Erläuterung des ISO 17298-Zertifizierungsprozesses

Vor der Umsetzung der ISO 17298 müssen Organisationen sowohl die Anforderungen der Norm als auch ihren eigenen Biodiversitätskontext verstehen.

Speeki bietet Beratungsunterstützung in der Frühphase, um Unternehmen dabei zu helfen, zu verstehen, wie ISO 17298 auf ihre Betriebsabläufe, Branchen und geografischen Standorte anzuwenden ist. Dazu gehört die Festlegung des geeigneten Anwendungsbereichs des Biodiversitätsansatzes, z. B. ob er auf alle Betriebsabläufe angewendet werden soll oder zunächst auf Standorte mit der höchsten Biodiversitätsrelevanz konzentriert werden soll, ob Aktivitäten entlang der Wertschöpfungskette und der Einflussbereich einbezogen werden sollen und wie Grenzen gesetzt werden können, die ein Gleichgewicht zwischen Ambitionen und organisatorischen Fähigkeiten herstellen.

Wir führen vorläufige Biodiversitätskontextprüfungen durch, bei denen die Nähe zu kritischen Lebensräumen, Aktivitäten in biodiversitätssensiblen Regionen, sektorspezifische Belastungen der Biodiversität, bestehende Umwelt- oder Nachhaltigkeitsinitiativen, die die Integration der Biodiversität unterstützen können, sowie die Erwartungen der Stakeholder in Bezug auf naturbezogene Leistungen untersucht werden.

Diese Anfangsphase umfasst eine Lückenanalyse, bei der bestehende Strategien und Maßnahmen im Bereich der biologischen Vielfalt mit den Anforderungen der Norm ISO 17298 verglichen werden. Dabei wird ermittelt, was bereits vorhanden ist und als Grundlage dienen kann und was noch entwickelt werden muss.

Wir helfen Unternehmen auch dabei, die wirtschaftlichen Argumente für Biodiversitätsmanagement zu verstehen, darunter regulatorische Faktoren wie neue Offenlegungspflichten im Bereich Naturschutz und Gesetze zur Sorgfaltspflicht im Bereich Biodiversität, Erwartungen von Investoren im Zusammenhang mit der Einführung des TNFD und der Integration naturbezogener Risiken, operative Risiken im Zusammenhang mit der Abhängigkeit von Ökosystemleistungen und Auswirkungen auf die Lieferkette sowie Marktchancen wie der Zugang zu grünen Finanzierungen und naturpositiver Differenzierung.

In der Einführungsphase werden realistische Zeitpläne für die Umsetzung der ISO 17298 festgelegt, die in der Regel zwischen 6 und 18 Monaten liegen, je nach Größe der Organisation, Reifegrad des Biodiversitätsmanagements, Datenverfügbarkeit, Umfang und Ressourcenbeschränkungen.

Eine effektive Umsetzung der ISO 17298 erfordert von Organisationen den Aufbau von Fähigkeiten zum Verständnis von Biodiversitätskonzepten, zur Bewertung naturbezogener Auswirkungen und Abhängigkeiten sowie zum strukturierten Management der Biodiversität.

Speeki bietet Schulungsprogramme zu den Grundlagen der Biodiversität an, darunter Ökosystemleistungen, Faktoren und Belastungen der Biodiversität sowie das DPSIR-Modell, aber auch zu den Anforderungen der ISO 17298 und deren Anwendung im Kontext Ihrer Organisation. Die Schulungen behandeln außerdem Methoden zur Bewertung der Auswirkungen auf die Biodiversität und der Abhängigkeit von ihr, die Identifizierung von Risiken und Chancen im Zusammenhang mit der Biodiversität, die Anwendung der Hierarchie der Abhilfemaßnahmen, die Planung von Maßnahmen zum Schutz der Biodiversität, die Festlegung von SMART-Zielen für die Biodiversität, die Auswahl von Indikatoren, die Einbindung von Interessengruppen sowie die Überwachung und Berichterstattung zur Biodiversitätsleistung.

Die Schulungen sind auf verschiedene organisatorische Rollen zugeschnitten. Die Schulungen für Führungskräfte konzentrieren sich auf Biodiversität als strategisches Risiko und Chance, Auswirkungen auf die Unternehmensführung und die Aufsichtspflichten des Vorstands. Die Schulungen für operative Manager befassen sich mit der Umsetzung von Biodiversitätsmaßnahmen, der Integration in das Standortmanagement und Beschaffungsentscheidungen sowie der Leistungsüberwachung. ESG- und Nachhaltigkeitsteams werden in der Wesentlichkeitsbewertung, der Verwendung relevanter Tools und Rahmenwerke wie TNFD, CSRD und IFRS sowie der Vorbereitung auf Zertifizierungsaudits geschult. Supply-Chain-Teams konzentrieren sich auf die Bewertung der Auswirkungen von Lieferanten auf die Biodiversität und die Integration von Biodiversitätsaspekten in die Beschaffungspraktiken.

Die Schulungen sind praxisorientiert und basieren auf den tatsächlichen Aktivitäten, Standorten und Wertschöpfungsketten Ihres Unternehmens und nicht auf allgemeinen Beispielen. Dies hilft den Teams zu verstehen, wie Biodiversitätsprobleme in ihren Betrieben entstehen, sei es durch die Abhängigkeit von Wasser in der Getränkeherstellung, die Abhängigkeit von Bestäubung in der Landwirtschaft, die Auswirkungen der Landnutzung in der Immobilienentwicklung oder die Beschaffung von Rohstoffen in der Mode- und Textilindustrie.

Die Programme umfassen praktische Workshops zur Entwicklung erster Wirkungs- und Abhängigkeitsbewertungen, zum Entwurf von Biodiversitätszielen und zur Ausarbeitung von Aktionsplänen. Dies schafft Vertrauen und Fähigkeiten, die die nachfolgenden Umsetzungsphasen beschleunigen.

In der Anwendungsphase werden die Anforderungen der ISO 17298 in die betriebliche Praxis des gesamten Unternehmens umgesetzt. Speeki unterstützt die Umsetzung, indem es bei der Einrichtung des nach der Norm erforderlichen dokumentierten Biodiversitätsmanagementsystems hilft.

Dies umfasst umfassende Bewertungen der Auswirkungen auf die biologische Vielfalt und der Abhängigkeiten innerhalb des definierten Umfangs. Wir unterstützen die systematische Ermittlung wesentlicher Abhängigkeiten von Ökosystemleistungen, darunter Versorgungs-, Regulierungs-, Kultur- und Unterstützungsleistungen, sowie wesentlicher Auswirkungen auf die biologische Vielfalt unter Verwendung anerkannter Klassifizierungen von Einflussfaktoren wie Land- und Meeresnutzungsänderungen, direkte Ausbeutung, Klimawandel, Umweltverschmutzung und invasive Arten. Damit verbundene Risiken für die biologische Vielfalt, darunter physische, Übergangs- und systemische Risiken, sowie Chancen werden ebenfalls bewertet.

Auswirkungen, Abhängigkeiten, Risiken und Chancen werden anhand ihrer Wesentlichkeit, der Erwartungen der Stakeholder, der organisatorischen Fähigkeiten und des lokalen Biodiversitätskontexts priorisiert. Dadurch wird sichergestellt, dass die Ressourcen auf die wichtigsten Themen konzentriert werden.

Die Umsetzung umfasst auch die Definition einer Erklärung zu den Zielen im Bereich Biodiversität, die die Werte der Organisation widerspiegelt, die Festlegung von SMART-Zielen für die Biodiversität und die Entwicklung detaillierter Aktionspläne für die Biodiversität, die auf die Hierarchie der Minderungsmaßnahmen „Vermeiden, Minimieren, Wiederherstellen und Ausgleichen” abgestimmt sind. Die Ziele schaffen ein Gleichgewicht zwischen grundlegenden Ergebnissen, wie der Verbesserung der Lebensraumbedingungen oder der Erholung von Arten, und praktischen Managementmaßnahmen, wie Änderungen in der Landbewirtschaftung oder Aktualisierungen der Beschaffungsrichtlinien. Die Überwachungsindikatoren werden unter Verwendung des DPSIR-Rahmens festgelegt und die Prozesse zur Einbindung der Interessengruppen definiert.

Das Biodiversitätsmanagement ist in bestehende Systeme integriert, darunter das Umweltmanagement nach ISO 14001, die soziale Verantwortung nach ISO 26000 und das Unternehmensrisikomanagement. Dadurch wird sichergestellt, dass Biodiversität in Geschäftsprozesse eingebettet ist und nicht als eigenständige Initiative behandelt wird.

Die Umsetzung umfasst in der Regel Pilotmaßnahmen an ausgewählten Standorten, die Erprobung von Überwachungsansätzen, die Verfeinerung von Indikatoren auf der Grundlage früher Daten und die Einrichtung von Mechanismen zur kontinuierlichen Verbesserung. Auf diese Weise kann der Biodiversitätsansatz flexibel an die Entwicklung der Betriebsabläufe, den wissenschaftlichen Fortschritt und die sich ändernden Erwartungen der Interessengruppen angepasst werden.

Vor dem formellen Zertifizierungsaudit führt Speeki Bereitschaftsbewertungen durch, um zu überprüfen, ob Ihr Biodiversitätsmanagementsystem die Anforderungen der ISO 17298 erfüllt, und um etwaige Lücken zu identifizieren, die behoben werden müssen.

Die Bereitschaftsbewertung überprüft die Vollständigkeit der Dokumentation, einschließlich der Definition des Umfangs, der Auswirkungen und Abhängigkeitsbewertungen, der Risiko- und Chancenanalysen, der Ambitionen und Ziele im Bereich der biologischen Vielfalt, der Aktionspläne, der Überwachungsindikatoren, der Aufzeichnungen über die Einbindung von Interessengruppen und der Leistungsdaten. Sie bewertet, ob die Wesentlichkeitsbewertungen wichtige Fragen der biologischen Vielfalt unter Verwendung glaubwürdiger Methoden und wissenschaftlicher Erkenntnisse angemessen identifizieren und priorisieren.

Wir bewerten die Qualität und Ambition der Biodiversitätsziele anhand der SMART-Kriterien, überprüfen Aktionspläne auf ihre Durchführbarkeit und Übereinstimmung mit der Hierarchie der Minderungsmaßnahmen und untersuchen die Auswahl der Indikatoren, um eine angemessene Abdeckung von Treibern, Belastungen, Zuständen, Auswirkungen und Reaktionen sicherzustellen. Die Qualität der Überwachungsdaten und die Leistungsanalyse werden ebenfalls überprüft.

Die Bewertung umfasst Interviews mit dem für das Biodiversitätsmanagement zuständigen Personal und Besichtigungen vor Ort, um zu prüfen, wie Biodiversitätsmaßnahmen in der Praxis umgesetzt werden. Außerdem werden Belege für die Einbindung von Interessengruppen und Mechanismen zur kontinuierlichen Verbesserung bewertet.

Alle Nichtkonformitäten oder Lücken, die eine Zertifizierung verhindern könnten, werden eindeutig identifiziert, und es werden konkrete und praktische Empfehlungen gegeben, um die Behebung vor dem formellen Audit zu unterstützen.

Bereitschaftsbewertungen werden in der Regel ein bis drei Monate vor dem geplanten Zertifizierungsaudit durchgeführt. So bleibt genügend Zeit, um festgestellte Probleme zu beheben und gleichzeitig die Dynamik der Umsetzung aufrechtzuerhalten.

Diese Vorabprüfung erhöht die Erfolgsquote bei der Zertifizierung erheblich, da sie sicherstellt, dass Unternehmen mit robusten und konformen Biodiversitätsmanagementsystemen in die formellen Audits gehen, anstatt während der Zertifizierung Lücken zu entdecken, die die Genehmigung verzögern, erneute Audits erforderlich machen und die Glaubwürdigkeit gegenüber den Stakeholdern untergraben, die eine zeitnahe Zertifizierung erwarten.

Das Zertifizierungsaudit nach ISO 17298 bietet eine unabhängige Überprüfung durch Dritte, dass Ihr Biodiversitätsmanagementsystem den Anforderungen der Norm entspricht. Die Zertifizierung erfolgt in einem zweistufigen Auditprozess.

Stufe 1 ist eine Dokumentationsprüfung. Die Auditoren prüfen die Vollständigkeit Ihres Biodiversitätsmanagementsystems, einschließlich der Definition des Geltungsbereichs, der Richtlinien, der Auswirkungen und Abhängigkeitsbewertungen, der Risiko- und Chancenanalysen, der Biodiversitätsziele und -vorgaben, der Aktionspläne, der Indikatoren und der unterstützenden Verfahren. Der Zweck von Stufe 1 besteht darin, die Bereitschaft zu bestätigen und grundlegende Lücken vor der vollständigen Implementierungsprüfung zu identifizieren.

Stufe 2 ist die umfassende Implementierungsprüfung. Diese umfasst Besuche vor Ort, Interviews mit relevanten Mitarbeitern, die Überprüfung von Nachweisen zur Einbindung von Interessengruppen und die Prüfung objektiver Nachweise, um zu bestätigen, dass das Biodiversitätsmanagementsystem in der Praxis effektiv funktioniert.

Während des Audits bewerten die Prüfer, ob der definierte Umfang die Grenzen und die Anwendbarkeit angemessen festlegt, ob die Auswirkungen und Abhängigkeiten anhand glaubwürdiger Methoden bewertet werden, um wesentliche Biodiversitätsprobleme zu identifizieren, ob die Biodiversitätsziele den SMART-Kriterien entsprechen und angemessene Ambitionen widerspiegeln und ob die Aktionspläne realisierbar sind und mit der Hierarchie der Minderungsmaßnahmen übereinstimmen. Die Prüfer überprüfen auch, ob die Überwachungsindikatoren sowohl die Managementmaßnahmen als auch die Biodiversitätsergebnisse anhand des DPSIR-Rahmens verfolgen, ob die Prozesse zur Einbindung der Interessengruppen die relevanten Interessengruppen angemessen einbeziehen und ob die Mechanismen zur kontinuierlichen Verbesserung ein adaptives Management unterstützen.

Es werden Besuche an Standorten durchgeführt, die in den Geltungsbereich fallen, um die Umsetzung von Maßnahmen zum Schutz der biologischen Vielfalt zu beobachten, die Überwachungs- und Datenerfassungsprozesse zu überprüfen, das für die Umsetzung zuständige Personal zu befragen und zu beurteilen, inwieweit der lokale ökologische Kontext bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt wird.

Das Zertifizierungsaudit endet mit einer formellen Bewertung. Diese kann schwerwiegende Nichtkonformitäten enthalten, die vor der Erteilung der Zertifizierung behoben werden müssen, sowie geringfügige Nichtkonformitäten, die innerhalb eines festgelegten Zeitraums behoben werden müssen, und Verbesserungsmöglichkeiten. Bei nachgewiesener Konformität wird das Zertifikat nach ISO 17298 ausgestellt.

Die Zertifizierung ist in der Regel drei Jahre lang gültig, vorbehaltlich der erfolgreichen Durchführung jährlicher Überwachungsaudits zur Aufrechterhaltung der Konformität.

Die Einführung und Zertifizierung eines Managementsystems für biologische Vielfalt gemäß ISO 17298 dauert in der Regel 6 bis 18 Monate, je nach Größe und Komplexität der Organisation, Reifegrad des Managements für biologische Vielfalt, geografischem Umfang und Verfügbarkeit von Ressourcen.

Organisationen mit etablierten Umweltmanagementsystemen wie ISO 14001 oder ausgereiften Nachhaltigkeitsrahmenwerken können häufig bestehende Prozesse und Governance-Strukturen nutzen und so die Implementierungszeit auf etwa 6 bis 9 Monate verkürzen. Organisationen ohne bestehende Biodiversitätsinitiativen oder systematisches Umweltmanagement benötigen in der Regel 12 bis 18 Monate.

Ein typischer Implementierungszeitplan umfasst die folgenden Phasen:

• Anfängliche Lückenanalyse und Umfangsbestimmung (4–6 Wochen)
  Definition der Zertifizierungsziele, Festlegung der Umfangsgrenzen und Bewertung des aktuellen Stands des Biodiversitätsmanagements.

• Schulung und Kompetenzaufbau (6–8 Wochen)
  Aufbau eines internen Verständnisses der Grundlagen der Biodiversität, der Anforderungen der ISO 17298 und der Bewertungsmethoden.

• Bewertung der Auswirkungen auf die Biodiversität und der Abhängigkeiten (8–12 Wochen)
  Durchführung einer systematischen Analyse der Abhängigkeiten von Ökosystemleistungen, der Auswirkungen auf die Biodiversität und der damit verbundenen Risiken und Chancen in allen Betriebsbereichen und relevanten Wertschöpfungsketten.

• Festlegung von Ambitionen und Definition von Zielen (4–6 Wochen)
  Festlegung von Ambitionen im Bereich Biodiversität, Definition von SMART-Zielen und Sicherstellung des Engagements der Organisation.

• Entwicklung eines Aktionsplans (8–10 Wochen)
  Konzeption von Maßnahmen zum Schutz der biologischen Vielfalt im Einklang mit der Hierarchie der Schadensminderung, Festlegung von Überwachungsindikatoren, Zuweisung von Zuständigkeiten und Zuweisung von Ressourcen.

• Umsetzung und Überwachung (12–24 Wochen)
  Durchführung von Maßnahmen zum Schutz der biologischen Vielfalt, Erfassung von Basisdaten, Verfeinerung von Indikatoren und Demonstration der Funktionsweise des Systems.

• Bereitschaftsbewertung (2–4 Wochen)
  Durchführung einer Vorab-Zertifizierungsprüfung, um verbleibende Lücken zu identifizieren und die Audit-Bereitschaft zu bestätigen.

• Zertifizierungsaudit (2–3 Wochen)
  Abschluss der Dokumentationsprüfung der Stufe 1 und des Implementierungsaudits der Stufe 2.

Bei der Festlegung des Zeitplans für die Umsetzung sollten auch externe Faktoren berücksichtigt werden, wie saisonale Einschränkungen, die sich auf die Überwachung der biologischen Vielfalt auswirken, Zeitpläne für die Einbindung von Interessengruppen, darunter lokale Gemeinschaften oder Naturschutzorganisationen, sowie interne Geschäftszyklen wie die Budgetierung und strategische Planung.

Für kleinere Organisationen oder Systeme mit begrenztem Umfang kann eine beschleunigte Zertifizierung möglich sein. Eine Verkürzung der Fristen sollte jedoch nicht zu Lasten der Genauigkeit der Biodiversitätsbewertungen oder der Qualität der Aktionspläne gehen, da eine oberflächliche Umsetzung den Wert der Zertifizierung mindert und zu Herausforderungen bei der Überwachung und Rezertifizierung führt.

Als unabhängige Zertifizierungsstelle trennt Speeki strikt zwischen Implementierungsberatung und Zertifizierung, um die Unabhängigkeit und Glaubwürdigkeit der Audits zu gewährleisten. Wir bieten keine Implementierungsberatung, Mängelbeseitigung oder Beratungsdienstleistungen an, die unsere Fähigkeit zur unabhängigen Zertifizierung Ihres Biodiversitätsmanagementsystems beeinträchtigen könnten.

Speeki unterstützt Unternehmen durch Schulungen und Technologie und ermöglicht so eine effektive Umsetzung der Norm ISO 17298, ohne die Integrität der Zertifizierung zu beeinträchtigen.

Speeki bietet Schulungsprogramme zu ISO 17298 an, die das Verständnis für das Biodiversitätsmanagement und die Anforderungen der Norm fördern. Die Schulungen sind eher lehrreich als vorschreibend. Sie erklären, wie ISO 17298 funktioniert, was für die Konformität erforderlich ist und welche anerkannten Methoden angewendet werden können, ohne Organisationen bei konkreten Umsetzungsentscheidungen zu beeinflussen.

Die Schulung umfasst Grundlagen der Biodiversität und Ökosystemleistungen, Anforderungen der ISO 17298, Ansätze zur Bewertung der Auswirkungen auf die Biodiversität und der Abhängigkeit von ihr, Identifizierung von Risiken und Chancen im Zusammenhang mit der Biodiversität, Anwendung der Hierarchie der Schadensminderung, Grundsätze der Biodiversitätsaktionsplanung, Festlegung von SMART-Zielen, Entwicklung von Indikatoren unter Verwendung des DPSIR-Rahmens, Ansätze zur Einbindung von Interessengruppen und Vorbereitung auf Zertifizierungsaudits.

Die Technologieplattform Engage® von Speeki bietet strukturierte Tools zur Unterstützung der Umsetzung der Norm ISO 17298 und des laufenden Biodiversitätsmanagements. Engage® unterstützt die systematische Datenerfassung, die Verfolgung von Auswirkungen und Abhängigkeiten, die Dokumentation von Risikobewertungen, das Management von Aktionsplänen, die Überwachung von Indikatoren, die Leistungsberichterstattung, die Dokumentation der Einbindung von Interessengruppen und die Vorbereitung auf Zertifizierungen.

Die Plattform hilft Unternehmen dabei, ihr Biodiversitätsmanagementsystem gemäß ISO 17298 zu strukturieren, auditfähige Unterlagen zu führen, den Fortschritt der Umsetzung zu verfolgen, die Leistung im Zeitverlauf zu überwachen und sich auf Überwachungs- und Rezertifizierungsaudits vorzubereiten. Engage® bietet Strukturen und Tools, ohne dabei normative Beratung zu liefern, die die Unabhängigkeit der Zertifizierung beeinträchtigen würde.

Unternehmen können Engage® eigenständig nutzen oder mit externen Beratern zusammenarbeiten, um Unterstützung bei der Implementierung zu erhalten, wobei Speeki nur für Schulungs- und Zertifizierungsdienstleistungen in Anspruch genommen wird.

Die Kosten für die Zertifizierung nach ISO 17298 variieren je nach Größe der Organisation, Anzahl der Standorte, geografischem Umfang, Komplexität der Wertschöpfungskette und dem Reifegrad des bestehenden Biodiversitätsmanagements.

Die Investition in die Zertifizierung umfasst in der Regel mehrere Komponenten.

Die Schulungskosten liegen in der Regel zwischen 5.000 und 15.000 US-Dollar, abhängig von der Teilnehmerzahl, dem Grad der individuellen Anpassung und davon, ob die Schulung persönlich oder virtuell durchgeführt wird.

Die Kosten für die Implementierungsunterstützung variieren stark je nach Unterstützungsmodell und Komplexität der Organisation. Gezielte technische Hilfe oder Unterstützung in begrenztem Umfang kann bei etwa 20.000 US-Dollar beginnen, während vollständige Implementierungsprogramme für komplexe Organisationen 100.000 US-Dollar übersteigen können.

Die Kosten für die Bereitschaftsbewertung liegen in der Regel zwischen 5.000 und 15.000 US-Dollar und umfassen die Lückenanalyse vor der Zertifizierung und die Konformitätsprüfung.

Die Gebühren für Zertifizierungsaudits liegen in der Regel zwischen 10.000 und 50.000 US-Dollar oder mehr, je nach Größe der Organisation, Anzahl der auditierten Standorte und Komplexität des Umfangs.

Als allgemeine Richtlinie können kleine Unternehmen mit einem einzigen Standort und begrenztem Umfang der Wertschöpfungskette etwa 40.000 bis 80.000 US-Dollar für Schulungen, Implementierungsunterstützung und Zertifizierung investieren. Mittlere Unternehmen mit mehreren Standorten oder komplexeren Wertschöpfungsketten investieren in der Regel 80.000 bis 200.000 US-Dollar. Große multinationale Unternehmen mit umfangreichen Aktivitäten, globalen Lieferketten und einem breiten Biodiversitätsumfang können 200.000 bis 500.000 US-Dollar oder mehr investieren, insbesondere wenn das Biodiversitätsmanagement in mehreren Regionen und Ökosystemen umgesetzt wird.

Über die direkten Zertifizierungskosten hinaus sollten Unternehmen auch den Bedarf an internen Ressourcen einplanen. Dazu gehören die Arbeitszeit der Mitarbeiter für Bewertungen, Aktionsplanung, Überwachung, Dokumentation und Teilnahme an Audits sowie die Kosten für die Umsetzung von Maßnahmen zum Schutz der biologischen Vielfalt, wie z. B. die Wiederherstellung von Lebensräumen, Änderungen in der Landbewirtschaftung oder Eingriffe in die Lieferkette. Zusätzliche Kosten können Aktivitäten zur Überwachung der biologischen Vielfalt und zur Datenerhebung entstehen, wie z. B. ökologische Erhebungen und Indikatormessungen, sowie Aktivitäten zur Einbindung von Interessengruppen, darunter Konsultationen mit der Bevölkerung und die Entwicklung von Partnerschaften zum Schutz der Umwelt.