Pourquoi les entreprises ont-elles du mal à établir leurs rapports ESG ?
De nombreuses entreprises s'adaptent aux nouvelles exigences en matière de reporting qui couvrent plusieurs domaines ESG.
Plus de 50 pays exigent désormais des entreprises qu'elles établissent des rapports ESG sous une forme ou une autre. Il va donc de soi que les entreprises s'activent pour se familiariser avec les nouvelles normes en matière de reporting.
Le défi auquel sont confrontées la plupart des entreprises est que ces normes de reporting exigent une grande quantité de données dont elles ne disposent tout simplement pas, car elles n'ont pas investi dans des programmes adéquats pour gérer les questions clés soulevées dans les normes de reporting. Cela peut s'expliquer par le fait qu'elles ne s'en sont jamais occupées ou qu'elles géraient des programmes plus simples qui reposaient sur des politiques et des procédures de base.
Prenons l'exemple des rapports financiers. Imaginez que l'on vous demande de communiquer des informations financières dans le cadre de déclarations réglementaires, d'exigences d'enregistrement des sociétés ou même à l'administration fiscale, mais que vous ne disposiez que d'une politique financière avec quelques feuilles de calcul basiques. Vous ne disposez d'aucun système informatique financier, d'aucune technologie comptable, d'aucun programme financier et comptable, ni d'aucun personnel, et le système comptable et financier manque clairement de responsabilité et de transparence. Vous ne disposez même pas d'un moyen fiable pour produire vos comptes.
Chez Speeki, nous avons compris il y a plusieurs années que la communication des données financières et comptables clés nécessitait un système comptable et financier solide, et que ce système devait être créé et géré selon les meilleures pratiques. Il s'agissait là des éléments les plus fondamentaux dont vous aviez besoin pour pouvoir communiquer les données clés relatives à vos finances. Disposer d'une politique financière seule est pratiquement inutile sans tous les autres éléments essentiels d'un programme et d'un système.
Ce qui ressort clairement dans ce nouveau domaine de l'ESG, c'est que, même lorsqu'elle est associée à certaines procédures de base, une politique est inutile lorsqu'il s'agit de générer suffisamment de données et d'orientations pour communiquer des informations utiles. Les entreprises prennent désormais conscience qu'elles n'ont pas investi dans l'élaboration de programmes dans des domaines clés ni mis en place et développé des initiatives pour générer les données qui doivent être communiquées. De plus, les normes de reporting s'intéressent aux tendances et aux analyses pluriannuelles des données, et non à un « instantané ponctuel ». Pour être efficaces et compréhensibles, les données doivent être suivies dans le temps et développées dans des tableaux de bord détaillés.
Si vous vous trouvez dans cette situation, vous devez vous concentrer sur l'élaboration de programmes portant au moins sur les domaines clés identifiés dans votre évaluation de matérialité. La priorité doit être accordée à ces domaines matériels, puis aux domaines qui ne sont pas matériels mais qui restent importants pour votre entreprise. Il y a beaucoup à faire, mais vous pouvez mettre en œuvre certaines mesures faciles à appliquer.
Il n'y a jamais eu de meilleur moment pour réfléchir à la manière dont les normes ISO existantes en matière de systèmes de gestion peuvent vous aider. Ces normes (et leurs lignes directrices simplifiées) sont des guides étape par étape dont la structure et le format sont presque identiques. Elles couvrent des thèmes clés qui peuvent être intégrés dans un système de gestion « intégré », c'est-à-dire un système unique couvrant plusieurs domaines, normes et lignes directrices. Il est tout à fait inutile de faire cavalier seul ou de créer des choses basées sur les meilleures pratiques alors que tout le travail difficile a déjà été fait pour vous et que vous n'avez plus qu'à les mettre en œuvre. Chaque pays et toutes les lois, politiques internes, procédures et règles peuvent être intégrés à votre système de gestion. Comme les systèmes de gestion sont basés sur les risques et totalement spécifiques à votre entreprise et à son champ d'activité, ils peuvent être parfaitement personnalisés.
Si vous mettez en œuvre efficacement des systèmes de gestion conformes aux normes ISO, vous pouvez être presque certain de disposer de données plus que suffisantes pour vous permettre de vous conformer à toutes les exigences en matière de reporting ESG.
Vous trouverez ci-dessous les normes et directives les plus pertinentes, classées par thème : environnement, social et gouvernance. Il existe bien d'autres normes, mais celles-ci vous permettront de démarrer.
Environnemental
- ISO 14001:2015 – Systèmes de management environnemental – Exigences et lignes directrices pour leur utilisation
- Cette norme aide les organisations à améliorer leur performance environnementale en fixant des objectifs, en identifiant et en contrôlant leurs impacts environnementaux, et en améliorant continuellement leur système de gestion environnementale.
- ISO 50001:2018 – Systèmes de management de l'énergie – Exigences et lignes directrices pour utilisation
- Cette norme aide les organisations à améliorer leur performance énergétique en fixant des objectifs, en identifiant et en contrôlant leur consommation d'énergie, et en améliorant continuellement leur système de gestion de l'énergie.
Social
- ISO 45001:2018 – Systèmes de management de la santé et de la sécurité au travail – Exigences
- Cette norme aide les organisations à réduire les accidents et les blessures sur le lieu de travail en fixant des objectifs, en identifiant et en contrôlant les dangers, et en améliorant continuellement leur système de gestion de la santé et de la sécurité au travail.
- ISO/IEC 27001:2022 – Systèmes de gestion de la sécurité de l'information – Exigences
- Cette norme aide les organisations à protéger leurs actifs informationnels contre tout accès, utilisation, divulgation, perturbation, modification ou destruction non autorisés.
- ISO 37301:2021 – Systèmes de management de la conformité – Exigences et lignes directrices pour leur utilisation
- Cette norme aide à gérer plusieurs domaines de conformité dans divers domaines liés à l'ESG, notamment les droits de l'homme, l'esclavage moderne, la confidentialité, le lieu de travail, les sanctions et d'autres domaines à risque clés.
Gouvernance
- ISO37000: 2021 – Gouvernance – Lignes directrices pour la gestion de la gouvernance d'entreprise
- ISO 37001:2016 – Systèmes de gestion anti-corruption – Exigences et lignes directrices pour leur utilisation
- Cette norme aide les organisations à prévenir et à détecter la corruption en fixant des objectifs, en identifiant et en contrôlant les risques de corruption, et en améliorant continuellement leurs systèmes de gestion anti-corruption.
- ISO 37002:2021 – Lignes directrices relatives aux lanceurs d'alerte pour favoriser la conformité et le reporting ESG
Ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses normes ISO relatives aux systèmes de gestion qui existent. La norme spécifique la plus appropriée pour une organisation dépendra de son secteur d'activité, de sa taille et de sa situation géographique. Cependant, les normes ci-dessus couvrent une grande partie du paysage ESG. Si vous intégrez toutes ces normes dans un seul système de gestion, le temps de mise en œuvre sera considérablement réduit. Chacune de ces normes et directives vous aidera à élaborer des programmes basés sur les risques concernant des thèmes ESG clés et vous permettra de générer des données essentielles pour les rapports ESG.
Bien sûr, les avantages ne se limitent pas à la collecte de données à communiquer. La mise en œuvre de ces mesures pourrait également aider votre entreprise et ses parties prenantes, tout en contribuant à sauver la planète.