Wie man effektive Governance-Strukturen für die Einhaltung der Nachhaltigkeitsberichterstattung aufbaut
Eine effektive Unternehmensführung bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß den neuen IFRS-Standards für die Offenlegung von Nachhaltigkeitsinformationen in Singapur. Unternehmen müssen starke Führungsstrukturen etablieren, die die Überwachung, Rechenschaftspflicht und Integration von Nachhaltigkeitsaspekten in die Geschäftsstrategie und Entscheidungsprozesse gewährleisten.
Aufsicht und Verantwortung auf Vorstandsebene
Der IFRS S2-Standard verlangt eine detaillierte Offenlegung der Aufsicht des Vorstands über klimabezogene Risiken und Chancen. Unternehmen müssen klare Verantwortlichkeiten des Vorstands für die Nachhaltigkeits-Governance festlegen, einschließlich spezifischer Ausschussstrukturen, Fachkenntnissen der Vorstandsmitglieder und Entscheidungsprozessen. Dies beinhaltet häufig die Einrichtung spezieller Nachhaltigkeitsausschüsse oder die Integration der Nachhaltigkeitsaufsicht in bestehende Prüfungs- oder Risikoausschüsse.
Die Zusammensetzung des Verwaltungsrats sollte Mitglieder mit einschlägiger Fachkompetenz im Bereich Nachhaltigkeit oder Erfahrung in klimabezogenen Fragen umfassen. Unternehmen sollten Schulungsprogramme für Verwaltungsratsmitglieder anbieten, um deren Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit zu vertiefen und fundierte Entscheidungen zu gewährleisten. Eine regelmäßige Berichterstattung des Verwaltungsrats über die Nachhaltigkeitsleistung, die Risikobewertung und strategische Initiativen ist für eine wirksame Aufsicht unerlässlich.
Unternehmen müssen außerdem klare Verantwortungsstrukturen schaffen, einschließlich wichtiger Leistungsindikatoren für die Nachhaltigkeitsleistung, die mit der Vergütung der Führungskräfte verknüpft sind. Dies schafft direkte Anreize für die Unternehmensleitung, Nachhaltigkeitsziele zu priorisieren, und zeigt das Engagement für die Erwartungen der Stakeholder.
Managementstrukturen und Verantwortlichkeiten
Unterhalb der Vorstandsebene benötigen Unternehmen klare Führungsstrukturen für die Umsetzung von Nachhaltigkeitsstrategien und das Management der täglichen Nachhaltigkeitsrisiken und -chancen. Dazu gehört in der Regel die Ernennung eines Chief Sustainability Officer oder einer gleichwertigen Position, der direkt an die Geschäftsleitung berichtet und über klare Entscheidungsbefugnisse im Bereich Nachhaltigkeit verfügt.
Funktionsübergreifende Nachhaltigkeitsausschüsse sollten Vertreter aus den Bereichen Finanzen, Betrieb, Risikomanagement, Personalwesen und anderen relevanten Funktionen umfassen. Diese Ausschüsse stellen sicher, dass Nachhaltigkeitsaspekte in alle Geschäftsabläufe integriert werden und dass Nachhaltigkeitsstrategien mit den allgemeinen Geschäftszielen in Einklang stehen.
Klare Rollendefinitionen und Verantwortlichkeiten sind für eine effektive Umsetzung von entscheidender Bedeutung. Dazu gehören die Benennung von Nachhaltigkeitsbeauftragten innerhalb der Geschäftsbereiche, die Festlegung von Berichtswegen und die Schaffung von Mechanismen zur Rechenschaftspflicht für die Nachhaltigkeitsleistung im gesamten Unternehmen.
Integration mit Risikomanagementsystemen
Nachhaltigkeits-Governance muss in bestehende Risikomanagementsysteme von Unternehmen integriert werden, um sicherzustellen, dass klimabezogene und andere Nachhaltigkeitsrisiken neben traditionellen Geschäftsrisiken identifiziert, bewertet und gemanagt werden. Dies erfordert eine Aktualisierung der Risikoregister, Bewertungsmethoden und Berichtsprozesse, um Nachhaltigkeitsfaktoren einzubeziehen.
Die Integration des Risikomanagements sollte Szenarioanalysefunktionen umfassen, mit denen die potenziellen Auswirkungen des Klimawandels und anderer Nachhaltigkeitsrisiken auf die Geschäftstätigkeit und die finanzielle Performance bewertet werden können. Unternehmen müssen Risikobereitschaftserklärungen für Nachhaltigkeitsrisiken festlegen und Überwachungs- und Berichtssysteme entwickeln, um das Risikoengagement und die Wirksamkeit von Risikominderungsmaßnahmen zu verfolgen.
Die regelmäßige Risikoberichterstattung an den Vorstand und die Geschäftsleitung sollte aktuelle Informationen zu Nachhaltigkeitsrisiken, die Identifizierung neu auftretender Risiken und die Bewertung von Strategien zur Risikominderung umfassen. Dadurch wird sichergestellt, dass Nachhaltigkeitsrisiken in der strategischen Planung und in Entscheidungsprozessen angemessen berücksichtigt werden.
Datenverwaltung und Qualitätsmanagement
Eine zuverlässige Nachhaltigkeitsberichterstattung erfordert starke Datenverwaltungsstrukturen, um die Qualität, Konsistenz und Integrität der Daten zu gewährleisten. Unternehmen müssen klare Datenverantwortlichkeiten, Erhebungsverfahren und Qualitätssicherungsprozesse für Nachhaltigkeitskennzahlen und -angaben festlegen.
Die Datenverwaltung sollte Richtlinien für die Datenerfassung, -validierung, -speicherung und -berichterstattung in allen Geschäftsbereichen und geografischen Standorten umfassen. Klare Verfahren für die Datenaggregation, -konsolidierung und -überprüfung sind unerlässlich, um die Genauigkeit und Vollständigkeit der Nachhaltigkeitsangaben zu gewährleisten.
Interne Kontrollen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung sollten ebenso streng sein wie die Kontrollen für die Finanzberichterstattung, einschließlich der Dokumentation von Prozessen, der Aufgabentrennung und regelmäßiger Überprüfungsverfahren. Dadurch sind Unternehmen auf künftige externe Sicherungsanforderungen vorbereitet und das Vertrauen der Stakeholder in die gemeldeten Informationen wird gestärkt.
Governance der Einbindung von Interessengruppen
Eine effektive Nachhaltigkeitssteuerung erfordert strukturierte Prozesse zur Einbindung von Stakeholdern, um deren Erwartungen zu verstehen, wesentliche Nachhaltigkeitsthemen zu identifizieren und die Strategieentwicklung zu beeinflussen. Unternehmen sollten Stakeholder-Mapping, Zeitpläne für die Einbindung und Feedback-Mechanismen einrichten, die in die Entscheidungsfindung im Bereich Nachhaltigkeit einfließen.
Die Einbindung von Stakeholdern sollte Investoren, Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, Aufsichtsbehörden und Vertreter der Gemeinschaft umfassen, die für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens relevant sind. Regelmäßige Aktivitäten zur Einbindung, Umfragen und das Sammeln von Feedback helfen Unternehmen dabei, die sich wandelnden Erwartungen der Stakeholder zu verstehen und neue Nachhaltigkeitsthemen zu identifizieren.
Die Dokumentation der Aktivitäten und Ergebnisse der Stakeholder-Einbindung ist wichtig, um die Berücksichtigung der Anliegen der Stakeholder nachzuweisen und Materialitätsbewertungen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung zu informieren. Dies schafft eine Evidenzbasis für die Entwicklung von Nachhaltigkeitsstrategien und Offenlegungsentscheidungen.
Zielsetzung und Leistungsmanagement
Governance-Strukturen müssen Prozesse zur Festlegung, Überwachung und Berichterstattung von Nachhaltigkeitszielen und -verpflichtungen umfassen. Dies erfordert die Einrichtung von Methoden zur Zielfestlegung, Genehmigungsprozessen und Mechanismen zur regelmäßigen Leistungsüberprüfung.
Die Zielsetzung sollte sich an wissenschaftlichen Erkenntnissen und internationalen Rahmenwerken wie den Leitlinien der Science Based Targets Initiative orientieren. Die Ziele sollten spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden sein, wobei die Verantwortung für die Erreichung klar bestimmten Rollen und Geschäftsbereichen zugewiesen werden sollte.
Regelmäßige Leistungsüberwachungs- und Berichterstattungssysteme sollten den Fortschritt bei der Zielerreichung verfolgen, Leistungslücken identifizieren und Informationen für die Planung von Korrekturmaßnahmen liefern. Dazu gehören die Festlegung von Leistungskennzahlen, die Berichterstattung über Dashboards und regelmäßige Überprüfungssitzungen, um den Fortschritt zu bewerten und Herausforderungen anzugehen.
Externe Sicherstellung und Überprüfung
Auch wenn dies nicht unmittelbar erforderlich ist, sollten Unternehmen Governance-Strukturen für künftige externe Sicherungsanforderungen in Bezug auf Nachhaltigkeitsangaben vorbereiten. Dazu gehören die Festlegung von Dokumentationsstandards, Überprüfungsverfahren und Koordinierungsmechanismen mit externen Sicherungsanbietern.
Die Governance-Strukturen sollten Richtlinien für die Auswahl und Verwaltung der Beziehungen zu externen Prüfstellen enthalten, darunter Anforderungen an die Unabhängigkeit, die Festlegung des Umfangs und die Qualitätskontrolle. Unternehmen sollten außerdem interne Auditkapazitäten für die Nachhaltigkeitsberichterstattung einrichten, um die externe Prüfung zu ergänzen und eine kontinuierliche Qualitätssicherung zu gewährleisten.
Technologie und Systemintegration
Eine moderne Nachhaltigkeitssteuerung erfordert geeignete Technologiesysteme für die Datenerfassung, -analyse und -berichterstattung. Unternehmen sollten in Umweltmanagement-Software, Datenanalysefunktionen und Berichtssysteme investieren, die eine effiziente und genaue Nachhaltigkeitsberichterstattung unterstützen.
Die Systemintegration mit bestehenden Unternehmensressourcenplanungs- und Finanzberichtssystemen trägt zur Gewährleistung der Konsistenz bei und reduziert manuelle Fehler bei der Datenverarbeitung. Cloud-basierte Lösungen bieten Skalierbarkeit und Zugänglichkeit für standortübergreifende Abläufe und gewährleisten gleichzeitig die Datensicherheit und -integrität.
Schulungen und Kompetenzaufbau für Systembenutzer im gesamten Unternehmen gewährleisten eine effektive Nutzung der Technologieinvestitionen und unterstützen einheitliche Verfahren zur Datenerfassung und Berichterstattung. Regelmäßige Systemaktualisierungen und Wartungsarbeiten sind unerlässlich, um mit den sich weiterentwickelnden Berichtsanforderungen und Best Practices Schritt zu halten.