Häufig gestellte Fragen | Speeki

Allgemeine Fragen

1. Was macht Speeki? Speeki bietet weltweit unabhängige ESG-Prüfungen, ISO-Zertifizierungen und Nachhaltigkeitslösungen an. Wir validieren Ihre nichtfinanzielle Leistung – von Nachhaltigkeitsberichten bis hin zu Antikorruptionsprogrammen –, damit Stakeholder Ihren Aussagen vertrauen können. Wir sind Experten für ESG, Nachhaltigkeit, Compliance, Transparenz in der Lieferkette und Governance.

2. Warum sollte ich Speeki gegenüber meiner Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für ESG-Assurance bevorzugen? Wenn Sie Ihre Finanzkonten prüfen lassen möchten, wenden Sie sich an Ihre Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Für CO2-Emissionen, die Einhaltung von Menschenrechten, Governance-Systeme, Korruptionsbekämpfung, DEI-Initiativen oder Nachhaltigkeitsberichte benötigen Sie Spezialisten wie Speeki – keine Wirtschaftsprüfer. Wir verfügen über fundierte Fachkenntnisse in ESG-Bereichen, über die traditionelle Wirtschaftsprüfungs- und Revisionsgesellschaften einfach nicht verfügen.

3. Wo ist Speeki tätig? Wir sind weltweit in über 100 Ländern tätig, mit Hauptsitz in Singapur und Niederlassungen in Frankreich und Großbritannien. Unsere Auditoren decken alle Regionen, Sprachen und Branchen ab.

4. Ist Speeki akkreditiert? Ja. Speeki Europe ist von der französischen COFRAC (Comité Français d'Accréditation, Nr. 4-0609; Liste der Standorte und des Geltungsbereichs unter www.cofrac.fr) sowie von der amerikanischen ANAB für ISO-Zertifizierungen bestimmter Managementsysteme akkreditiert. Wir erfüllen die internationalen Standards für Unparteilichkeit und Unabhängigkeit von Zertifizierungsstellen.

5. Was unterscheidet Speeki von großen Zertifizierungsstellen? Wir bieten einen maßgeschneiderten, fokussierten Ansatz, anstatt zu versuchen, alles zu zertifizieren. Wir konzentrieren uns auf ESG- und Nachhaltigkeitsthemen, in denen wir über echte Fachkompetenz verfügen. Unsere Auditoren sind ESG-Spezialisten, die diese Programme oft selbst intern aufgebaut haben – sie sind nicht nur Checklisten-Auditoren.

Fragen zur ISO-Zertifizierung

6. Welche ISO-Normen kann Speeki zertifizieren? Wir zertifizieren Managementsysteme in über 20 ESG- und Nachhaltigkeitsthemen, darunter ISO 37001 (Anti-Korruption), ISO 37301 (Compliance-Management), ISO 42001 (KI-Governance), ISO 37002 (Whistleblowing) sowie Gesundheits- und Sicherheits-, Umwelt- und andere Governance-Standards.

7. Wie lange dauert die ISO-Zertifizierung? Vom ersten Gespräch bis zur Zertifizierung vergehen in der Regel 1 bis 3 Monate, je nachdem, wie gut Sie vorbereitet sind. Die Zertifizierung selbst ist drei Jahre lang gültig; zur Aufrechterhaltung der Zertifizierung finden jährliche Überwachungsaudits statt.

8. Können Sie uns bei der Vorbereitung auf die ISO-Zertifizierung unterstützen? Speeki Europe (unsere Zertifizierungsstelle) muss zwar unabhängig bleiben, doch Speeki kann Schulungen, Lückenanalysen, Vorab-Audits und Bereitschaftsbewertungen anbieten; wir erbringen jedoch keinerlei Beratungsleistungen. Bei allen Dienstleistungen handelt es sich um Vorbereitungs- und Schulungsleistungen im Zusammenhang mit der Zertifizierung.

9. Warum mit einer Anti-Korruptionszertifizierung (ISO 37001) beginnen? Die meisten Unternehmen verfügen bereits über solide Anti-Korruptionsprogramme, die leicht an ISO-Normen angepasst werden können. Außerdem handelt es sich um einen Bereich mit hohem Risiko, in dem eine Zertifizierung die strafrechtliche Haftung von Führungskräften verringert, die ESG-Ratings verbessert und das Vertrauen stärkt. Oft ist dies der schnellste Weg zu Ihrer ersten Zertifizierung.

10. Was bedeutet die Verpflichtung zur ISO-Zertifizierung? ISO-Managementsystemzertifizierungen folgen einem Dreijahreszyklus. Es handelt sich nicht um eine einmalige Prüfung, sondern um eine langfristige Verpflichtung zur Aufrechterhaltung und kontinuierlichen Verbesserung Ihres Managementsystems mit jährlichen Überwachungsaudits.

Fragen zur ESG-Sicherung und -Berichterstattung

11. Was ist Speeki Guardian®? Speeki Guardian® ist unser umfassender Service zur Überprüfung von ESG-Berichten. Wir bieten eine unabhängige Validierung Ihrer Nachhaltigkeitsberichte anhand von Standards wie ESRS (CSRD), IFRS S1 und S2, GRI und anderen. Wir verpflichten uns zu einer dreijährigen Zusammenarbeit, um Sie auf Ihrem Weg zur Berichterstattung wirklich zu begleiten.

12. Wird die ESG-Prüfung obligatorisch werden? Ja, höchstwahrscheinlich. Die CSRD der EU verlangt bereits eine Prüfung von Nachhaltigkeitserklärungen. Andere Rechtsordnungen folgen diesem Beispiel. Ähnlich wie bei Finanzprüfungen wird die ESG-Prüfung zur Standardpraxis – es ist besser, nach Ihrem eigenen Zeitplan damit zu beginnen, als auf gesetzliche Fristen zu warten.

13. Inwiefern profitiert mein Unternehmen von einer ESG-Prüfung? Eine Prüfung bestätigt Ihre Angaben, stärkt das Vertrauen der Interessengruppen, verbessert die Datenqualität, deckt Verbesserungspotenziale auf, verringert das Risiko von Greenwashing und untermauert Ihre Glaubwürdigkeit. Zertifizierte Managementsysteme senken zudem Ihre Prüfkosten um 30–40 %.

14. Können Sie nicht zertifizierbare Standards garantieren? Ja. Während einige ISO-Normen eine Zertifizierung bieten, sind andere Richtlinien (wie ISO 37002 für Whistleblowing). Wir können Ihnen auch ohne formelle Zertifizierung garantieren und bestätigen, dass Sie diese Richtlinien befolgen.

15. Müssen wir für die Prüfung Ihre Engage®-Plattform nutzen? Nein, das ist nicht zwingend erforderlich. Wir können mit Ihren bestehenden Systemen und Unterlagen arbeiten.

Speeki-Plattform und Nicole AI-Fragen

16. Was ist die Engage®-Plattform? Engage® ist unsere KI-gestützte Verifizierungsplattform, auf der Sie Ihre ESG-Programme gemäß den geltenden Standards erstellen und dokumentieren können. Mehrere Verifizierungsunternehmen können unter Einhaltung entsprechender Zugriffsbeschränkungen darauf zugreifen. Die Plattform optimiert die Auditprozesse und sorgt dafür, dass alle Daten digital, sicher und jederzeit zugänglich sind.

17. Wer ist Nicole®? Nicole® ist unsere KI-gestützte ESG-Expertin, die in die Engage®-Plattform integriert ist. Sie entwickelt sich zu einer eigenständigen KI-Agentin, die dabei hilft, die Berichterstattung zu automatisieren, Verbesserungsvorschläge zu unterbreiten, Daten zu extrahieren und zu validieren, konforme Inhalte zu erstellen und bei der Entgegennahme von Hinweisen zu unterstützen.

18. Was ist agentenbasierte KI und wie hilft sie bei ESG? Agentenbasierte KI geht über das Beantworten von Fragen hinaus – sie antizipiert Bedürfnisse und verwaltet Arbeitsabläufe proaktiv. Nicole® übernimmt selbstständig routinemäßige ESG-Aufgaben wie Datenvalidierung, Berichterstellung und Compliance-Prüfung, während Menschen weiterhin die Kontrolle über strategische Entscheidungen behalten.

19. Können wir die Engage®-Plattform nutzen, ohne Speeki als Prüfdienstleister zu wählen? Auf jeden Fall. Die Plattform ist ein eigenständiges SaaS-Angebot. Es steht Ihnen frei, einen beliebigen Prüfdienstleister zu wählen. Wir bewahren unsere Unabhängigkeit und bieten Plattformkunden keine Preisvorteile an.

Branchenspezifische Fragen

20. Ist Speeki für unsere Branche geeignet? Ja. Wir bedienen anspruchsvolle Unternehmenskunden aus allen Branchen weltweit, darunter auch große multinationale Konzerne. Unsere Expertise erstreckt sich über alle Sektoren – von der Fertigung und Finanzdienstleistungen bis hin zu Technologie und Rohstoffgewinnung.

Fragen zum Ablauf und zum Zeitplan

21. Wie lange dauert ein Prüfungsauftrag für einen ESG-Nachhaltigkeitsbericht? Die erstmalige Prüfung eines Nachhaltigkeitsberichts dauert in der Regel 1–2 Monate, je nach Komplexität des Berichts und der Datenverfügbarkeit. Wir empfehlen eine dreijährige Zusammenarbeit, um im Laufe der Zeit Effizienz und Mehrwert zu steigern.

22. Wie sieht der Einstiegsprozess aus? Kontaktieren Sie uns für ein erstes Gespräch über Ihre Anforderungen. Wir bewerten Ihre Situation, besprechen geeignete Standards oder Rahmenbedingungen, unterbreiten Ihnen einen Vorschlag und skizzieren den Fahrplan. Bei Zertifizierungen folgen wir einem strukturierten Prozess: Schulung, Lückenanalyse, Dokumentation und Audit.

23. Wann sollten wir mit der Planung der Prüfung beginnen? Beginnen Sie frühzeitig – idealerweise 12 bis 18 Monate, bevor Sie geprüfte Abschlüsse benötigen. Der Aufbau von Vertrauen zu einem Prüfungspartner braucht Zeit, und eine frühzeitige Zusammenarbeit hilft Ihnen dabei, Probleme nach Ihrem eigenen Zeitplan zu erkennen und zu beheben – und nicht nach dem der Aufsichtsbehörde.

Kommerzielle Fragen

24. Wie sieht die Preisgestaltung bei Speeki aus? Die Preise richten sich nach Umfang, Unternehmensgröße, Komplexität und den gewählten Dienstleistungen. ISO-Zertifizierungen erfolgen in Dreijahreszyklen mit jährlichen Überwachungsaudits. Plattform-Abonnements werden jährlich mit einer Laufzeit von drei Jahren in Rechnung gestellt. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

25. Senken ISO-Zertifizierungen die Kosten für die Prüfung von Nachhaltigkeitsberichten? Ja, und zwar erheblich. Bei der Erstellung von Angeboten für die Prüfung von Nachhaltigkeitsberichten profitieren Kunden mit zertifizierten Managementsystemen von Kosteneinsparungen von 30 bis 40 %, da die zugrunde liegenden Systeme bereits validiert und kontrolliert sind.

Technische Fragen und Fragen zur Einhaltung von Vorschriften

26. Wie gewährleistet Speeki Unparteilichkeit? Speeki Europe (unsere Zertifizierungsstelle) erteilt niemals eine Zusicherung für Programme, an deren Entwicklung wir beteiligt waren. Wir halten uns an die ISO/IEC 17021-Normen zur Unparteilichkeit und verfügen über ein dokumentiertes Management für Interessenkonflikte.

27. Welche Berichtsstandards und -rahmenwerke unterstützt Speeki? Wir unterstützen alle wichtigen Rahmenwerke: GRI, ESRS (CSRD), IFRS S1 und S2 (ISSB), TCFD, SASB, CDP, regionale Standards (australische ASRS, kanadische CSDS, malaysische MFRS, singapurische Standards) und verschiedene ISO-Managementsystemstandards. Unsere Plattform ordnet Daten über mehrere Rahmenwerke hinweg zu – einmal schreiben, mehrfach berichten.