Zehn Dinge, die Sie bei der Auswahl einer ESG- und Nachhaltigkeits-Softwareplattform beachten sollten®
Unternehmen werden sich zunehmend der Bedeutung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Faktoren (ESG) bewusst. ESG-Softwareplattformen können Unternehmen dabei helfen, ihre Fortschritte bei der Erreichung ihrer ESG-Ziele zu verfolgen, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und ihre Ergebnisse an die Stakeholder zu berichten. Bei der Vielzahl der verschiedenen ESG-Softwareplattformen auf dem Markt kann es jedoch schwierig sein, die richtige für Ihr Unternehmen zu finden. Hier sind zehn Dinge, die Sie bei der Auswahl einer ESG- und Nachhaltigkeits-Softwareplattform beachten sollten.
1. Ihre Bedürfnisse und Ziele
Der erste Schritt bei der Auswahl einer ESG-Softwareplattform besteht darin, Ihre Bedürfnisse und Ziele zu identifizieren. Was möchten Sie mit einer ESG-Softwareplattform erreichen? Möchten Sie CO2-Emissionen verfolgen, Diversität und Inklusion verbessern oder Ihre Lieferkette stärken? Sobald Sie wissen, was Sie benötigen, können Sie Ihre Optionen eingrenzen. Möglicherweise müssen Sie überlegen, ob Sie ein System benötigen, das lediglich die Berichterstattung vereinfacht, oder ob Sie eine stärker integrierte Plattform suchen, die das Programmmanagement und die Berichterstattung übernimmt und weitere wichtige Tools umfasst.
2. Merkmale und Funktionalität
Nicht alle ESG-Softwareplattformen sind gleich. Einige Plattformen bieten eine Vielzahl von Funktionen, während andere sich auf einen bestimmten Bereich von ESG konzentrieren, wie beispielsweise CO2-Emissionen oder Datenmanagement. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Plattform über die Funktionen und Merkmale verfügt, die Sie zur Erreichung Ihrer Ziele benötigen. Es gibt eine große Auswahl, und möglicherweise benötigen Sie mehr als eine Plattform.
3. Skalierbarkeit
Ihr Unternehmen wird wahrscheinlich im Laufe der Zeit wachsen, daher sollten Sie eine ESG-Softwareplattform wählen, die mit Ihnen mitwachsen kann. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Plattform Ihren zukünftigen Anforderungen gerecht wird. Flexibilität und einfache Konfiguration sind dabei wichtige Faktoren.
4. Benutzerfreundlichkeit
Eine ESG-Softwareplattform sollte für alle Mitarbeiter einfach zu bedienen sein, unabhängig von ihren technischen Kenntnissen. Suchen Sie nach einer Plattform mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und intuitiver Navigation. Sie sollte nicht so komplex sein, dass Sie spezielle Schulungen und Support benötigen.
5. Preis
Die Preise für ESG-Softwareplattformen können zwischen einigen Tausend Dollar pro Monat und mehreren Hunderttausend Dollar pro Jahr liegen. Es ist wichtig, eine Plattform zu finden, die zu Ihrem Budget passt. Bedenken Sie jedoch, dass die günstigste Option langfristig möglicherweise nicht die beste Wahl ist. Sie benötigen eine Lösung, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann, sodass Sie bei zunehmendem Wachstum weitere Benutzer hinzufügen und Ihre Ausgaben erhöhen können.
6. Datensicherheit
ESG-Softwareplattformen sammeln viele sensible Daten. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Plattform über strenge Datensicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Informationen verfügt. Die Auswahl eines Anbieters, der nach ISO 27001 zertifiziert ist, ist ein guter Ausgangspunkt.
7. Berichterstattung
ESG-Softwareplattformen sollten die Erstellung von Berichten über Ihre ESG-Leistung vereinfachen. Dies ist wichtig für die interne Nachverfolgung und für die Berichterstattung an Stakeholder. Die externen Berichte müssen alle verfügbaren Berichtsstandards erfüllen. Außerdem sollten sie Ihnen ermöglichen, Daten einmalig in die Plattform einzugeben und dann mehrfach in vielen verschiedenen Formaten gemäß vielen verschiedenen Standards zu berichten.
8. Unterstützung
Wenn Sie sich für eine ESG-Softwareplattform entscheiden, wählen Sie gleichzeitig einen Partner. Achten Sie darauf, dass der Partner Ihrer Wahl einen guten Ruf im Bereich Kundensupport hat. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass er über Fachexperten und eine starke Marke im ESG-Bereich verfügt. Sich auf ein Unternehmen zu verlassen, das ausschließlich Software herstellt, ist nicht ideal – Sie benötigen spezialisierten Support, und es ist besser, Software und Support aus einer Hand zu beziehen.
9. Umsetzung
Die Implementierung einer ESG-Softwareplattform kann komplex sein. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Plattform über einen guten Implementierungsprozess verfügt, der Ihnen den Einstieg erleichtert. Der von Ihnen ausgewählte Anbieter sollte Ihnen Ressourcen zur Verfügung stellen, damit Sie schnell loslegen können. Außerdem sollte er Ihnen Beratungsunterstützung bieten, um Sie durch die Implementierung zu begleiten, sowie Ressourcen für den „Kundenerfolg“ bereitstellen.
10. Integration
Ihre ESG-Softwareplattform sollte sich in Ihre bestehenden Systeme, wie beispielsweise Ihre CRM- und Buchhaltungssoftware, integrieren lassen. Dies erleichtert die Verwaltung Ihrer ESG-Daten und die Berichterstattung über Ihre Fortschritte. Sie müssen sich überlegen, was diese Integrationen für Sie bedeuten und warum Sie sie benötigen. Interoperabilität ist entscheidend und sollte vom Anbieter gefördert werden.
Die Auswahl einer ESG- und Nachhaltigkeits-Softwareplattform ist eine wichtige Entscheidung. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Bedürfnisse und Ziele zu überdenken, können Sie eine Plattform finden, die Ihnen dabei hilft, Ihre ESG-Ziele zu erreichen.