Hören Sie auf, über ESG-Berichterstattung nachzudenken – denken Sie stattdessen über ESG-Daten nach.
Die Berichterstattung zu Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen (ESG) gewinnt für Unternehmen jeder Größe zunehmend an Bedeutung. Investoren, Kunden und andere Interessengruppen wünschen sich immer mehr Informationen darüber, wie Unternehmen ihre ESG-Risiken und -Chancen handhaben.
Bevor Sie jedoch mit der Berichterstattung über Ihre ESG-Leistung beginnen können, müssen Sie ein robustes System zur Erfassung und Verwaltung von ESG-Daten entwickeln. Sie benötigen eine umfassende ESG-Strategie, ESG-Maßnahmen, ESG-Ziele und eine ESG-Software, um ESG-Daten zu entwickeln, bevor Sie überhaupt an eine ESG-Berichterstattung denken können.
Obwohl dies offensichtlich erscheint, haben Umfragen deutlich gemacht, dass die Verfügbarkeit von Daten für Unternehmen die größte Herausforderung bei der ESG-Berichterstattung darstellt. Leider haben sich Unternehmen erneut auf die schnelle Lösung gestürzt, eine Technologie einzusetzen, ohne sich Gedanken darüber zu machen, welche Daten tatsächlich gemeldet werden und, was noch wichtiger ist, was diese Daten bedeuten.
Denken Sie einmal darüber nach. Wenn Sie ein Unternehmen führen, stehen nicht Ihre Finanzkonten im Mittelpunkt Ihres Geschäfts. Sie beginnen mit einer Idee, einem Produkt, einem Markt, Kunden, Lieferung und Support. Einfach gesagt: Sie führen das Unternehmen. Die Finanzen sind ein Ergebnis Ihres Unternehmens. Finanzberichte erzählen die Geschichte des Unternehmens und können Ihnen bei Ihren Entscheidungen helfen, aber sie sind nicht als Geschäft gedacht; sie sind dazu da, die Geschichte Ihres Unternehmens zu erzählen. Das Gleiche gilt für die ESG-Berichterstattung: Sie müssen Ihre ESG-Programme entwickeln und durchführen, und die Berichterstattung ist nur ein Ergebnis, das die Geschichte Ihres ESG erzählt.
Es gibt mehrere Gründe, warum die Entwicklung eines ESG-Systems und die Erfassung von ESG-Daten (durch den Betrieb dieses Systems) unerlässlich sind, bevor Sie sich auf die ESG-Berichterstattung konzentrieren. Auch wenn diese Gründe offensichtlich erscheinen, ist die Eile zur Berichterstattung als Endziel ein klassischer Ablenkungsmanöver. Sie müssen sich auf ESG konzentrieren und dann Daten in der richtigen Form und Substanz entwickeln, um die Berichterstattung zu unterstützen – nicht umgekehrt.
Ein ESG-Programm ist der Rahmen oder Ausgangspunkt für ESG. Die Berichterstattung ist das Ergebnis der Durchführung eines Programms. Ohne ein ESG-Programm gibt es keine ESG-Berichterstattung.
ESG-Daten bilden die Grundlage für die ESG-Berichterstattung. Ohne genaue und zuverlässige ESG-Daten sind Ihre ESG-Berichte unvollständig und irreführend. Die Daten müssen erst entwickelt werden – sie liegen möglicherweise nicht einfach so bereit, um in Berichten verwendet zu werden. Und selbst wenn die Daten bereits vorhanden sind, sollten Sie große Vorsicht walten lassen, bevor Sie diese Datenquelle mit einem Berichtssystem verbinden, um sicherzustellen, dass Sie wirklich verstehen, um welche Daten es sich handelt und was sie bedeuten. Sind die Daten genau? Was sagen sie Ihnen? Entsprechen sie den Erwartungen? Stimmen sie mit Ihrer Branche überein? Entsprechen sie den Erwartungen Ihrer Stakeholder? Sind sie zuverlässig?
Diese ESG-Datenanalyse kann Ihnen dabei helfen, ESG-Risiken und -Chancen zu identifizieren und zu managen. Wenn Sie diese Risiken und Chancen verstehen, können Sie Maßnahmen ergreifen, um die Risiken zu mindern und die Chancen zu nutzen. Wenn Sie kein klares Bild von den Daten haben, berichten Sie lediglich über einen bestimmten Zeitpunkt, was jedoch bedeutungslos ist, wenn es nicht Teil eines umfassenderen Ziels oder Programms ist. Beispielsweise hat die Berichterstattung über Diversitätszahlen keine Bedeutung, wenn sie nicht im Kontext steht. Was möchten Sie erreichen? Was sind Ihre Ziele? Wie wollen Sie diese Ziele erreichen? Welche Initiativen treiben Sie voran? Wer ist für diese Initiativen verantwortlich? Wie werden sie gemessen?
Genaue, zuverlässige und etablierte ESG-Daten können Ihnen dabei helfen, Ihre ESG-Leistung zu verbessern. Indem Sie Ihre ESG-Leistung über einen längeren Zeitraum hinweg verfolgen, können Sie Bereiche identifizieren, in denen Sie sich verbessern können, und Ziele festlegen. Dazu sind Eigentümer, Zustimmung, Unterstützung, Messung und Überwachung sowie ein Überprüfungszyklus erforderlich.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ESG-Daten zu erheben. Sie können diese aus internen Quellen wie Mitarbeiterbefragungen, Umweltverträglichkeitsprüfungen und Lieferantenrisikobewertungen oder aus externen Quellen wie Nachhaltigkeitsratings und Branchenbenchmarks beziehen. Sie können sie von Stakeholdern, der Branche, internen Systemen oder einer Kombination dieser Quellen sammeln. In jedem Fall ist es für die Nutzung der Daten entscheidend, zu wissen, wo sie sich befinden und wie ihr Zugriff, ihre Zuverlässigkeit, ihre Leistung und ihre Ziele aussehen.
Nachdem Sie Ihre ESG-Daten gesammelt haben, müssen Sie diese effektiv verwalten. Dazu gehört, die Daten an einem sicheren Ort zu speichern, ihre Genauigkeit und Zuverlässigkeit sicherzustellen und sie für Mitarbeiter und Stakeholder zugänglich zu machen. Hier kommt ESG-Software wie Speeki , die es Unternehmen ermöglicht, mit dem Aufbau und der Entwicklung ihrer ESG-Daten zu beginnen, um für die ESG-Berichterstattung gerüstet zu sein.
Hier sind einige zusätzliche Tipps für die Entwicklung von ESG-Daten:
- Fangen Sie nicht einfach damit an, ESG-Berichtssoftware zu installieren, in dem vergeblichen Versuch, „alles sofort zum Laufen zu bringen“ – das wird nicht funktionieren, und eine übereilte Entscheidung bezüglich der Berichtssoftware ist nicht ratsam.
- Legen Sie eine klare ESG-Strategie fest, mit genau definierten Wesentlichkeits- und Risikobewertungen in den wichtigsten Risikobereichen des gesamten ESG-Spektrums.
- Befolgen Sie eine Methodik oder ein Rahmenwerk wie das Engage-Rahmenwerk von Speeki, das Sie durch ein System zur Erstellung von ESG-Programmen (als Ganzes und für jeden einzelnen Bereich innerhalb von ESG) führt. Nutzen Sie das Rahmenwerk, um den Umfang des Projekts zu definieren, Objekte zu betrachten, Daten zu identifizieren und diese am Ende des Prozesses als externe Unterlagen an Stakeholder und Aufsichtsbehörden zu melden.
- Wenn Sie einem Rahmenwerk wie Speeki's Engage folgen, werden Sie aufgefordert, Ziele zu setzen. Was möchten Sie mit der Entwicklung von ESG-Daten erreichen? Möchten Sie Ihre ESG-Leistung verbessern, ESG-Risiken identifizieren und managen oder ESG-Vorschriften einhalten? Wo liegt Ihre Risikotoleranz und worauf möchten Sie sich konzentrieren? Wo müssen Sie sich gesetzlich konzentrieren und worauf erwarten Ihre Stakeholder, dass Sie sich konzentrieren?
- Identifizieren Sie, welche Daten Sie sammeln müssen, um Ihre Ziele zu erreichen. Das Rahmenwerk fordert Sie dazu auf, all diese Fragen systematisch zu durchdenken. Sobald einige Daten über Ihre individuellen Programme entwickelt wurden, können Sie sich auf die Bereinigung und Validierung dieser Daten konzentrieren. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass die gesammelten Daten genau und zuverlässig sind.
- Ihre ESG-Daten sind ein wertvolles Gut und müssen daher sicher gespeichert werden.
- Sobald Sie Ihre ESG-Daten entwickelt haben, ist es wichtig, diese Ihren Stakeholdern zugänglich zu machen. So können diese Ihre ESG-Leistung nachvollziehen und fundierte Entscheidungen über ihre Beziehung zu Ihrem Unternehmen treffen.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie ESG-Daten entwickeln, die Ihnen helfen, Ihre ESG-Leistung zu verbessern, ESG-Risiken zu identifizieren und zu managen sowie ESG-Vorschriften einzuhalten.
Die überwältigende Botschaft lautet, dass Sie nicht mit der ESG-Berichterstattung beginnen und dann rückwärts arbeiten sollten. Beginnen Sie mit der Entwicklung einer ESG-Strategie, die für Ihr Unternehmen, seinen Umfang, seine Stakeholder, seine Risikotoleranz und seine Größe sinnvoll ist, und erstellen Sie dann ein Programm, das zu Ihrem Unternehmen passt und die richtigen Daten im richtigen Format für jede Form der ESG-Berichterstattung liefern kann, die von Stakeholdern oder Regulierungsbehörden verlangt wird.
Die Entwicklung von ESG-Daten ist ein wichtiger erster Schritt in der ESG-Berichterstattung. Indem Sie sich die Zeit nehmen, ein robustes System zur Erfassung und Verwaltung von ESG-Daten zu entwickeln, können Sie sicherstellen, dass Ihre ESG-Berichte genau, zuverlässig und für Ihre Stakeholder hilfreich sind.