informations inexactes, vous courez le risque que quelqu'un s'y fie, subisse un préjudice et cherche à obtenir réparation de votre part. Il est important de ne pas induire en erreur ou tromper de quelque manière que ce soit et de veiller à l'exactitude de chaque information divulguée.

Que devez-vous divulguer ?

Maintenant que nous avons abordé les préoccupations, réfléchissez à ce que vous devriez divulguer pour être vraiment transparent.

La transparence fait partie du G dans ESG et, comme mentionné ci-dessus, fait principalement référence à la transparence fiscale. Cependant, dans un cadre ESG moderne, nous pensons qu'elle revêt une importance bien plus grande.

Voici les 20 domaines dans lesquels nous pensons que la transparence pourrait jouer un rôle important dans vos initiatives ESG :

1. Transparence fiscale, indiquant le taux moyen d'imposition payé dans chaque juridiction en pourcentage des recettes de cette juridiction, et les pays dans lesquels les impôts sont payés ou non (et s'ils ne sont pas payés, pourquoi).
2. Structures d'entreprise, indiquant toutes les sociétés du groupe, y compris les investissements, les sociétés holding, les coentreprises, les sociétés parallèles et les sociétés liées de tous les cadres supérieurs et administrateurs, ainsi que tous les pays dans lesquels la société est implantée.
3. Objectif, mission, vision, valeurs et moteurs de valeurà jour et approuvés par le conseil d'administration et la direction.
4. Cadres de gestion des risques, y compris les principaux risques, la manière dont ils sont évalués et contrôlés, et un aperçu de la tolérance au risque de l'entreprise, afin que les investisseurs et le grand public puissent voir si les risques sont gérés conformément à une tolérance au risque.
5. Quel cadre de conformité l'entreprise adopte-t-elle(par exemple, une norme ISO telle que la norme ISO 37301 ou un autre cadre) et comment ce cadre est-il intégré dans l'ensemble de l'entreprise ?
6. Dons, parrainages et implication communautaire, indiquant tous les montants versés et promis, un aperçu des vérifications préalables effectuées pour chaque paiement et les divulgations associées relatives aux conflits d'intérêts.
7. Rémunération des membres du conseil d'administration et des principaux dirigeants, politiques en matière de primes et clauses de récupération indiquant les règles à respecter pour recevoir ou perdre une prime.
8. Statistiques relatives aux signalementset informations clés et enseignements tirés des signalements d'éventuels comportements répréhensibles, y compris les signalements effectués directement ou indirectement via un système de signalement ainsi que ceux effectués de manière informelle auprès de la direction.
9. Politiques et procédures clésdans des domaines tels que la corruption, le blanchiment d'argent, la traite des êtres humains et les conflits d'intérêts, ainsi que le code de conduite, afin que chacun puisse consulter l'ensemble des documents fondamentaux qui sous-tendent les initiatives ESG.
10. Exemples de formationsdispensées aux cadres et au personnel sur des thèmes clés liés à la conformité et à la gouvernance, avec indication du matériel utilisé et des taux de réussite
11. Statistiques sur la diligence raisonnable vis-à-vis des fournisseurset la gestion des fournisseurs, indiquant les mesures de diligence raisonnable mises en œuvre, leurs résultats et si les fournisseurs et la chaîne d'approvisionnement mettent également en œuvre des initiatives ESG similaires.
12. Vos politiques en matière de harcèlement, de discrimination et de lieu de travail– en particulier un aperçu des domaines qui nécessitent des améliorations et des détails sur les lacunes qui font actuellement l'objet de travaux.
13. Chiffres relatifs au roulement du personnelet résumé des entretiens de départ concernant des problèmes de gestion, un leadership défaillant, des manquements en matière de conformité ou d'ESG, ou des représailles.
14. Pratiques salariales, axées sur l'égalité entre les sexes et les races, et analyse comparative des salaires pour des postes similaires au sein de l'entreprise.
15. Mesures prises par l'entreprise en matière de santé mentaleet évaluations réalisées concernant la santé globale des employés
16. Utilisation et réduction du carbone dans l'ensemblede l'entreprise, avec des objectifs et des mesures pour les atteindre
17. Pratiques de gestion des déchetset objectifs de réduction des déchets dans l'ensemble de l'entreprise, avec des cibles et les mesures prises pour les atteindre.
18. Consommation énergétiqueet innovation énergétique pour optimiser l'utilisation des énergies vertes dans toute l'entreprise
19. Politiques et procédures en matière de protection des données et de sécurité de l'informationvisant à garantir une utilisation sécurisée des données privées
20. Informations relatives à la conformité, avec les principales initiatives du secteur et leur mise en correspondance avec les objectifs du Millénaire pour le développement ou tout autre ensemble d'objectifs que l'entreprise a accepté d'adopter.

Il existe probablement de nombreuses autres informations qui permettraient à une entreprise d'affirmer qu'elle est transparente. La liste des 20 exemples ci-dessus montre qu'il ne s'agit pas seulement du montant des impôts que vous payez (ou ne payez pas).

Pour certaines entreprises, la divulgation d'informations sur bon nombre de ces 20 domaines pourrait relever du domaine des aspirations, tandis que d'autres pourraient ne même pas disposer des données nécessaires pour envisager une telle divulgation. La transparence en matière d'ESG est un long processus, mais il faut bien commencer quelque part.

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