Aufbau einer Best-Practice-Compliance zur Bekämpfung von Bestechung gemäß ISO 37001
Für Unternehmen, die bereits über ein Compliance-Programm zur Bekämpfung von Bestechung verfügen, wäre es am besten, dieses Programm in ein Managementsystem gemäß ISO 37001 umzuwandeln, der ISO-Norm, die sich speziell mit der Bekämpfung von Bestechung befasst. Die Norm ISO 37001 ist sehr einfach zu befolgen und bietet einen schrittweisen Weg zur Einhaltung der Vorschriften zur Bekämpfung von Bestechung. Die Umstellung Ihres Anti-Korruptions-Compliance-Programms auf die Norm ist sehr einfach; die Anpassung einiger Strukturen dauert nur wenige Tage, da die meisten Richtlinien und Verfahren identisch sind.
Es gibt mehrere Gründe, warum wir glauben, dass ISO 37001 der beste Weg ist, um die Einhaltung von Anti-Korruptionsvorschriften zu verwalten.
Geringeres Bestechungsrisiko
ISO 37001 bietet einen Rahmen für Organisationen zur Implementierung und Aufrechterhaltung eines Anti-Korruptions-Managementsystems (ABMS). Dies kann Organisationen dabei helfen, das Korruptionsrisiko zu verringern, indem sie Korruptionsrisiken identifizieren und mindern, geeignete Kontrollen implementieren und die Wirksamkeit ihres ABMS überwachen und bewerten. Es handelt sich um eine einfach zu befolgende Norm, die viele integrierte Leitlinien und Anweisungen enthält. ISO 37001 verlangt von Organisationen, Bestechungsrisiken zu identifizieren und zu mindern. Dies kann durch eine Risikobewertung erfolgen, um festzustellen, welche Bestechungsrisiken die Organisation am ehesten betreffen. Sobald die Risiken identifiziert sind, können geeignete Kontrollen zu ihrer Minderung implementiert werden. Beispielsweise können Organisationen Richtlinien und Verfahren einführen, um zu verhindern, dass Mitarbeiter Bestechungsgelder annehmen oder anbieten, sowie Finanzkontrollen zur Verfolgung und Überwachung von Finanztransaktionen.
Erhöhte Transparenz und Rechenschaftspflicht
ISO 37001 verlangt von Organisationen Transparenz hinsichtlich ihrer Richtlinien und Verfahren zur Bekämpfung von Bestechung. Dies kann dazu beitragen, das Vertrauen von Stakeholdern wie Kunden, Investoren und Mitarbeitern in die Organisation zu stärken. Dies fördert eine größere Akzeptanz seitens dieser Stakeholder und zeigt, dass Sie es mit der Bekämpfung von Bestechung in Ihrem Unternehmen ernst meinen. Die ISO 37001 verlangt von Organisationen Transparenz hinsichtlich ihrer Richtlinien und Verfahren zur Bekämpfung von Bestechung. Dies kann durch die Veröffentlichung der Richtlinien und Verfahren auf der Website des Unternehmens und durch Schulungen der Mitarbeiter zu diesen Themen erreicht werden.
Verbesserte Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften
ISO 37001 ist auf die Anforderungen vieler Anti-Korruptionsgesetze und -vorschriften weltweit abgestimmt und kann daher Unternehmen dabei helfen, die Einhaltung dieser Gesetze und Vorschriften nachzuweisen. Es spielt keine Rolle, wie viele Gesetze in der Norm enthalten sind – das bedeutet, dass Sie in 20 Ländern mit 20 verschiedenen Korruptionsgesetzen tätig sein können und dennoch nur die eineNorm ISO 37001 befolgen müssen. Dadurch können Sie Ihre Anti-Korruptionsmaßnahmen zentral verwalten und das Risiko minimieren, dass in bestimmten Ländern Punkte übersehen werden. Die Norm ist flexibel genug, um die Unterschiede zwischen Regionen oder Ländern zu berücksichtigen. Beispielsweise verbietet der United States Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) US-Unternehmen, ausländische Regierungsbeamte zu bestechen, um Geschäfte zu erhalten oder zu behalten. ISO 37001 kann Organisationen dabei helfen, den FCPA einzuhalten, indem es einen Rahmen für die Prävention, Aufdeckung und Bekämpfung von Bestechung bietet. Dieser Ansatz funktioniert auch mit dem britischen Bribery Act und den Gesetzen anderer Länder.
Verbesserte Reputation
Die Zertifizierung durch eine akkreditierte*ISO-Zertifizierungsstellewie Speeki Europe erhöht auch die Markenpräsenz. Eine ISO 37001-Zertifizierung kann dazu beitragen, den Ruf eines Unternehmens als verantwortungsbewusstes und ethisches Unternehmen zu stärken. Dies kann sich positiv auf die Gewinnung und Bindung von Kunden, Investoren und Mitarbeitern auswirken. Eine Studie des Weltwirtschaftsforums hat ergeben, dass Unternehmen mit einer starken Antikorruptionskultur eher als attraktive Investitionsziele angesehen werden.
*ANAB & Cofrac-Akkreditierung Nr. 4-0609. Liste der Standorte und Geltungsbereich verfügbar unter www.cofrac.fr
Reduzierte Kosten
ISO 37001 kann Unternehmen dabei helfen, Kosten zu senken, indem es das Risiko von Bestechung verringert (was zu geringeren Geldstrafen und Sanktionen führen kann) und die Effizienz und Effektivität verbessert. Durch die Einführung eines Managementsystems zur Bekämpfung von Bestechung können Unternehmen den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Untersuchung und Bearbeitung von Bestechungsvorwürfen reduzieren.
Insgesamt kann ISO 37001 Unternehmen eine Reihe von Vorteilen bieten, darunter ein geringeres Bestechungsrisiko, mehr Transparenz und Verantwortlichkeit, eine bessere Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, ein besseres Ansehen und geringere Kosten. Es ist die ideale Lösung fürdie Einhaltung von Anti-Korruptionsvorschriften.