為什麼 ESG 報告預先保證是外部審查前的明智之舉？

新的報告要求，例如 CSRD、IFRS S1 和 S2、GRI 和 TCFD，提高了對 ESG 披露品質和可靠性的期望。由於外部保證變得越來越普遍，公司被期望根據可靠的數據和流程提交精心準備、文件齊全的報告。

準備的方法之一是透過 ESG 報告預先保證。報告預先保證是在正式保證開始之前的審查階段。它有助於及早發現潛在問題，減少最後一刻的修正，並建立對您披露品質的信心。

儘管並非必要，但這項準備工作可讓保證程序更順暢、更有效率，並有助於避免合規性受挫或聲譽風險。

為何預先保證是明智之舉

保證提供者會依據既定標準評估 ESG 報告，通常會著重於準確性、完整性和基礎系統的強度。未事先評估其報告程序的公司可能會面臨意想不到的缺口、不一致的資料或與保證預期不符。預先保證有助於及早解決這些問題，並有助於更順利、更有效率的審核程序。

預先保證活動的類型

準備外部保證包括幾個步驟，每個步驟都是為了確保您的 ESG 報告結構完善、基於可靠的資料，並符合保證提供者的一般期望。

差距分析

差距分析有助於在正式保證程序開始前找出需要改善的地方。雖然報告可能看起來很完整，但此檢閱通常會突顯遺漏的資料、不一致的收集方法或薄弱的控管。藉由及早指出這些問題，公司可以在保證提供者介入前解決問題 - 降低延遲或複雜化的風險。缺口分析的範圍通常較狹窄，且著重於找出缺口，而非測試完全符合性。

預先審核

預先審核是一種更廣泛的評估，模擬保證程序的各個層面。它包括詳細審查報告實務、治理結構和輔助文件，以檢查它們是否符合保證提供者的期望。預先稽核通常用來測試組織是否已準備好接受保證。預先稽核比缺口分析更進一步，它也會評估現有措施在外部稽核時是否能站得住腳。

訓練

保證就緒不只是資料的問題，還涉及到人。訓練可讓稽核委員會、董事會成員和報告團隊具備發揮其作用所需的知識。這包括瞭解他們的責任、準備文件及回應保證相關問題。如果沒有明確的角色與適當的準備，公司可能難以在保證程序中達到治理與監督的期望。

這些活動可協助公司避免最後一刻的驚喜，並讓保證提供者有一套更明確、更有條理的披露資訊可供審閱。

預先保證的好處

投資於預先保證的公司可獲得多項優勢，讓保證程序更有效率，並降低併發症的風險。

減少延遲

及早解決問題可避免保證流程中的中斷。如果缺口發現得太晚，組織可能難以進行必要的修正，導致時間延長及潛在的法規遵循問題。

更好的合規性

預先保證可協助公司及早發現缺口，並使其報告符合相關的保證標準。這可降低遺漏所需揭露資訊的風險，並有助於避免外部審核時發生問題。

強化治理

準備內部團隊可改善監督與問責性。預先保證可確保主要決策者 (包括稽核委員會與董事會成員) 積極參與審查可持续性 揭露資訊。這種參與可強化內部治理，並使保證要求更容易管理。

讓利害關係人更有信心

可靠的報告可增強投資人、監管者和其他主要受眾對公司的信任。當公司證明其報告已經過徹底審閱並準備保證時，就能清楚傳達其 ESG 資料的準確性和可信度。這可以改善與利害關係人的關係，並有助於提高聲譽。

公司跳過預保會發生什麼

跳過預先保證會導致各種挑戰，其中許多挑戰會延遲保證程序或使其複雜化。

保險公司可能會發現延遲核准的缺口

當企業在未進行適當審查的情況下提交可持续性 報告時，保證提供者可能會發現遺漏的資料、不一致或其他需要糾正的問題。在保證階段解決這些問題可能會耗費大量時間和金錢，而且要及時修正問題以符合報告截止期限往往為時已晚。

報告團隊可能難以有效率地回應保證需求

如果沒有預先保證，當保證提供者要求額外資訊或澄清時，組織往往會不知所措。這可能會拖慢流程，並對報告團隊造成不必要的壓力。

審計委員會可能未就其監督角色做好充分準備

準備不足意味著主要利害關係人可能無法完全瞭解他們在保證程序中的責任。這可能會導致決策失誤、治理漏洞以及整體準備不足。

監管機構或利害關係人可能會質疑可持续性 披露的可信度

如果公司的報告缺乏透明度或看起來不一致，可能會引起對資料準確性的疑慮。這可能會導致更多的審查、聲譽損害，甚至是監管干預。

這些風險突顯了為什麼及早準備不僅有益，而且是必要的。

結論

隨著 ESG 報告的外部保證變得越來越普遍，真正的工作早在審計之前就開始了。強化內部系統、收緊治理並及早發現報告缺口，可避免在最後一刻才進行修補，造成昂貴的延誤。無論是執行差距分析、舉行預審或投資於訓練，準備工作都能為更順利、更有信心的保證程序定下基調。

聯絡Speeki ，瞭解我們如何幫助您準備 ESG 報告保證 (只要我們不是保證提供者)。