La crédibilité de votre rapport de développement durable dépend entièrement de la fiabilité des données sur lesquelles il s'appuie — ainsi que de la plateforme qui relie ces données à votre prestataire de services d'assurance.
Speeki Engage® | La plateforme d'assurance ESG et de développement durable est la plateforme technologique qui sous-tend chaque mission d'assurance Speeki Guardian® : elle collecte vos données de développement durable, met en correspondance votre rapport avec les référentiels applicables, relie l'IA Nicole® à vos justificatifs et fournit une assurance limitée ou raisonnable sur vos déclarations en matière de développement durable, avec une rapidité et une précision que l'assurance traditionnelle ne peut égaler.
Scott Lane, PDG et fondateur, et auditeur principal
Pourquoi une nouvelle plateforme de certification est-elle nécessaire ?
La publication d'un rapport sur le développement durable ne suffit plus.
Les autorités de régulation, les investisseurs et les parties prenantes exigent de plus en plus une assurance indépendante garantissant que les informations communiquées sont exactes, complètes et conformes aux normes de reporting auxquelles elles prétendent se conformer.
Mais les méthodes traditionnelles de vérification de la durabilité, qui sont manuelles, exigeantes en main-d'œuvre et impliquent une importante charge administrative, sont lentes, coûteuses et peu adaptées à l'ampleur et à la complexité des obligations actuelles en matière de publication d'informations ESG.
Speeki Guardian® bouleverse complètement ce modèle.
S'appuyant sur Speeki Engage, la plateforme de données et d'engagement, et sur Nicole®, le moteur d'assurance basé sur l'IA qui y est intégré, Speeki Guardian® offre une assurance technologique pour les déclarations de durabilité établies selon les normes GRI, ISSB, IFRS S1/S2, CSRD/ESRS et d'autres référentiels applicables — avec une rapidité, un coût et un niveau de qualité que la pyramide de main-d'œuvre des « Big Four » ne peut tout simplement pas égaler.
En quoi Speeki Guardian® est-il unique et pourquoi a-t-il besoin d'une plateforme ?
Speeki Guardian® est le service phare de Speeki en matière de vérification des rapports de développement durable. Il fournit une assurance indépendante, limitée et raisonnable, sur les déclarations de développement durable et les informations ESG publiées par les organisations dans le cadre de tout référentiel de reporting applicable.
Les missions sont menées conformément à la norme ISSA 5000, la nouvelle norme mondiale d'assurance en matière de développement durable, et à la norme AA1000AS v3, ce qui permet de fournir des avis et des conclusions d'assurance rigoureux et reconnus à l'échelle internationale, répondant ainsi aux exigences réglementaires, aux attentes des investisseurs et à l'examen minutieux des parties prenantes.
Ce qui distingue fondamentalement Speeki Guardian® des services traditionnels de vérification de la durabilité, ce n'est pas seulement l'expertise de l'équipe, mais aussi l'architecture technologique sur laquelle repose l'ensemble de la mission.
Chaque mission de vérification est gérée au sein de Speeki Engage, transformant ce qui est généralement un processus manuel et bilatéral d'échange de documents en une mission de vérification structurée, fondée sur les données et assistée par l'IA, qui est plus rapide, plus approfondie et nettement plus rentable que tout autre service comparable sur le marché.
Environnements pris en charge par Speeki Guardian® :
Normes GRI — Normes universelles, sectorielles et thématiques
Normes de l'ISSB — IFRS S1 et IFRS S2
CSRD/ESRS — ensemble complet des normes européennes en matière de reporting sur le développement durable
Normes SASB
Recommandations du TCFD et du TNFD
Cadres régionaux et nationaux — Singapour, Malaisie, Australie, Canada et autres
Cadres de reporting intégré et combiné
Niveaux de couverture offerts :
Assurance limitée — procédures de niveau d'examen, conclusion d'assurance
Assurance raisonnable — procédures d'audit, opinion d'assurance
Pourquoi les rapports de développement durable ont besoin d'une certification s'appuyant sur une plateforme
La crise de crédibilité qui touche la publication des informations ESG est largement documentée.
Les organisations publient des rapports de développement durable dans lesquels elles affirment se conformer aux normes GRI, ISSB ou CSRD ; or, les données qui sous-tendent ces informations sont dispersées entre différents systèmes, les méthodologies sont appliquées de manière incohérente, la mise en correspondance avec les référentiels est incomplète, et les éléments qui permettraient à un prestataire de services d'assurance de vérifier ces affirmations sont éparpillés entre des feuilles de calcul, des e-mails et des disques partagés.
Les processus d'assurance traditionnels, qui reposent sur des demandes de documents, des examens manuels et des échanges bilatéraux, ne sont pas adaptés pour remédier efficacement à cette fragmentation. Ils prennent trop de temps, coûtent trop cher et laissent subsister des lacunes qu'une mission bien structurée et s'appuyant sur la technologie permettrait de combler.
Speeki Engage® | La plateforme d'assurance ESG et de développement durable apporte une solution structurelle à ce problème. En regroupant votre rapport de développement durable, vos données sous-jacentes, vos éléments probants et votre équipe d'assurance Speeki au sein d'un environnement unique, la mission devient un processus continu, structuré et assisté par l'IA, plutôt qu'un exercice manuel périodique. Les données sont directement importées depuis vos systèmes. La mise en correspondance avec le référentiel est automatisée et fait l'objet d'une analyse des écarts. L'IA Nicole® examine les preuves, identifie les incohérences et met en évidence les problèmes afin que les professionnels puissent se prononcer. Il en résulte une mission d'assurance plus approfondie, plus efficace et plus défendable que tout ce que peut produire une approche traditionnelle.
Quels sont les problèmes que l'assurance basée sur une plateforme permet de résoudre, contrairement à l'assurance traditionnelle :
Les données dispersées dans divers systèmes internes, feuilles de calcul et outils de calcul — La plateforme Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance les collecte et les centralise
La mise en correspondance manuelle des cadres, lorsqu'elle est incomplète, incohérente ou non documentée — Speeki Engage® | La plateforme d'assurance ESG et de développement durable automatise et consigne ce processus
Les demandes de pièces justificatives qui entraînent des semaines d'échanges entre le client et l'auditeur — Speeki Engage® | La plateforme d'assurance ESG et de développement durable les organise et en assure le suivi en temps réel
Les professionnels de l'audit ont des capacités limitées pour analyser manuellement de grands volumes de données — l'IA de Nicole® les traite de manière systématique
Des missions longues et coûteuses qui dissuadent les organisations d'obtenir le niveau d'assurance dont elles ont réellement besoin — Engage réduit les délais et les coûts sans pour autant compromettre la rigueur de l'analyse
De plus, l'utilisation de la plateforme Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance est gratuite pour vous aider dans votre engagement Speeki Guardian.
Comment la plateforme Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance soutient Speeki Guardian®.
Intégration des rapports de développement durable et cartographie des cadres
La mission commence par l'intégration de votre rapport de développement durable, qu'il s'agisse d'une version préliminaire ou définitive, dans la plateforme Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance.
La plateforme met en correspondance chaque information, indicateur et déclaration figurant dans votre rapport avec les exigences des référentiels de reporting applicables auxquels vous avez déclaré vous conformer.
Les exigences relatives à l'index de contenu du GRI, les obligations de publication des normes ISSB S1 et S2, les exigences thématiques de l'ESRS et les indicateurs sectoriels du SASB sont tous systématiquement mis en correspondance ; les lacunes, les informations incomplètes et les incohérences entre les référentiels sont identifiées et signalées avant le début des travaux d'assurance sur le fond.
À elle seule, cette couche cartographique automatisée remplace des semaines d'analyse manuelle de la structure et offre à votre équipe d'engagement Speeki une vision structurée et étayée par des données de votre rapport dès le premier jour.
Importation des données et connexion aux systèmes sources
Les données relatives au développement durable ne sont jamais centralisées. Engage se connecte à vos lacs de données, à vos systèmes de reporting internes, à vos plateformes ERP, à vos outils de surveillance environnementale, à vos systèmes RH et à d'autres sources de données via des API et des intégrations directes, afin d'extraire les données sources vers la plateforme et de les relier aux informations à publier qu'elle prend en charge.
Lorsque l'intégration directe n'est pas possible, des processus structurés de téléchargement des données garantissent que chaque indicateur publié dans votre rapport de développement durable peut être retracé jusqu'aux données sous-jacentes qui l'ont généré.
Il en résulte une architecture de données probantes que votre équipe d'assurance Speeki peut analyser au niveau des données elles-mêmes, et non plus seulement au niveau des informations communiquées.
Gestion des preuves et organisation des documents
Tous les documents, calculs, notes méthodologiques, vérifications par des tiers et pièces justificatives liés à vos déclarations en matière de développement durable sont stockés, classés et mis en relation au sein de la plateforme Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance.
Les éléments justificatifs sont associés à des informations spécifiques, à des exigences du référentiel et à des procédures de vérification. Ainsi, lorsque votre auditeur Speeki doit examiner les éléments justificatifs sous-tendant un calcul de scope 3, un processus de diligence raisonnable en matière de droits de l'homme ou un indicateur d'intensité en eau, ceux-ci sont immédiatement accessibles, parfaitement classés et liés à l'information qu'ils étayent. Aucune demande d'éléments justificatifs n'est nécessaire.
Fini les chaînes d'e-mails. Fini la course effrénée aux documents de dernière minute.
Nicole® AI — Le moteur d'assurance intégré à Speeki Engage® | Plateforme d'assurance ESG et de développement durable.
Nicole® est le système d'IA autonome de Speeki, intégré directement à la plateforme Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance et intervenant activement dans chaque mission Speeki Guardian®.
Nicole® effectue un travail d'analyse systématique et à grande échelle qui permet d'étendre la portée de la mission bien au-delà de ce qu'une équipe traditionnelle pourrait réaliser manuellement. Elle vérifie la cohérence des données avec les indicateurs communiqués, identifie les anomalies et les lacunes dans de vastes volumes de données, recoupe les informations fournies avec les exigences du référentiel, signale les inexactitudes significatives potentielles pour examen par les auditeurs et conserve une piste d'audit structurée de chaque procédure analytique effectuée.
Nicole® ne remplace pas le jugement du professionnel ; chaque résultat mis en évidence par Nicole® est examiné, évalué et validé par un auditeur Speeki qualifié. Le rôle de Nicole® est de garantir qu’aucun élément n’est omis, que l’analyse est exhaustive et que la mission avance plus rapidement et de manière plus approfondie que ne le permettrait tout processus manuel.
Analyse des écarts et état de préparation à la pré-assurance
Avant le lancement des procédures d'assurance de fond, la plateforme Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance génère une analyse structurée des écarts entre votre rapport de développement durable et les référentiels applicables, identifiant ainsi les informations manquantes, incomplètes ou non conformes aux exigences de ces référentiels.
Cette évaluation préalable de l'état de préparation permet à votre équipe de combler les lacunes avant qu'elles ne donnent lieu à des constatations d'audit, ce qui réduit le risque de voir apparaître des problèmes importants à un stade avancé de la mission et améliore considérablement l'efficacité du processus d'audit pour les deux parties.
Espace de collaboration entre l'auditeur et le client
Chaque mission Speeki Guardian® s'inscrit dans un espace de travail collaboratif au sein de la plateforme Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance : votre équipe chargée du développement durable et vos auditeurs Speeki travaillent dans un même environnement, avec une visibilité totale en temps réel sur les demandes, les réponses, les constatations et l'avancement des travaux. Les demandes d'informations sont émises, suivies et traitées au sein de la plateforme. Les constatations sont soulevées, discutées et résolues sans quitter l'environnement de la mission.
L'ensemble du dossier de la mission — chaque procédure effectuée, chaque élément de preuve examiné, chaque constat soulevé et résolu — est conservé dans une piste d'audit complète et permanente qui répond aux exigences de documentation des normes ISSA 5000 et AA1000AS v3.
Remise de l'avis et de la conclusion d'assurance
À l'issue de la mission, votre auditeur Speeki émet un avis ou une conclusion d'assurance formelle — une conclusion d'assurance limitée ou un avis d'assurance raisonnable, selon l'étendue de la mission — sur la base des procédures mises en œuvre, des éléments probants examinés et des résultats analytiques générés par Nicole® tout au long de la mission.
Le rapport d'assurance est structuré conformément aux exigences des normes ISSA 5000 et AA1000AS v3, et le dossier complet de la mission, conservé au sein de la plateforme Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance, fournit une documentation permanente et vérifiable de chaque procédure qui a servi de base à ce rapport.
Préparation à l'audit et les avantages de l'assurance continue
Le modèle traditionnel d'assurance en matière de développement durable considère l'assurance comme un événement annuel : une période d'activité intense en fin d'année, suivie d'un rapport et d'une pause de douze mois jusqu'à la prochaine mission. La plateforme Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance bouleverse ce modèle pour les clients qui choisissent de conserver leurs données et leurs justificatifs en matière de développement durable sur la plateforme tout au long de l'année. Lorsque vos données sont intégrées en continu, que la cartographie de votre cadre est mise à jour en permanence et que vos justificatifs sont organisés en continu au sein d'Engage, votre organisation passe d'une préparation à l'assurance annuelle à une préparation à l'assurance continue.
Pour les organisations soumises à des obligations de certification — entités relevant de la CSRD, entités soumises aux normes de l'ISSB dans les juridictions réglementées, sociétés cotées à Singapour soumises à des obligations de publication d'informations climatiques —, être constamment prêt signifie que la mission démarre en position de force plutôt que dans une situation de rattrapage. Votre équipe de certification Speeki peut entamer les procédures de fond plus tôt, mener à bien la mission plus rapidement et rendre son avis ou sa conclusion de certification en perturbant moins les capacités de votre équipe chargée du développement durable.
Pour les organisations qui se préparent à leur première mission d'assurance, la plateforme Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance offre un cadre structuré qui transforme la préparation d'une course effrénée en un processus méthodique : elle permet d'organiser les éléments probants, d'identifier les lacunes, de cartographier les informations publiées et de fournir à votre équipe un parcours clair, guidé par la plateforme, menant d'une publication non certifiée à une déclaration de durabilité certifiée.
Avec Speeki, la préparation à l'audit n'est pas un projet à mener avant le début de votre mission. Il s'agit d'un état permanent de vos données et de vos justificatifs en matière de développement durable. Ainsi, lorsque Speeki Guardian® est lancé, il part d'une base où le plus gros du travail a déjà été accompli.
La plateforme Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance intègre Nicole Ai, votre équipe d'assistance qui vous aide à vous conformer aux exigences de vos normes de reporting. Nicole Ai a été formée par Speeki aux principes généraux des normes de reporting et à la rédaction d'un rapport de développement durable. Dans le cadre de cette formation, Speeki ne fournit toutefois aucun conseil direct concernant votre rapport de développement durable.
Bien sûr, Speeki vous garantit la pérennité de votre entreprise grâce à Speeki Guardian®.
L'utilisation de Speeki Guardian® ne vous garantit aucun avantage tarifaire, car vous utilisez la plateforme fournie par Speeki.
Lier conformité et assurance.
En utilisant Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance, la plateforme dédiée à la gestion de la conformité aux normes de reporting et à la certification de vos rapports de développement durable, ce n'est plus un projet qu'il faut préparer, mais une pratique courante, documentée, certifiée et en constante amélioration.