Les cinq domaines prioritaires de Speeki pour réaliser une excellente évaluation ESG et de matérialité en matière de développement durable
Il est essentiel de réaliser une évaluation de matérialité lors de l'élaboration de votre stratégie ESG. Les évaluations de matérialité sont des évaluations des risques qui déterminent les domaines ESG et de développement durable pertinents pour votre organisation, vous aidant ainsi à vous concentrer sur les domaines les plus importants pour votre entreprise et ses parties prenantes.
Chez Speeki, nous pensons qu'une évaluation de la matérialité comporte deux volets :
Domaines matériels à privilégier
La première étape d'une évaluation de la matérialité consiste à examiner le niveau d'importance de chaque domaine de risque, en fonction du risque le plus élevé et de l'importance pour votre entreprise et ses parties prenantes, puis à les classer par ordre de priorité.
Situation actuelle et objectifs
La deuxième étape de l'évaluation de la matérialité consiste à évaluer votre gestion actuelle de ces risques, ainsi que vos buts, objectifs et critères de réussite pour l'avenir.
Voici nos cinq principaux domaines pour transformer votre évaluation de matérialité en une évaluation des meilleures pratiques qui apporte une valeur ajoutée significative à votre stratégie ESG :
1. À remplir chaque année et impliquer plusieurs niveaux au sein de l'entreprise
Une évaluation de la matérialité n'est pas un exercice ponctuel. Il devrait s'agir d'un exercice annuel qui rassemble les principaux acteurs internes et externes afin d'évaluer l'évolution des questions ESG et de durabilité. Ce domaine évolue très rapidement, avec de nouvelles normes, de nouvelles lois et des attentes accrues. L'évaluation de la matérialité doit donc être constamment revue et régulièrement mise à jour.
2. Prenez le temps de réfléchir à la tolérance au risque de votre entreprise.
À ce stade, il est important de déterminer quel type d'organisation est l'entreprise en matière de risque. Il incombe au conseil d'administration de définir la tolérance au risque de l'entreprise. Pour déterminer la tolérance au risque, il convient de prendre en considération les éléments suivants :
- la nature de l'entreprise, son actionnariat, ses activités ou peut-être ses investisseurs
- si la société est cotée en bourse ou privée
- Influences de la marque et de la réputation
- s'il existe une surveillance significative de la part de l'industrie ou du gouvernement sur l'entreprise ou ses produits
- si la société dispose d'un système sophistiqué de gestion des risques qui lui permet d'assumer davantage de risques
- s'il existe un manque de concentration, de ressources ou de budget pour gérer efficacement les risques, ce qui pourrait entraîner une moindre tolérance à la prise de risques.
Pour les entreprises qui n'ont jamais documenté leur tolérance au risque, le meilleur point de départ consiste à interroger les membres du conseil d'administration et la direction. Ceux-ci sont souvent en mesure de décrire le type d'entreprise, sa manière d'aborder le risque et son approche en matière de gestion des risques.
3. Prenez le temps de faire des recherches approfondies.
Pour mener une évaluation de matérialité efficace, vous devez effectuer des recherches. Vous devez mener des recherches sur tout ou partie des éléments suivants :
- l'environnement réglementaire dans les pays où vous exercez vos activités
- vos concurrents, ou peut-être certains de vos groupes de pairs, afin de comprendre leurs priorités en matière de développement durable et d'ESG.
- Cadres de reporting ESG, afin de déterminer ceux qui s'appliquent à l'entreprise
- obligations spécifiques en matière de déclaration requises par les lois locales
- Notations ESG et autres informations provenant d'agences de notation sur la société, ses concurrents ou ses pairs.
La recherche doit également être « complétée » lors de chaque évaluation annuelle afin de documenter tout changement ou développement, en particulier dans les domaines en constante évolution que sont les normes, les cadres réglementaires, les obligations de déclaration et vos concurrents/pairs.
4. Passez du temps avec les parties prenantes
Il est très courant, dans les questions liées à l'ESG et au développement durable, de prendre en compte les points de vue des parties prenantes.
Comprendre les attentes et les commentaires des parties prenantes est un élément essentiel de votre évaluation de la matérialité. Vous devrez recueillir leur avis sur les risques et leur point de vue sur les priorités que vous devriez gérer.
Il existe plusieurs façons de recueillir des informations auprès des parties prenantes. Parmi celles-ci, on peut citer :
- entretiens, entretiens individuels, assemblées publiques, discussions ou autres dialogues de groupe
- enquêtes et questionnaires
- recherche sur les lois, les réglementations et autres attentes documentées des groupes industriels
- tendances issues des travaux de recherche de la communauté et du public
- articles de recherche sur les changements climatiques et planétaires.
Les informations que vous obtiendrez devront être sourcées, compilées, examinées et analysées dans le cadre de cette évaluation de la matérialité.
5. La hiérarchisation des priorités sera essentielle.
Pour mener une évaluation approfondie des risques ESG dans l'ensemble de l'entreprise, vous devrez prendre en compte les domaines suivants :
- les pays dans lesquels vous exercez vos activités
- votre modèle commercial en matière de ventes et de canaux de distribution
- la taille et la complexité de votre chaîne logistique
- que vous exerciez vos activités dans des secteurs hautement réglementés ou avec des produits hautement réglementés
- la complexité de vos produits et services
- la propriété, la taille et la tolérance au risque de l'entreprise
- les types de clients et de partenaires.
La meilleure façon de mener cet élément de l'évaluation de la matérialité consiste à étudier l'entreprise en détail et à l'examiner à la lumière des différents aspects des questions ESG.
Il existe plusieurs façons de définir l'ESG. Le modèle de risque Speeki classe l'ESG en 20 domaines de risque différents. L'objectif est d'examiner le modèle de risque Speeki et de déterminer lequel des 20 domaines de risque est le plus important pour votre entreprise.
Cette partie de l'évaluation de la matérialité est la plus difficile, car elle nécessite une analyse approfondie des principaux domaines de risque par rapport aux activités commerciales. Pour ce faire, vous devrez disposer :
- une connaissance approfondie de l'entreprise et de son fonctionnement sur chacun de ses marchés
- une très bonne compréhension des domaines à risque et de la manière dont ils se manifestent dans les affaires (ce qui n'est pas toujours évident).
Pour établir cette correspondance entre les domaines d'activité et les domaines de risque, nous recommandons d'organiser un atelier auquel participeront des membres de l'entreprise qui comprennent l'activité, peuvent apporter une valeur ajoutée à l'explication de ses opérations et ont une bonne compréhension des risques.
Vous aurez probablement trop de problèmes à traiter et devrez procéder à un exercice de hiérarchisation impitoyable afin de réduire et de simplifier les domaines sur lesquels vous vous concentrerez. Bien que de nombreux domaines de risque soient pertinents, tous ne doivent pas nécessairement être traités immédiatement.
Une évaluation de la matérialité pour l'ESG et la durabilité implique une analyse approfondie de votre entreprise dans les domaines de l'ESG et de la durabilité. Il s'agit d'une étape essentielle de votre stratégie ESG.