Ihr Whistleblowing-Programm im Vergleich zu Best-Practice-Standards
Ende 2021 hat die Internationale Organisation für Normung (ISO) offiziell die internationale Norm ISO 37002 – Whistleblowing-Managementsysteme – Leitlinien (ISO-Whistleblowing-Leitlinien) verabschiedet. Die ISO-Whistleblowing-Leitlinien sind nun verfügbar und können gegen eine geringe Gebühr auf derISO-WebsiteIhres Landes heruntergeladen werden.
Die ISO-Whistleblowing-Richtlinien sind der erste umfassende Leitfaden für Unternehmen, die Whistleblowing-Managementsysteme betreiben. Wenn Ihr Programm in jeder Hinsicht den ISO-Whistleblowing-Richtlinien entspricht, verfügen Sie über ein hochmodernes System, das den besten internationalen Standards entspricht, und Sie können sich darauf verlassen, dass es seinen Zweck erfüllt.
In der ISO-Sprache können „Richtlinien“ nicht von einer akkreditierten Stelle als erfüllt zertifiziert werden. Derzeit gibt es kein Zertifizierungsverfahren für Richtlinien, obwohl sich dies in Zukunft ändern könnte. Sie können jedoch ein Unternehmen beauftragen, Ihr Programm anhand der ISO-Whistleblowing-Richtlinien zu überprüfen und zu auditieren, um sich ein gewisses Maß an Sicherheit hinsichtlich der Einhaltung der Vorschriften zu verschaffen. Natürlich ist es immer am besten, einen renommierten Compliance-Experten zu beauftragen, der sich mit den ISO-Normen und -Prozessen auskennt. Unsere Schwesterfirma Speeki Europe SAS bietet diesen Service Kunden weltweit an.
Was bezwecken die ISO-Whistleblowing-Richtlinien eigentlich?
Die ISO-Richtlinien für Whistleblowing bieten Organisationen Ratschläge für die Einrichtung, Umsetzung, Aufrechterhaltung und Verbesserung eines Whistleblowing-Managementsystems mit folgenden Ergebnissen:
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Die ISO-Whistleblowing-Richtlinien unterstützen Organisationen bei der Einrichtung von Whistleblowing-Managementsystemen, die auf den Grundsätzen Vertrauen, Unparteilichkeit und Schutz basieren. Die Richtlinien sind anpassungsfähig und ihre Anwendung variiert je nach Größe, Art, Komplexität und Rechtsordnung der Aktivitäten der Organisation. Die ISO-Whistleblowing-Richtlinien können einer Organisation dabei helfen, ihre bestehenden Whistleblowing-Richtlinien und -Verfahren zu verbessern oder die geltenden Whistleblowing-Gesetze einzuhalten.
Inwiefern unterscheidet sich dies von anderen ISO-Normen und -Richtlinien, die sich mit Compliance-Fragen befassen?
Die ISO-Whistleblowing-Richtlinien verwenden die von der ISO entwickelte „harmonisierte Struktur“ (d. h. Klauselfolge, gemeinsamer Text und gemeinsame Terminologie), um die Übereinstimmung zwischen internationalen Normen für Managementsysteme zu verbessern. Wenn Sie also beispielsweise mit der Norm für Anti-Korruptions-Management (ISO 37001) vertraut sind, werden Ihnen diese Richtlinien sehr leicht verständlich sein. Das ähnliche Format, die ähnlichen Abschnitte, Definitionen und das ähnliche Layout erleichtern es denjenigen, die mit der ISO-Struktur vertraut sind, das Verständnis.
Was sollen die ISO-Whistleblowing-Richtlinien regeln?
Die ISO-Whistleblowing-Richtlinien enthalten Grundsätze für die Einrichtung, Umsetzung und Aufrechterhaltung eines wirksamen Whistleblowing-Managementsystems, das auf den Prinzipien Vertrauen, Unparteilichkeit und Schutz basiert und die folgenden vier Schritte umfasst:
>Meldungen über Fehlverhalten entgegennehmen
>Berichte über Fehlverhalten bewerten
>Berichte über Fehlverhalten ansprechen
> Abschlussvon Whistleblowing-Fällen.
Die ISO-Whistleblowing-Richtlinien sind allgemein gehalten und sollen für alle Organisationen gelten, unabhängig von Art, Größe und Art der Aktivitäten und unabhängig davon, ob sie im öffentlichen, privaten oder gemeinnützigen Sektor tätig sind. Sie können das von Ihnen entwickelte Programm ganz einfach an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen.
Wie Sie mehr erfahren können
Die ISO-Whistleblowing-Richtlinien können jetzt in den ISO-Shops in den einzelnen Ländern erworben werden. Weitere Informationen finden Sie auf derISO-Website.
Wenn Sie daran interessiert sind, Ihr Programm von Grund auf neu aufzubauen, oder wenn Sie eine Beratung zu den ISO-Whistleblowing-Richtlinien wünschen, kontaktieren Sie uns bitte.