Über die Sorgfaltspflicht hinaus: Unabhängige Überprüfung der Lieferkette
Überprüfen Sie, was Ihre Lieferanten tatsächlich tun, nicht nur, was sie sagen.
Die Sicherstellung der Lieferkette geht über Desktop-Prüfungen, Fragebögen und Selbstbewertungen der Lieferanten hinaus und umfasst die Überprüfung der tatsächlichen Gegebenheiten vor Ort durch strenge Standortaudits, vertrauliche Mitarbeiterbefragungen, Dokumentenprüfungen, Anlageninspektionen und die Bewertung des Managementsystems.
Da weltweit immer mehr Vorschriften zur Sorgfaltspflicht in der Lieferkette eingeführt werden, sind Unternehmen für Verstöße in der Lieferkette rechtlich haftbar. Daher ist eine unabhängige Überprüfung unerlässlich, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen, Probleme zu erkennen, bevor sie zu Durchsetzungsmaßnahmen oder Reputationskrisen eskalieren, und um die nachweisbaren Unterlagen bereitzustellen, die Vorstände, Aufsichtsbehörden, Investoren und Kunden zunehmend als Beweis für eine wirksame Überwachung der Lieferkette verlangen.
Speeki entwirft und führt umfassende Auditprogramme für die gesamte Lieferkette und Vertriebsketten durch.
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Audits zur Überprüfung moderner Sklaverei und Zwangsarbeit
Speeki bietet unabhängige Audits vor Ort an, um zu überprüfen, ob die Geschäftstätigkeiten Ihrer Lieferanten frei von moderner Sklaverei, Zwangsarbeit, Menschenhandel und Schuldknechtschaft sind, wie es das britische Gesetz gegen moderne Sklaverei (UK Modern Slavery Act), das australische Gesetz gegen moderne Sklaverei (Australian Modern Slavery Act) und ähnliche Gesetze vorschreiben.
Unsere Audits gehen über die reine Desktop-Due-Diligence-Prüfung hinaus und umfassen umfassende Besuche vor Ort, bei denen Einstellungsverfahren, Arbeitsverträge, Arbeitsbedingungen, Bewegungsfreiheit, Lohnzahlungssysteme und Anzeichen für Zwang oder Ausbeutung untersucht werden.
Wir führen vertrauliche Mitarbeitergespräche in den lokalen Sprachen ohne Anwesenheit der Geschäftsleitung durch, prüfen Unterlagen wie Verträge, Lohnabrechnungen und Praktiken zur Aufbewahrung von Reisepässen, inspizieren die Unterkünfte und Einrichtungen der Mitarbeiter, bewerten Beschwerdeverfahren und Arbeitnehmervertretungen und überprüfen, ob den Mitarbeitern keine Vermittlungsgebühren berechnet wurden.
Unsere Auditoren sind darin geschult, subtile Anzeichen für Zwangsarbeit zu erkennen, darunter übermäßige Überstunden, Bewegungseinschränkungen, Einbehaltung von Löhnen, Beschlagnahmung von Dokumenten, Drohungen und psychischer Zwang, die bei der Prüfung von Dokumenten oder in Gesprächen mit der Geschäftsleitung möglicherweise nicht erkennbar sind.
Diese Verifizierungsaudits liefern die unabhängigen Nachweise, die erforderlich sind, um die gemäß den gesetzlichen Anforderungen abgegebenen Erklärungen zur modernen Sklaverei zu untermauern, Investoren und Kunden zu zeigen, dass Risiken der Zwangsarbeit in der Lieferkette durch glaubwürdige Verifizierungen aktiv überwacht werden, und Ausbeutung zu erkennen, bevor sie zu Zwangsmaßnahmen, Unterbrechungen der Lieferkette oder Reputationskrisen eskaliert.
Die Audits von Speeki liefern eine fundierte Dokumentation der Lieferantenkonformität, die vor regulatorischen Herausforderungen schützt, Nachweise für die Überwachung moderner Sklaverei-Risiken durch den Vorstand liefert und eine vertrauenswürdige Offenlegung ermöglicht, dass die Sorgfaltspflicht in Bezug auf moderne Sklaverei über die Risikobewertung hinausgeht und sich auf die überprüfte betriebliche Realität erstreckt.
Diese Überprüfung ist unerlässlich für Unternehmen, die in Hochrisikosektoren tätig sind (Bekleidungsherstellung, Landwirtschaft, Elektronik, Bauwesen) oder aus Hochrisikoländern beziehen, in denen Zwangsarbeit weit verbreitet ist und eine kontinuierliche Überwachung erforderlich ist, sowie für alle Unternehmen, deren Verpflichtungen zur Bekämpfung moderner Sklaverei, Offenlegungen gegenüber Investoren oder Zusicherungen gegenüber Kunden durch eine unabhängige Überprüfung durch Dritte und nicht durch Selbstbewertungen der Lieferanten belegt werden müssen.
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Audits zur Einhaltung des Verhaltenskodex für Lieferanten
Speeki führt unabhängige Audits durch Dritte durch, um die Einhaltung des Verhaltenskodex Ihres Unternehmens durch Lieferanten in Bezug auf Arbeitspraktiken, Gesundheit und Sicherheit, Umweltmanagement, Ethik und Standards für das Geschäftsverhalten zu überprüfen.
Unsere Compliance-Audits prüfen, ob Lieferanten die von Ihnen geforderten Verpflichtungen umsetzen, darunter faire Löhne und Arbeitszeiten, Vereinigungsfreiheit, Nichtdiskriminierung und Prävention von Belästigung, Gesundheits- und Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz, Umweltgenehmigungen und Maßnahmen zur Bekämpfung der Umweltverschmutzung, Abfallentsorgungspraktiken, Energie- und Wasserverbrauch, Maßnahmen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption, Umgang mit Interessenkonflikten und Datenschutzpraktiken.
Wir führen systematische Überprüfungen durch, indem wir Dokumente prüfen, Gespräche mit der Geschäftsleitung und Mitarbeitern führen, Einrichtungen inspizieren, betriebliche Praktiken überprüfen und Managementsysteme bewerten, die die Einhaltung der Vorschriften unterstützen.
Unsere Audits identifizieren Lücken zwischen vertraglichen Verpflichtungen und der betrieblichen Realität, bewerten die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen aus früheren Audits, beurteilen, ob Lieferantenmanagementsysteme eine nachhaltige Compliance unterstützen, und liefern evidenzbasierte Ergebnisse, die fundierte Entscheidungen über Lieferantenbeziehungen, Kapazitätsaufbau oder Vertragsdurchsetzung ermöglichen.
Diese Audits wandeln die Anforderungen des Verhaltenskodex für Lieferanten von Vertragsklauseln in überprüfte Betriebsstandards um und bieten die unabhängige Überwachung, die Vorstände, Investoren und Kunden zunehmend erwarten, wenn Unternehmen Verpflichtungen zur Verantwortung in der Lieferkette eingehen.
Im Gegensatz zu Selbstbewertungen von Lieferanten, die möglicherweise ein optimistisches Bild der Compliance vermitteln, liefern die unabhängigen Audits von Speeki objektive Ergebnisse, die Probleme identifizieren, die behoben werden müssen, bevor sie zu schwerwiegenden Verstößen eskalieren. Sie ermöglichen ein leistungsbasiertes Lieferantenmanagement und Entwicklungsprogramme und liefern stichhaltige Belege für die Offenlegung von Nachhaltigkeitsberichten zum Lieferkettenmanagement.
Diese Überprüfung ist von entscheidender Bedeutung für Unternehmen, die sich öffentlich zu verantwortungsvollen Lieferketten verpflichten, auf ESG-Due-Diligence-Anfragen von Investoren reagieren, Kundenanforderungen für Lieferantenaudits erfüllen oder Lieferkettenrisiken in Branchen managen, in denen die Praktiken der Lieferanten direkten Einfluss auf den Ruf des Unternehmens und das regulatorische Risiko haben. Damit wird sichergestellt, dass die Anforderungen des Lieferantenkodexes der überprüften Realität entsprechen und nicht nur unverbindliche Vertragsformulierungen sind.
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Audits zur Überprüfung der Gesundheit, Sicherheit und des Wohlbefindens von Arbeitnehmern
Speeki führt unabhängige Audits durch, um die Gesundheits- und Sicherheitsbedingungen am Arbeitsplatz der Lieferanten, die Praktiken zum Wohlergehen der Arbeitnehmer und die Arbeitsschutzmanagementsysteme zu überprüfen, die die Sicherheit der Arbeitnehmer schützen und die Standards Ihrer Organisation für die Verantwortung in der Lieferkette erfüllen.
Unsere Gesundheits- und Sicherheitsaudits untersuchen die Sicherheit von Einrichtungen, einschließlich Brandschutz und Notfallvorsorge, Maschinenschutz und Gerätesicherheit, Bereitstellung und Verwendung von persönlicher Schutzausrüstung, Chemikaliensicherheit und Gefahrstoffmanagement, ergonomische Gefahren und Prävention von wiederholten Belastungen, Hygiene am Arbeitsplatz und sanitäre Einrichtungen, Erfassung und Untersuchung von Unfällen und Verletzungen, Bereitstellung von Gesundheits- und Sicherheitsschulungen, Überwachung der Gesundheit der Arbeitnehmer und arbeitsmedizinische Dienste sowie die Funktionsweise des Gesundheits- und Sicherheitsausschusses und die Beteiligung der Arbeitnehmer.
Wir führen umfassende Anlageninspektionen durch, um unmittelbare Gefahren zu identifizieren, überprüfen Unfallberichte und Unfalluntersuchungen, befragen Mitarbeiter zu Sicherheitsbedenken und Meldemechanismen, bewerten das Engagement des Managements für Gesundheit und Sicherheit und überprüfen, ob die Gesundheits- und Sicherheitspraktiken sowohl den gesetzlichen Anforderungen als auch den Lieferantenstandards Ihres Unternehmens entsprechen.
Audits zur Gesundheit und Sicherheit von Arbeitnehmern sind nach öffentlichkeitswirksamen Vorfällen bei Lieferanten unerlässlich, darunter Fabrikbrände, Gebäudeeinstürze, Chemikalienexpositionen oder Todesfälle von Arbeitnehmern, die zu unmittelbaren Reputationskrisen und langfristigen Vertrauensverlusten für Marken führen, deren Namen mit den Einrichtungen der Lieferanten in Verbindung gebracht werden.
Die unabhängige Überprüfung durch Speeki ermöglicht die frühzeitige Erkennung schwerwiegender Gesundheits- und Sicherheitsrisiken, bevor es zu katastrophalen Vorfällen kommt. Sie zeigt den Stakeholdern, dass die Verpflichtungen zur Gesundheit und Sicherheit in der Lieferkette über Richtlinien hinausgehen und sich in überprüften betrieblichen Praktiken niederschlagen, und liefert Belege für Angaben zum Arbeitnehmerschutz in der Nachhaltigkeitsberichterstattung.
Diese Überprüfung ist besonders wichtig für Unternehmen, die aus risikoreichen Branchen wie Bekleidungsherstellung, Bauwesen, chemische Verarbeitung und Landwirtschaft beziehen, in denen die Sicherheitsrisiken für Arbeitnehmer erhöht sind, sowie für alle Unternehmen, deren Markenruf oder Investorenverpflichtungen von einer nachweisbaren Verantwortung in der Lieferkette abhängen.
Im Gegensatz zu Gesundheits- und Sicherheitsberatern, die Verbesserungsprogramme entwerfen, bietet Speeki eine unabhängige Überprüfung durch Dritte, ob Gesundheits- und Sicherheitsstandards tatsächlich eingehalten werden. Dies ermöglicht eine vertrauenswürdige Offenlegung und gibt den Stakeholdern die Gewissheit, dass der Schutz der Arbeitnehmer nicht nur ein angestrebtes Ziel, sondern operative Realität ist.
Die Sicherstellung der Lieferkette geht über Desktop-Prüfungen, Fragebögen und Selbstbewertungen der Lieferanten hinaus und umfasst die Überprüfung der tatsächlichen Gegebenheiten vor Ort durch strenge Standortaudits, vertrauliche Mitarbeiterbefragungen, Dokumentenprüfungen, Anlageninspektionen und die Bewertung des Managementsystems.
Haftungsrisiken und Reputationsschäden lassen sich durch eine proaktive Sicherung Ihrer Lieferkette vermeiden.
„Unternehmen sind für Verstöße in der Lieferkette rechtlich haftbar. Daher ist eine unabhängige Überprüfung unerlässlich, um die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen, Probleme zu erkennen, bevor sie zu Durchsetzungsmaßnahmen oder Reputationskrisen eskalieren, und um die nachweisbaren Unterlagen bereitzustellen, die Vorstände, Aufsichtsbehörden, Investoren und Kunden zunehmend als Beweis für eine wirksame Überwachung der Lieferkette verlangen.“
Scott Lane, leitender Auditor, Speeki
Lieferanten-Compliance-Sicherung durch Speeki
Speeki entwickelt und führt umfassende Auditprogramme in den Bereichen moderne Sklaverei und Zwangsarbeit, Sorgfaltspflicht im Bereich Menschenrechte, Einhaltung von Verhaltenskodizes, Umweltpraktiken, Gesundheits- und Sicherheitsbedingungen, Konfliktmineralien und verantwortungsvolle Beschaffung durch und liefert damit unabhängige Nachweise dafür, dass Ihre Lieferkettenverpflichtungen in Nachhaltigkeitsberichten, behördlichen Meldungen und der Kommunikation mit Stakeholdern der überprüften betrieblichen Realität entsprechen und nicht nur unbegründeten Darstellungen Ihrer Lieferanten.
Wir wissen, dass Lieferantenaudits eine große Belastung darstellen können.
Wir helfen Ihnen gerne weiter.