개인정보 처리방침.
(2022년 9월 2일 기준)
본 개인정보 처리방침은 당사가 소유한 모든 웹사이트 및 제공하는 모든 서비스에 적용됩니다. 여기에는 조직의 직원, 파트너 및 공급업체가 해당 조직에 안전하고 신속하게 우려 사항이나 부적절한 행위를 신고할 수 있도록 지원하는 당사의 소프트웨어 플랫폼(Speeki® 플랫폼)과 당사가 제공할 수 있는 기타 앱 또는 서비스(예: 이벤트 또는 교육)가 포함됩니다.
본 개인정보 처리방침은 개인 데이터, 즉 이름, 이메일, 주소, 전화번호, 은행 계좌 정보, 결제 정보, 지원 문의 등 개인을 식별할 수 있는 정보에 적용됩니다. 본 개인정보 처리방침은 집계 및 익명화된 개인 데이터에는 적용되지 않습니다.
일반 데이터 보호 규정
유럽연합(EU) 일반 데이터 보호 규정(GDPR)은 EU 전역에 걸쳐 명확하고 통일된 데이터 보호 법률을 도입하여 기존 국가별 데이터 보호 규정을 대체하였습니다. GDPR은 개인의 개인정보 보호와 관련한 권리를 크게 강화하였습니다. 또한 개인정보를 통제하고 처리하는 기관의 책임을 확대하고, 규정 미준수 시 부과되는 벌금을 대폭 인상하였습니다.
2012년 개인정보보호법(PDPA)의 적용을 받는 싱가포르 기업은 다음과 같은 경우 GDPR을 준수해야 할 수 있습니다:
EU 내에 사업장을 두고 있는 경우(EU 내에서 개인 데이터를 처리하는지 여부와 무관하게); 또는
EU 내에 사업장을 두지 않지만, EU 내에서 상품 및 서비스를 제공하거나 개인의 행동을 모니터링하는 경우.
이러한 개인정보 보호법에는 다음과 같은 유사한 요구사항이 포함됩니다:
투명한 정보 처리 관행과 기업의 책임성을 촉진하여 개인이 자신의 사생활이 보호받고 있다는 확신을 가질 수 있도록;
기업이 일련의 개인정보 보호 원칙을 준수하도록 보장하는 조치를 시행하도록 요구하는 것;
특정 상황에서 데이터 유출 통지;
특정 상황에서 개인정보 영향 평가를 수행하는 것; 그리고
기술 중립적 적용성, 기술이 변화하고 진화함에 따라 그 관련성과 적용성을 유지하는 것.
그러나 GDPR은 PDPA보다 개인 데이터 처리에 대해 더 엄격한 접근 방식을 규정하고 있으며, 이를 제대로 준수하지 못할 경우의 결과는 훨씬 더 가혹합니다.
저희는 항상 고객과 개별 데이터 주체 모두에게 데이터 개인정보 보호의 중요성을 인식해 왔습니다. 정보 보안과 데이터 개인정보 보호는 항상 저희의 핵심 관심사였으며, GDPR에 따라 데이터 처리자에게 부과된 많은 의무 사항들은 저희가 수년간 준수해 온 관행을 반영하고 있습니다.
저희는 또한 고객사가 당사 서비스 이용 시 GDPR에 따른 의무를 충족할 수 있도록 필요한 도구와 솔루션을 제공하기 위해 확고히 노력하고 있습니다. 저희가 개발한 솔루션 중 하나는 GDPR에 명시된 데이터 처리자의 모든 요구사항을 구체적으로 다루는 '데이터 처리 부속서'입니다. 이 데이터 처리 부속서는 유럽 경제 지역 외부로의 개인 데이터 이전을 위한 합법적 절차를 제공하기 위해 유럽 위원회의 표준 계약 조항도 포함하고 있습니다. 본 데이터 처리 부속서 사본을 받으시려면 당사 데이터 보호 책임자(privacy@speeki.com)에게 문의해 주십시오.
개인정보 보호에 대한 우리의 약속
스피키 Pte Ltd(이하 '스피키', '당사', '저희')는 독립적인 기술 중심 전문 서비스 기업으로, 특히 무결성 및 규정 준수 위험 관리에 중점을 두고 있습니다. 당사는 사업의 일환으로 개인, 기업 및 기관에 관한 정보를 수집합니다.
귀하의 개인정보 보호와 안전은 저희에게 중요합니다. Speeki는 본 개인정보 처리방침을 통해 정보 처리 관행과 개인정보 보호를 위한 조치, 관련 법률 및 의무 준수를 설명합니다. 본 방침은 귀하가 제공한 개인정보의 수집, 이용, 공유 및 보호 방법을 명시하며, 개인정보의 이용, 접근 및 정정에 관한 귀하의 선택권을 설명합니다.
본 웹사이트(www.speeki.com) 및 본 개인정보 처리방침에 대한 책임은 당사에 있습니다.
본 성명의 적용 범위
본 진술서는 Speeki가 보유한 모든 유형의 개인 데이터를 포괄합니다. 이는 당사가 '처리자'로서 보유하는 데이터일 수 있으며, 다음을 포함할 수 있습니다:
정부 발행 목록이나 언론 보도를 통해 확인된 개인 및 기업으로, 당사 고객에게 관심이 있을 수 있는 대상;
당사의 실제 또는 잠재적 고객사 내 담당자; 또는
저희 웨비나를 시청하거나, 행사에 참석하거나, 메일링 리스트에 가입한 개인들.
이 데이터는 또한 당사가 '처리자'로서 보유하는 데이터일 수 있으며, 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다:
실제 고객 및 그 직원; 또는
고객사의 규정 준수 프로그램에 관여하는 고객사의 파트너사 및 그 직원들.
참고: '관리자'란 개인정보 처리 목적을 결정하는 조직을 의미합니다. 이는 '처리자'와 대비되는 개념으로, 처리자는 관리자를 대신하여 개인정보를 처리하며 오직 관리자의 지시에 따라 처리합니다.
일반 원칙
스피키는 다양한 지역 및 출처로부터 개인 데이터를 수집합니다. 당사의 정책은 모든 관련 법률을 준수하는 것이며, 이를 위해 아래에서 상세히 설명하는 포괄적인 원칙들을 지침으로 삼고 있습니다.
1. 공지: 관련 법률에 따라 당사의 책임이 있는 경우, 당사는 개인에 대한 정보를 수집 및 이용하는 목적에 대해 해당 개인에게 통지합니다. 여기에는 문의나 불만 사항이 있을 경우 당사에 연락할 수 있는 방법, 정보를 공개하는 제3자의 유형, 그리고 정보의 이용 및 공개를 제한하기 위해 당사가 제공하는 선택권과 수단에 관한 정보가 포함됩니다.
2. 선택권: 당사가 개인정보 처리자로서 개인정보를 보유하는 경우, 관련 법률이 요구하는 범위 내에서 개인에게 특정 기술(예: 쿠키) 사용 여부, 개인정보의 제3자 제공 여부, 또는 원래 수집 목적과 상충되는 목적으로의 사용 여부를 선택할 기회를 제공합니다. 당사가 고객을 대신하여 개인정보 처리자로서 개인정보를 보유하는 경우, 해당 개인정보가 안전하게 보호되고 고객의 지시에 따라 처리되도록 보장합니다.
3. 제3자 제공(타인에 대한 이전): 본 개인정보 처리방침에 명시된 고객 또는 타인에 대한 이전 및 본 개인정보 처리방침에 일반적으로 기술된 경우를 제외하고, Speeki는 어떠한 방식으로도 제3자와 개인 데이터를 공유, 판매, 대여 또는 거래하지 않습니다. 당사는 고객에게 솔루션을 제공하기 위해 서비스를 제공하는 Speeki의 다른 지역 직원, 공급업체, 하청업체, 개발자, 지원 담당자 또는 비즈니스 파트너와 귀하가 제공한 개인 데이터를 공유할 수 있습니다. 이러한 전송의 예로는 당사의 호스팅 제공업체(AWS) 접근, 번역 서비스(Google Translate) 접근 또는 AI 엔진(IBM Watson) 접근 등이 포함됩니다. 이러한 모든 상황에서 데이터가 고객 또는 사용자의 관할권 외부로 전송된 후 원래 위치로 반환될 가능성이 매우 높으며(Speeki가 SaaS 기반 클라우드 솔루션의 특성상 불가피함), 이는 피할 수 없는 과정입니다. 구글 번역의 API가 한 언어의 텍스트를 구글 번역 서버로 전송한 후 다른 언어로 변환하여 원본 위치로 반환하는 것이 그 예입니다. Speeki 플랫폼에서 구글 번역(예시)으로 전송되는 보안 데이터는 번역 처리를 위해 구글 서버가 위치한 다른 국가/지역으로 이동한 후 다시 반환될 가능성이 매우 높습니다. 가능한 경우 Speeki는 해당 데이터를 암호화된 형식으로 전송하며, 이러한 서비스 제공업체들은 오직 당사 제품 제공을 위한 서비스 수행 목적으로만 데이터를 사용합니다. 또한 법률에 의해 요구되거나 허용되는 경우, 또는 당사의 단독 재량으로 권리 보호, 사법 절차, 법원 명령, 법 집행 기관 요청 또는 기타 법적 절차 준수를 위해 공개가 필요하거나 적절하다고 판단될 때 개인 데이터를 공개할 수 있습니다.
4. 접근: 당사가 개인정보 처리자로서 개인정보를 보유하는 경우 및 관련 법률에서 요구하는 경우, 당사는 개인이 자신에 대해 보유된 부정확한 개인정보를 수정, 변경, 접근 또는 삭제할 수 있는 권한을 제공합니다. 귀하의 정보는 privacy@speeki.com으로 문의하여 수정, 변경 또는 삭제할 수 있습니다. 당사는 합리적인 기간 내에 귀하의 요청에 응답할 것입니다. 귀하의 정보는 계정이 활성화된 상태이거나 서비스 제공에 필요한 기간 동안 보관됩니다. 정보 수집 목적 달성에 합리적으로 필요한 기간 동안 귀하의 정보를 보관 및 사용할 것입니다.
5. 보안: 당사는 개인 데이터에 대한 무단 접근 및 공개로부터 보호하기 위해 합리적인 조직적, 기술적, 행정적 및 물리적 조치를 취하며, 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다:
보안 정책:
- 문서화된 보안 정책 및 국제 표준에 따라 제품 및 서비스를 설계하고 지원합니다.
- 정책 준수 여부를 매년 평가하고 정책 및 관행에 필요한 개선을 수행합니다.
직원 교육 및 책임:
- 인적 오류, 절도, 사기 및 시설 오용 위험을 줄이기 위한 특정 조치 시행.
- 개인정보 보호 및 보안 정책에 대한 직원 교육.
- 직원에게 기밀 유지 계약서 서명 요구.
- 정보 보안 프로그램 관리 책임을 개인에게 배정.
접근 통제:
- 정보 접근 권한을 해당 정보에 접근할 정당한 목적이 있는 개인으로만 제한합니다.
- 직무 변경 또는 퇴직 시 해당 접근 권한을 종료합니다.
데이터 암호화:
- 모든 전자 정보 전송(로그인 정보와 같은 민감한 정보 포함)이 SSL 암호화를 통한 암호화된 연결로 이루어지도록 보장하며, 모든 데이터는 암호화된 서버에 저장됩니다.
공급업체 검토:
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인터넷을 통한 전송 방법이나 전자 저장 방법은 100% 안전하지 않습니다. 따라서 당사는 절대적인 보안을 보장할 수 없습니다. 당사 웹사이트의 보안에 관한 문의 사항이 있으시면 privacy@speeki.com으로 연락주시기 바랍니다.
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7. 이행: 당사는 적용 가능한 법률 또는 민간 부문 이니셔티브가 규정하는 바에 따라 모든 불만 및 분쟁을 조사·해결하고 손해배상을 지급할 수 있도록 즉시 이용 가능하고 합리적인 비용의 독립적 구제 절차를 마련해 두었습니다. Speeki는 당사의 개인정보 보호 및 보안 관행이 의무를 준수하고 있는지 확인하기 위해 자발적이고 정기적으로 검토할 것을 약속합니다.
당사가 수집할 수 있는 개인 데이터의 유형
당사는 다음과 같은 종류의 개인 데이터를 수집, 사용, 저장 및 전송할 수 있습니다:
신원 정보: 이름, 중간 이름, 결혼 전 성, 성, 회사명, 사용자명 또는 유사 식별자, 혼인 상태, 직함, 생년월일, 성별, 국적, 학력 기록, 직위, 고용 이력, 사업 활동, 신용 기록, 여권 번호, 주민등록번호, 차량 등록 번호, 운전면허증 번호, 규정 위반 정보, 범죄 기록;
청구 주소, 배송 주소, 이메일 주소 및 전화번호를 포함한 연락처 정보;
금융 데이터(은행 계좌, 결제 카드 정보 및 기타 금융 정보 포함);
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마케팅 및 커뮤니케이션 데이터: 당사 및 제3자로부터 마케팅 수신에 관한 귀하의 선호도와 커뮤니케이션 선호도를 포함합니다.
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당사가 귀하의 개인정보를 수집하고 사용하는 방법
A. 영업 및 마케팅 목적
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당사는 또한 때때로 당사의 분석 파트너, 광고 네트워크, 검색 정보 제공업체, 채널 파트너 및 협력하는 이벤트 주최자를 통해 귀하에 관한 정보를 수집할 수 있습니다.
당사가 수집하는 개인 데이터는 다음과 같은 목적으로 사용될 수 있습니다:
고객 또는 웨비나나 기타 행사 참석자로 등록하기 위해;
당사 제품 또는 서비스에 대한 주문을 접수, 처리 및 배송하기 위해;
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청구서를 발행하고 수수료를 징수합니다;
정기 서비스의 일환으로 뉴스레터를 발송합니다;
귀하가 저희 '문의하기' 양식을 이용할 때 귀하의 질문과 우려 사항에 답변합니다;
웹사이트 콘텐츠 및 마케팅 활동을 개선하기 위해;
연구 및 분석 수행;
관심사에 기반하여 콘텐츠를 표시하고;
당사의 공지사항, 이벤트 또는 잡지 구독을 허용합니다(푸시 알림 발송 포함).
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당사가 귀하의 개인 데이터를 뉴스레터 발송, 문의 응답, 웹사이트 콘텐츠 및 마케팅 활동 개선, 연구 및 분석 수행, 관심사에 기반한 콘텐츠 표시를 위해 처리하는 경우, 이는 당사의 정당한 사업적 이익을 위해 필요한 처리에 근거합니다. 이러한 이익에는 고객에게 프리미엄 서비스를 제공하고, 변화하는 시장 수요를 최적으로 충족시키기 위해 사업을 성장시키며, 당사의 제품 및 서비스 포트폴리오를 지속적으로 개선하는 것이 포함됩니다.
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B. 쿠키 및 기타 추적 기술
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C. 당사 호스팅 서비스 관련 정보
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인공지능 서비스 이용
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AI 서비스가 사용될 때:
귀하의 데이터는 당사의 안전한 클라우드 인프라 및 AWS 베드록 환경 내에서만 처리됩니다.
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개인정보 공개
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수신자가 유럽 위원회가 개인 데이터를 적절히 보호하는 것으로 간주한 국가에 소재하는 경우; 또는
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