Normes ISO : la solution ultime en matière de diligence raisonnable pour prouver la conformité ESG
Dans l'économie mondialisée actuelle, les entreprises sont de plus en plus exposées à des risques provenant de diverses sources, notamment ESG. En conséquence, elles subissent une pression croissante pour démontrer à leurs clients, partenaires et régulateurs leur conformité à un large éventail de réglementations et de normes. Les demandes de divulgation d'éléments relatifs aux systèmes de conformité sur un large éventail de sujets devenant plus fréquentes, il existe un besoin croissant de solutions permettant aux entreprises de ne pas être submergées par les questionnaires et les recherches.
Pour de nombreuses entreprises, démontrer leur conformité est un véritable défi, car cela implique de présenter des informations, des données et, très probablement, des avis sur l'état et l'exhaustivité de nombreux domaines de risque à plusieurs niveaux. L'entreprise qui communique ces informations se trouve dans une position délicate, car elle souhaite fournir suffisamment de données au demandeur pour illustrer le fonctionnement interne de sa conformité, sans pour autant révéler des préoccupations ou des risques importants qu'elle préférerait garder secrets. Cette demande de transparence est encore compliquée par la complexité des multiples domaines de risque, des multiples normes de reporting et des multiples demandes différentes à différents moments et selon différentes perspectives.
Une façon pour les entreprises de démontrer leur conformité consiste à obtenir une certification ISO. Les normes ISO fournissent un cadre international permettant aux organisations de gérer leurs opérations de manière cohérente et efficace. Une certification ISO est reconnue par les entreprises et les gouvernements du monde entier, et les entreprises certifiées ISO bénéficieront d'un avantage concurrentiel par rapport à celles qui ne le sont pas. Une fois qu'une entreprise a obtenu une certification, celle-ci peut être fournie à toute entreprise qui en fait la demande comme preuve d'une très haute conformité aux normes industrielles et aux lois applicables.
Les entreprises accélèrent désormais leurs processus pour demander aux fournisseurs de remplir des questionnaires de diligence raisonnable et collecter des informations afin d'évaluer leurs risques et de prendre des décisions éclairées quant à leur volonté de travailler ensemble. Les normes ISO peuvent être utilisées comme un outil pour contourner cette forme de diligence raisonnable, car elles fournissent la preuve d'un cadre complet permettant d'évaluer la conformité d'une entreprise à un large éventail de réglementations et de normes. Les normes ISO sont fiables car il existe une forte confiance entre l'ISO et les organismes d'accréditation et de certification qui supervisent le processus de certification ISO.
Avantages des certifications ISO :
Pertinence
Les normes ISO concernent un large éventail d'entreprises et d'organisations, indépendamment de leur taille, de leur secteur d'activité ou de leur emplacement géographique. Il n'y a aucune restriction quant à l'utilisation des normes et directives ISO pour mettre en place des systèmes de conformité.
Fiabilité
Les normes ISO sont élaborées selon un processus consensuel auquel participent des experts du monde entier. Elles sont régulièrement mises à jour et améliorées afin de garantir leur fiabilité, leur actualité et leur pertinence pour les entreprises. Elles sont faciles à lire et contiennent de nombreuses indications supplémentaires.
Acceptation
Les normes ISO sont reconnues par les entreprises et les gouvernements du monde entier. Cela signifie que la certification ISO peut offrir aux entreprises un avantage concurrentiel. Le processus d'accréditation et de certification est très exigeant, et les certificats ne sont décernés qu'aux meilleurs dans leur domaine.
Flexibilité
Les normes ISO sont suffisamment souples pour être adaptées aux besoins spécifiques des différentes entreprises et organisations. Cela permet aux entreprises de se conformer à ces normes sans avoir à modifier en profondeur leurs activités.
Enutilisant les normes ISOcomme outil de diligence raisonnable, les entreprises peuvent acquérir une compréhension globale de leurs risques de conformité et prendre des décisions éclairées sur la manière d'atténuer ces risques. La certification ISO peut offrir aux entreprises un avantage concurrentiel et les aider à instaurer un climat de confiance avec leurs clients, leurs partenaires et leurs parties prenantes.
Il existe un processus simple en trois étapes que les entreprises doivent suivre pour obtenir la certification ISO :
Élaborez vos propres programmes conformément aux normes et obtenez une certification.
Cela signifie que vous « joignez le geste à la parole » et fixez des normes élevées en matière de conformité. Les meilleurs programmes pour commencer sont ceux qui portent sur la lutte contre la corruption, la conformité, les droits de l'homme, la sécurité, l'environnement, la confidentialité et la sécurité de l'information.
Exigez par contrat et par une forte persuasion que vos fournisseurs obtiennent également la certification.
Exigez que les fournisseurs, les partenaires et leurs propres partenaires de distribution obtiennent des certifications dans des domaines clés.
Récompenser les entreprises pour leur certification
Vous pouvez également récompenser les entreprises certifiées pour leurs efforts en matière de gestion de leurs propres risques, qui permettent en retour de gérer les vôtres. La récompense peut prendre la forme d'un accès à des données, des tarifs, des informations ou des produits préférentiels. Un fournisseur certifié cherche à tirer un avantage du temps qu'il consacre à la gestion de ses propres risques à votre demande. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez le récompenser pour ses efforts.
Il existe déjà des normes et des lignes directrices reconnues et respectées qui peuvent être utilisées pour simplifier la conformité dansles domaines clés de l'ESG. La plupart de ces normes sont en vigueur depuis de nombreuses années et constituent un moyen idéal pour mettre en place des systèmes conformes.
Les normes ISO constituent la solution ultime en matière de diligence raisonnable pour prouver la conformité. Elles permettent de gagner un temps considérable dans la collecte et l'examen des données et d'accélérer le processus d'engagement, ce qui vous fait économiser de l'argent et vous permet de concentrer votre attention sur les questions plus urgentes de votre entreprise.