Den Weg ebnen: Vorbereitung auf ein erfolgreiches ESG-Berichtsprüfungsprojekt

Die Berichterstattung zu Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen (ESG) gewinnt branchenübergreifend zunehmend an Bedeutung. Unternehmen erkennen zunehmend die Bedeutung von Transparenz und Rechenschaftspflicht hinsichtlich ihrer sozialen und ökologischen Auswirkungen. Um die Glaubwürdigkeit ihrer ESG-Berichte zu stärken, entscheiden sich viele Unternehmen für Assurance-Aufträge. Wie jede andere Prüfung erfordert jedoch auch ein ESG-Berichts-Assurance-Projekt eine gründliche Vorbereitung, um einen reibungslosen und effizienten Ablauf zu gewährleisten.

Dieser Artikel befasst sich mit den wichtigsten Aspekten der Vorbereitung eines ESG-Berichtsprüfungsprojekts. Durch die Konzentration auf die Datenaufbereitung, die Erleichterung der Prüfung durch den Wirtschaftsprüfer, die Einbindung der Führungskräfte und die Nutzung bereits vorhandener Verifizierungen können Unternehmen den Prozess rationalisieren und den Wert der Prüfungsleistung maximieren.

Datenaufbereitung: Die Grundlage für eine nahtlose Überprüfung

Der Grundstein für jedes erfolgreiche Projekt zur Überprüfung der ESG-Berichterstattung liegt in einer sorgfältigen Datenaufbereitung. Hier sind einige wichtige Schritte, die Sie unternehmen sollten:

• Identifizieren Sie relevante Datenpunkte:Definieren Sie klar die ESG-Kennzahlen, über die Sie berichten möchten. Richten Sie diese an relevanten Berichtsrahmenwerken wie GRI (Global Reporting Initiative) oder SASB (Sustainability Accounting Standards Board) aus. Stellen Sie gegebenenfalls die Konsistenz mit früheren Berichten sicher.
• Daten sammeln und organisieren:Sammeln Sie Daten aus verschiedenen Quellen in Ihrem Unternehmen, darunter Umweltüberwachungssysteme, Personalabteilungen und Lieferantenumfragen. Führen Sie einen klaren Prüfpfad für alle Datenpunkte, indem Sie deren Quelle und alle durchgeführten Berechnungen dokumentieren.
• Datenformate standardisieren:Achten Sie auf einheitliche Datenformate in Ihrem gesamten Bericht. Verwenden Sie allgemein anerkannte Maßeinheiten und vermeiden Sie Unklarheiten bei der Darstellung der Daten.
• Implementieren Sie Datenqualitätskontrollen:Richten Sie robuste interne Kontrollen ein, um die Genauigkeit und Vollständigkeit der Daten sicherzustellen. Führen Sie regelmäßige Datenüberprüfungsverfahren durch, um Fehler oder Unstimmigkeiten zu identifizieren und zu beheben.
• Ein Datenmanagementsystem unterhalten:Investieren Sie in ein zuverlässiges Datenmanagementsystem, um die Speicherung, den Abruf und die Analyse von Daten zu erleichtern. Dieses System sollte benutzerfreundlich sein und dem Assurance-Team einen einfachen Zugriff ermöglichen.

Durch die sorgfältige Aufbereitung Ihrer Daten vereinfachen Sie nicht nur den Prüfungsprozess für den Wirtschaftsprüfer, sondern demonstrieren auch Ihr Engagement für die Datenintegrität, ein entscheidender Aspekt für die Glaubwürdigkeit der ESG-Berichterstattung.

Erleichterung der Arbeit für den Prüfer: Optimierung des Überprüfungsprozesses

Ein wenig Vorausplanung kann viel dazu beitragen, den Prüfungsauftrag zu optimieren. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie den Prüfungsprozess des Wirtschaftsprüfers effizienter gestalten können:

• Entwickeln Sie einen klaren Arbeitsumfang:Definieren Sie klar die Grenzen des Assurance-Auftrags. Geben Sie die verwendeten Berichtsstandards, die abgedeckten Kennzahlen und das angestrebte Assurance-Niveau (begrenzt oder angemessen) an.
• Erstellen Sie einen umfassenden Datenplan:Erstellen Sie einen detaillierten Datenplan, der bestimmte ESG-Kennzahlen den zugrunde liegenden Datenquellen zuordnet. Dieser Plan sollte klar, prägnant und für das Assurance-Team leicht verständlich sein.
• Organisieren Sie Interviews und Besprechungen:Vereinbaren Sie Termine für Interviews mit wichtigen Mitarbeitern, die für die Datenerfassung, Berichterstattung und Nachhaltigkeitsinitiativen verantwortlich sind. Bereiten Sie die Interviewfragen im Voraus vor, um produktive Gespräche zu ermöglichen.
• Elektronischer Zugriff auf Dokumente: Gewähren Siedem Assurance-Team einen sicheren elektronischen Zugriff auf relevante Dokumente, Richtlinien und Verfahren. Dadurch wird der Bedarf an physischen Kopien minimiert und der Überprüfungsprozess beschleunigt.
• Offene Kommunikation aufrechterhalten:Richten Sie klare Kommunikationskanäle mit dem Assurance-Team ein. Gehen Sie proaktiv auf alle Fragen oder Bedenken ein, die während des Auftrags auftreten können.

Durch diese Maßnahmen zeigen Sie nicht nur Respekt für die Zeit des Wirtschaftsprüfers, sondern fördern auch eine kooperative Atmosphäre, die zu einem effizienteren und genaueren Prüfungsprozess führt.

Engagement der Führungskräfte: Demonstration des Engagements der Unternehmensleitung 

Der Erfolg eines ESG-Berichterstattungsprojekts hängt vom aktiven Engagement der Unternehmensführung ab. Hier erfahren Sie, wie Führungskräfte dazu beitragen können:

• Für Nachhaltigkeit eintreten:Führungskräfte sollten öffentlich die Bedeutung der ESG-Berichterstattung und der Assurance-Prüfung bekräftigen. Damit zeigen sie ihr Engagement für Transparenz und Verantwortlichkeit von oben nach unten.
• Ressourcen zuweisen:Weisen Sie die erforderlichen Ressourcen zu, um den Assurance-Auftrag zu unterstützen. Dazu gehören die Bereitstellung von Personalzeit, der Zugang zu Daten und Mitarbeitern sowie die Budgetierung der Assurance-Gebühren.
• Verfügbarkeit für Interviews:Führungskräfte sollten bereit sein, an Interviews mit dem Assurance-Team teilzunehmen. In diesen Interviews sollten die ESG-Strategie des Unternehmens, sein Risikomanagementansatz und sein allgemeines Engagement für Nachhaltigkeit thematisiert werden.
• Umgang mit Assurance-Ergebnissen:Führungskräfte sollten darauf vorbereitet sein, alle während des Assurance-Prozesses festgestellten Ergebnisse anzugehen. Sie sollten ihre Bereitschaft zeigen, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, um die Genauigkeit und Transparenz der künftigen ESG-Berichterstattung zu verbessern.

Durch ihre aktive Beteiligung am Assurance-Prozess senden Führungskräfte eine starke Botschaft hinsichtlich der Bedeutung von ESG innerhalb des Unternehmens. Dies fördert eine Kultur der Verantwortlichkeit und positioniert das Unternehmen als Vorreiter für verantwortungsbewusste Geschäftspraktiken.

Vorhandene Verifizierungen nutzen: Auf einem starken Fundament aufbauen

Viele Unternehmen führen bereits Verifizierungs- oder Validierungsprozesse für bestimmte Aspekte ihrer ESG-Leistung durch. Diese bereits bestehenden Bemühungen können strategisch genutzt werden, um die Glaubwürdigkeit des Assurance-Auftrags zu erhöhen:

• Identifizieren Sie vorhandene Zertifizierungen:Identifizieren Sie alle vorhandenen Zertifizierungen oder Validierungen, über die das Unternehmen verfügt. Diese Zertifizierungen können sich auf Umweltmanagementsysteme (ISO 14001), Energiemanagementsysteme (ISO 50001) oder spezifische Initiativen zur sozialen Verantwortung (ISO 26000) beziehen.
• Abgleich mit dem Umfang der Prüfung:Bestimmen Sie, inwieweit die bestehenden Verifizierungen mit dem Umfang des Prüfungsauftrags übereinstimmen. Falls relevant, kann das Prüfungsteam die Verifizierungsergebnisse nutzen, um den Umfang der für diese spezifischen Bereiche erforderlichen Tests zu reduzieren.
• Demonstrieren Sie kontinuierliches Engagement:Bereits vorhandene Verifizierungen zeigen das kontinuierliche Engagement eines Unternehmens für bestimmte ESG-Aspekte. Der Assurance-Auftrag kann diese Verifizierungen hervorheben, um die Glaubwürdigkeit des ESG-Berichts weiter zu stärken.

Durch die strategische Nutzung bereits bestehender Verifizierungsmaßnahmen können Unternehmen den Sicherungsprozess optimieren und einen umfassenden Ansatz für das ESG-Management demonstrieren.

Fazit: Ein gut vorbereiteter Weg zum Erfolg

Bei einem gut vorbereiteten ESG-Berichtsprüfungsprojekt geht es nicht nur darum, Checklisten abzuarbeiten, sondern auch darum, das Bekenntnis zu Transparenz und kontinuierlicher Verbesserung unter Beweis zu stellen. Durch die Konzentration auf eine sorgfältige Datenaufbereitung, die Erleichterung der Prüfung durch den Wirtschaftsprüfer, die Förderung des Engagements der Führungskräfte und die Nutzung bestehender Verifizierungsmaßnahmen können Unternehmen eine reibungslose und erfolgreiche Assurance-Erfahrung sicherstellen. Dies führt wiederum zu einem glaubwürdigeren und wirkungsvolleren ESG-Bericht, stärkt das Vertrauen der Stakeholder und festigt die Position des Unternehmens als Vorreiter für verantwortungsbewusste und nachhaltige Geschäftspraktiken.

Kontaktieren Sie uns