在 Speeki Engage 平台內管理您的盡職調查管理系統及 SPK DDMS2000。免費。
Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台為組織提供了一個 專為此目的打造的平台，用以實施、記錄並維持對 SPK DDMS2000:2026（Speeki 盡職調查管理系統標準）的合規性。該標準 是一套全新的、可取得認證的「全計畫範圍」盡職調查管理系統標準，並已內建透過 Speeki 進行認證的功能，隨時可啟用。
斯科特·萊恩，執行長暨創辦人，首席審計師
若您打算將 SPK DDMS2000: 2026 應用於您的業務，那麼您需要採用 Speeki Engage 作為您的技術解決方案。
標準內容複雜，且包含許多要求，合規標準亦相當嚴格。運用技術系統來建置並記錄您的管理系統，至關重要。
Speeki Engage 是專為應用 SPK DDMS2000:2026 標準而設計的。
什麼是 SPK DDMS2000？它為何如此重要？
盡職調查已從自願承諾轉變為受監管的義務。監管機構、投資者、客戶及社會大眾如今期望各組織不僅要在甄選供應商時進行盡職調查，更應在整個合作關係週期中對其進行管理——且須以系統化、可記錄，並能接受獨立核實的方式進行。
SPK DDMS2000:2026 是一項定義該管理系統運作模式的標準。
該框架涵蓋企業盡職調查治理的完整架構，從風險評估與策略規劃，到營運控制、績效監控、報告及持續改進——並將其整合於單一、整合且可取得認證的框架之中。
Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台 在單一平台上管理 該框架的每個環節，並由 Speeki 經驗豐富的審計員進行認證。
Speeki 為何開發 SPK DDMS2000:2026？
SPK DDMS2000:2026，即「Speeki 盡職調查管理系統」標準，是首個可取得認證的、涵蓋整個計畫的盡職調查管理系統標準。
該標準由 Speeki 發布，其架構大致遵循 ISO 管理體系標準的「協調結構」，為組織提供了一個全面且以要求為基礎的框架，用以在公司範圍內建立、實施、文件化、管理及持續改進盡職調查管理體系。
雖然大多數企業內部都進行某種形式的盡職調查，但這些流程往往缺乏結構、治理與管控。SPK DDMS2000 正是提供這套結構、治理模式及一整套管控機制，以協助您管理並有效運用盡職調查。
為什麼我們需要一套真正的標準呢？
過去二十年來每一項主要的合規制度——反賄賂、反洗錢、強迫勞動、制裁、人權及環境法——都將盡職調查視為其核心機制。然而，這些制度無一能真正精確地界定，企業究竟必須採取哪些具體行動才能符合要求。 面對這項規範空白，各組織便建構出最廉價且最能迅速自我防衛的機制：讓交易對手填寫關於自身的問卷、訂閱篩選服務，或是採用一種評分矩陣，悄然掩蓋那項至關重要的發現。一項政策、一位供應商，以及被稱為「系統」的工作流程工具——然而，當這些要素都無法決定誰具備審查資格、審查應深入到何種程度，或是當答案令人尷尬時該如何處理時，這一切便形同虛設。
其他所有嚴謹的領域都早已解決了這個問題。沒有人會主張，品質管理、職場安全或反賄賂控制措施，應該交由各家公司自行判斷、從零開始建立，且沒有外部基準可供檢驗。盡職調查之所以成為例外，純粹是因為至今仍無人著手處理——儘管它在商業領域中涉及的法律、財務及聲譽風險，堪稱最高之列。 制定標準並不會剝奪組織對自身風險承受能力的判斷權；它只是將這種判斷轉化為一項真實且可問責的決策，而非無人核准的假設。若無標準，所謂「我們已進行盡職調查」僅是一句空話；有了標準，這便成為他人能夠實際驗證的聲明。
這項技術如何協助落實該標準？
在 Speeki Engage 平台內建立標準，是記錄管理系統最簡單且最有效率的方式。若您選擇透過 Speeki Sentinel 取得認證，您的資料已存於系統中，隨時可供審核。
Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台的架構是依據 SPK DDMS2000:2026 標準的要求所設計，其每項功能皆直接對應該標準要求組織必須記錄、維護及證明之事項。
每筆記錄均附有時間戳記、來源標示、版本控制且可檢索——為您提供一套完整且與條款對應的證據基礎，足以滿足審計人員的要求。
此外，這是一項免費標準，且使用Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台來管理及記錄 SPK DDMS2000:2026，同樣是免費的。
Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台如何管理您的 SPK DDMS2000 計畫
在Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證 平台上管理 SPK DDMS2000 文件
Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台的架構是 依據 SPK DDMS2000:2026 的要求所設計 。每筆記錄皆附有時間戳記、來源標示、版本控制且可檢索——為您提供一套完整且與各章節對應的證據基礎，既能滿足審計人員的要求，亦有助於維持認證的持續可信度。
隨時做好稽核準備——並與您的稽核人員保持聯繫
盡職調查管理系統的認證，與日常進行盡職調查及背景查核相比，本質上是一項截然不同的挑戰。
經認證的管理系統，其評估依據在於組織各層級針對該計畫如何被治理、管理及改進所提供的、有文件記載且持續的證據。針對 SPK DDMS2000:2026 的稽核準備工作，並非能在評估前幾週內倉促完成。這項準備工作要麼已融入該計畫的管理方式之中，要麼根本就不存在。
當您的盡職調查管理系統在 Speeki Engage® 平台內持續運作時，審計準備就緒便成為一種恆常狀態。每項治理架構皆有文件記載，每項營運控制皆可追溯，且每項與章節對應的證據，皆精確位於 Speeki 審計員預期能找到的位置。
若您選擇繼續進行認證，本平台將徹底消除審計關係中的所有障礙。您的 Speeki 審計團隊將在同一環境中運作——即時審閱文件、提出觀察事項、發布審計結果並追蹤矯正措施，無需另設資料室、並行文件入口網站，亦無需透過電子郵件提出證據請求。
Speeki Sentinel 評估以及針對 SPK DDMS2000:2026 的結構化稽核方法，皆直接在平台內進行，讓貴單位的領導層與稽核人員能夠在認證週期的每個階段，共同即時掌握管理系統的現況。