Comment les logiciels ESG peuvent vous aider dans vos rapports ESRS
Avec l'introduction de la directive sur le reporting extra-financier (CSRD), les entreprises basées en Europe ou ayant une présence significative en Europe devront fournir davantage d'informations dans leurs rapports extra-financiers que jamais auparavant.
Les exigences en matière de reporting sont documentées dans la norme européenne sur le reporting en matière de développement durable (ESRS), qui fournit une structure permettant de déterminer les thèmes liés au développement durable qui sont matériellement pertinents pour chaque entreprise et les informations qui doivent être divulguées à leur sujet.
Les informations qui doivent être communiquées sont complexes. Chaque divulgation nécessite des informations quantitatives, telles que les stratégies et les politiques, ainsi que des mesures qualitatives.
Comment collecter des données pour le reporting ESG
La collecte de données ESG et leur mise en forme dans un format pouvant être examiné et publié constituent une tâche importante. Comme pour tout processus de travail, plusieurs méthodes peuvent être utilisées par les entreprises pour faciliter cette activité.
Rédaction manuelle d'un rapport
L'option la plus simple consiste à commencer par la norme ESRS et à rédiger le document tout en recueillant les informations au fur et à mesure. Bien que cette option puisse sembler économique, l'incapacité à déterminer efficacement les informations à recueillir ou à attribuer les tâches signifie qu'elle ne répondra qu'aux besoins des plus petites entreprises.
Une approche manuelle ne permet généralement pas non plus de créer les bases d'un programme de conformité pouvant être développé et amélioré au fil des ans.
Utilisation d'un tableur
Une feuille de calcul est comme le couteau suisse des technologies : elle peut être utilisée pour résoudre de nombreux problèmes, mais n'est la meilleure solution pour aucun d'entre eux (à l'exception de l'analyse financière pour laquelle elle a été conçue).
Les tableurs fonctionnent bien pour les données numériques, car ils permettent de bien les rassembler et les agréger, mais ils sont peu adaptés à la collecte de texte en raison de leur capacité limitée à formater et à gérer ce type de contenu.
Pour les organisations complexes, la collecte et la gestion de plusieurs feuilles de calcul provenant de plusieurs sources nécessitent généralement une toute autre suite de feuilles de calcul.
Solutions ESRS sur mesure
De nombreux fournisseurs développent des solutions qui reprennent directement les exigences de l'ESRS et créent des méthodes pour saisir les données dans un rapport. Cette solution présente l'avantage d'être extrêmement efficace pour la création de rapports selon une norme, mais elle empêche l'utilisation des informations par d'autres services de l'entreprise ou la communication de ces informations à différentes parties prenantes.
Solutions thématiques
Parmi tous les sujets pouvant avoir une incidence sur votre entreprise, seul le changement climatique est obligatoire dans le cadre de l'ESRS. Il est donc logique que certaines entreprises commencent par le changement climatique et trouvent des solutions qui les aident à gérer ce risque particulier.
Cela peut s'avérer très efficace pour les rapports sur le climat, mais ne fournit pas nécessairement d'aide pour vos autres thèmes importants, en particulier s'ils relèvent des aspects sociaux ou de gouvernance de l'ESG. Vous devrez peut-être acheter plusieurs systèmes pour gérer toutes les informations requises.
Solutions basées sur un cadre
Compte tenu des nombreux sujets qui peuvent devoir être divulgués dans un rapport ESRS, un cadre de conformité flexible qui ne se concentre pas sur un sujet particulier lié aux risques est idéal pour gérer les divulgations nécessaires.
Speeki a développé son cadre Engage™ pour aider les entreprises à gérer tous les risques matériels, permettant ainsi d'aborder des sujets aussi variés que le climat, la diversité et la corruption en utilisant la même approche et la même structure.
Vous ne savez pas quelle solution de reporting ESG adopter ?
Quelle que soit la solution logicielle que vous adoptez, vous devriez chercher à bénéficier des avantages suivants :
- répondre efficacement aux questions posées par l'ESRS de la manière la plus efficace possible en veillant à ce que les personnes tenues de fournir des informations et des données sachent précisément ce qui leur est demandé
- Écrire une seule fois, utiliser souvent, en pouvant extraire les données et les indicateurs dans de nombreux formats différents afin de répondre aux besoins non seulement du CSRD, mais aussi de toutes les parties prenantes internes et externes.
- intégration avec les différents systèmes qui contiennent les métriques ou avec les lacs de données internes afin de collecter efficacement les données nécessaires
- rapidité dans la génération des rapports réglementaires requis.
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La technologie est nécessaire pour répondre à vos exigences réglementaires.
Bien qu'il existe de nombreuses méthodes pour créer les rapports nécessaires pour répondre à vos exigences réglementaires, il est clair qu'une certaine forme de technologie sera nécessaire. Pour choisir la solution adaptée à votre entreprise, vous devrez analyser vos outils actuels et les multiples façons dont vous souhaitez utiliser les données que vous collectez.
Vous recherchez un logiciel efficace pour la reporting ESG ?
Speeki dispose d'un logiciel de reporting ESG conçu pour faciliter la communication d'informations à de multiples parties prenantes sous divers formats. Il constitue un atout précieux pour toute entreprise souhaitant réaliser des économies en matière d'ESG et maximiser la valeur des efforts déployés.