Transparenz bei ESG

Das Speeki ESG-Modell umfasst Transparenz als Teil des Governance-Elements.

Die meisten Artikel zum Thema Transparenz konzentrieren sich auf Steuertransparenz. Im Wesentlichen schlagen die Artikel vor, dass Unternehmen nicht aus Steueroasen heraus arbeiten und ihre effektiven Standardsteuersätze als Hinweis auf die Steuern, die sie weltweit zahlen, offenlegen sollten.

Wir bei Speeki sind uns einig, dass Steuertransparenz ein wichtiger Bestandteil des Governance-Modells eines Unternehmens sein sollte. Wir glauben jedoch, dass Transparenz mehr ist als nur Steuertransparenz. Wir sind der Meinung, dass Transparenz sich auf viel umfassendere Offenlegungen konzentrieren sollte, dass Unternehmen eine Kultur der Transparenz pflegen sollten und dass Transparenz bedeutet, mehreren Interessengruppen (Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten, Investoren und allen anderen Interessierten) genaue Informationen zugänglich zu machen.

Bevor wir uns mit den Bereichen befassen, in denen Unternehmen unserer Meinung nach transparent sein sollten, ist es wichtig, einige Bedenken hinsichtlich der Transparenz anzusprechen. Im Folgenden werden wir einige häufig geäußerte Bedenken darlegen und unsere Sichtweise dazu erläutern, wie diese Bedenken ausgeräumt und die Botschaft der Transparenz vermittelt werden kann.

Vertraulichkeit

Natürlich sind einige Informationen vertraulich, was bei der Offenlegung berücksichtigt werden muss. Es kann möglich sein, teilweise Offenlegungen, maskierte Offenlegungen oder Offenlegungen vorzunehmen, die eine Strategie und ein Format zeigen, aber nicht unbedingt tatsächliche Zahlen oder Namen offenlegen. Transparenz bedeutet nicht, dass Sie Ihre vertraulichen Informationen preisgeben müssen, sondern kann Sie dazu herausfordern, einen Mittelweg zu finden.

Wettbewerbsvorteil

Wenn Sie sehr hart gearbeitet haben und in einem bestimmten Geschäftsbereich erfolgreich sind, denken Sie wahrscheinlich, dass die Offenlegung Ihrer Erfolgsstrategie im Rahmen einer Transparenzinitiative gleichbedeutend mit der Preisgabe eines Geschäftsgeheimnisses wäre und Sie dadurch Ihren Wettbewerbsvorteil verlieren würden. Diese Überlegung ist durchaus berechtigt. Die Herausforderung für die meisten Unternehmen besteht darin, zu erkennen, welchen Wert es hat, ihre Innovationen oder ihre Vorreiterrolle zu teilen. Etwas zu teilen kann zwar bedeuten, dass Wettbewerber nachziehen, aber Sie haben nicht nur einen großen Vorsprung, sondern werden auch in den Augen Ihrer Stakeholder und des Marktes besser dastehen.

Privileg

Sie möchten nicht versehentlich auf Ihr Zeugnisverweigerungsrecht verzichten. Wenn eine Angelegenheit derzeit vor Gericht verhandelt wird oder dem Anwaltsgeheimnis unterliegt, konsultieren Sie Ihre Rechtsabteilung, bevor Sie etwas offenlegen.

Mögliche Verlegenheit

Nachrichten sind nicht immer gut, und manchmal müssen auch negative Informationen veröffentlicht werden. Früher konnten schlechte Nachrichten unter guten Nachrichten versteckt werden, aber in der modernen digitalen Welt ist es besser, negative Informationen offen zu kommunizieren. Die meisten Leser und Follower reagieren positiver auf Menschen, die zu ihren Fehlern stehen und erklären, wie sie diese beheben wollen, als auf solche, die nur die Fakten darlegen.

Mangelnder Druck

Möglicherweise fehlt der Druck zur Offenlegung – niemand sonst in Ihrer Branche legt Informationen offen, warum sollten Sie es also tun? Dies ist wirklich eine grundlegende Frage, ob Sie in Sachen ESG und Transparenz eine Führungsrolle übernehmen oder lieber mitziehen möchten. Als Vorreiter können Sie den Ton in Ihrer Branche angeben, und auch wenn Offenlegungen kurzfristig vielleicht nicht vorteilhaft sind, wird sich Ihre Vorreiterrolle auszahlen, wenn Ihre Konkurrenten im Laufe der Zeit „aufholen“.

Kunden interessiert das nicht.

Ihre Kunden scheinen sich vielleicht nicht darum zu kümmern, ob Sie transparent sind. Letztendlich wollen sie nur das günstigste Produkt von Ihnen kaufen, auch wenn Sie wenig Steuern gezahlt oder Ihr Einkommen in einer Steueroase versteckt haben. Richtig? Vielleicht, vielleicht auch nicht. In den jüngeren Generationen gibt es eine wachsende Bewegung, aus genau diesem Grund keine Produkte mehr zu kaufen. Außerdem ist es vielleicht nicht Ihr Kunde, der diese Maßnahme ergreift – es könnte auch ein Partner, ein Lieferant oder ein Investor sein.

Keine gesetzliche Vorschrift

Derzeit besteht möglicherweise keine gesetzliche Verpflichtung, ein bestimmtes Thema zu melden. Tatsächlich gibt es mit ziemlicher Sicherheit keine gesetzliche Verpflichtung. In vielen ESG-Bereichen müssen Sie einen Ausgleich zwischen den gesetzlichen Anforderungen und den offenzulegenden Informationen finden. Die Frage „Warum tun wir das, obwohl wir gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind?“ wird zweifellos in den Besprechungsräumen laut werden. Daher ist es wichtig, das von Ihnen entwickelte ESG-Rahmenwerk zu betrachten und zu entscheiden, ob Sie etwas tun sollten, weil Siees können, und nicht, weil Sie es müssen.

Verlass auf Zusicherungen

Es besteht das Risiko, dass jemand sich auf falsche Angaben verlässt, dadurch einen Schaden erleidet und versucht, diesen Schaden von Ihnen ersetzt zu bekommen. Es ist wichtig, niemanden in irgendeiner Weise irrezuführen oder zu täuschen und bei jeder Angabe auf Richtigkeit zu achten.

Was sollten Sie offenlegen?

Nachdem wir nun die Bedenken angesprochen haben, überlegen Sie, was Sie offenlegen sollten, um wirklich transparent zu sein.

Transparenz ist Teil des G in ESG und bezieht sich, wie oben erwähnt, hauptsächlich auf Steuertransparenz. In einem modernen ESG-Rahmenwerk hat dieser Begriff unserer Meinung nach jedoch eine viel umfassendere Bedeutung.

Dies sind die 20 wichtigsten Bereiche, in denen Transparenz unserer Meinung nach ein wichtiger Bestandteil Ihrer ESG-Initiativen sein könnte:

1. Steuertransparenz, d. h. Angabe des durchschnittlichen Steuersatzes in jedem Land als Prozentsatz der Einnahmen in diesem Land und Angabe der Länder, in denen Steuern gezahlt werden oder nicht (und wenn sie nicht gezahlt werden, warum nicht)
2. Unternehmensstrukturen, die alle Unternehmen innerhalb der Gruppe einschließlich Beteiligungen, Holdinggesellschaften, Joint Ventures, Nebenunternehmen und verbundene Unternehmen aller leitenden Angestellten und Direktoren sowie alle Länder, in denen das Unternehmen gegründet wurde, aufzeigen
3. Zweck, Mission, Vision, Werte und Werttreiber, die aktuell sind und vom Vorstand und der Geschäftsleitung genehmigt wurden
4. Risikomanagement-Rahmenwerke, einschließlich der wichtigsten Risiken, der Art und Weise, wie Risiken bewertet und kontrolliert werden, sowie eines Überblicks über die Risikotoleranz des Unternehmens, damit Investoren und die Öffentlichkeit sehen können, ob die Risiken entsprechend der Risikotoleranz gemanagt werden.
5. Welches Compliance-Rahmenwerk das Unternehmen anwendet(z. B. gemäß einer ISO-Norm wie ISO 37301 oder einem anderen Rahmenwerk) und wie dieses Rahmenwerk im gesamten Unternehmen verankert ist.
6. Spenden, Sponsoring und gesellschaftliches Engagement, einschließlich aller gezahlten und zugesagten Beträge, einer Übersicht über die bei jeder Zahlung durchgeführte Sorgfaltsprüfung und der Offenlegung damit verbundener Interessenkonflikte
7. Vergütung des Vorstands und der wichtigsten Führungskräfte sowie Bonusrichtlinien und Rückforderungsklauseln, aus denen die Regeln für den Erhalt oder Verlust eines Bonus hervorgehen
8. Statistiken zu Whistleblowingsowie wichtige Informationen und Erkenntnisse aus Meldungen über potenzielles Fehlverhalten, einschließlich Meldungen, die direkt oder indirekt über ein Meldesystem erfolgen, sowie informelle Meldungen an die Geschäftsleitung.
9. Wichtige Richtlinien und Verfahrenin Bereichen wie Korruption, Geldwäsche, Menschenhandel und Interessenkonflikte sowie der Verhaltenskodex, damit jeder die wichtigsten Dokumente einsehen kann, die ESG-Initiativen vorantreiben.
10. Beispiele für Schulungenfür Führungskräfte und Mitarbeiter zu wichtigen Compliance- und Governance-Themen mit Angabe der tatsächlichen Material- und Abschlussquoten
11. Statistiken zur Sorgfaltspflicht gegenüber Lieferantenund zumLieferantenmanagement, aus denen hervorgeht, welche Sorgfaltspflichten erfüllt werden, welche Ergebnisse erzielt werden und ob die Lieferanten und die Lieferkette ebenfalls ähnliche ESG-Initiativen umsetzen.
12. Ihre Richtlinien zu Belästigung, Diskriminierung und am Arbeitsplatz– insbesondere ein Überblick über die Bereiche, in denen Verbesserungsbedarf besteht, und Details zu den Lücken, an deren Schließung gearbeitet wird.
13. Fluktuationszahlenund eine Zusammenfassung der Austrittsgespräche in Bezug auf Managementprobleme, schlechte Führung, Compliance- oder ESG-Verstöße oder Vergeltungsmaßnahmen
14. Vergütungspraktiken mit Schwerpunkt auf Geschlechter- und Rassengleichheit und einer Analyse der Vergütungsvergleiche zwischen ähnlichen Positionen im Unternehmen
15. Maßnahmen, die das Unternehmen im Bereich der psychischen Gesundheit ergreift, und welche Bewertungen hinsichtlich der allgemeinen Gesundheit der Mitarbeiter durchgeführt wurden
16. Kohlenstoffverbrauch und Kohlenstoffreduzierung im gesamtenUnternehmen, mit Zielen und Maßnahmen zu deren Erreichung
17. Abfallmanagementpraktikenund Ziele zur Abfallreduzierung im gesamten Unternehmen, einschließlich Zielvorgaben und Maßnahmen zur Erreichung dieser Ziele
18. Energieverbrauchund Energieinnovation zur Förderung der maximalen Nutzung grüner Energie im gesamten Unternehmen
19. Datenschutz- und Informationssicherheitsrichtlinien und -verfahrenzur Gewährleistung der sicheren Verwendung privater Daten
20. Informationen zur Einhaltung von Vorschriften, mit wichtigen Brancheninitiativen und Zuordnung zu den Millenniums-Entwicklungszielen oder anderen Zielen, zu deren Umsetzung sich das Unternehmen verpflichtet hat

Es gibt wahrscheinlich noch viele weitere Offenlegungen, die ein Unternehmen in seiner Aussage „Wir sind transparent“ untermauern würden. Die oben aufgeführten 20 Beispiele zeigen, dass es um weit mehr geht als nur darum, wie viel Steuern man zahlt (oder nicht zahlt).

Viele dieser 20 Bereiche könnten für einige Unternehmen ein ehrgeiziges Ziel sein, und manche Unternehmen verfügen möglicherweise gar nicht über die Daten, um überhaupt über eine Offenlegung nachzudenken. ESG-Transparenz ist ein langer Weg, aber irgendwo muss man ja anfangen.

Kontaktieren Sie uns