Dix points à prendre en considération® lors du choix d'une plateforme logicielle ESG et de développement durable
Les entreprises sont de plus en plus conscientes de l'importance des facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). Les plateformes logicielles ESG peuvent aider les entreprises à suivre leurs progrès en matière d'objectifs ESG, à identifier les domaines à améliorer et à communiquer leurs résultats aux parties prenantes. Cependant, avec autant de plateformes logicielles ESG différentes sur le marché, il peut être difficile de savoir laquelle convient le mieux à votre entreprise. Voici dix éléments à prendre en compte lors du choix d'une plateforme logicielle ESG et de développement durable.
1. Vos besoins et vos objectifs
La première étape dans le choix d'une plateforme logicielle ESG consiste à identifier vos besoins et vos objectifs. Qu'espérez-vous accomplir avec une plateforme logicielle ESG ? Souhaitez-vous suivre les émissions de carbone, améliorer la diversité et l'inclusion ou renforcer votre chaîne d'approvisionnement ? Une fois que vous savez ce dont vous avez besoin, vous pouvez commencer à affiner vos options. Vous devrez peut-être déterminer si vous avez besoin d'un système qui simplifie simplement la création de rapports ou si vous recherchez une plateforme plus intégrée qui gère la gestion des programmes et la création de rapports et inclut d'autres outils clés.
2. Caractéristiques et fonctionnalités
Toutes les plateformes logicielles ESG ne se valent pas. Certaines offrent un large éventail de fonctionnalités, tandis que d'autres se concentrent sur un domaine spécifique de l'ESG, comme les émissions de carbone ou la gestion des données. Assurez-vous que la plateforme que vous choisissez dispose des fonctionnalités dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs. Il existe de nombreuses options, et vous aurez peut-être besoin de plusieurs plateformes.
3. Évolutivité
Votre entreprise va probablement se développer au fil du temps, vous devez donc choisir une plateforme logicielle ESG capable d'évoluer avec vous. Assurez-vous que la plateforme que vous choisissez peut répondre à vos besoins futurs. La flexibilité et la facilité de configuration sont des critères importants.
4. Facilité d'utilisation
Une plateforme logicielle ESG doit être facile à utiliser pour tous les employés, quelle que soit leur expertise technique. Recherchez une plateforme dotée d'une interface conviviale et d'une navigation intuitive. Elle ne doit pas être trop complexe au point de nécessiter une formation et une assistance spécialisées.
5. Prix
Le prix des plateformes logicielles ESG peut varier de quelques milliers de dollars par mois à plusieurs centaines de milliers de dollars par an. Il est important de trouver une plateforme qui correspond à votre budget ; cependant, n'oubliez pas que l'option la moins chère n'est pas forcément la meilleure à long terme. Vous avez besoin d'une solution évolutive qui vous permettra d'ajouter des utilisateurs et d'augmenter vos dépenses à mesure que votre entreprise se développe.
6. Sécurité des données
Les plateformes logicielles ESG collectent beaucoup de données sensibles. Assurez-vous que la plateforme que vous choisissez dispose de mesures de sécurité des données robustes pour protéger vos informations. Choisir un fournisseur certifié ISO 27001 est un excellent point de départ.
7. Rapports
Les plateformes logicielles ESG doivent faciliter la génération de rapports sur vos performances ESG. Cela est important pour le suivi interne et pour la communication d'informations aux parties prenantes. Les rapports externes doivent respecter toutes les normes de reporting disponibles. Ils doivent également vous permettre de saisir les données une seule fois dans la plateforme, puis de générer plusieurs rapports dans différents formats, conformément à différentes normes.
8. Assistance
Lorsque vous choisissez une plateforme logicielle ESG, vous choisissez également un partenaire. Assurez-vous que le partenaire que vous choisissez jouit d'une bonne réputation en matière d'assistance à la clientèle. Vous devez également vous assurer qu'il dispose d'experts en contenu et d'une marque forte dans le domaine ESG. Il n'est pas idéal de s'appuyer uniquement sur une entreprise qui se contente de créer des logiciels : vous aurez besoin d'une assistance spécialisée et il est préférable d'obtenir le logiciel et l'assistance auprès d'un seul et même fournisseur.
9. Mise en œuvre
La mise en œuvre d'une plateforme logicielle ESG peut s'avérer complexe. Assurez-vous que la plateforme que vous avez choisie dispose d'un processus de mise en œuvre efficace pour vous aider à démarrer. Le fournisseur que vous sélectionnez doit vous fournir les ressources nécessaires pour vous permettre d'être rapidement opérationnel. Il doit également vous fournir un service de conseil pour vous guider tout au long de la mise en œuvre, ainsi qu'une ressource dédiée à la « réussite client ».
10. Intégration
Votre plateforme logicielle ESG doit s'intégrer à vos systèmes existants, tels que votre logiciel CRM et votre logiciel de comptabilité. Cela facilitera la gestion de vos données ESG et la création de rapports sur vos progrès. Vous devrez réfléchir à ce que ces intégrations signifient pour vous et pourquoi vous en avez besoin. L'interopérabilité est essentielle et doit être encouragée par le fournisseur.
Le choix d'une plateforme logicielle ESG et de développement durable est une décision importante. En prenant le temps d'examiner vos besoins et vos objectifs, vous pouvez trouver une plateforme qui vous aidera à atteindre vos objectifs ESG.