모바일 환경에서의 규정 준수 공개 구현
모든 컴플라이언스 담당자는 이사회, 경영진 및 직원들이 연중 여러 차례에 걸쳐 공시를 해야 할 경우가 많다는 사실을 잘 알고 있습니다. 공시 내용은 다양한 주제를 다루지만, 공통된 목적은 누군가로부터 특정 사항이 발생했거나 발생하지 않았다는 약속을 얻어내는 데 있습니다.
공개는 준법 담당자 및 기타 관계자가 상위 부서에 제공하는 보증을 입증하는 데 필수적입니다. 각 공개를 상위 기능에 반드시 제시해야 하는 더 큰 진술을 정당화하는 증거 문서의 일부로 생각하십시오.
대부분의 기업에서 가장 흔한 유형의 공시는 다음과 같습니다:
- 이해 상충 관련 공개 사항: 특정 개인이 실제 또는 잠재적 이해 상충 관계(예: 회사의 공급업체로 활동하는 가족 구성원)가 있는지 여부를 신고하도록 요청받는 경우
- 판매 관련 공개 사항: 영업 담당자가 판매 정책을 위반하지 않았다고 선언할 때, 이는 계약서 외의 약속, 부속서, 무료 제품 제공 약속, 향후 제품에 대한 특별 가격, 또는 수익 인식 문제로 이어질 수 있는 사안(예: 미판매 제품 반품이 허용되는 거래가 있는 경우) 등을 포함할 수 있습니다.
- 고위 경영진의 재무공시로서, 해당 회사가 회계 장부에 모든 관련 사항을 공개하였으며 해당 장부가 정확하다는 점을 그들의 최선의 지식에 따라 확인하는 내용, 또는 발생주의 회계 처리나 적립금 및 평가액의 정확성에 관한 공시
- 내부자 거래공개는 주로 직원이 직무상 입수한 정보의 오용을 방지하고 해당 정보를 투자 수익 창출에 이용하지 못하도록 하기 위해, 고용주가 관련되거나 거래 중인 기업에 대한 직원의 모든 투자에 관한 정보를 공개하는 것을 의미합니다.
- 제품과 관련된 공개 사항, 예를 들어 신규 출시 제품의 기밀성이나 고객이 경험한 결함 또는 문제점에 대한 지식 등이 포함됩니다.
상기 공개는 다양한 이유로 요구됩니다.
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공개 정보 관리의 어려움
많은 기업들이 오래되고 구식인 설문 도구를 사용해 정보 공개를 관리하려 합니다. 심지어 종이 양식이나 이메일 설문조사에 의존하기도 합니다. 이는 정보 수집에 적합하지 않을 뿐만 아니라 해당 정보를 저장, 추적, 보고하는 데도 좋지 않습니다. 또한 많은 설문 도구는 휴대폰 브라우저에서 사용하기 불편하며, 설문을 1년 정도 보관했다가 필요할 때 사용할 수 있는 '수동적' 설문을 허용하지 않는 경우가 많습니다. 응답자 후속 조치에도 종종 어려움이 따릅니다.
Speeki가 어떻게 도움이 될 수 있나요?
스피키는 컴플라이언스 담당자가 컴플라이언스 요구사항을 관리할 수 있는 앱 중심 플랫폼입니다. 스피키 플랫폼과 스피키 앱을 통해 공개 설문지를 생성하고 배포할 수 있습니다. 간단한 단일 질문 요청부터 복잡한 다중 질문, 다중 답변 분기형 공개까지 모든 것을 처리할 수 있습니다. 스피키 플랫폼 관리자는 원하는 만큼 공개 설문지를 구축하고 배포할 수 있습니다.
공개는 '능동적' 또는 '수동적'일 수 있습니다. 수동적 공개 요청은 응답자가 공개할 사항이 있는지 여부와 관계없이 분기별 또는 연간으로 수행해야 합니다. 능동적 공개는 사용자가 공개할 사항이 있을 때 언제든지 완료할 수 있습니다. 두 모델 모두 Speeki 플랫폼을 통해 이용 가능합니다.
공개를 위해 사용자는 무료로 다운로드 가능한 Speeki 앱에 로그인한 후, 작성해야 할 공개 항목을 클릭하고 제출 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 현대 기술의 놀라운 발전 덕분에 작성된 보고서는 Speeki의 사례 관리 시스템으로 전송되며, 관리자는 해당 응답을 검토하고 필요한 조치를 취할 수 있습니다.
공개 설문지를 작성, 배포 또는 전파하는 데 도움이 필요하시면 알려주십시오. Speeki 플랫폼은공개 자료 배포 및 관리에탁월한 솔루션이며, Speeki 팀이 도움을 드릴 준비가 되어 있습니다.