2021年五大合規趨勢

經歷了全球無可否認的災難性一年後,2021年企業將面臨何種前景?隨著全球復甦啟動,預計健康與社交距離挑戰、就業不足與過度就業現象、遠端工作模式,以及日益猖獗的創新網路犯罪,都將持續延燒至2021年第一季。這些挑戰將對各企業合規部門的工作量、資訊系統、安全防護及差旅安排產生深遠影響。

鑒於上述情況,以下是針對合規專業人士在(希望是)後新冠肺炎時代的未來一年所預測的五大趨勢。

1. 未來五年內,人工智慧聊天機器人的使用量將增長100%
Speeki AI 虛擬形象妮可微笑揮手

《2020年人工智慧炒作週期報告》中,研究顧問公司Gartner預測,未來五年內人工智慧聊天機器人的採用率將增長100%,成為企業中人工智慧的主要應用形式。IBM的Watson部落格諷刺地指出,人工智慧語音助理既不需要咖啡休息時間或午餐時段,也不會請病假或休假。 事實上,這些系統能將回應時間縮短99%,降低30%的服務成本,並透過持續在職學習提升用戶滿意度。它們具備多語言能力,全年無休全天候待命。如今,人工智慧聊天機器人(例如用於舉報熱線的系統)更應成為合規主管工具箱中的必備利器。

2. 持續推行遠距學習與視訊會議,並提升使用體驗與安全性

企業學習與視訊會議的使用率預期將持續攀升,根據RingCentral研究人員指出,視訊會議的品質與隱私保護機制將持續獲得強化。視訊會議平台預計將透過新增功能與整合生產力工具(如Trello、Slack及Google Chrome)獲得升級,同時導入更多創新技術。

從預定的合規培訓到與同事及客戶的日常視訊會議,合規部門將被期望充分利用這些技術進展。

3. 增加對資料安全的投資

2020年泰雷茲集團一項針對1,723名負責資訊科技與數據的高階主管進行的調查顯示,近98%的組織機構擁有部分雲端數據,其中約48%被認定為敏感資料。 無論技術與流程旨在保護數據、電腦、網路或程式,網路安全投資預計將持續攀升。隨著企業面臨日益精熟的黑客攻擊、日益嚴格的法規要求,以及用戶對個人數據獲得最高等級保護的期望,各類通訊形式中的數據加密強化措施預計將大幅增加。

4. 虛擬/遠端合規稽核將持續進行

審計工作將成為合規領域的焦點,因新冠疫情期間不當行為與失職案件明顯增加。基於健康安全考量及旅行限制,虛擬與遠端審計模式預計將持續推行,相關測試、檢驗及認證流程亦將透過更高效且安全的強化措施進行優化。

5. 美國證交會舉報人計劃變革將影響全球舉報機制

2020年9月,美國證券交易委員會對其吹哨人計畫進行了十年間首次修訂。該計畫透過提供最高達制裁金額30%的財務獎勵,旨在揭露潛在證券違規行為,迄今成效斐然。 自計畫啟動以來,已徵收逾25億美元的財務賠償,並向舉報者發放超過5.23億美元獎金。其中2020年6月對單一舉報者頒發的獎金高達近5,000萬美元。 

修訂內容包括簡化並加速申報案件的評估流程,同時統一美國證交會獎勵計畫各部門對「吹哨者」的定義。這些立法變革明確彰顯了舉報熱線的實效,顯見跨產業的舉報行為(無論在美國境內或全球範圍)都將因此獲得高度關注。 

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ESG保證:董事會、公司治理與吹哨機制