Utilisation de la norme ISO 37301 pour mettre en place un système de gestion conforme aux critères ESG
La plupart des entreprises se familiarisent désormais avec la directive européenne sur la durabilité des entreprises (CSDD), qui impose certaines activité de diligence raisonnable axée sur les critères ESG dans la chaîne d'approvisionnement. De nombreuses entreprises qui effectuaient déjà une certaine forme de diligence raisonnable auprès de leurs fournisseurs (même si ce n'était probablement pas pour des questions ESG) examinent désormais l'impact de la CSDD et les changements à apporter à leurs programmes de diligence raisonnable existants pour se conformer à la directive.
La plupart des vérifications préalables existantes sur les fournisseurs sont effectuées dans le cadre d'une initiative de « bonnes pratiques », où la diligence raisonnable n'est pas directement imposée par la loi, mais s'inscrit dans le cadre d'une autre initiative de conformité (par exemple, la diligence raisonnable en matière de lutte contre la corruption). Elle ne couvre donc qu'une petite partie des exigences de la CSDD.
La conformité à la CSDD sera différente, car elle impose clairement à l'entreprise l'obligation d'exercer une certaine forme de diligence raisonnable sur la chaîne d'approvisionnement. Il s'agit d'une exigence obligatoire soutenue par une loi qui impose à l'entreprise non seulement d'exercer sa diligence raisonnable, mais aussi de prendre des mesures actives pour réduire les risques liés aux comportements sous-jacents (par exemple, les questions relatives aux droits de l'homme ou à l'environnement). La CSDD est dotée de pouvoirs coercitifs et impose aux administrateurs l'obligation d'assumer la responsabilité des manquements à la conformité (même si cette disposition pourrait être assouplie). Étant donné qu'une nouvelle loi est en vigueur ou le sera prochainement, il est nécessaire de veiller au respect des exigences de cette loi en plus des obligations internes (c'est-à-dire les politiques) que vous avez peut-être déjà mises en place.
Speekiestime qu'il est nécessaire de regrouper toutes ces différentes questions de diligence raisonnable au sein d'un seul système de conformité et de les gérer comme un seul programme. À mesure que de nouvelles obligations s'ajoutent, il suffit de les intégrer à votre système de gestion.
De nombreuses entreprises utilisent l'expression « diligence raisonnable tierce », mais chez Speeki, nous avons tendance à utiliser l'expression « diligence raisonnable ESG ». Qu'il s'agisse d'une deuxième, troisième ou quatrième partie, cela n'a aucune importance : il s'agit toujours de diligence raisonnable, qui doit être suffisamment large pour tenir compte des différentes relations entre vous et vos contreparties.
La norme ISO 37301 est la solution idéale pour se conformer à la CSDD et à toutes les autres initiatives en matière de diligence raisonnable, car elle fournit un cadre permettant aux entreprises d'identifier, d'évaluer et d'atténuer le large éventail de risques associés à leurs activités de diligence raisonnable. La diligence raisonnable devient le système de gestion de la conformité, et les obligations sous-jacentes couvertes par ce système de gestion comprennent à la fois les politiques internes et la CSDD.
La norme ISO 37301 est une norme relative aux systèmes de gestion de la conformité. Elle peut être utilisée pour gérer tout domaine de risque, toute loi, tout engagement ou toute politique. Son application n'est pas limitée et elle est parfaite lorsque de plus en plus d'obligations mondiales viennent s'ajouter à un système existant.
La norme ISO 37301 fournit certains éléments essentiels, tels que :
- évaluation des risques– l'entreprise doit identifier et évaluer les risques au sein de sa chaîne d'approvisionnement, y compris les risques environnementaux et sociaux liés à ses activités et la manière dont ces risques sont traités dans le cadre de la diligence raisonnable, ainsi que la probabilité que ces risques se concrétisent et la question de savoir si les contrôles existants permettent de les gérer efficacement
- prévention– l'entreprise doit prendre des mesures assorties d'objectifs clairs et mesurables afin de prévenir ou d'atténuer les risques et s'assurer que ces mesures permettent de gérer efficacement les risques
- Remédiation– l'entreprise doit disposer d'un plan pour remédier à tout manquement aux objectifs déclarés de son système.
- rapport– l'entreprise doit rendre compte de ses activités de diligence raisonnable à ses parties prenantes et identifier clairement les domaines susceptibles d'être améliorés.
De plus, la norme ISO 37301 est une norme reconnue à l'échelle mondiale, ce qui signifie que les entreprises certifiées ISO 37301 peuvent démontrer leur engagement envers leurs clients, leurs investisseurs et d'autres parties prenantes à travers le monde. Cela sera particulièrement important à titre de défense si un organisme de réglementation supervisant la CSDD vous demande d'expliquer votre conformité.
Voici quelques-uns des avantages liés à l'utilisation de la norme ISO 37301 pour se conformer à la CSDD :
- Risque réduit
- Un programme de diligence raisonnable bien conçu peut aider les entreprises à réduire le risque de causer des dommages environnementaux ou sociaux, en réduisant les coûts liés à la sélection de mauvais fournisseurs ou ceux découlant de toute enquête sur les questions relatives aux droits de l'homme ou à l'environnement dans leur chaîne d'approvisionnement.
- Amélioration de la réputation
- Les entreprises qui prennent des mesures pour répondre aux enjeux environnementaux et sociaux peuvent améliorer leur réputation auprès des parties prenantes. L'utilisation d'une norme vérifiable et certifiable témoigne de cet engagement.
- Nouvelles opportunités commerciales
- Les entreprises qui gèrent efficacement et judicieusement les risques liés à la chaîne d'approvisionnement sans surcharger leurs fournisseurs peuvent plus facilement collaborer avec eux en tant que partenaires et établir de meilleures relations.
- Réduction des coûts
- En prenant des mesures pour prévenir ou atténuer les risques environnementaux et sociaux dans leur chaîne d'approvisionnement, les entreprises peuvent éviter les coûts liés à la remédiation et d'autres conséquences négatives.
Si votre entreprise doit se conformer à la CSDD, la norme ISO 37301 est la solution idéale. Il s'agit d'une norme complète et mondialement reconnue qui peut vous aider à réduire les risques, à améliorer votre réputation et à nouer des relations avec de nouveaux fournisseurs. Mieux encore, elle vous aide à adopter une approche plus globale de vos mesures de diligence raisonnable pour de nombreuses obligations, plutôt que de mettre en place un système de conformité pour chaque loi ou obligation.