Mehr als nur Sorgfaltspflicht: Unabhängige Überprüfung der Lieferkette
Überprüfen Sie, was Ihre Lieferanten tatsächlich tun, nicht nur, was sie sagen.
Die Sicherstellung der Lieferkette geht über Desktop-Prüfungen, Fragebögen und Selbstbewertungen der Lieferanten hinaus. Sie überprüft die Realität vor Ort durch Standort-Audits, vertrauliche Mitarbeiterbefragungen, Dokumentenprüfungen, Anlageninspektionen und Bewertungen des Managementsystems.
Da weltweit immer mehr Gesetze zur Sorgfaltspflicht in der Lieferkette eingeführt werden, sind Unternehmen einem zunehmenden rechtlichen Risiko aufgrund von Verstößen in der Lieferkette ausgesetzt. Eine unabhängige Überprüfung ist daher unerlässlich, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen, Probleme zu erkennen, bevor sie zu Strafverfolgungsmaßnahmen oder Reputationsschäden führen, und um die von Vorständen, Aufsichtsbehörden, Investoren und Kunden mittlerweile erwarteten, vertretbaren Unterlagen bereitzustellen.
Speeki entwirft und führt umfassende Auditprogramme entlang der gesamten Liefer- und Vertriebsketten durch.
-
Audits zur Überprüfung moderner Sklaverei und Zwangsarbeit
Umfang der Überprüfung
Speeki führt unabhängige Audits vor Ort durch, um die Betriebsabläufe der Lieferanten im Hinblick auf die Anforderungen zur Bekämpfung moderner Sklaverei und Zwangsarbeit zu überprüfen, darunter:
Einhaltung der britischen und australischen Gesetze zur Bekämpfung moderner Sklaverei
Einstellungsverfahren und Arbeitsverträge
Arbeitsbedingungen und Bewegungsfreiheit
Lohnzahlungssysteme und Risiken der Schuldknechtschaft
Anzeichen für Nötigung, Ausbeutung und Menschenhandel.
Prüfungsansatz
Bei unseren Vor-Ort-Prüfungen untersuchen wir die tatsächlichen Betriebsabläufe über reine Dokumentenprüfungen hinaus, darunter:
vertrauliche Mitarbeiterbefragungen in den jeweiligen Landessprachen
Überprüfung von Verträgen, Gehaltsabrechnungen und Verfahren im Zusammenhang mit Ausweisdokumenten
Überprüfung der Unterkünfte und Einrichtungen für Arbeitnehmer
Bewertung von Beschwerdeverfahren und Arbeitnehmervertretung
Nachweis, dass den Arbeitnehmern keine Vermittlungsgebühren in Rechnung gestellt werden
Feststellung von übermäßigen Überstunden, einbehaltenen Löhnen und Bewegungsbeschränkungen.
Warum das wichtig ist
Eine unabhängige Überprüfung liefert stichhaltige Nachweise dafür, dass die Arbeitspraktiken in der Lieferkette den gesetzlichen Anforderungen und den Erwartungen der Interessengruppen entsprechen, und bietet folgende Vorteile:
Nachweis der Aussagen zur modernen Sklaverei
nachgewiesene Einhaltung der Vorschriften durch Lieferanten
Nachweis für die Aufsicht durch den Vorstand
frühzeitige Erkennung von Ausbeutungsrisiken
Schutz vor Vollstreckungsmaßnahmen und Reputationsschäden
glaubwürdige Sicherheit, die über die Selbstbewertungen der Lieferanten hinausgeht.
-
Audits zur Einhaltung des Verhaltenskodex für Lieferanten
Umfang der Überprüfung
Speeki führt unabhängige Prüfungen durch, um die Einhaltung des Verhaltenskodex Ihres Unternehmens durch die Lieferanten zu überprüfen, darunter:
Arbeitspraktiken und Arbeitsbedingungen
Gesundheits- und Sicherheitsstandards
Umweltmanagement und Genehmigungen
Abfall-, Energie- und Wasserwirtschaft
Maßnahmen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption
Umgang mit Interessenkonflikten
Datenschutzpraktiken.
Prüfungsansatz
Im Rahmen unserer Prüfungen überprüfen wir die Umsetzung der im Kodex festgelegten Verpflichtungen in der betrieblichen Praxis, darunter:
Prüfung von Dokumenten und Richtlinien
Befragungen von Führungskräften und Mitarbeitern
Anlageninspektionen und Funktionsprüfungen
Bewertung von Compliance-Managementsystemen
Bewertung von Plänen für Abhilfemaßnahmen
Ermittlung von Diskrepanzen zwischen Verpflichtungen und Praxis.
Warum das wichtig ist
Unabhängige Prüfungen setzen vertragliche Anforderungen in überprüfte Betriebsstandards um und bieten folgende Vorteile:
objektive Erkenntnisse, die über die Selbsteinschätzungen der Lieferanten hinausgehen
frühzeitige Erkennung von Verstößen
Nachweise für die Aufsicht durch den Vorstand und die Investoren
fundierte Grundlage für Nachhaltigkeitsangaben
fundierte Entscheidungen über Abhilfemaßnahmen bei Lieferanten oder die Durchsetzung von Vorschriften
Schutz vor Reputations- und regulatorischen Risiken.
-
Audits zur Überprüfung der Gesundheit, Sicherheit und des Wohlbefindens von Arbeitnehmern
Umfang der Überprüfung
Speeki führt unabhängige Prüfungen durch, um die Arbeitsschutzbedingungen bei den Lieferanten zu überprüfen, darunter:
Brandschutz und Notfallvorsorge
Maschinenschutz und Anlagensicherheit
Bereitstellung und Verwendung von persönlicher Schutzausrüstung
Management von Chemikalien und Gefahrstoffen
Ergonomie und Risiken durch wiederholte Belastungen
Hygiene- und Sanitäranlagen
Systeme zur Erfassung und Untersuchung von Unfällen
Arbeitsmedizinische Dienste und Mitbestimmung der Arbeitnehmer.
Prüfungsansatz
Bei unseren Audits vor Ort werden die Sicherheitspraktiken im Betrieb sowie die Managementsysteme bewertet, darunter:
umfassende Anlageninspektionen
Überprüfung von Unfallprotokollen und Unfalluntersuchungen
Befragungen von Mitarbeitern zu Sicherheitsbedenken
Bewertung des Engagements der Unternehmensleitung
Überprüfung anhand gesetzlicher Vorschriften und Lieferantenstandards.
Warum das wichtig ist
Eine unabhängige Überprüfung stärkt die Aufsicht über Gesundheit und Sicherheit in der Lieferkette und bietet folgende Vorteile:
frühzeitige Erkennung schwerwiegender Sicherheitsrisiken
Schutz vor katastrophalen Ereignissen
Nachweise für Angaben in der Nachhaltigkeitsberichterstattung
glaubwürdige Sicherheit für Investoren und Kunden
geringeres Reputations- und regulatorisches Risiko
Bestätigung, dass die Sicherheitsstandards der betrieblichen Realität entsprechen.
Die Sicherstellung der Lieferkette geht über Desktop-Prüfungen und Selbstbewertungen hinaus und umfasst die Überprüfung der tatsächlichen Gegebenheiten vor Ort durch Standort-Audits, Mitarbeiterbefragungen, Dokumentenprüfungen und Anlageninspektionen.
Haftungsrisiken und Reputationsschäden lassen sich durch proaktive Sicherstellung der Lieferkette vermeiden.
„Unternehmen haften rechtlich für Verstöße in der Lieferkette. Eine unabhängige Überprüfung ist unerlässlich, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen, Probleme zu erkennen, bevor sie zu behördlichen Maßnahmen oder Reputationsschäden eskalieren, und fundierte Unterlagen vorzulegen, die Vorstände, Aufsichtsbehörden, Investoren und Kunden als Nachweis für eine wirksame Überwachung der Lieferkette erwarten.“
Scott Lane, leitender Auditor, Speeki
Sicherstellung der Lieferantenkonformität durch Speeki
Speeki entwirft und führt umfassende Auditprogramme in den Bereichen moderne Sklaverei und Zwangsarbeit, Sorgfaltspflicht im Bereich Menschenrechte, Einhaltung von Verhaltenskodizes, Umweltpraktiken, Gesundheit und Sicherheit, Konfliktmineralien und verantwortungsvolle Beschaffung durch und liefert unabhängige Nachweise dafür, dass die in Nachhaltigkeitsberichten, behördlichen Unterlagen und Stakeholder-Kommunikationen offengelegten Verpflichtungen der Lieferkette die überprüfte betriebliche Realität widerspiegeln und nicht unbegründete Darstellungen der Lieferanten sind.
Wir wissen, dass Lieferantenaudits eine große Belastung darstellen können.
Wir helfen Ihnen gerne weiter.
