Nachhaltigkeit bei Speeki

Die biologische Vielfalt ist für die Gesundheit der Ökosysteme von entscheidender Bedeutung und trägt zum Gleichgewicht von Luft, Wasser, Nahrung und Klimastabilität bei. Sie umfasst die Vielfalt des Lebens auf der Erde, einschließlich Ökosysteme, Arten und genetische Vielfalt. Da Unternehmen direkt und indirekt Einfluss auf Ökosysteme haben, ist die Bewertung und Steuerung von Risiken im Zusammenhang mit der biologischen Vielfalt von entscheidender Bedeutung.

Wir bei Speeki sind uns der Bedeutung der Biodiversität und der Notwendigkeit ihres Schutzes bewusst. Obwohl unsere Geschäftstätigkeit nur minimale direkte Auswirkungen auf natürliche Ökosysteme hat, verpflichten wir uns, die Biodiversität in unserer Lieferkette und bei unseren Geschäftsentscheidungen zu berücksichtigen. Wir fördern aktiv nachhaltige Praktiken und stellen sicher, dass unsere Dienstleistungen und Partnerschaften nicht zur Beeinträchtigung der Biodiversität beitragen. Durch die Zusammenarbeit mit Lieferanten, die unsere Werte teilen, möchten wir einen positiven Beitrag zum Erhalt natürlicher Lebensräume und der Artenvielfalt leisten.

Speeki betrachtet den Klimawandel nicht als isoliertes Umweltproblem, sondern als globale, übergreifende Herausforderung, an die wir uns anpassen müssen, um profitabel zu bleiben.
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Die physischen Risiken, die mit häufigeren extremen Wetterereignissen und dauerhaften Umweltveränderungen einhergehen, sowie die Übergangsrisiken, die sich aus den politischen und technologischen Veränderungen ergeben, die für eine grünere Wirtschaft notwendig sind, sind für uns allgegenwärtig.

Als Softwareunternehmen und Beratungsgruppe haben wir keinen nennenswerten physischen Fußabdruck und sind nicht in der Fertigung tätig. Dennoch ist es Teil unseres Ansatzes, bei allem, was wir tun, das Klima zu berücksichtigen. Angesichts der Größe und Art unseres Geschäfts konzentrieren wir uns derzeit darauf, Flugreisen zu reduzieren, umweltfreundlichere Hosting-Lösungen zu nutzen, sofern diese verfügbar sind, und unsere Treibhausgasemissionen zu minimieren.

Der Planet steht vor beispiellosen, miteinander verknüpften ökologischen Herausforderungen in Bereichen wie Klimawandel, Wasser, Energie, Biodiversität und Landwirtschaft. Da Unternehmen direkt und über Lieferketten auf natürliche Ressourcen angewiesen sind, sind neue unternehmerische Anstrengungen erforderlich, um ökologische Verantwortung zu übernehmen, Naturkapital zu schätzen und die Zusammenhänge zwischen diesen Ressourcen besser zu verstehen.

Speeki legt großen Wert auf Umweltfreundlichkeit. Wir haben unsere Flugreisen erheblich reduziert, besitzen keine Firmenfahrzeuge, arbeiten in gemeinsam genutzten Büros in umweltbewussten Gebäuden (die sich in der Regel über oder neben öffentlichen Bahnhöfen befinden) und verwenden so gut wie kein Papier. Wir sind bestrebt, Wege zu finden, um unseren Verbrauch an natürlichen Ressourcen weiter zu reduzieren, indem wir Einwegkunststoffe verbieten und die Verwendung von allem, was in unseren Büros nicht recycelt werden kann, untersagen.

Abfallwirtschaft umfasst das Sammeln, Transportieren, Verarbeiten, Entsorgen, Verwalten und Überwachen verschiedener Abfallstoffe. Bei dieser wichtigen Aufgabe ist es wichtig, auf Nachhaltigkeit zu achten, um Abfall so effizient wie möglich zu verwalten und seine negativen Auswirkungen auf die Umwelt, die menschliche Gesundheit und zukünftige Generationen zu minimieren.

Die nachhaltige Abfallwirtschaft von Speeki zielt darauf ab, den Verbrauch natürlicher Ressourcen zu reduzieren, Materialien aus der Natur wiederzuverwenden und so wenig Abfall wie möglich zu produzieren. In unserem Unternehmen fallen nicht viele Abfälle an, und unser derzeitiger Schwerpunkt liegt auf der Steigerung der Recyclingbemühungen.

Obwohl die Bewegung für Innovationen im Bereich sauberer Energien bereits vor Jahren begann, nachdem das Bewusstsein für Treibhausgase und deren Auswirkungen gewachsen war, wurden ihre Bemühungen in letzter Zeit durch staatliche Anreize und die zunehmende Aufmerksamkeit der globalen Nachrichtenmedien verstärkt.

Bei Speeki arbeiten wir in umweltbewussten Gebäuden. Auch wenn wir den Großteil unserer Tätigkeiten in Gemeinschaftsbüros oder von zu Hause aus erledigen, sind wir bestrebt, wann immer möglich weniger Energie zu verbrauchen.

Umweltverschmutzung, sei es in Form von Luft-, Wasser- oder Bodenverunreinigungen, birgt erhebliche Risiken für die Umwelt und die Gesundheit. Ein wirksames Management der Umweltverschmutzung ist entscheidend für die Aufrechterhaltung nachhaltiger Betriebsabläufe und den Schutz sowohl der Ökosysteme als auch der menschlichen Gesundheit.

Bei Speeki setzen wir uns dafür ein, unseren ökologischen Fußabdruck zu verringern. Obwohl unsere Betriebsabläufe relativ geringe direkte Auswirkungen haben, fördern wir aktiv die Kontrolle der Umweltverschmutzung innerhalb unserer Lieferkette. Wir legen Wert auf nachhaltige Materialien, reduzieren Abfall und setzen energieeffiziente Verfahren ein, um eine sauberere Umwelt zu unterstützen.

Human Capital Management (HCM) umfasst alle Maßnahmen, die ein Unternehmen zur Rekrutierung, Verwaltung, Entwicklung und Optimierung seiner Mitarbeiter ergreift, um deren Wert für das Unternehmen zu steigern. Während sich das Personalmanagement (HRM) in erster Linie auf zentrale administrative HR-Funktionen wie die Führung von Mitarbeiterakten und die Verwaltung von Sozialleistungen konzentriert, ist HCM umfassender und umfasst neben HRM-Funktionen auch strategische Funktionen wie Analytik und Leistungsmanagement. Ein effektives HCM erleichtert der Organisation die Einstellung der richtigen Talente, stellt sicher, dass alle erforderlichen Fähigkeiten in der Belegschaft vorhanden sind, verwaltet die Mitarbeiter effektiv und steigert die Produktivität.

Bei Speeki sind wir noch eine kleine Gruppe, daher konzentrieren sich unsere HCM-Initiativen darauf, „das Richtige zu tun”. Wenn wir wachsen und expandieren, werden wir uns darauf konzentrieren, diesen Prozess zu skalieren, um ein großartiges Arbeitsumfeld für alle zu schaffen.

So wie das Bewusstsein der Gesellschaft für die Bedeutung von Vielfalt und Inklusion für die weltweite Entwicklung zunimmt, so wächst auch die wirtschaftliche Notwendigkeit für Unternehmen, eine Politik der Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in ihr Managementsystem zu integrieren.

Unsere Vielfalt bei Speeki wird es uns ermöglichen, unsere Mitbewerber in der Branche zu übertreffen. Unser Fokus liegt auf Vielfalt in Denken, Stil und Aktivitäten sowie auf Vielfalt in Sprache, Kultur, Herkunft und Geschlecht. Mehr als 65 % unserer Mitarbeiter sind Frauen asiatischer, hispanischer und kaukasischer Herkunft.

Unser Team stammt aus Australien, Südkorea, den Vereinigten Staaten, Hongkong, Malaysia, den Philippinen, Polen, Mexiko, dem Vereinigten Königreich und Frankreich, und wir sind stets auf der Suche nach mehr Vielfalt.

Eine Wertschöpfungskette ist ein Geschäftsmodell, das alle Aktivitäten beschreibt, die zur Herstellung eines Produkts oder zur Erbringung einer Dienstleistung erforderlich sind. Für Dienstleistungsunternehmen wie Speeki umfasst die Wertschöpfungskette alle Schritte, die erforderlich sind, um ein Produkt von der Konzeption bis zum Verkauf zu bringen, einschließlich Entwicklung, Marketing, Vertrieb und Support. Dazu gehören auch das Lieferketten- und Partnermanagement.

Speeki hat eine Wertschöpfungskettenanalyse durchgeführt, indem es die detaillierten Abläufe in jedem Schritt unseres Geschäfts bewertet hat. Dieser Bereich weist ein geringes ESG-Risiko auf, da es sich bei den meisten von uns bezogenen Dienstleistungen um Entwicklungsressourcen und technologischen Support handelt.

Speeki blickt über unser eigenes Geschäft hinaus und möchte langfristig ein aktiver Akteur in der Gesellschaft sein. Neben Spenden für wohltätige Zwecke sind wir starke Befürworter von ESG und dessen Auswirkungen und werden weiterhin das Bewusstsein für die ESG-Thematik schärfen. Das ist unser Beitrag, um die Unternehmenswelt verantwortungsbewusster zu gestalten.

Wir sind daran interessiert, die Märkte, in denen wir tätig sind, zu unterstützen, indem wir Dienstleistungen und unsere Plattform kostenlos oder zu geringen Kosten für Wohltätigkeitsorganisationen und Gruppen bereitstellen, die sich für die Hilfe von Gemeinschaften einsetzen. Beschreibung folgt hier

Die Achtung und Förderung der Menschenrechte bleibt einer der schwierigsten Bereiche der Unternehmensnachhaltigkeit. Speeki hat seine Nulltoleranz gegenüber jeder Form von moderner Sklaverei, Zwangsarbeit oder Menschenhandel in allen Bereichen unseres Unternehmens und unserer Lieferkette zum Ausdruck gebracht. Unsere Bewertung zeigt, dass dieses Risiko für Speeki sehr gering ist. Dennoch beobachten wir die Situation weiterhin, da sie von entscheidender Bedeutung ist.

Speeki nutzt eigene Tools, um Aspekte dieser Risiken über die Speeki-Plattform zu verwalten.

Datenschutz bezieht sich auf den Schutz personenbezogener Daten und das Recht des Einzelnen, zu kontrollieren, wie seine Daten erfasst, verwendet und weitergegeben werden. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass sensible Daten mit Respekt und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen behandelt werden.

Bei Speeki nehmen wir den Datenschutz ernst und verpflichten uns zur Einhaltung der Datenschutzgesetze, wie beispielsweise der DSGVO. Wir sind außerdem nach ISO 27001:2022 zertifiziert, einer international anerkannten Norm für Informationssicherheitsmanagement, die wichtige Aspekte des Datenschutzes umfasst. Da sich die Datenschutzbestimmungen ständig weiterentwickeln, passen wir unsere Praktiken kontinuierlich an, um die Einhaltung dieser Standards zu gewährleisten.

Wir bieten unseren Kunden flexible Tools zur Verwaltung ihrer Datenschutzanforderungen, darunter Lösungen, mit denen Kunden Daten an mehreren Standorten hosten können, während diese innerhalb Europas bleiben, wodurch die Einhaltung der lokalen Datenschutzgesetze gewährleistet ist.

Informationssicherheit bedeutet, Daten vor unbefugtem Zugriff, Beschädigung oder Verlust zu schützen. Dazu gehören physische, technische und administrative Sicherheitsvorkehrungen, die getroffen werden, um Sicherheitsverletzungen zu verhindern und die Integrität und Vertraulichkeit von Daten zu gewährleisten.

Bei Speeki hat Informationssicherheit höchste Priorität. Wir sind nach ISO 27001 zertifiziert, was unser Engagement für die Sicherheit sowohl der Kunden- als auch der Unternehmensdaten unterstreicht. Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören strenge Protokolle zum Datenschutz, die gewährleisten, dass Kundeninformationen sicher bleiben und bei Bedarf schnell wiederhergestellt werden können. Wir überprüfen und verschärfen unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich, um neuen Bedrohungen immer einen Schritt voraus zu sein und sicherzustellen, dass die Daten unserer Kunden vor Missbrauch geschützt sind.

Gesundheit und Sicherheit sind für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn es um das Wohlbefinden der Mitarbeiter geht. Die körperliche und geistige Gesundheit der Belegschaft wirkt sich direkt auf die Produktivität, die Arbeitsmoral und den Gesamterfolg aus. Die Gewährleistung einer sicheren und unterstützenden Umgebung ist für jedes Unternehmen unerlässlich.

Speeki ist ein kleines Team, das von zu Hause oder vom Büro aus arbeitet. Unsere Risikobewertung zeigt, dass die psychische Gesundheit wahrscheinlich unser größtes Risiko darstellt, und wir konzentrieren uns darauf, unsere Mitarbeiter, die Produktivität am Arbeitsplatz und die Arbeitsmoral zu schützen. Dies erreichen wir durch offene Kommunikation, Dialog, Unterstützung und Respekt für den Einzelnen und seine psychischen Bedürfnisse.

Corporate Governance ist wichtig, weil sie ein System von Regeln und Praktiken festlegt, die bestimmen, wie ein Unternehmen funktioniert, und die Interessen aller seiner Stakeholder in Einklang bringt. Eine gute Corporate Governance fördert ethische Geschäftspraktiken, was wiederum zur finanziellen Tragfähigkeit beiträgt. Die Grundprinzipien der Corporate Governance sind Rechenschaftspflicht, Transparenz, Fairness und Verantwortung.

Wir verbessern die Governance allgemein durch bessere Kontrollen, Systeme, Unterschriftsberechtigungen und andere Maßnahmen, aber unser Governance-Modell ist noch jung und wird sich mit dem Wachstum des Unternehmens weiterentwickeln.

Speeki verwendet eigene Tools, um Aspekte der Corporate Governance über die Speeki-Plattform zu verwalten.

Das von uns verwendete Rahmenwerk ist ISO 37000.

Die Definition von Compliance lautet „die Einhaltung einer Anweisung“ oder „der Zustand der Erfüllung von Regeln oder Standards“. In der Unternehmenswelt wird Compliance als der Prozess definiert, mit dem sichergestellt wird, dass Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter alle Gesetze, Vorschriften, Standards und ethischen Praktiken einhalten, die für Ihre Organisation und Branche gelten.

Corporate Compliance umfasst interne Richtlinien und Verfahren sowie nationale und lokale Gesetze. Die Durchsetzung von Compliance hilft Ihrem Unternehmen, Verstöße gegen Regeln zu verhindern und aufzudecken und schützt Ihre Organisation vor Geldstrafen und Gerichtsverfahren.

Der Compliance-Prozess bei Speeki ist ein fortlaufender Prozess, der kontinuierlich verbessert wird. Sein Zweck ist es, unser Geschäft auszubauen und zu schützen, indem er uns hilft, Verschwendung, Betrug, Missbrauch, Diskriminierung und andere Praktiken zu vermeiden, die den Betrieb stören und unser Unternehmen gefährden.

Unser Unternehmens-Compliance-Programm ist in alle Compliance-Bemühungen des gesamten Unternehmens integriert, von der Verwaltung externer Vorschriften und interner Richtlinien bis hin zu umfassenden Mitarbeiterschulungen. Indem wir sicherstellen, dass alle Abteilungen und Mitarbeiter gemeinsam daran arbeiten, die Standards einzuhalten, mindern wir das Risiko schwerwiegender Verstöße und Verletzungen.

Speeki verwendet eigene Tools, um Compliance-Aspekte über die Speeki-Plattform zu verwalten.

Das von uns verwendete Rahmenwerk ist ISO 37301.

Korruption wirkt sich auf alle Bereiche der Gesellschaft aus. Ihre Auswirkungen sind nicht immer sofort erkennbar, aber wenn sie nicht bekämpft wird, untergräbt sie unweigerlich das Vertrauen in Systeme und Institutionen. Korruption ist eine bösartige Kraft, die Armut perpetuiert, Unsicherheit sät und den schwächsten Menschen der Welt dringend benötigte öffentliche Dienstleistungen vorenthält. Angesichts unserer Geschäftstätigkeit stellt Korruption bei Speeki ein sehr geringes Risiko dar.

Wir arbeiten nicht mit Regierungsbeamten zusammen, unterliegen keinen strengen Vorschriften und handeln niemals mit Bargeld oder Bargeldäquivalenten. Derzeit verkaufen wir keine Produkte an Regierungsbehörden.

Darüber hinaus machen wir keine teuren Geschenke, bieten keine aufwendigen Bewirtungen an und bezahlen keine Reisen für Kunden. Unsere Spenden für wohltätige Zwecke beschränken sich auf große, bekannte Einrichtungen und stehen niemals in Verbindung mit Kunden.

Wir verwenden das Rahmenwerk ISO 37001.

Speeki ist sich seiner Risiken bewusst und geht proaktiv damit um. Wir konzentrieren uns darauf, die potenziellen negativen Folgen von Risiken zu minimieren und gleichzeitig die positiven Ergebnisse zu maximieren. Unsere Risikomanagementpraktiken machen Arbeitsplätze sicherer, steigern den Projekterfolg, reduzieren unerwartete Ereignisse und führen zu erheblichen finanziellen Vorteilen.

Wir führen eine jährliche Risikobewertung unseres Unternehmens durch, die sowohl auf Vorstands- als auch auf Managementebene dokumentiert wird. Wir verwenden unsere eigenen Tools, um die Erfassung von Risiken jährlich durch die Speeki-Umfrage zu verwalten.

Das von uns verwendete Rahmenwerk ist ISO 31000.

Ethik sind Prinzipien, die das Verhalten leiten, während Integrität bedeutet, dass wir ethische Prinzipien in unserem täglichen Leben und Handeln umsetzen sollten, anstatt uns einem Ideal zu verschreiben und dann etwas zu tun, das dem widerspricht. Eine integre Person zeigt einen guten Charakter, indem sie frei von Korruption und Heuchelei ist. Integrität zeigt sich, wenn Menschen unabhängig von den Umständen oder Konsequenzen tugendhaft handeln. Dies erfordert oft moralischen Mut. Integrität ist die entscheidende Verbindung zwischen Ethik und moralischem Handeln.

Integrität am Arbeitsplatz ist bei Speeki von größter Bedeutung. Wir ermutigen alle unsere Führungskräfte, mit Integrität zu führen und zu verstehen, dass ihre Handlungen, Worte und Entscheidungen die Werte, die Kultur und die Moral des Unternehmens prägen. Ehrlichkeit und Integrität bei Speeki schaffen Vertrauen unter den Stakeholdern und stärken die Glaubwürdigkeit des Unternehmens. Da wir uns bemühen, Kunden und Mitarbeiter zu binden, ist unsere Glaubwürdigkeit die treibende Kraft, die ihre Entscheidung zum Bleiben beeinflusst.

Speeki nimmt Whistleblowing ernst, da es für unser Kerngeschäft von zentraler Bedeutung ist. Wir verwenden unsere eigenen Tools als Teil unseres Meldesystems, damit Whistleblower und andere Personen, die Bedenken äußern, sicher sein können, dass es keine Vergeltungsmaßnahmen geben wird.

Unser Programm basiert auf dem Rahmenwerk ISO 37002, und wir übernehmen diese Richtlinien als Teil unseres Ansatzes zum Umgang mit Whistleblowing.

Nachhaltigkeits-Governance bezieht sich auf die Systeme, Richtlinien und Praktiken, die eine Organisation einführt, um ihre Nachhaltigkeitsinitiativen zu überwachen und voranzutreiben. Sie stellt sicher, dass Nachhaltigkeit in den Entscheidungsprozess auf allen Ebenen – von der Vorstandsetage bis zum Tagesgeschäft – integriert wird und mit den langfristigen Geschäftszielen in Einklang steht.

Bei Speeki helfen wir unseren Kunden nicht nur, die Bedeutung einer starken Nachhaltigkeits-Governance zu verstehen, sondern wir verpflichten uns auch, Nachhaltigkeit in unsere eigenen Abläufe und Entscheidungsprozesse zu integrieren. Mit klaren Richtlinien und einem engagierten Team gewährleistet unser Ansatz Verantwortlichkeit, Transparenz und messbare Fortschritte bei der Erreichung unserer Nachhaltigkeitsziele.

Künstliche Intelligenz (KI) ist die Simulation menschlicher Intelligenz in Maschinen, die so programmiert sind, dass sie denken und lernen können. Mit ihrer kontinuierlichen Weiterentwicklung birgt KI sowohl erhebliche Chancen als auch Risiken für Unternehmen, insbesondere in Bereichen wie Datenverarbeitung, Entscheidungsfindung und Automatisierung.

Wir bei Speeki sind uns des transformativen Potenzials von KI und ihrer Auswirkungen auf Nachhaltigkeit und ESG-Bemühungen bewusst. Wir setzen uns dafür ein, dass KI in unseren eigenen Betrieben und bei der Unterstützung unserer Kunden bei der Integration in ihre Geschäftspraktiken verantwortungsbewusst und ethisch einsetzt wird. Unser Ansatz beim Einsatz von KI konzentriert sich auf Transparenz, Fairness und Verantwortlichkeit, um sicherzustellen, dass sie mit ethischen Standards im Einklang steht und einen positiven Beitrag zu langfristigen Nachhaltigkeitszielen leistet.