建立符合ISO 37001標準的最佳反賄賂合規實踐

對於已建立反賄賂合規計畫的企業,最佳實踐是將該計畫轉換為符合ISO 37001標準的管理體系——此國際標準專注於反賄賂領域。ISO 37001標準極易遵循,並提供逐步達成反賄賂合規的明確路徑。 將反賄賂合規計畫轉換為此標準的過程相當簡便;由於絕大多數政策與程序將保持不變,僅需數日即可完成結構調整。
我們認為ISO 37001是管理反賄賂合規的最佳方式,原因如下:
賄賂風險降低
ISO 37001 為組織實施與維護反賄賂管理系統(ABMS)提供框架。此框架能協助組織透過識別與緩解賄賂風險、實施適當管控措施,以及監控評估其反賄賂管理系統的有效性,從而降低賄賂風險。該標準操作簡便,內建大量指引與方向。 ISO 37001要求組織識別並減輕賄賂風險。具體可透過風險評估識別最可能影響組織的賄賂風險類型。風險確認後,即可實施相應控制措施加以緩解。例如:制定政策程序禁止員工收受或提供賄賂,並建立財務管控機制以追蹤監控財務交易。
提高透明度與問責制
ISO 37001要求組織對其反賄賂政策與程序保持透明度。此舉有助於提升客戶、投資者及員工等利益相關者對組織的信任與信心,從而獲得更廣泛的支持,並彰顯貴公司對企業賄賂管理之嚴肅態度。 ISO 37001 要求組織須對其反賄賂政策與程序保持透明度。具體做法包括:於公司網站公布相關政策與程序,並對員工進行培訓。
提升法規遵循程度
ISO 37001 符合全球多項反賄賂法律法規的要求,因此能協助組織證明其遵循相關法規。無論標準涵蓋多少法律——這意味著即使您在適用二十種不同賄賂法的二十個國家營運,也僅需遵循單一的ISO 37001 標準。 此特性使您能集中管理反賄賂事務,並降低在特定國家遺漏規範項目的風險。該標準具備足夠彈性以因應不同地區或國家的差異。例如,《美國海外反腐敗法》(FCPA) 禁止美國企業賄賂外國政府官員以獲取或維持業務。 ISO 37001可透過提供防範、偵測及應對賄賂的框架,協助組織符合《FCPA》要求。此方法同樣適用於《英國反賄賂法》及其他國家的相關法規。
聲譽提升
由Speeki Europe等經認可*的ISO認證機構頒發的證書,亦能提升品牌影響力。ISO 37001認證有助於強化組織作為負責任且具道德企業的聲譽,此舉對吸引及留住客戶、投資者與員工皆具益處。 世界經濟論壇研究指出,具備強大反腐敗文化的企業更易被視為具吸引力的投資標的。
*ANAB & Cofrac 認證編號 4-0609。服務據點與認證範圍詳見 www.cofrac.fr
降低成本
ISO 37001 標準能協助組織降低賄賂風險(從而減少罰款與處罰),並提升運作效率與效能,進而實現成本削減。透過實施反賄賂管理系統,組織可減少用於調查及回應賄賂指控所耗費的時間與資源。
總體而言,ISO 37001能為組織帶來多重效益,包括降低賄賂風險、提升透明度與問責制、強化法規遵循、增進聲譽,以及降低成本。此標準是反賄賂合規的理想解決方案。