簡化 ESG 報告：ISO 37001 和 37002 如何簡化新加坡公司的反賄賂和舉報披露
在新加坡，環境、社會與治理 (ESG) 報告已成為負責任商業實踐的重要方面。新加坡金融管理局 (MAS) 和新加坡交易所監管 (SGX) 在促進 ESG 透明度方面發揮了重要作用。上市公司和某些具有重要業務版圖的非上市公司越來越多地被要求披露其 ESG 措施，以顯示其對可持续性 和負責任行為的承諾。在這些重要的披露中，包括反賄賂和舉報措施，這些措施展示了公司對道德行為和誠信文化的奉獻。
雖然這些披露要求是必要的，但要掌握複雜的詳細報告可能是一項挑戰。本文將探討 ISO 37001 反賄賂管理系統和 ISO 37002 舉報管理系統的認證如何大幅簡化新加坡公司的 ESG 報告，尤其是在反賄賂和舉報方面。
反賄賂和舉報揭露在 ESG 報告中的重要性
反賄賂和舉報是良好公司治理的基本支柱，在降低 ESG 風險方面發揮著重要作用。以下就是為什麼這些揭露資訊具有舉足輕重的地位：
- 打擊貪腐：賄賂侵蝕投資人的信心、妨礙公平競爭，並最終影響公司的聲譽和財務地位。披露健全的反賄賂措施可顯示公司對道德商業實務的承諾，並可降低根據新加坡貪污行為調查法 (CPIA) 遭受潛在財務處分和法律懲處的風險。
- 培養敢言文化：有效的舉報機制可讓員工有能力舉報不道德的行為，而不必擔心遭到報復。這有助於培養透明和負責任的文化，讓公司在潛在問題升級為重大醜聞之前就能發現並處理。
新加坡金融管理局 (MAS) 和新加坡證券交易所 (SGX) 雖然沒有規定單一的強制性 ESG 報告框架，但強調在這些方面進行全面披露的重要性。我們鼓勵公司將其報告與國際最佳實踐相結合，例如氣候相關財務披露專責小組（TCFD）的建議。有關反賄賂和舉報計劃的披露應詳細說明：
- 反賄賂政策：公司必須概述其預防、偵查及調查賄賂與貪腐的政策與程序。這包括員工訓練計畫、風險評估，以及與第三方合作時的盡職調查程序。
- 舉報程序：建立明確且易於使用的舉報機制至關重要。披露內容應詳細說明 員工如何匿名舉報可疑的不當行為，而不必擔心遭到報復。調查舉報疑慮和向舉報人提供回饋的流程也必須透明。
詳細 ESG 報告的挑戰
雖然新加坡當局鼓勵全面的 ESG 報告，但對公司而言，編寫一份包含反賄賂和舉報計畫複雜資訊的詳細報告，可能是一個耗時且資源密集的過程。以下是公司面臨的一些挑戰：
- 資源限制：對於忙碌的公司而言，收集並編輯所有必要資訊以進行詳細揭露可能是一項重大的工作。為資料收集、分析和報告撰寫分配人力和資源會成為一項負擔。
- 專業技術：要瞭解反賄賂和舉報最佳實務的複雜細節，以及使報告符合不斷演進的法規和最佳實務，可能需要專業的技術知識，但並非每家公司都能隨時提供。
- 保持準確性和一致性：政策、程序和內部控制機制的持續更新需要不斷修訂 ESG 報告。確保長期報告的準確性和一致性是一項挑戰。
ISO 認證：簡化的方法
根據 ISO 37001 和 ISO 37002 進行的認證為新加坡公司克服這些挑戰和簡化 ESG 報告提供了策略性的解決方案。以下是方法：
- 證明符合性：要獲得認證，必須建立健全的管理系統。該系統需經過認可認證機構的嚴格審核，提供獨立驗證，證明公司符合 ISO 標準的嚴格要求。在 ESG 報告中，公司只需參考其 ISO 認證，即可作為其全面反賄賂和舉報計畫的證據，大幅減少對詳細自我報告資訊的需求。
- 標準化的架構：ISO 標準為建立、實施和維護有效的反賄賂和舉報計劃提供了一個明確的框架。這可確保一致性，並降低忽略關鍵要素的風險。公司可以利用 ISO 框架來簡化內部流程和舉報實務。
- 增強可信度：獲得知名認證機構的認證在商業世界中具有舉足輕重的地位。透過參考 ISO 認證，公司可證明其對國際最佳實務的承諾，並提高其在新加坡及海外投資者、利害關係人和監管機構心目中的可信度。
在新加坡持續獲得認證的優勢和途徑
揭開 ISO 37001 和 37002 認證的好處
除了簡化 ESG 報告之外，ISO 37001 和 37002 還為新加坡公司帶來了許多好處：
- 降低賄賂風險：ISO 37001 規定的健全反賄賂管理系統可強化內部控制，並將發生賄賂的機會降至最低。這將轉化為免受經濟處罰、CPIA 下的法律影響以及聲譽損害的保護。
- 提高員工士氣：當員工覺得有能力透過 ISO 37002 所規定的安全舉報管道舉報不當行為時，就能培養出信任和透明的文化。這會帶來更積極的工作環境，並可能降低員工流失率。
- 增強利害關係人的信心：透過 ISO 認證展現對道德行為的承諾，可增強利害關係人的信心。投資人更願意投資於有強力反賄賂和舉報計畫的公司，而新加坡和其他市場的監管機構也更青睞這類公司。
- 競爭優勢：在競爭日趨激烈的全球市場中，對 ESG 原則的承諾可以成為一個重要的區別因素。獲得 ISO 認證的公司可以展示他們對道德實踐的奉獻，有可能吸引新的業務合作夥伴和以可持续性 和負責任治理為優先考量的客戶。
ISO 認證之路：簡化流程
取得 ISO 37001 和 37002 認證需要一個明確的流程，這與新加坡強調的健全內部控制非常吻合：
- 差距分析：第一步是進行差距分析，評估現有的反賄賂和舉報實務與 ISO 標準的一致性。這有助於找出需要改進和發展的領域。
- 政策與程序發展：公司可能需要發展或改善現有的反賄賂和舉報政策與程序，以確保符合 ISO 標準。這包括建立明確的責任分工、溝通協定和風險減輕策略。
- 實施與訓練：一旦政策和程序到位，公司需要在整個組織內實施。這包括對員工進行培訓，讓他們了解自己在維護計劃和使用舉報渠道方面的角色和責任。
- 管理系統文件：需要制定一份全面的管理系統文件，概述反賄賂和舉報計劃。此文件可作為維護和持續改善計畫的路線圖。
- 內部稽核：公司在進行外部認證稽核之前，會先進行內部稽核，以評估所執行方案的成效，並找出任何需要改善的地方。
- 認證稽核：像Speeki 這樣的認證機構會進行嚴格的審核，以驗證公司的反賄賂和舉報計劃是否符合 ISO 標準的要求。成功完成後，公司即獲得 ISO 認證。
結論：新加坡公司的策略方法
雖然新加坡的 ESG 報告要求鼓勵透明度，但要在錯綜複雜的詳細披露中找到平衡點可能是一項挑戰。對於尋求簡化反賄賂和舉報披露的公司來說，獲得 ISO 37001 和 37002 認證提供了一個戰略性的解決方案。利用這些國際認可的標準，公司可以大幅簡化其 ESG 報告，同時獲得許多長期效益。降低風險、提昇員工士氣，以及對道德行為明確的堅定承諾，都有助於在當今的全球市場中實現更永續、更成功的企業。隨著新加坡持續成為亞洲的金融和商業樞紐，ISO 認證能讓企業提高透明度、加強治理實務、鞏固其作為負責任企業公民的地位，並吸引重視 ESG 原則的利害關係人。
Speeki 透過其子公司Speeki Europe 成為認可的認證機構。Speeki Europe 獲認可根據 ISO 37001 標準對新加坡公司進行認證，並有資格根據 ISO 37002 標準對新加坡公司進行認證。
