鋪平道路：準備一個成功的 ESG 報告保證專案

環境、社會與治理 (ESG) 報告在各行各業都獲得了顯著的發展。公司逐漸意識到其社會和環境影響的透明度和責任的重要性。為了提高 ESG 報告的可信度，許多公司都選擇進行保證工作。然而，就像任何審計一樣，ESG 報告保證專案需要充分的準備，以確保順利且有效率的過程。

本文將深入探討準備 ESG 報告保證專案的關鍵層面。透過專注於資料準備、促進審計師審閱、主管參與及利用現有驗證，公司可簡化流程，並從驗證工作中獲得最大價值。

資料準備：無縫審查的基礎

任何成功的 ESG 報告保證專案的基石都在於縝密的資料準備。以下是一些重要的步驟：

• 識別相關資料點：明確界定您計劃報告的 ESG 指標。使其與 GRI（全球報告倡議組織）或 SASB可持续性 會計準則委員會）等相關報告框架保持一致。確保與先前報告的一致性（如適用）。
• 收集和組織資料：從組織內的各種來源收集資料，包括環境監控系統、人力資源部門和供應商調查。記錄所有資料點的來源和進行的任何計算，以維持清晰的稽核記錄。
• 標準化資料格式：確保整份報告的資料格式一致。使用廣泛認可的測量單位，避免資料表達含糊不清。
• 實施資料品質控制：建立健全的內部控制，以確保資料的正確性與完整性。定期執行資料驗證程序，以找出並修正任何錯誤或不一致之處。
• 維護資料管理系統：投資於可靠的資料管理系統，以便利資料儲存、檢索及分析。此系統應對使用者友善，並允許保證團隊輕易存取。

勤勉地準備您的資料，不僅能簡化稽核人員的審核程序，還能展現您對資料完整性的承諾，這是 ESG 報告可信度的重要一環。

讓稽核人員更輕鬆：簡化審核程序

稍加深思熟慮就能大大簡化審核工作。以下是一些讓審計師審閱程序更有效率的方法：

• 制定明確的工作範圍：清楚定義保證工作的範圍。明確說明使用的報告標準、涵蓋的衡量標準，以及尋求的保證等級 (有限或合理)。
• 準備一份全面的數據日程表：建立詳細的資料排程，將特定 ESG 指標對應到基礎資料來源。此計畫表應該清晰、簡潔，並方便保證團隊瀏覽。
• 組織訪談和會議：安排與負責資料蒐集、報告和可持续性 動的關鍵人員面談。預先準備好訪談問題，以便進行富有成效的訪談。
• 提供文件的電子存取權：提供保證團隊安全的電子方式存取相關文件、政策與程序。這可減少對實體複本的需求，並加快審核程序。
• 保持開放溝通：與保證團隊建立明確的溝通管道。主動解決他們在委聘期間可能有的任何問題或疑慮。

透過採取這些步驟，您不僅能表現出對稽核人員時間的尊重，也能營造合作的環境，進而達成更有效率且更精確的保證程序。

高階主管參與：展示領導層的承諾 

ESG 報告保證專案的成功取決於公司領導層的積極參與。以下是高階主管的貢獻方式：

• 倡導可持续性：高管應公開認可 ESG 報告和保證參與的重要性。這顯示了自上而下對透明度和問責性的承諾。
• 分配資源：分配必要的資源以支援保證工作。這包括撥出工作人員時間、提供資料存取權和人員，以及編列保證費用預算。
• 接受訪談的時間：高階主管應準備參加保證團隊的訪談。這些面談應針對公司的 ESG 策略、風險管理方法，以及可持续性整體承諾。
• 處理保證結果：高階主管應準備處理保證程序中發現的任何發現。他們應表現出執行糾正措施的意願，以提高未來 ESG 報告的準確性和透明度。

透過積極參與保證程序，高階主管傳達了一個強而有力的訊息，就是 ESG 在組織內的重要性。這可以培養負責任的文化，並將公司定位為負責任商業實踐的領導者。

利用現有的驗證：建立穩固的基礎

許多公司已經針對其 ESG 績效的特定方面進行驗證或確認程序。可以策略性地利用這些既有的努力來提高保證工作的可信度：

• 確定現有驗證：識別公司持有的任何現有驗證或驗證認證。這些認證可能與環境管理系統 (ISO 14001)、能源管理系統 (ISO 50001) 或特定的社會責任措施 (ISO 26000) 有關。
• 與保證範圍一致：確定現有驗證如何與保證工作的範圍一致。如果相關，保證團隊可利用驗證結果，減少這些特定領域所需的測試範圍。
• 展示持續承諾：預先存在的驗證可展示公司對特定 ESG 方面的持續承諾。保證工作可強調這些驗證，以進一步提高 ESG 報告的可信度。

透過策略性地利用現有的驗證工作，公司可以簡化保證程序，並展示全面的 ESG 管理方法。

總結：準備充足的成功之路

精心準備的 ESG 報告保證專案不僅僅是為了打勾，更是為了展現公司對於透明度與持續改善的承諾。透過專注於仔細的資料準備、協助審計師審查、促進高階主管的參與，以及善用現有的驗證工作，公司可確保順利且成功的驗證經驗。如此一來，ESG 報告的可信度與影響力也會提高，進而強化利害關係人的信任，鞏固公司作為負責任與永續經營實務領導者的地位。