Entmystifizierung des „risikobasierten Ansatzes“: Wie ISO 31000 die Punkte zwischen den Normen verbindet
Der Begriff „Risikomanagement“ hat in der breiten Landschaft der ISO-Normen zunehmend an Bedeutung gewonnen. Viele spezifische Normen, von Qualitätsmanagement (ISO 9001) über Informationssicherheit (ISO 27001) bis hin zu Korruptionsbekämpfung (ISO 37001) und Compliance (ISO 37301), betonen mittlerweile einen „risikobasierten Ansatz“. Aber was genau bedeutet das, und wie setzen Organisationen diese Richtlinie in die Praxis um? Die Antwort liegt in dem leistungsstarken Rahmenwerk der ISO 31000: Risikomanagement.
Die Herausforderung: Fragmentierte Standards und die Notwendigkeit von Kohäsion
Jede ISO-Norm konzentriert sich auf ein bestimmtes Managementsystem, was sich wie ein separates Labyrinth anfühlen kann, durch das man sich navigieren muss. Zwar bietet jede Norm wertvolle Leitlinien für ihren jeweiligen Bereich, doch kann das Fehlen eines einheitlichen Ansatzes für das Risikomanagement zu Verwirrung führen. Unternehmen könnten Schwierigkeiten haben, zu verstehen, wie die von verschiedenen Normen vorgeschriebenen Risikobewertungen durchgeführt und integriert werden sollten.
ISO 31000: Die vereinigende Kraft
Hier kommt ISO 31000 ins Spiel. Es handelt sich dabei nicht um eine spezifische Managementsystemnorm, sondern um ein umfassendes Rahmenwerk für das Risikomanagement, das in allen Disziplinen angewendet werden kann. Stellen Sie es sich als eine Art Karte vor, mit der Sie sich im Labyrinth zurechtfinden – eine universelle Sprache zur Identifizierung, Analyse, Bewertung und Behandlung von Risiken, unabhängig vom jeweiligen Managementsystem.
Den „risikobasierten Ansatz“ verstehen
Wenn eine ISO-Norm einen risikobasierten Ansatz fordert, bedeutet dies im Wesentlichen, dass Sie Ihre Implementierungsmaßnahmen auf die spezifischen Risiken abstimmen müssen, die für Ihr Unternehmen und dessen Umfeld relevant sind. So unterstützt die ISO 31000 diesen Ansatz:
•Systematischer Rahmen
ISO 31000 bietet einen strukturierten Rahmen, der Sie durch alle Phasen des Risikomanagementprozesses führt – von der Festlegung des Kontexts und der Identifizierung von Risiken bis hin zu deren Bewertung, Behandlung und Überwachung.
•Kontextspezifität
Der Rahmen betont, wie wichtig es ist, den einzigartigen Kontext Ihrer Organisation zu berücksichtigen – ihre strategischen Ziele, ihre Branche und ihre Risikotoleranz. Dadurch wird sichergestellt, dass die Risikobewertung keine allgemeine Übung ist, sondern direkt auf die Schwachstellen Ihrer Organisation eingeht.
•Priorisierung und Effizienz
Durch eine systematische Risikobewertung können Sie Ihre Maßnahmen auf die kritischsten Bedrohungen konzentrieren und so sicherstellen, dass Sie Ihre Ressourcen effizient einsetzen und eine maximale Wirkung erzielen.
Die Punkte verbinden: Anwendung der ISO 31000 auf verschiedene Normen
Sehen wir uns einige konkrete Beispiele dafür an, wie ISO 31000 mit anderen gängigen ISO-Normen interagiert, die Risikobewertungen erfordern.
•ISO 14001: Umweltmanagementsysteme
Umweltvorschriften und der Klimawandel stellen erhebliche Risiken für Unternehmen dar. ISO 31000 hilft Organisationen dabei, Umweltrisiken wie Verschüttungen, Verstöße gegen Vorschriften oder Störungen der Abfallwirtschaftssysteme zu identifizieren und zu mindern.
•ISO 27001: Managementsysteme für Informationssicherheit
Cybersicherheitsbedrohungen sind für Unternehmen ein ständiges Problem. Die Norm ISO 31000 ermöglicht es Unternehmen, gründliche Risikobewertungen durchzuführen, um Schwachstellen in ihren Informationssystemen, Datenverstöße und unbefugte Zugriffe zu identifizieren.
•ISO 37001:Managementsysteme zur Bekämpfung von Bestechung
Das Risiko von Bestechung und Korruption in einem globalen Unternehmen bleibt trotz der Tatsache, dass es sich in den meisten Ländern um eine kriminelle Handlung handelt, weiterhin erheblich. Die Durchführung einer Risikobewertung zur Bekämpfung von Bestechung, um die Orte zu identifizieren, an denen Bestechung am wahrscheinlichsten auftritt, ist ein wesentlicher Bestandteil des Standards.
•ISO 37301:Compliance-Managementsysteme
Jedes Compliance-Problem kann mithilfe dieses Standards bewältigt werden. Wie bei der Korruptionsbekämpfung muss eine Risikobewertung durchgeführt werden, um den Ort zu ermitteln, an dem ein negatives Ereignis am wahrscheinlichsten eintreten könnte. Dies kann ein Land, eine Geschäftseinheit oder eine bestimmte Transaktion sein.
Vorteile eines einheitlichen Ansatzes
Unternehmen können mehrere Vorteile erzielen, indem sie ISO 31000 als Grundlage für alle Risikobewertungen in verschiedenen Managementsystemen einführen.
•Konsistenz und Effizienz
Ein standardisierter Ansatz gewährleistet eine einheitliche Vorgehensweise bei der Identifizierung, Analyse und Behandlung von Risiken in verschiedenen Managementsystemen. Dies führt zu einer effizienteren Ressourcenzuweisung und einem optimierten Risikomanagementprozess.
•Verbesserte Integration
Die Verwendung eines einzigen Rahmens fördert eine bessere Integration zwischen verschiedenen Managementsystemen. Dies stärkt die allgemeine Wirksamkeit Ihrer Risikomanagementmaßnahmen.
•Verbesserte Transparenz
Ein einheitlicher Risikomanagementansatz fördert eine offene Kommunikation und Transparenz hinsichtlich der Risiken innerhalb der Organisation. Dies schafft ein proaktiveres und kooperativeres Umfeld.
Fazit: Ein Fahrplan für effektives Risikomanagement
In der dynamischen Geschäftswelt von heute ist Risikomanagement nicht mehr nur eine Nebensache, sondern ein Eckpfeiler für den Erfolg eines Unternehmens. Unternehmen können die Komplexität einer fragmentierten Landschaft bewältigen, indem sie ISO 31000 als Leitrahmen für alle Risikobewertungen nutzen, die durch verschiedene ISO-Normen vorgeschrieben sind. Dieser einheitliche Ansatz fördert Effizienz, Konsistenz und letztlich eine robustere Risikomanagementhaltung und gewährleistet so langfristige Nachhaltigkeit und Widerstandsfähigkeit angesichts von Unsicherheiten.