Den Weg ebnen: Vorbereitung auf ein erfolgreiches ESG-Reporting-Assurance-Projekt

Die Umwelt-, Sozial- und Governance-Berichterstattung (ESG) gewinnt branchenübergreifend stark an Bedeutung. Die Unternehmen erkennen zunehmend die Bedeutung von Transparenz und Rechenschaftspflicht in Bezug auf ihre sozialen und ökologischen Auswirkungen. Um die Glaubwürdigkeit ihrer ESG-Berichte zu erhöhen, entscheiden sich viele Unternehmen für die Durchführung von Prüfungen. Wie jede Prüfung erfordert jedoch auch ein Projekt zur Prüfung von ESG-Berichten eine gründliche Vorbereitung, um einen reibungslosen und effizienten Ablauf zu gewährleisten.

Dieser Artikel befasst sich mit den wichtigsten Aspekten der Vorbereitung auf ein Projekt zur Prüfung der ESG-Berichterstattung. Durch die Konzentration auf die Datenaufbereitung, die Erleichterung der Prüfung durch den Prüfer, die Einbindung der Führungskräfte und die Nutzung bereits vorhandener Verifizierungen können Unternehmen den Prozess straffen und den Wert des Assurance-Projekts maximieren.

Datenvorbereitung: Die Grundlage für eine nahtlose Überprüfung

Der Grundstein für ein erfolgreiches Projekt zur Überprüfung der ESG-Berichterstattung liegt in der sorgfältigen Aufbereitung der Daten. Hier sind einige entscheidende Schritte:

• Identifizieren Sie relevante Datenpunkte: Legen Sie die ESG-Kennzahlen, über die Sie berichten wollen, klar fest. Richten Sie diese an einschlägigen Berichtsrahmen wie GRI (Global Reporting Initiative) oder SASB (Sustainability Accounting Standards Board) aus. Achten Sie auf Konsistenz mit früheren Berichten, falls zutreffend.
• Sammeln und Organisieren von Daten: Sammeln Sie Daten aus verschiedenen Quellen in Ihrer Organisation, einschließlich Umweltüberwachungssystemen, Personalabteilungen und Lieferantenbefragungen. Führen Sie einen klaren Prüfpfad für alle Datenpunkte, indem Sie deren Quelle und alle durchgeführten Berechnungen dokumentieren.
• Standardisieren Sie Datenformate: Stellen Sie sicher, dass die Datenformate in Ihrem Bericht einheitlich sind. Verwenden Sie allgemein anerkannte Maßeinheiten und vermeiden Sie Mehrdeutigkeiten bei der Datendarstellung.
• Implementierung von Datenqualitätskontrollen: Führen Sie robuste interne Kontrollen ein, um die Genauigkeit und Vollständigkeit der Daten zu gewährleisten. Führen Sie regelmäßige Datenüberprüfungsverfahren durch, um Fehler oder Unstimmigkeiten zu erkennen und zu beheben.
• Pflegen Sie ein Datenverwaltungssystem: Investieren Sie in ein zuverlässiges Datenverwaltungssystem, um die Speicherung, den Abruf und die Analyse von Daten zu erleichtern. Dieses System sollte benutzerfreundlich sein und dem Versicherungsteam einen einfachen Zugriff ermöglichen.

Indem Sie Ihre Daten sorgfältig aufbereiten, vereinfachen Sie nicht nur den Prüfungsprozess des Wirtschaftsprüfers, sondern demonstrieren auch Ihr Engagement für die Integrität der Daten - ein entscheidender Aspekt der Glaubwürdigkeit der ESG-Berichterstattung.

Erleichterung für den Prüfer: Rationalisierung des Prüfungsprozesses

Mit ein wenig Voraussicht lässt sich der Prüfungsauftrag erheblich rationalisieren. Im Folgenden werden einige Möglichkeiten vorgestellt, wie der Prüfungsprozess effizienter gestaltet werden kann:

• Entwicklung eines klaren Arbeitsumfangs: Legen Sie die Grenzen des Prüfungsauftrags klar fest. Legen Sie die verwendeten Berichtsstandards, die abgedeckten Kennzahlen und den angestrebten Grad der Sicherheit (eingeschränkt oder angemessen) fest.
• Erstellen Sie einen umfassenden Datenzeitplan: Erstellen Sie einen detaillierten Datenplan, der spezifische ESG-Kennzahlen den zugrunde liegenden Datenquellen zuordnet. Dieser Zeitplan sollte klar, übersichtlich und für das Versicherungsteam leicht zu navigieren sein.
• Organisieren Sie Interviews und Meetings: Planen Sie Interviews mit wichtigen Mitarbeitern, die für Datenerfassung, Berichterstattung und Nachhaltigkeitsinitiativen zuständig sind. Bereiten Sie Interviewfragen im Voraus vor, um produktive Sitzungen zu ermöglichen.
• Elektronischen Zugang zu Dokumenten gewähren: Gewähren Sie dem Assurance-Team einen sicheren elektronischen Zugang zu den relevanten Dokumenten, Richtlinien und Verfahren. Dadurch wird der Bedarf an physischen Kopien minimiert und der Überprüfungsprozess beschleunigt.
• Offene Kommunikation aufrechterhalten: Schaffen Sie klare Kommunikationskanäle mit dem Prüfungsteam. Gehen Sie proaktiv auf alle Fragen und Bedenken ein, die sie während des Auftrags haben könnten.

Mit diesen Schritten zeigen Sie nicht nur, dass Sie die Zeit des Prüfers respektieren, sondern fördern auch ein kooperatives Umfeld, das zu einem effizienteren und genaueren Prüfungsverfahren führt.

Engagement von Führungskräften: Engagement von Führungskräften demonstrieren 

Der Erfolg eines Projekts zur Überprüfung der ESG-Berichterstattung hängt vom aktiven Engagement der Unternehmensführung ab. Hier erfahren Sie, wie Führungskräfte dazu beitragen können:

• Förderung der Nachhaltigkeit: Führungskräfte sollten öffentlich die Bedeutung der ESG-Berichterstattung und des Assurance-Engagements bekräftigen. Dies zeigt das Engagement für Transparenz und Rechenschaftspflicht von oben nach unten.
• Zuteilung von Ressourcen: Stellen Sie die erforderlichen Ressourcen für die Durchführung der Prüfung bereit. Dazu gehören die Bereitstellung von Arbeitszeit, der Zugang zu Daten und Personal sowie die Veranschlagung der Prüfungsgebühren.
• Verfügbarkeit für Interviews: Die Führungskräfte sollten bereit sein, an Interviews mit dem Assurance-Team teilzunehmen. In diesen Gesprächen sollten die ESG-Strategie des Unternehmens, der Risikomanagementansatz und das allgemeine Engagement für Nachhaltigkeit angesprochen werden.
• Umgang mit Prüfungsfeststellungen: Führungskräfte sollten bereit sein, sich mit den während des Assurance-Prozesses ermittelten Ergebnissen auseinanderzusetzen. Sie sollten die Bereitschaft zeigen, Korrekturmaßnahmen durchzuführen, um die Genauigkeit und Transparenz der künftigen ESG-Berichterstattung zu verbessern.

Indem sie sich aktiv in den Prüfprozess einbringen, senden die Führungskräfte eine deutliche Botschaft über die Bedeutung von ESG innerhalb der Organisation. Dies fördert eine Kultur der Verantwortlichkeit und positioniert das Unternehmen als Vorreiter für verantwortungsvolle Geschäftspraktiken.

Nutzung bereits vorhandener Überprüfungen: Auf einem starken Fundament aufbauen

Viele Unternehmen führen bereits Verifizierungs- oder Validierungsprozesse für bestimmte Aspekte ihrer ESG-Leistung durch. Diese bereits bestehenden Bemühungen können strategisch genutzt werden, um die Glaubwürdigkeit des Assurance-Auftrags zu erhöhen:

• Vorhandene Verifizierungen identifizieren: Ermitteln Sie alle bestehenden Verifizierungs- oder Validierungszertifizierungen, die das Unternehmen besitzt. Diese Zertifizierungen können sich auf Umweltmanagementsysteme (ISO 14001), Energiemanagementsysteme (ISO 50001) oder spezifische Initiativen zur sozialen Verantwortung (ISO 26000) beziehen.
• An den Umfang der Prüfung anpassen: Stellen Sie fest, inwieweit bestehende Verifizierungen mit dem Umfang des Assurance-Auftrags übereinstimmen. Gegebenenfalls kann das Assurance-Team die Ergebnisse der Verifizierung nutzen, um den Umfang der für diese spezifischen Bereiche erforderlichen Tests zu reduzieren.
• Nachweis eines kontinuierlichen Engagements: Vorhandene Überprüfungen zeigen das kontinuierliche Engagement eines Unternehmens für bestimmte ESG-Aspekte. Der Assurance-Auftrag kann diese Überprüfungen hervorheben, um die Glaubwürdigkeit des ESG-Berichts weiter zu stärken.

Durch die strategische Nutzung bereits bestehender Überprüfungsmaßnahmen können Unternehmen den Überprüfungsprozess rationalisieren und einen umfassenden Ansatz für das ESG-Management demonstrieren.

Schlussfolgerung: Ein gut vorbereiteter Weg zum Erfolg

Bei einem gut vorbereiteten Projekt zur Prüfung der ESG-Berichterstattung geht es nicht nur um das Ankreuzen von Kästchen, sondern auch um die Demonstration eines Engagements für Transparenz und kontinuierliche Verbesserung. Durch die Konzentration auf eine sorgfältige Datenvorbereitung, die Erleichterung der Überprüfung durch die Prüfer, die Förderung des Engagements der Führungskräfte und die Nutzung bestehender Verifizierungsmaßnahmen können Unternehmen eine reibungslose und erfolgreiche Prüfung sicherstellen. Dies wiederum führt zu einem glaubwürdigeren und aussagekräftigeren ESG-Bericht, der das Vertrauen der Stakeholder stärkt und die Position des Unternehmens als Vorreiter für verantwortungsvolle und nachhaltige Geschäftspraktiken festigt.