Warum die ESG-Berichterstattung vor einer externen Prüfung ein kluger Schritt ist

Neue Berichtsanforderungen wie CSRD, IFRS S1 und S2, GRI und TCFD erhöhen die Erwartungen an die Qualität und Zuverlässigkeit der ESG-Berichte. Da externe Prüfungen immer häufiger werden, wird von Unternehmen erwartet, dass sie gut vorbereitete, gut dokumentierte Berichte vorlegen, die auf zuverlässigen Daten und Prozessen basieren.

Eine Möglichkeit zur Vorbereitung ist die Vorabprüfung der ESG-Berichterstattung. Die Vorabprüfung der Berichterstattung ist eine Überprüfungsphase, die vor Beginn der formellen Prüfung stattfindet. Sie trägt dazu bei, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen, Nachbesserungen in letzter Minute zu vermeiden und Vertrauen in die Qualität Ihrer Angaben zu schaffen.

Diese Vorbereitung ist zwar nicht zwingend erforderlich, kann aber den Prüfungsprozess reibungsloser und effizienter gestalten und dazu beitragen, Rückschläge bei der Einhaltung der Vorschriften oder Reputationsrisiken zu vermeiden.

Warum eine Vorversicherung ein kluger Schachzug ist

Assurance-Anbieter bewerten ESG-Berichte anhand festgelegter Kriterien und konzentrieren sich dabei häufig auf Genauigkeit, Vollständigkeit und die Stärke der zugrunde liegenden Systeme. Unternehmen, die ihre Berichterstattungsprozesse nicht im Voraus bewerten, müssen möglicherweise mit unerwarteten Lücken, inkonsistenten Daten oder einer Fehlanpassung an die Erwartungen der Assurance rechnen. Die Vorabprüfung hilft dabei, diese Probleme frühzeitig anzugehen und trägt zu einem reibungsloseren, effizienteren Überprüfungsprozess bei.

Arten von Vorversicherungsaktivitäten

Die Vorbereitung auf eine externe Prüfung umfasst mehrere Schritte, von denen jeder dazu beitragen soll, dass Ihr ESG-Bericht gut strukturiert ist, auf zuverlässigen Daten beruht und den Erwartungen der Prüfer entspricht.

Lückenanalyse

Eine Lückenanalyse hilft dabei, verbesserungsbedürftige Bereiche zu ermitteln, bevor der formale Prüfprozess beginnt. Auch wenn ein Bericht vollständig zu sein scheint, zeigt diese Überprüfung oft fehlende Daten, uneinheitliche Erfassungsmethoden oder schwache Kontrollen auf. Indem diese Probleme frühzeitig erkannt werden, können Unternehmen sie lösen, bevor die Prüfer eingreifen, und so das Risiko von Verzögerungen oder Komplikationen verringern. Eine Lückenanalyse ist in der Regel enger gefasst und konzentriert sich auf die Ermittlung von Lücken, nicht auf die Prüfung der vollständigen Einhaltung der Vorschriften.

Vor-Audits

Ein Pre-Audit ist eine umfassendere Bewertung, bei der Aspekte des Prüfungsverfahrens simuliert werden. Es beinhaltet eine detaillierte Überprüfung der Berichterstattungspraktiken, der Führungsstrukturen und der unterstützenden Dokumentation, um zu prüfen, ob diese den Erwartungen der Assurance-Anbieter entsprechen. Pre-Audits werden häufig eingesetzt, um zu testen, wie weit eine Organisation für eine Assurance bereit ist. Ein Pre-Audit geht über eine Lückenanalyse hinaus, indem es auch bewertet, ob die bestehenden Maßnahmen einer externen Überprüfung standhalten würden.

Ausbildung

Bei der Bereitschaft zur Prüfung geht es nicht nur um Daten, sondern auch um Menschen. Schulungen vermitteln Prüfungsausschüssen, Vorstandsmitgliedern und Berichtsteams das Wissen, das sie benötigen, um ihre Rolle zu spielen. Dazu gehören das Verständnis ihrer Verantwortlichkeiten, die Vorbereitung von Unterlagen und die Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit Assurance. Ohne klare Rollen und eine angemessene Vorbereitung haben Unternehmen möglicherweise Schwierigkeiten, die Erwartungen an die Unternehmensführung und -kontrolle während des Assurance-Prozesses zu erfüllen.

Diese Maßnahmen helfen den Unternehmen, Überraschungen in letzter Minute zu vermeiden, und geben den Anbietern von Versicherungen eine klarere, besser strukturierte Reihe von Informationen zur Überprüfung.

Die Vorteile der Vorversicherung

Unternehmen, die in die Vorversicherung investieren, profitieren von mehreren Vorteilen, da sie den Versicherungsprozess effizienter gestalten und das Risiko von Komplikationen verringern.

Weniger Verzögerungen

Die frühzeitige Behebung von Problemen verhindert Unterbrechungen während des Prüfprozesses. Werden Lücken zu spät erkannt, kann es für Unternehmen schwierig sein, die notwendigen Korrekturen vorzunehmen, was zu längeren Fristen und potenziellen Problemen bei der Einhaltung der Vorschriften führt.

Bessere Einhaltung der Vorschriften

Die Vorabprüfung hilft den Unternehmen, Lücken frühzeitig zu erkennen und ihre Berichte mit den entsprechenden Prüfkriterien abzustimmen. Dies verringert das Risiko, dass erforderliche Angaben fehlen, und hilft, Probleme bei der externen Prüfung zu vermeiden.

Stärkere Governance

Die Vorbereitung interner Teams verbessert die Aufsicht und Rechenschaftspflicht. Die Vorabprüfung stellt sicher, dass die wichtigsten Entscheidungsträger, einschließlich des Prüfungsausschusses und der Vorstandsmitglieder, aktiv in die Prüfung der Nachhaltigkeitsangaben einbezogen werden. Diese Einbindung stärkt die interne Governance und erleichtert die Handhabung der Assurance-Anforderungen.

Mehr Vertrauen für die Beteiligten

Eine verlässliche Berichterstattung stärkt das Vertrauen von Anlegern, Aufsichtsbehörden und anderen wichtigen Zielgruppen. Wenn Unternehmen nachweisen, dass ihre Berichte gründlich geprüft und für die Prüfung vorbereitet wurden, vermitteln sie klar, dass ihre ESG-Daten korrekt und glaubwürdig sind. Dies kann die Beziehungen zu den Stakeholdern verbessern und zu einem besseren Ruf beitragen.

Was passiert, wenn Unternehmen die Vorversicherung überspringen

Ein Auslassen der Vorabprüfung kann zu verschiedenen Problemen führen, von denen viele den Assurance-Prozess verzögern oder erschweren können.

Wirtschaftsprüfungsunternehmen können Lücken finden, die die Genehmigung verzögern

Wenn Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsberichte einreichen, ohne eine ordnungsgemäße Prüfung durchzuführen, können die Prüfer fehlende Daten, Unstimmigkeiten oder andere Probleme feststellen, die korrigiert werden müssen. Die Behebung dieser Probleme in der Prüfphase kann zeitaufwändig und kostspielig sein, und oft ist es zu spät, um die Probleme rechtzeitig zu beheben, damit die Berichtsfristen eingehalten werden können.

Berichterstattungsteams können Schwierigkeiten haben, effizient auf die Anforderungen der Qualitätssicherung zu reagieren

Ohne Vorabprüfung sind die Unternehmen oft überfordert, wenn die Prüfer zusätzliche Informationen oder Klarstellungen verlangen. Dies kann den Prozess verlangsamen und unnötigen Druck auf die Berichtsteams ausüben.

Prüfungsausschüsse sind möglicherweise nicht angemessen auf ihre Aufsichtsfunktion vorbereitet

Eine unzureichende Vorbereitung bedeutet, dass die Hauptbeteiligten ihre Aufgaben im Rahmen des Assurance-Prozesses möglicherweise nicht vollständig verstehen. Dies kann zu schlechter Entscheidungsfindung, Lücken in der Governance und einem allgemeinen Mangel an Bereitschaft führen.

Regulierungsbehörden oder Stakeholder könnten die Glaubwürdigkeit von Nachhaltigkeitsinformationen in Frage stellen

Wenn es der Berichterstattung eines Unternehmens an Transparenz mangelt oder sie inkonsistent erscheint, kann dies zu Bedenken hinsichtlich der Datengenauigkeit führen. Dies kann zu verstärkter Kontrolle, Rufschädigung und sogar zu behördlichen Eingriffen führen.

Diese Risiken machen deutlich, warum eine frühzeitige Vorbereitung nicht nur vorteilhaft, sondern notwendig ist.

Schlussfolgerung

Da die externe Prüfung von ESG-Berichten immer üblicher wird, beginnt die eigentliche Arbeit lange vor der Prüfung. Die Stärkung interner Systeme, eine straffere Governance und das frühzeitige Erkennen von Berichtslücken können Korrekturen in letzter Minute und kostspielige Verzögerungen verhindern. Ob es sich nun um eine Lückenanalyse, ein Pre-Audit oder um Investitionen in Schulungen handelt, die Vorbereitung gibt den Ton an für einen reibungsloseren, zuversichtlicheren Prüfprozess.

Setzen Sie sich mit Speeki in Verbindung, um zu erfahren, wie wir Sie bei der Vorbereitung auf die Prüfung der ESG-Berichterstattung unterstützen können (sofern wir nicht der Prüfungsanbieter sind).