實現合規披露行動化
每位合規人員都清楚，治理機構、管理層與員工常需在年度多個時點進行披露。儘管披露內容涵蓋各類主題，其共同目標在於取得某人對某事項已發生（或未發生）的承諾。
披露資訊對於合規主管及其他人員至關重要，可作為其向上層階層提供保證的實證依據。請將每項披露視為一份證據文件，用以佐證必須向更高職能部門提交的整體聲明。
對大多數公司而言，最常見的披露類型包括：
- 利益衝突的申報要求，當某人被要求聲明是否存在任何實際或潛在的利益衝突時（例如：其家庭成員為該公司的供應商）
- 銷售相關揭露事項，當銷售人員聲明其未違反任何銷售政策時——此類政策可能涵蓋非合約承諾、附帶協議、免費產品承諾、未來產品的特殊定價，或可能引發收入確認挑戰的議題（例如允許退回未售出產品的交易條款）。
- 高級管理人員的財務聲明，表明據其所知，公司已在帳目中披露所有相關事項，且帳目內容準確無誤；或關於應計項目、儲備金及估值準確性的聲明。
- 員工須就任何投資於其雇主所屬或有業務往來之企業進行內幕交易申報，主要目的在於防止員工濫用因職務關係所獲取之資訊，並確保其不會利用該等資訊從投資中牟利。
- 產品相關之揭露事項，涉及諸如新產品發布的保密性，或客戶所遭遇之缺陷或問題的知悉情況。
上述披露因各種原因而被要求。
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管理披露的挑戰
許多企業試圖使用過時落伍的調查工具來管理資訊揭露作業，甚至可能仍採用紙本表單或電子郵件問卷。這些方式不僅無法有效收集資訊，對於資訊的儲存、追蹤與報告功能也相當有限。多數調查工具在手機瀏覽器上操作時體驗笨拙，且不支援「被動式」調查——即問卷可閒置一年左右才啟用。 後續追蹤受訪者時往往面臨諸多挑戰。
Speeki 能提供哪些協助？
Speeki 是一款專為合規人員打造的應用程式優先平台，用以管理各項合規需求。透過 Speeki 平台與 Speeki 應用程式，使用者能創建並部署披露問卷，從單一問題的簡易查詢到複雜的多問題、多答案分支式披露皆能輕鬆處理。Speeki 平台管理員可隨心所欲地建立並發布任意數量的披露問卷。
披露可分為「主動」與「被動」兩類。被動披露請求必須按季度或年度執行，無論回應者是否有事項需披露。當使用者有需披露的有效事項時，主動披露功能隨時可供使用。這兩種模式皆可透過Speeki平台進行。
要進行申報，用戶只需登入免費可下載的Speeki應用程式，點擊需填寫的申報項目並提交。憑藉現代科技的便利，完成的報告將自動傳送至Speeki的案件管理系統，管理員可審閱回覆內容並採取必要行動。
若您需要協助建立、發佈或分發披露問卷，請隨時告知。Speeki平台是處理披露發布與管理的絕佳解決方案，Speeki團隊隨時準備為您提供支援。